Εάν σκέφτεστε ότι η σύνταξη μιας πρότασης επιχορήγησης είναι ένας γρήγορος τρόπος για να λύσετε το πρόβλημα χρηματοδότησης του οργανισμού σας, θα πρέπει πιθανότατα να πάτε σε μια άλλη γραμμή εργασίας.
Η σύνταξη μιας πρότασης επιχορήγησης δεν θα πρέπει να είναι ένα πείραμα ενός βήματος. Δεν γράφετε πρόταση επιχορήγησης. Γράφεις πολλές προτάσεις επιχορηγήσεων. Η υποβολή προτάσεων για επιχορηγήσεις πρέπει να αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του συνολικού σας προγράμματος συγκέντρωσης κεφαλαίων.
Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί που εκμεταλλεύονται επιτυχώς και σταθερά τα χρήματα επιχορηγήσεων αναπτύσσουν συστήματα για την υποστήριξη της συνεχιζόμενης έρευνας και γραπτής επιδότησης Αν ο οργανισμός σας δεν είναι έτοιμος να προσεγγίσει τα θεμέλια για χρηματοδότηση, θα ήταν καλύτερα να περιμένουμε. Η αποστολή αδύναμων προτάσεων σε κακές ερευνητικές προοπτικές θα κερδίσει μόνο το μη κερδοσκοπικό σας προϊόν με κακή φήμη.
Αν νομίζετε ότι είστε έτοιμοι να υποβάλετε επιχορηγήσεις , ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε.
01 - Όλα ξεκινούν με τις προτεραιότητες χρηματοδότησης του οργανισμού σας.
Κάθε δραστηριότητα ή πρόγραμμα θα έχει πηγή χρηματοδότησης ή ομάδα πηγών, όπως οι τρέχουσες επιδοτήσεις, το ετήσιο ταμείο , οι πωλήσεις προϊόντων, τα έξοδα εισόδου κλπ.
Σε αυτό το σημείο, θα προσδιορίσετε τα σχέδια ή τα έργα που είναι πιθανό να μεταφραστούν καλά στις προτάσεις επιχορηγήσεων και θα ξεκινήσει η διαδικασία ανάπτυξης αυτών.
02 - Προετοιμασία σχεδίου πρότασης επιχορήγησης.
- η εκτελεστική σύνοψη ,
- δήλωση ανάγκης ,
- Περιγραφή Έργου,
- προϋπολογισμός,
- και οργανωτικές πληροφορίες .
03 - Εύρεση πιθανών χρηματοδοτών για την πρότασή σας για επιχορήγηση.
04 - Επικοινωνία και καλλιέργεια πιθανών χρηματοδοτών για την πρότασή σας για επιχορήγηση.
Εν συντομία, εξηγήστε το σχέδιό σας και ρωτήστε αν ανταποκρίνεται στα συμφέροντα του ιδρύματος. Αυτή η έρευνα μπορεί να οδηγήσει σε απροσδόκητες πληροφορίες ή απλά να σας προειδοποιήσει ότι αυτό το συγκεκριμένο ίδρυμα δεν είναι μια καλή αντιστοιχία για την πρότασή σας επιχορήγησης.
Μπορεί να διαπιστώσετε ότι τα συμφέροντα του ιδρύματος αξίζει να σκεφτείτε για ένα μελλοντικό έργο και πρόταση.
05 - Συσκευασία της πρότασης επιχορήγησης
Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει τις οδηγίες του χρηματοδότη για τις προτάσεις επιχορήγησης και ότι τις ακολουθείτε. Προσθέστε μια συνοδευτική επιστολή και όλα τα συνοδευτικά έγγραφα των αιτημάτων του χρηματοδότη. Βεβαιωθείτε ότι η πρόταση είναι ακριβής και εύκολη στην ανάγνωση.
06 - Η απάντηση στην αποδοχή ή την απόρριψη της πρότασης επιδότησης.
Φροντίστε το έγγραφο συμφωνίας ή σύμβαση ASAP. Ζητήστε από τον πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου ή τον ΕΔ σας προσωπική ευχαριστία. Προγραμματισμός ενημερώσεων και αναφορών. Αναπτύξτε μια σχέση που θα αντέξει.
Εάν η πρόταση επιχορήγησης σας απορριφθεί, απαντήστε ευγενικά. Επικοινωνήστε με τον χρηματοδότη για να σας ρωτήσω αν ενδέχεται να προσπαθήσετε να υποβάλετε ξανά με τις κατάλληλες αλλαγές ή αν μπορεί να ενδιαφέρεστε αργότερα για ένα διαφορετικό έργο.
Μην παραπονεθείτε ποτέ. Ποτέ μην καλέσετε μέλος του διοικητικού συμβουλίου. Μην γίνετε παράσιτο. Μη καίνε αυτή τη γέφυρα. Ίσως χρειαστείτε αργότερα.