Οι πληρωμές με πιστωτική κάρτα στην επιχείρησή σας αναφέρονται στο IRS
Ο νόμος
Ο κωδικός 6050W (c) (2) του Κώδικα Εσωτερικού Εισοδήματος απαιτεί από τις τράπεζες και τις εμπορικές υπηρεσίες να αναφέρουν τις ετήσιες ακαθάριστες πληρωμές που επεξεργάζονται με πιστωτικές κάρτες ή / και χρεωστικές κάρτες στο IRS, καθώς και στους εμπόρους που τις έλαβαν. Οι πληρωμές με πιστωτικές κάρτες αναφέρονται χρησιμοποιώντας το έντυπο 1099-K. Αντίγραφα του εντύπου αποστέλλονται τόσο στην επιχείρηση όσο και στο IRS.
Λεπτομέρειες σχετικά με την αναφορά πιστωτικών καρτών και πληρωμών εμπόρων
Οι τράπεζες και άλλες υπηρεσίες διακανονισμού πληρωμών πρέπει να αναφέρουν τις ακαθάριστες ετήσιες εισπράξεις για κάθε έμπορο. Η αναφορά εισοδήματος ισχύει για "κάθε συναλλαγή στην οποία μια κάρτα πληρωμής γίνεται αποδεκτή ως πληρωμή", σύμφωνα με το IRS. Οι τράπεζες και άλλοι πάροχοι χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών πρέπει να αναφέρουν το συνολικό ακαθάριστο ποσό των πληρωμών με πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες για το έτος για κάθε έμπορο.
Εξαίρεση για πληρωμές De Minimis
Σε όρους IRS, το "de minimis" σημαίνει γενικά ότι ένα γεγονός είναι φορολογικά ουδέτερο. Ο κανόνας de minimis πληρωμής για την αναφορά πληρωμών με πιστωτικές κάρτες προβλέπει ότι οι τράπεζες και οι υπηρεσίες διακανονισμού πληρωμών δεν χρειάζεται να εκδίδουν το έντυπο 1099-K υπό ορισμένες συνθήκες.
Αυτή η επιστροφή πληροφοριών δεν απαιτείται εάν:
- Οι συνολικές συναλλαγές πληρωμών του εμπόρου για το έτος δεν υπερβαίνουν τα $ 20.000 και
- Ο συνολικός αριθμός συναλλαγών του εμπόρου δεν υπερβαίνει τα 200.
Συμβουλές για την αναφορά πιστωτικών καρτών
Οι μικρές επιχειρήσεις θα πρέπει να επανεξετάζουν και να ενημερώνουν τακτικά τις λογιστικές και λογιστικές πρακτικές τους για να βεβαιωθούν ότι μπορούν να συνδυάσουν τις επιστροφές πληροφοριών που υποβάλλουν οι τράπεζες όταν λαμβάνουν αντίγραφα.
Όλες οι αποκλίσεις στην αναφορά πρέπει να αντιμετωπιστούν, ώστε να είναι δυνατή η υποβολή των ακριβών φορολογικών δηλώσεων στο IRS.
Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την αναφορά πιστωτικών καρτών και λογαριασμών εμπόρων περιγράφονται στους κανονισμούς που εκδόθηκαν από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων στο REG-139255-08 . Μεταξύ άλλων, τα στοιχεία του IRS είναι υπεύθυνα για την υποβολή εκθέσεων, τον υπολογισμό των ακαθάριστων ποσών και αναφέρει ότι οι επιχειρήσεις πληρωμών μπορούν να υποχρεωθούν να παρακρατούν κεφάλαια για την παρακράτηση του λογαριασμού.
Το IRS έχει επίσης εκδώσει οδηγίες για το έντυπο 1099-K . Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι λογιστές πρέπει να αναθεωρήσουν αυτή τη φόρμα για να εξοικειωθούν με τη μορφή.
Παρακολουθήστε τις αντιστροφές χρεώσεων
Ο νόμος απαιτεί οι τράπεζες να αναφέρουν τα ακαθάριστα ή τα συνολικά έσοδα, αλλά οι έμποροι συχνά έχουν αντισταθμίσεις όταν ο πάροχος της κάρτας αντιστρέφει μια συναλλαγή λόγω απάτης ή λόγω κάποιας διαφοράς. Οι έμποροι μπορούν να εκδώσουν επιστροφές ή ενδέχεται να έχουν συναλλαγές με χρεωστικές κάρτες όπου ο πελάτης λαμβάνει μετρητά. Οι τράπεζες και άλλες υπηρεσίες συναλλαγών πληρωμών αναφέρουν μόνο ακαθάριστες μηνιαίες και ετήσιες πληρωμές. Τα τέλη, οι αντιστροφές χρεώσεων, οι επιστροφές χρημάτων και άλλα παρόμοια στοιχεία δεν συμψηφίζονται με ακαθάριστα ποσά για σκοπούς υποβολής εκθέσεων σχετικά με το IRS και αυτό μπορεί να αναφέρει υψηλότερα έσοδα από όσα πραγματικά εισπράχθηκαν.
Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να εφαρμόζουν λεπτομερείς λογιστικές διαδικασίες για να παρακολουθούν ξεχωριστά τις συναλλαγές αυτές. Με άλλα λόγια, αν είστε εξοικειωμένοι με την καταγραφή μόνο μιας καθαρής κατάθεσης από έναν εμπορικό λογαριασμό, θα ήταν καλό να διαχωρίσετε αυτά τα καθαρά ποσά σε ακαθάριστα έσοδα και τις συναφείς αμοιβές και επιστροφές, ώστε οι εσωτερικές οικονομικές σας εκθέσεις να είναι πιο εύκολο να συμβιβαστούν με τη φόρμα 1099-Κ.
Η αναφορά καρτών πληρωμής απαιτεί αναγνώριση εμπόρου
Οι έμποροι πρέπει να παρέχουν στον επεξεργαστή πληρωμών τους πλήρη νομική ονομασία των επιχειρήσεων τους, τις διευθύνσεις τους και τους αριθμούς ταυτοποίησης των φορολογουμένων τους, ώστε τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα να μπορούν να αναφέρουν αποδείξεις πιστωτικών καρτών και χρεωστικών καρτών. Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, ο αριθμός φορολογικού μητρώου θα είναι ο αριθμός ταυτοποίησης του εργοδότη τους ή ο EIN. Οι επεξεργαστές πληρωμών ενδέχεται να ζητήσουν από τις επιχειρήσεις να τους παράσχουν τα έντυπα W-9 έτσι ώστε να μπορούν να λάβουν αυτές τις πληροφορίες.
Πιθανά προβλήματα παρακράτησης αντιγράφων ασφαλείας
Οι έμποροι που δεν παρέχουν τους αριθμούς αναγνώρισης των φορολογουμένων τους θα μπορούσαν να υπόκεινται σε αντιπαροχή στις πληρωμές τους με επιτόκιο 28%. Οι έμποροι θα πρέπει να παρέχουν στον παροχέα υπηρεσιών πληρωμών με κάρτες τους τα ονόματα, τις διευθύνσεις τους και τα EIN για να αποτρέψουν την παρακράτηση των αντιγράφων ασφαλείας επειδή μπορούν να αφήσουν μια επιχείρηση σε σοβαρά οικονομικά στενά. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που αγωνίζονται με φορολογικά χρέη πρέπει να συνεργαστούν με έναν φοροτεχνικό για να αναπτύξουν μια στρατηγική αποπληρωμής που να αποτρέπει οποιαδήποτε παρακράτηση στις πληρωμές με κάρτα.