Πώς μπορώ να αλλάξω ή να ακυρώσω έναν αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN);

Το IRS έχει στη διάθεσή του τις διαδικασίες για τις περισσότερες αλλαγές

Ο αριθμός αναγνώρισης εργοδότη, συχνά αναφερόμενος ως EIN, απαιτείται για την επιχείρησή σας, εάν η επιχείρηση έχει εργαζόμενους ή εάν φορολογείται ως εταιρία ή εταιρική σχέση. Μπορεί να χρειαστεί ένα για μια χούφτα άλλων λιγότερο κοινών λόγων επίσης. Αλλά τι γίνεται αν κάνετε λάθος όταν υποβάλλετε αίτηση για το EIN σας; Είναι σταθερό; Ναι, και μπορείτε να τροποποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το EIN σας για πολλούς άλλους λόγους.

Πώς κάνετε αλλαγές σε έναν αριθμό εργοδότη;

Εάν κάνατε λάθος στην εφαρμογή EIN σας, όπως για παράδειγμα εάν αναφέρατε έναν μη ιδιοκτήτη ή αξιωματικό στο στοιχείο 3 ή αλλού, μην υποβάλετε νέα αίτηση EIN, Έντυπο SS-4.

Σύμφωνα με την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων, θα πρέπει να υποβάλετε αντίγραφο, κατά προτίμηση στο επιστολόχαρτο της εταιρείας σας.

Καταχωρίστε το όνομα και τον αριθμό φορολογικού μητρώου του σημερινού αξιωματικού, του γενικού εταίρου, του παραχωρητή, του κατόχου ή του διανομέα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το πλήρες όνομα της οντότητας, το EIN και τη διεύθυνση αλληλογραφίας έτσι ώστε το IRS να μπορεί να αναγνωρίσει σωστά το λογαριασμό IRS σας.

Πώς να αλλάξετε το EIN σας εάν κάνετε αλλαγές στην επιχείρησή σας

Εάν αλλάξει το όνομα ή η διεύθυνση της επιχείρησής σας ή αλλάξετε τον τύπο της επιχείρησής σας, θα καταθέσετε αυτές τις ειδοποιήσεις αλλαγής με το IRS. Ακριβώς πώς θα κάνατε την αλλαγή εξαρτάται από τη φύση της και, σε ορισμένες περιπτώσεις, από τον τύπο της επιχείρησής σας.

• Αν αλλάξει το όνομα της επιχείρησής σας, μπορείτε να σημειώσετε την αλλαγή στη φορολογική φόρμα της επιχείρησής σας όταν αρχειοθετήσετε. Το IRS εξηγεί πώς να αλλάξετε το όνομα της επιχείρησής σας στον ιστότοπό του, ανάλογα με τη μορφή της επιχείρησής σας.
• Αν η διεύθυνση της επιχείρησής σας αλλάξει, μπορείτε απλώς να ειδοποιήσετε το IRS χρησιμοποιώντας το έντυπο 8822-B, Αλλαγή διεύθυνσης - Επιχειρήσεις. Αυτή η φόρμα χρησιμοποιείται αν αλλάξετε τη διεύθυνση ή την τοποθεσία αλληλογραφίας της επιχείρησής σας ή την ταυτότητα του υπεύθυνου μέρους σας .

• Εάν θέλετε να αλλάξετε τον τύπο της επιχείρησής σας, όπως από μια LLC ενός μέλους σε μια LLC πολλαπλών μελών, συμπληρώστε το έντυπο IRS 8832 . Αυτή είναι η ίδια μορφή που θα χρησιμοποιούσατε αν θέλετε να αλλάξετε τη φορολογική σας κατάσταση. Για παράδειγμα, αν έχετε LLC και θέλετε να φορολογηθεί η επιχείρησή σας ως εταιρεία, θα πρέπει να υποβάλετε το Έντυπο 8832 . Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί σχετικά με το πότε μπορείτε να κάνετε αυτές τις εκλογές οντότητας.

Για όλες τις άλλες αλλαγές, στείλτε μια επιστολή στο IRS σε μία από τις παρακάτω τοποθεσίες, ανάλογα με το πού βρίσκεται η επιχείρησή σας.

Θέσεις IRS για αλλαγές EIN

Εάν η κύρια επιχείρηση, το γραφείο ή ο οργανισμός σας βρίσκεται στο Κονέκτικατ, Ντελαγουάιρ, στην περιοχή Κολούμπια, Ιλινόις, Ιντιάνα, Κεντάκι, Μέιν, Μέριλαντ, Μασαχουσέτη, Μίτσιγκαν, Νιου Χάμσαϊρ, Νιου Τζέρσεϋ, Νέα Υόρκη, Βόρεια Καρολίνα, Οχάιο, Πενσυλβάνια , Ρόουντ Άιλαντ, Νότια Καρολίνα, Βερμόντ, Βιρτζίνια, Δυτική Βιρτζίνια ή Ουισκόνσιν, μπορείτε να στείλετε μια επιστολή στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εισπράξεων στο σταθμό Stop 343G, Cincinnati, Ohio 45999 ή φαξ στο 859-669-5748.

Εάν η κύρια επιχείρηση, το γραφείο ή ο οργανισμός σας βρίσκεται στην Αλαμπάμα, Αλάσκα, Αρκάνσας, Αριζόνα, Καλιφόρνια, Κολοράντο, Φλόριντα, Γεωργία, Χαβάη, Αϊντάχο, Αϊόβα, Κάνσας, Λουιζιάνα, Μινεσότα, Μισσάρι, Το Νέο Μεξικό, η Βόρεια Ντακότα, η Οκλαχόμα, το Όρεγκον, η Νότια Ντακότα, το Τενεσί, το Τέξας, η Γιούτα, η Ουάσιγκτον, το Ουαϊόμινγκ ή οπουδήποτε έξω από τις Ηνωμένες Πολιτείες, στείλτε επιστολή στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων στο M / S 6273, Ogden, Utah 84201 ή φαξ στο 801-620-7116.

Πώς να ακυρώσετε έναν αριθμό αναγνωριστικού εργοδότη

Όταν ένας επιχειρηματικός αριθμός αναγνωρίζεται σε μια επιχείρηση, αυτό το EIN δεν επαναχρησιμοποιείται για οποιαδήποτε άλλη επιχείρηση ποτέ.

Παραμένει και εξακολουθεί να ανήκει στην επιχείρηση που υπέβαλε αίτηση και για την οποία χρησιμοποιήθηκε για φορολογικούς σκοπούς. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε πραγματικά να "ακυρώσετε" ένα EIN. Αν όμως αποφασίσετε ότι δεν χρειάζεστε πια τον αριθμό, μπορείτε να ακυρώσετε το λογαριασμό σας με το IRS.

Μπορείτε να κλείσετε τον επιχειρηματικό λογαριασμό σας στο IRS γράφοντας στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος, Cincinnati, Ohio 45999. Δηλώστε τον λόγο για τον οποίο θέλετε να κλείσετε το λογαριασμό και να συμπεριλάβετε το πλήρες νομικό όνομα της επιχείρησής σας, το EIN και τη διεύθυνση της επιχείρησης. Αν έχετε αντίγραφο της επιστολής επιβεβαίωσης που λάβατε από το IRS κατά την εγκατάσταση του EIN, συμπεριλάβετε το.

Πρέπει να πληρώσετε όλους τους φόρους για τους οποίους είστε υπεύθυνοι πριν κλείσετε το λογαριασμό. Ο φόρος εισοδήματος περιλαμβάνει τους φόρους εισοδήματος ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησής σας, τους φόρους μισθωτών υπηρεσιών και άλλους φόρους απασχόλησης, συμπεριλαμβανομένων των φόρων ανεργίας .