Αναφορά Κάρτας Πληρωμής και Συναλλαγές Δικτύου Τρίτων
Το έντυπο IRS 1099-K χρησιμοποιείται για την αναφορά εισοδήματος από συναλλαγές δικτύου τρίτων. Το έντυπο αποστέλλεται από τρίτους πληρωτές στους εμπόρους. Πρέπει να παραληφθεί μέχρι τις 31 Ιανουαρίου για το προηγούμενο έτος. Η επιχείρησή σας ενδέχεται να λάβει μια εγγραφή 1099-K εάν:
- Έχετε λάβει πληρωμή από συναλλαγές με κάρτες πληρωμής (χρεωστικές ή πιστωτικές κάρτες ή κάρτες αποθηκευμένης αξίας (όπως κάρτες δώρων)) για οποιοδήποτε ποσό ή
- Έχετε λάβει πληρωμές τρίτων (όχι συναλλαγές με κάρτες πληρωμών) πέραν των $ 20.000 και αν υπήρχαν περισσότερες από 200 συναλλαγές.
Οι συναλλαγές τρίτου μέρους είναι εκείνες στις οποίες υπάρχει κάποιος μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή. Οι περισσότερες είναι συναλλαγές μέσω δικτύου (στο διαδίκτυο) και το τρίτο μέρος ονομάζεται οντότητα διακανονισμού πληρωμών (PSE). Το IRS απαιτεί μια οντότητα διακανονισμού πληρωμών να αναφέρει τις πληρωμές που γίνονται στους εμπόρους, έτσι ώστε να μπορεί να επαληθευτεί το εισόδημα πληρωμών.
Γιατί είναι απαραίτητη η φόρμα 1099-K;
Το IRS αναφέρει ότι "η πληροφόρηση των τρίτων μερών έχει αποδειχθεί ότι αυξάνει την εθελοντική φορολογική συμμόρφωση, βελτιώνει τις συλλογές και τις εκτιμήσεις στο πλαίσιο των IRS και έτσι μειώνει το φορολογικό χάσμα".
Με άλλα λόγια, υπάρχουν πολλά μη δηλωμένα έσοδα (που το IRS ονομάζει το « φορολογικό χάσμα ») από τις επιχειρήσεις και το IRS χρησιμοποιεί αυτή τη φόρμα για να ελέγξει τις συναλλαγές έναντι αυτού που αναφέρεται ως εισόδημα στις επιχειρηματικές φορολογικές δηλώσεις.
Τι είναι ο Φορέας Διακανονισμού Πληρωμών (PSE);
Μια οντότητα διακανονισμού πληρωμών (PSE) είναι
"μια εγχώρια ή αλλοδαπή οικονομική οντότητα, δηλαδή μια τράπεζα ή άλλος οργανισμός που έχει τη συμβατική υποχρέωση να καταβάλλει πληρωμές σε συμμετέχοντες δικαιούχους κατά την εκκαθάριση των συναλλαγών με κάρτες πληρωμών ή μια οργάνωση διακανονισμού τρίτων μερών (TPSO), η οποία είναι ο κεντρικός οργανισμός που έχει τη συμβατική υποχρέωση να πραγματοποιεί πληρωμές σε συμμετέχοντες δικαιούχους συναλλαγών δικτύου τρίτων. "
Εν ολίγοις, το PSE είναι μια τράπεζα που χρησιμεύει ως έμπορος για συναλλαγές με πιστωτικές ή χρεωστικές κάρτες ή για μια υπηρεσία πληρωμών τρίτου μέρους όπως το PayPal.
Ποιος πρέπει να συμπληρώσει και να στείλει το έντυπο 1099-K;
Το PSE πρέπει να χρησιμοποιεί το έντυπο 1099-K για όλες τις "ανακοινώσιμες συναλλαγές πληρωμών". δηλαδή όλες οι συναλλαγές που χρησιμοποιούν πιστωτική κάρτα, χρεωστική κάρτα ή συναλλαγή τρίτου μέρους, όπως το PayPal.
Το PSE πρέπει να στείλει αντίγραφο του εντύπου 1099k στο IRS και ένα αντίγραφο στον έμπορο, ακριβώς όπως ένα έντυπο W-2 ή 1099-MISC. Ο έμπορος έχει τότε ισχυρό κίνητρο να αναφέρει το ίδιο ποσό με το εισόδημα στο IRS.
Προηγουμένως, πολλοί έμποροι δεν ανέφεραν έσοδα από συναλλαγές με πιστωτικές ή χρεωστικές κάρτες, διότι δεν υπήρχε τρόπος επαλήθευσης του εισοδήματος, εκτός από τη χρήση αρχείων τραπεζικών λογαριασμών. Το έντυπο 1099-k κατατίθεται μετά το τέλος του ημερολογιακού έτους, για το προηγούμενο έτος, ταυτόχρονα με τη φόρμα 1099-MISC .
Πολλοί πωλητές του eBay, για παράδειγμα, χρησιμοποιούν το PayPal, το οποίο είναι PSE για σκοπούς 1099-k, και το οποίο πρέπει να στέλνει στους επιχειρηματικούς πελάτες 1099-k που δείχνουν το ποσό των συναλλαγών πωλήσεων για τις υπηρεσίες του.
Πρέπει να εγγραφώ για αναφορές 1099-K;
Όταν συνδέεστε με μια υπηρεσία επεξεργασίας πληρωμών, θα σας ζητηθεί να δώσετε πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας, συμπεριλαμβανομένου του αναγνωρισμένου φορολογούμενου σας . Εάν δεν παρέχετε αυτόν τον αριθμό ταυτότητας ή είναι εσφαλμένος, ενδέχεται να υποβληθείτε σε παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας για τις διεκπεραιωμένες συναλλαγές.
Τι πρέπει να κάνω εάν λάβω ένα έντυπο 1099-K;
Ως έμπορος, θα λάβετε ένα ή περισσότερα έντυπα 1099k από την τράπεζά σας ή από ένα τρίτο μέρος όπως το PayPal για συναλλαγές στο κατάστημα ή στο διαδίκτυο. Αρχικά, ελέγξτε τα έντυπα για ακρίβεια. Βεβαιωθείτε ότι δεν περιλαμβάνονται παρακρατήσεις ή προσαρμογές.
Οι επιστροφές, οι αποζημιώσεις, οι εκπτώσεις και οι αντιστροφές χρεώσεων δεν πρέπει να περιλαμβάνονται σε αυτή τη φόρμα, καθώς πρόκειται για μειώσεις εισοδήματος στην επιχείρησή σας.
Αν διαπιστώσετε διαφορές, επικοινωνήστε αμέσως με τον επεξεργαστή πληρωμής σας. Εάν οι διαφορές δεν είναι προσαρμοσμένες, θα υπάρξει μια διαφορά μεταξύ του τι αναφέρει η επιχείρησή σας ως εισοδήματος και τι αναφέρει ο επεξεργαστής πληρωμής. Αυτό μπορεί να είναι μια κόκκινη σημαία για το IRS.
Όταν έχετε αναθεωρήσει το έντυπο 1009-K, βάλτε το με το φορολογικό σας αρχείο επιχειρήσεων και δώστε το στον φορολογούμενο σας. Τα έντυπα θα πρέπει να συμπεριληφθούν στην υποβολή φορολογικού σας μητρώου για τον κατάλογο C ή για άλλη κατάθεση υποβολής φόρου εισοδήματος για τον τύπο της επιχείρησής σας.
Τι γίνεται αν λάβω ειδοποίηση από το IRS σχετικά με το έντυπο 1099-K;
Το IRS αποστέλλει προειδοποιήσεις στις επιχειρήσεις των οποίων το εισόδημα που αναφέρεται δεν αντιστοιχεί στο εισόδημα που αναφέρεται στα έντυπα 1099k.
Αν λάβετε μια τέτοια ειδοποίηση:
- Επικοινωνήστε με τον φορολογούμενο σας
- Εργαστείτε με τον φορολογούμενο σας για να ελέγξετε την ειδοποίηση και να συμπληρώσετε τα φύλλα εργασίας
- Συγκεντρώστε φορολογικά αρχεία που μπορεί να σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε τις διαφορές. Ίσως να είχατε προσαρμογές στο εισόδημα, όπως επιστροφές ή αντιστροφές χρεώσεων, που θα υποστήριζαν την εκδοχή της απόκλισης. Ενδέχεται να μην χρειαστεί να μετατρέψετε αυτά τα αρχεία, αλλά θα τα χρειαστείτε σε περίπτωση ελέγχου IRS .
- Υποβάλετε όλα τα απαιτούμενα φύλλα εργασίας και άλλες πληροφορίες που ζητήσατε μέχρι την ημερομηνία λήξης ή υποβάλετε αίτημα για επέκταση εάν δεν μπορείτε να συμμορφωθείτε με την ημερομηνία λήξης.
- Επικοινωνήστε με το IRS στη διεύθυνση που βρίσκεται στην ειδοποίηση αν έχετε ερωτήσεις.
Τι είναι μερικές ανησυχίες για το 1099-K;
Από την ανακοίνωση σχετικά με το έντυπο 1099k, οι επιχειρήσεις εξέφρασαν την ανησυχία τους για διάφορα θέματα. Το μεγαλύτερο μέλημα είναι ότι το 1099-k αναφέρει τις συνολικές συναλλαγές αγοράς για το έτος και τον μήνα κατά μήνα, αλλά χωρίς προσαρμογή για αποδόσεις και δικαιώματα, προσαρμογές πελατών ή αντιστροφές χρεώσεων. Ο έμπορος λιανικής πώλησης πρέπει να παρακολουθεί αυτούς ξεχωριστά για να επαληθεύσει τη διαφορά μεταξύ του συνολικού ποσού που εμφανίζεται στο 1099-K.
Περισσότερα για τους κανονισμούς για την αναφορά εμπορικών καρτών από το TheBalance.
Περισσότερες πληροφορίες από το IRS
Συναλλαγές Συναλλαγών Κάρτας Πληρωμών