Το στοιχείο 3 για το έντυπο IRS SS-4, η αίτηση για αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN), έχει πρόσφατα αλλάξει για να γίνει διάκριση μεταξύ ενός "υποψηφίου" και ενός "υπεύθυνου μέρους". Το IRS θέλει να είναι βέβαιος ότι μόνο ο υπεύθυνος είναι εισηγμένος, έτσι γνωρίζουν ότι επικοινωνούν με τον υπεύθυνο για την εταιρεία.
Η αίτηση δεν πρέπει να υπογράφεται από υποψήφιο. μόνο ένα υπεύθυνο μέρος μπορεί να υπογράψει.
Τι είναι "υποψήφιος";
Το IRS λέει:
Ένας "υποψήφιος" είναι κάποιος στον οποίο δίνεται περιορισμένη εξουσία να ενεργεί για λογαριασμό μιας οντότητας, συνήθως για περιορισμένο χρονικό διάστημα και συνήθως κατά τη διάρκεια της σύστασης της οντότητας.
Το IRS δεν επιτρέπει να οριστούν ως υπεύθυνοι για ένα EIN "υποψήφιοι" (πιθανώς δικηγόροι μη εργαζομένων που συμβάλλουν στη σύσταση της εταιρείας). Το IRS θέλει να είναι σίγουρο ότι το άτομο που έρχονται σε επαφή με την εταιρεία είναι το σωστό άτομο.
Ο υπεύθυνος για την επιχείρηση είναι ο «κύριος αξιωματικός, ο γενικός εταίρος, ο παραχωρησιούχος, ο ιδιοκτήτης ή ο αξιόπιστος». Το «υπεύθυνο μέρος» είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που ελέγχει τη διαχείριση ή διευθύνει την οικονομική οντότητα και τη διάθεση των κεφαλαίων και των περιουσιακών στοιχείων της οντότητας, σε αντίθεση με έναν υποψήφιο ο οποίος λαμβάνει μικρή ή και καθόλου εξουσία σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία της οικονομικής οντότητας. -4, η αίτηση για έναν Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN), έχει πρόσφατα αλλάξει για να γίνει διάκριση μεταξύ ενός "υποψηφίου" και ενός "υπεύθυνου μέρους". Περισσότερα από το IRS για τη Διαφορά
Για να το καταστήσετε σαφές, διαβάστε τι λέει το IRS:
Ένας "υποψήφιος" είναι κάποιος στον οποίο δίνεται περιορισμένη εξουσία να ενεργεί για λογαριασμό μιας οντότητας, συνήθως για περιορισμένο χρονικό διάστημα και συνήθως κατά τη διάρκεια της σύστασης της οντότητας. Ο "κύριος αξιωματικός, γενικός εταίρος ", κλπ., Όπως ορίζεται από το IRS, είναι το πραγματικό "υπεύθυνο μέρος" για την οντότητα, αντί για υποψήφιο. Το "υπεύθυνο μέρος" είναι το άτομο ή η οντότητα που ελέγχει, διαχειρίζεται ή διευθύνει την οικονομική οντότητα και τη διάθεση των κεφαλαίων και των περιουσιακών στοιχείων της οντότητας, σε αντίθεση με έναν υποψήφιο, ο οποίος λαμβάνει μικρή ή καθόλου εξουσία σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία της οικονομικής οντότητας.
Υπεύθυνος για τα διάφορα είδη εταιρειών
Για τις δημόσιες εταιρείες, ο IRS ορίζει ως "υπεύθυνο μέρος" ο κύριος υπάλληλος μιας εταιρίας, ενός γενικού εταίρου μιας εταιρικής σχέσης, ο ιδιοκτήτης μιας μη ληφθείσας οντότητας ή ένας παραχωρησιούχος, ιδιοκτήτης ή σύμβουλος εμπιστοσύνης.
Για όλες τις άλλες οντότητες , το "υπεύθυνο μέρος" είναι το πρόσωπο που ελέγχει ή έχει το δικαίωμα να ελέγχει τα κεφάλαια ή τα περιουσιακά στοιχεία της οντότητας. με άλλα λόγια, το πρόσωπο που ελέγχει τη διαχείριση ή διευθύνει την οντότητα και τη "διάθεση των κεφαλαίων και των περιουσιακών της στοιχείων". Το IRS σας ζητά να παράσχετε "τον πραγματικό κύριο αξιωματικό, τον γενικό εταίρο, τον παραχωρητή, τον ιδιοκτήτη ή τον έμπορο" και όχι έναν πληρεξούσιο που δεν είναι ιδιοκτήτης, διευθυντής ή εταίρος της εταιρείας.
Τι συμβαίνει εάν υπάρχουν Πολλαπλοί Υπεύθυνοι;
Στην περίπτωση εταιρικής σχέσης , για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν πολλοί εταίροι που θα μπορούσαν να θεωρηθούν υπεύθυνοι. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε το πρόσωπο που θέλετε να αναγνωρίσει το IRS και να επικοινωνήσετε ως υπεύθυνος.
Πώς να αλλάξετε το EIN σας για να αλλάξετε το υπεύθυνο μέρος σας
Αν δεν έχετε το σωστό άτομο στο στοιχείο 3, θα χρειαστεί να αλλάξετε το EIN. Για να γίνει αυτό, πρέπει να γράψετε μια επιστολή στο IRS που περιγράφει την αλλαγή και να την στείλετε ή να στείλετε με φαξ σε μία από τις δύο τοποθεσίες, με βάση την κατάσταση στην οποία βρίσκεται η κύρια επιχείρηση της επιχείρησής σας.
Δείτε το άρθρο μου σχετικά με τον τρόπο αλλαγής του EIN για λεπτομέρειες.