Αν το 1099 δεν φτάσει μέχρι την 1η Φεβρουαρίου, δώστε στον πελάτη σας λίγες μέρες, κατόπιν συνεχίστε. Αυτή είναι μια πολυάσχολη εποχή του χρόνου για όσους διαχειρίζονται τα 1099, οπότε η δική σας μπορεί να μην έχει το μυαλό για αυτούς.
Μπορεί επίσης να χρειαστεί να ακολουθήσετε ένα διαφορετικό τμήμα. Αυτή η ευγενική επιμονή είναι επίσης απαραίτητη εάν το 1099 σας είναι λάθος.
Πώς να πάρετε μια διορθωμένη 1099
Μόλις λάβετε ένα 1099-MISC, ελέγξτε την ακρίβειά του. Δεν θέλετε να ανακαλύψετε ότι έχετε λάθος 1099 στις 14 Απριλίου. Αν διαπιστώσετε κάποια ασυμφωνία μεταξύ των εγγραφών σας και του 1099, θα πρέπει να επιλύσετε αυτό πριν από την κατάθεση. Ο εκδότης ενός 1099 στέλνει αυτό το έντυπο στο IRS, οπότε κάθε διαφορά μπορεί να δημιουργήσει μια κόκκινη σημαία.
Απευθυνθείτε αμέσως στο πρόσωπο στο οποίο στέλνετε τα τιμολόγιά σας αν πιστεύετε ότι το 1099 είναι εσφαλμένο. Ζητήστε από αυτόν να σας στείλει ένα διορθωμένο 1099. Μερικές φορές είναι τόσο απλό, αλλά συχνά θα χρειαστούν πολλαπλές τηλεφωνικές κλήσεις σε διαφορετικά τμήματα. Ίσως χρειαστεί να δώσετε αντίγραφα των τιμολογίων ή των αρχείων εργασίας. Ειλικρινά, ο εκδότης ενός 1099 δεν έχει σχεδόν το κίνητρο να το ευθυγραμμίσει όπως εσείς.
Ελέγξτε τις παρακάτω πληροφορίες για να βεβαιωθείτε ότι πράγματι χρειάζεστε μια διορθωμένη 1099:
- Ποιος πρέπει να λάβει ένα 1099-MISC
Πρώτον, θα πρέπει να γνωρίζετε πότε ο πελάτης σας καλείται να σας στείλει 1099-MISC. Αν κάνατε λιγότερο από $ 600 κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου από αυτόν τον πελάτη ως ανεξάρτητο ανάδοχο, τότε δεν απαιτείται. (Ωστόσο, εξακολουθείτε να αναμένετε να αναφέρετε το εισόδημα, ακόμη και αν δεν λάβετε το 1099.)
Επίσης, είναι σαφές ότι η κατάστασή σας ταιριάζει με τον ορισμό ενός ανεξάρτητου εργολάβου. Εάν έχετε εργαστεί για μια εταιρεία ως υπάλληλος και όχι ως ανεξάρτητος εργολάβος, θα πρέπει να έχετε λάβει W-2.
- Τι χρονική περίοδος καλύπτει το 1099
Το εισόδημα θα έπρεπε να έχει εισπραχθεί κατά το φορολογικό έτος για το οποίο εκδίδεται το 1099, οπότε ελέγξτε την ημερομηνία λήψης της πληρωμής. Προσέξτε ιδιαίτερα για να καταγράψετε σε ποιο φορολογικό έτος (το οποίο κυμαίνεται από 1 Ιανουαρίου έως 31 Δεκεμβρίου) εισόδημα που εισπράχθηκε στις αρχές Ιανουαρίου ή τέλη Δεκεμβρίου πέφτει. Η μνήμη σας ενδέχεται να μην σας εξυπηρετεί πάντα. - Άλλες καταστάσεις που επηρεάζουν το 1099 σας
Εάν η εταιρεία που εξέδωσε το 1099 αγοράστηκε από άλλη εταιρεία κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους και συνεχίζατε να εργάζεστε για τον νέο ιδιοκτήτη, θα μπορούσατε να λάβετε δύο 1099 για το έτος - ένα από τον παλαιό ιδιοκτήτη και ένα από το νέο. Εάν ένα από αυτά τα 1099s καθυστερεί ή λείπει, αυτό θα μπορούσε να εξηγήσει τι φαίνεται χαμηλό ποσό αποζημίωσης από το άλλο.
Τι εάν δεν μπορείτε να πάρετε ένα 1099 διορθώθηκε από τις 15 Απριλίου;
Ας υποθέσουμε ότι περιμένατε να ανοίξετε το 1099-MISC σας λίγο πριν την προθεσμία κατάθεσης και να ανακαλύψετε ένα λάθος. Αρχείο για επέκταση. Εξακολουθείτε να πρέπει να πληρώσετε τους φόρους σας μέχρι την ημερομηνία λήξης, αλλά αυτό σας δίνει και τον πελάτη σας χρόνο για να διορθώσετε το 1099.
Τι εάν ο πελάτης σας αμφισβητεί τα αρχεία σας σχετικά με το εισόδημα των επιχειρήσεων;
Μπορείτε να προχωρήσετε και να αναφέρετε τα εισοδήματα που αντικατοπτρίζουν τα αρχεία σας, αλλά θα έχετε ελεγχθεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να παρέχετε στον ελεγκτή την τεκμηρίωση των εσόδων της επιχείρησής σας.
Εάν το IRS είναι πεπεισμένο ότι τα αρχεία σας είναι ακριβή, η εταιρεία που θα εκδώσει το 1099 θα μπορούσε να ελεγχθεί. Ωστόσο, υπάρχει ο κίνδυνος ότι το IRS δεν θα σας βοηθήσει και ότι θα δημιουργήσετε κακή βούληση στον πελάτη σας, οπότε είναι καλύτερο να το ισιώσετε με τον πελάτη σας εάν είναι δυνατόν.
Αποποίηση ευθυνών
Δεν είμαι φορολογικός πληρεξούσιος, CPA ή ειδικός φορολογικής προετοιμασίας. Για συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τους φόρους σας, παρακαλούμε ανατρέξτε στις δημοσιεύσεις του IRS ή συμβουλευτείτε έναν φοροτεχνικό.