Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν κανόνα MS Outlook για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μηνύματα κειμένου SMS. Χρησιμοποιώντας κανόνες, ορισμένοι αποστολείς ή τύποι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως επείγουσες, μπορούν να σταλθούν αυτόματα στο κινητό σας τηλέφωνο.
01 - Ρυθμίστε το Outlook για να ελέγχετε τα μηνύματα τακτικά και να το αφήνετε ενεργοποιημένο
Τα βήματα για να ρυθμίσετε αυτόματα τα μηνύματα του Outlook είναι παρακάτω.
1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εργαλεία στην κορυφή.
2. Επιλέξτε Επιλογές.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρύθμιση αλληλογραφίας.
4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολή / λήψη.
5. Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο πλαίσιο "Προγραμματίστε ένα αυτόματο αποστολή / λήψη κάθε .." και ορίστε τα λεπτά που θέλετε.
6. Κάντε κλικ στο Close και OK και τελειώσατε.
Γιατί θέλετε να έχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να βγαίνουν στους ανθρώπους ως μηνύματα κειμένου και όχι μόνο να προωθούνται ως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Πρώτον, παρόλο που οι εκτιμήσεις χρόνου ποικίλλουν, όλες οι έρευνες που έγιναν έχουν δείξει ότι οι άνθρωποι διαβάζουν τα μηνύματά τους κειμένου ΠΟΛΥ πιο γρήγορα από ό, τι κάνουν τα ηλεκτρονικά τους μηνύματα. Αν ένα μήνυμα είναι ευαίσθητο στο χρόνο, είναι σαφές ότι ένα κείμενο θα διαβάσει πολύ νωρίτερα.
Ενώ σχεδόν όλοι χρησιμοποιούν μηνύματα SMS , πολλοί δεν ελέγχουν τα μηνύματά τους στα τηλέφωνά τους. Ορισμένοι θεωρούν ότι είναι μια δραστηριότητα γραφείου ή γραφείου. Απλά δεν βλέπουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ευαίσθητο στο χρόνο ως μήνυμα κειμένου. Ένα μήνυμα κειμένου μπορεί επίσης να προωθηθεί εύκολα, έτσι εάν ένας σύζυγος και η σύζυγος πρέπει να ξέρουν για μια αλλαγή του χρόνου κλεισίματος, μπορούν να το γράψουν μπροστά και πίσω.
Στον σημερινό κόσμο, η αποστολή γραπτών μηνυμάτων έχει πάρει τη θέση των φωνητικών κλήσεων στις νεότερες γενιές, οπότε η χρησιμοποίησή του για την προώθηση της επιχείρησης είναι μια καλή ιδέα.
02 - Δημιουργία κανόνα για την αποστολή ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο κινητό τηλέφωνο ως SMS SMS
Ίσως θελήσετε απλώς να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός συγκεκριμένου πελάτη ή των πελατών, ή μια ιδέα θα ήταν να πείτε στους πελάτες να εισαγάγουν κάτι σαν το "Text Jim" στο θέμα για να λάβετε γρήγορα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένας άλλος τρόπος, εάν έχετε τη δυνατότητα, είναι να έχετε μια άλλη ειδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως "client@yourdomain.com" ή "urgent@yourdomain.com". Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να έχετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν τη διεύθυνση μόνο στα τηλεφωνικά σας.
Τα βήματα για τη ρύθμιση αυτού είναι παρακάτω.
1. Δημιουργούμε έναν κανόνα για την αποστολή μηνυμάτων από ένα συγκεκριμένο άτομο στο κινητό τηλέφωνο, οπότε πηγαίνετε σε ένα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και κάντε δεξί κλικ σε αυτό. Επιλέξτε την επιλογή Δημιουργία κανόνα.
2. Σημειώστε ότι στην πρώτη οθόνη έχει ήδη επιλεγεί το πλαίσιο για να επεξεργαστείτε αυτόν τον κανόνα για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτού του ατόμου που έχετε λάβει. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
3. Το επόμενο πλαίσιο είναι εκεί όπου επιλέγετε την επιλογή "Προώθηση σε άτομα ή λίστα διανομής". Κάντε κλικ στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, στο κάτω μέρος κάντε κλικ στο σύνδεσμο "άτομα ή λίστα διανομής".
4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση μηνυμάτων κειμένου του τηλεφώνου σας στο πλαίσιο Προς: στο κάτω μέρος, όπως στο 5555551212@vtext.com.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Επόμενο για να παραλείψετε το επόμενο βήμα.
5. Ονομάστε τον κανόνα σας, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο "Ενεργοποίηση κανόνα" και κάντε κλικ στο Τέλος.