Συμβουλές και πόροι για την παραγωγή επαγγελματικών καρτών χρησιμοποιώντας τον εκτυπωτή σας στο σπίτι
Δείτε πώς μπορείτε να σχεδιάσετε και να εκτυπώσετε επαγγελματικές κάρτες στο σπίτι.
Προκατασκευάστε την κάρτα σας
Τι θα τοποθετήσετε στην κάρτα σας; Το πρώτο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να αποφασίσετε τι θα είναι στην κάρτα σας. Η παραδοσιακή επαγγελματική κάρτα έχει το όνομά σας, τον τίτλο, τη διεύθυνση, το τηλέφωνο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το φαξ, αν έχετε. Πολλοί περιλαμβάνουν επίσης την εικόνα σας η οποία μπορεί να σας βοηθήσει να διευκολύνετε τους ανθρώπους να θυμούνται ότι σας γνώρισαν. Ωστόσο, αυτοί οι τύποι καρτών επίσης ρίχνονται πολύ μακριά. Έτσι, ενώ θέλετε να έχετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κάρτα σας, σκεφτείτε να προσθέσετε κάτι που θα τους προσελκύσει να τα κρατήσουν για παραπομπή. Για παράδειγμα, πολλοί Realtors περιλαμβάνουν ένα γράφημα υποθηκών για να βοηθήσει τους ανθρώπους να υπολογίσουν πόσο σπίτι μπορούν να αντέξουν οικονομικά. Εάν έχετε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα, μπορείτε να προσφέρετε ένα κουπόνι στην επαγγελματική σας κάρτα. Ένας προπονητής ή ένας σύμβουλος μπορεί να παράσχει έναν κατάλογο σημαντικών συμβουλών.
Το κλειδί για να προσφέρετε περισσότερα από απλά στοιχεία επικοινωνίας είναι να θυμάστε ότι το μέγεθος της επαγγελματικής σας κάρτας θα είναι περίπου 2 ίντσες κατά 3 ίντσες.
Δεν θέλετε να γεμίζετε πάρα πολλές πληροφορίες που οι άνθρωποι δεν μπορούν να διαβάσουν. Ένας τρόπος για να ξεπεραστεί αυτό είναι να έχετε μια κάρτα διπλής όψης. Ενώ αυτό προσθέτει λίγη δαπάνη από την άποψη της χρήσης μελανιού εκτυπωτή, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δώσετε στους ανθρώπους πληροφορίες που είναι πιο πιθανό να κρατήσουν.
Λογότυπα και σχέδια χρωμάτων: Μαζί με το περιεχόμενο της κάρτας σας, πρέπει να εξετάσετε την εικόνα της επιχείρησής σας.
Εάν έχετε ένα λογότυπο, θα θέλετε να το συμπεριλάβετε. Επίσης, θέλετε να επιλέξετε ένα συνδυασμό χρωμάτων που να ταιριάζει με το άλλο διαφημιστικό σας περιεχόμενο, όπως τον ιστότοπό σας, τα φυλλάδια, το επιστολόχαρτο κ.λπ.
Όταν δημιουργείτε και παραγγέλνετε κάρτες από ένα μέρος όπως το Vistaprint, έχετε πολλές δυνατότητες χρωμάτων φόντου. Ωστόσο, επειδή η μελάνη κοστίζει χρήματα και η ποιότητα του εκτυπωτή μπορεί να ποικίλει, προτιμάτε να επιλέγετε μια λευκή ή κρέμα έγχρωμη κάρτα για να προσθέσετε το περιεχόμενό σας, αντί για φωτεινά ή πολύχρωμα φόντα, εάν πρόκειται να εκτυπώσετε στο σπίτι .
Προγράμματα Σχεδίασης Επαγγελματικών Καρτών
Τώρα που έχετε κατανοήσει την κάρτα σας, ήρθε η ώρα να το σχεδιάσετε πραγματικά για εκτύπωση. Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε αυτό.
Canva: Εάν δεν έχετε ελέγξει το Canva για το διαφημιστικό σας υλικό, θα πρέπει. Πολλοί άνθρωποι σκέφτονται την Canva ως ένα μέρος για να κάνουν τα γραφικά των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, αλλά μπορείτε επίσης να φτιάξετε εκτυπωτικά υλικά όπως επαγγελματικές κάρτες, φυλλάδια και επιστολόχαρτα. Αυτό που είναι ωραίο είναι ότι με την πληρωμένη έκδοση του Canva, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα χρώματα και το λογότυπό σας. Αλλά ακόμα και με την ελεύθερη επιλογή, μπορείτε να δημιουργήσετε συνεκτικά χρώματα σε όλα τα υλικά μάρκετινγκ.
Η επαγγελματική κάρτα Canva είναι 3,5 ίντσες κατά 2 ίντσες. Εάν χρειάζεστε άλλο μέγεθος, μπορείτε να εισαγάγετε το μέγεθος που χρειάζεστε.
Όταν φορτώνετε το πρότυπο επαγγελματικής κάρτας, η Canva σας προσφέρει πολλές δωρεάν διατάξεις για να διαλέξετε ή μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας. Όταν δημιουργήσετε την κάρτα σας, απλώς κατεβάστε (έχετε πολλές επιλογές λήψης από jpg, png και PDF) και αποθηκεύστε τον στον υπολογιστή σας. Ή μπορείτε να τα παραγγείλετε από την Canva.
Πρότυπα Microsoft Word και Εκδότες: Το Microsoft Word και ο εκδότης διαθέτουν και πρότυπα επαγγελματικών καρτών για επαγγελματικές κάρτες. Μπορεί να χρειαστεί να το κατεβάσετε, αλλά μέσω του προγράμματος μπορείτε να αναζητήσετε τον τύπο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε και στη συνέχεια να επιλέξετε από μια ποικιλία προτύπων.
Είναι σημαντικό να δώσετε προσοχή στο πρότυπο για να βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει με τη διάταξη που έχετε στην οθόνη του υπολογιστή σας. Ενώ τα περισσότερα χαρτιά επαγγελματικής κάρτας έχουν 10 χαρτιά ανά σελίδα, δεν είναι όλα τα ίδια. Για να αποφύγετε τυχόν σφάλματα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η διάταξη στην οθόνη σας ταιριάζει με το χαρτί.
Όταν ανοίγετε το Word ή τον Publisher, μπορείτε στη συνέχεια να ανοίξετε ένα αρχείο επαγγελματικής κάρτας και να δημιουργήσετε την κάρτα σας ή να εισαγάγετε το σχέδιο που κάνατε αλλού. Πώς να το κάνετε αυτό ποικίλει ανάλογα με το πρόγραμμα και την έκδοση που χρησιμοποιείτε. Σε ορισμένα προγράμματα του Word, θα θέλετε να επιλέξετε Αποστολή από την κορυφαία κορδέλα μενού και, στη συνέχεια, τις ετικέτες . Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε τι θα εκτυπώσετε για να ανοίξετε το πρότυπο.
Στο Word 2016, επιλέξτε Αρχείο -> Νέο και πληκτρολογήστε "Business Card" στο πλαίσιο αναζήτησης πρότυπο. Θα δείτε μια ποικιλία προτύπων που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν.
Στον Εκδότη 2016, όταν ανοίγετε το πρόγραμμα, βλέπετε γενικά τα σχέδια του παρελθόντος καθώς και άλλα σχέδια που μπορείτε να δημιουργήσετε. Εάν δεν βλέπετε τι θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα κενά μεγέθη σελίδας και, στην ενότητα Τύποι δημοσιεύσεων, κάντε κλικ στον φάκελο της επαγγελματικής κάρτας , στη συνέχεια στο μέγεθος και τον προσανατολισμό της κάρτας (τοπίο ή πορτραίτο). Δεξιά, θα μπορείτε να δείτε τη διάταξη του προτύπου. Και πάλι, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει με τη διάταξη του χαρτιού σας. Αν δεν συμβαίνει, μπορείτε είτε να προσαρμόσετε το πρότυπο είτε να κάνετε λήψη και εισαγωγή του σωστού.
Μια άλλη επιλογή είναι να κατεβάσετε και να εισαγάγετε τα πρότυπα Avery στο Word ή τον Publisher. Αυτή μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή εάν έχετε ήδη αγοράσει χαρτί επαγγελματικής κάρτας και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το πρότυπο οθόνης σας ταιριάζει με το χαρτί. Σημειώστε ότι πολλά καταστήματα γραφείων έχουν τη δική τους μάρκα χαρτιού επαγγελματικών καρτών που συχνά θα σας πω τι στυλ Avery ταιριάζει.
Μόλις το πρότυπο βρίσκεται στο πρόγραμμά σας, μπορείτε να προσθέσετε το περιεχόμενό σας, διασφαλίζοντας ότι παραμένετε μέσα στους οδηγούς προτύπων.
Google Chrome Business Card Maker: Εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome, μπορείτε να προσθέσετε τον Chrome Business Card Maker (ή να μεταβείτε στο BizCardMaker.com). Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία θεμάτων και χρωμάτων και μετά την εισαγωγή των πληροφοριών σας, μπορείτε να παραγγείλετε ή να λάβετε την κάρτα σας για εκτύπωση.
Πρότυπο χαρτιού επαγγελματικών καρτών : Πολλά εμπορικά σήματα επαγγελματικών καρτών που μπορείτε να αγοράσετε θα περιλαμβάνουν έναν σύνδεσμο σε έναν ιστότοπο όπου μπορείτε να κάνετε λήψη ενός προτύπου που ταιριάζει με το χαρτί που αγοράσατε. Το Avery είναι ένα, αλλά υπάρχουν και άλλοι. Ελέγξτε μέσα ή μέσα στο δοχείο χαρτιού επαγγελματικών καρτών σας για πληροφορίες.
Επιλέγοντας το χαρτί της επαγγελματικής σας κάρτας
Όταν πρόκειται για χαρτί επαγγελματικών καρτών, έχετε πολλές επιλογές για να κάνετε. Για να εξοικονομήσετε χρόνο και φασαρία, αγοράστε χαρτί προ-διάτρητου χαρτιού, ώστε να μην έχετε μόνοι σας τις κάρτες. Μετά από αυτό, πρέπει να επιλέξετε:
Χρώμα χαρτιού: Τα λευκά και κρέμα είναι τα πιο κοινά χρώματα
Χαρτί: Μπορείτε να αγοράσετε κανονικό απόθεμα καρτών το οποίο είναι το πιο προσιτό. Ή μπορείτε να πάρετε το απόθεμα καρτών πριμοδότησης που είναι παχύτερο από το κανονικό. Μπορεί ακόμη και να είναι επικαλυμμένη για να δώσει μια πιο ισχυρή αίσθηση. Μια άλλη επιλογή είναι το πλαστικό, το οποίο δεν φαίνεται πολύ συχνά και θα πρέπει να ελέγξετε τον εκτυπωτή σας για να βεβαιωθείτε ότι μπορεί να το χειριστεί.
Πάχος χαρτιού: Όσο πιο παχιά είναι η κάρτα, τόσο ισχυρότερη θα είναι. Οι περισσότερες επαγγελματικές κάρτες είναι 14 έως 20 πόντους (1 σημείο = 1/1000 μιας ίντσας). Μπορείτε να πάρετε επιπλέον χοντρές κάρτες μέχρι 32 βαθμούς. Στο ελάχιστο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε απόθεμα επαγγελματικών καρτών 14 σημείων.
Φινίρισμα χαρτιού: Έχετε τη δυνατότητα επιλογής ανάμεσα σε γυαλιστερό φινίρισμα, που είναι ελαφρώς λαμπερό, ή ματ φινίρισμα. Εάν έχετε γραφικά ή πολύ χρώμα στην κάρτα σας, ένα γυαλιστερό φινίρισμα θα φαίνεται πιθανόν καλύτερο. Αν έχετε κυρίως μαύρο κείμενο, το ματ φινίρισμα θα είναι η καλύτερη επιλογή.
Άλλες επιλογές χαρτιού: Μπορείτε επίσης να πάρετε κάρτες με υφή ή λινό, αν θέλετε να είστε επιπλέον φανταχτερός. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας μπορεί να χειριστεί αυτό το είδος χαρτιού.
Εκτυπωτής: Τα περισσότερα χαρτιά επαγγελματικών καρτών είναι σχεδιασμένα για συγκεκριμένο εκτυπωτή. είτε με λέιζερ είτε με εκτόξευση μελανιού. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αγοράσει το χαρτί που συνοδεύει τον τύπο εκτυπωτή που έχετε στην κατοχή σας.
Εκτύπωση: Εάν πρόκειται να κάνετε εκτύπωση διπλής όψης, θα χρειαστεί να επιλέξετε μια κάρτα η οποία να μην είναι διαφανής ή το μελάνι να μπορεί να εξαερωθεί. Υπάρχει ειδικό αποτύπωμα για κάρτες διπλής όψης.
Πρότυπο επαγγελματικής κάρτας: Ενώ τα περισσότερα χαρτιά επαγγελματικών καρτών έχουν 10 επαγγελματικές κάρτες ανά σελίδα, η διάταξή τους μπορεί να διαφέρει. Εάν έχετε ήδη σχεδιάσει την επαγγελματική σας κάρτα, θα θέλετε να επιλέξετε μια διάταξη επαγγελματικής κάρτας που να ταιριάζει με το πρότυπο που χρησιμοποιήσατε.
Εκτυπώστε τις επαγγελματικές σας κάρτες στο σπίτι
Αφού δημιουργήσετε την επαγγελματική σας κάρτα, ήρθε η ώρα να εκτυπώσετε. Θα θελήσετε να ακολουθήσετε τις οδηγίες του προτύπου της επαγγελματικής σας κάρτας και του εκτυπωτή, αλλά τα βασικά είναι:
- Εκτυπώστε πρώτα μια δοκιμαστική σελίδα. Η εκτύπωση επαγγελματικών καρτών μπορεί να χρησιμοποιεί πολλή μελάνη, οπότε προτού εκτυπώσετε το τελικό προϊόν, εκτυπώστε πρώτα μια δοκιμαστική σελίδα. Μπορείτε να εκτυπώσετε στο χαρτί της επαγγελματικής σας κάρτας, αλλά εάν δεν θέλετε να το πετάξετε, εκτυπώστε σε κανονικό χαρτί και στη συνέχεια κρατήστε το τυπωμένο αντίγραφο πάνω στο χαρτί για να βεβαιωθείτε ότι οι γραμμές ταιριάζουν. Ίσως χρειαστεί να κρατήσετε τα δύο χαρτιά μέχρι το φως.
- Εκτυπώστε τις κάρτες σας. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας για να βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας έχει ρυθμιστεί να εκτυπώνει με την ποιότητα χαρτιού που χρησιμοποιείτε (δηλ. Γυαλιστερό έναντι ματ) και ρυθμίζετε την εκτύπωση υψηλής ποιότητας. Εάν εκτυπώνετε κάρτες δύο σελίδων, βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει τον εκτυπωτή σας σε εκτύπωση δύο σελίδων. Μια άλλη επιλογή είναι να εκτελέσετε το χαρτί από τη μία πλευρά και, στη συνέχεια, να τα αλλάξετε για να εκτελέσετε την άλλη πλευρά. Απλά βεβαιωθείτε ότι εισάγετε το χαρτί πίσω στην τροφοδοσία χαρτιού με τον σωστό τρόπο έτσι ώστε η δεύτερη πλευρά να εκτυπώνεται στη σωστή πλευρά προς τη σωστή κατεύθυνση.
- Εκτυπώστε μια σελίδα και ελέγξτε την. Εάν αυτή η σελίδα φαίνεται καλή, μπορείτε να εκτυπώσετε περισσότερα. Αλλά εκτυπώνετε μόνο μερικές σελίδες κάθε φορά. Δύο σελίδες χαρτιού καρτών θα δώσουν 20 κάρτες. Πολλές σελίδες ενδέχεται να προκαλέσουν εμπλοκή στον εκτυπωτή σας. Επιπλέον, ανάλογα με την παροχή μελάνης, οι αργότερα σελίδες ενδέχεται να μην είναι καλής ποιότητας εάν η μελάνη σας εξαντληθεί. Μη χάνετε καλό χαρτί σε κακή εκτύπωση. Τέλος, εάν χρειάζεστε περισσότερες από 100 κάρτες, μια καλύτερη επιλογή είναι να τους παραγγείλετε. Αφού αρχίσετε να εκτυπώνετε πολλές κάρτες, πρέπει να λάβετε υπόψη το κόστος του χαρτιού και του μελανιού εκτύπωσης. Υπάρχει ένα σημείο ανατροπής στο οποίο η παραγγελία τους γίνεται η πιο προσιτή επιλογή για την εκτύπωση στο σπίτι.
- Αφήστε τις επαγγελματικές σας κάρτες να κάθονται λίγο για να εξασφαλίσουν ότι το μελάνι είναι στεγνό αν χρησιμοποιείτε εκτυπωτή inkjet.
- Πετάξτε προσεκτικά κατά μήκος των διάτρητων γραμμών, για να χαλαρώσετε τους δεσμούς των καρτών και να απομακρυνθείτε. Η προσπάθεια να σπάσετε τις κάρτες πάρα πολλές σε μια στιγμή ή πολύ γρήγορα μπορεί να οδηγήσει σε δάκρυα ή ανομοιόμορφα άκρα ακόμα και αν χρησιμοποιείτε χαρτί καθαρού χαρτιού.
Οι επαγγελματικές κάρτες είναι προσιτές και εύκολο να ενημερώσουν τους ανθρώπους για την εγχώρια επιχείρησή σας. Με την εκτύπωση στο σπίτι, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ποτέ μια επαγγελματική κάρτα.