Δεδομένου ότι η συγκέντρωση κεφαλαίων στο τέλος του έτους έχει συνήθως ως αποτέλεσμα σημαντικό μέρος των δωρεών ενός οργανισμού, πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί βελτιώνουν τη συλλογή κεφαλαίων τους και λαμβάνουν ακόμα περισσότερα χρήματα για να προωθήσουν τις αιτίες τους.
Αλλά υπάρχουν πολλές εύκολες συμβουλές για μη κερδοσκοπικές οργανώσεις που χάνουν χρόνο και χρόνο.
Ευτυχώς για σας, έχουμε κατανείμει τις συμβουλές που μπορεί να σας λείπει η μη κερδοσκοπική εταιρεία σε δύο ενότητες με τέσσερις συμβουλές σε κάθε μία. Τα τμήματα είναι (1) προετοιμασία για τη συγκέντρωση χρημάτων για το τέλος του έτους και (2) εκτέλεση της επιτυχούς απόκτησης χρημάτων από το τέλος του έτους.
Προετοιμασία για το τελευταίο τέλος του χρόνου
Η προετοιμασία είναι το πρώτο σας βήμα προς την επιτυχία. Αυτό το στάδιο θα πρέπει να ξεκινήσει τον Ιούλιο ή τον Αύγουστο, πέντε ή έξι μήνες πριν τον μήνα του Δεκεμβρίου, διότι χρειάζονται αρκετούς μήνες οργάνωσης και κτιρίου για να προετοιμαστείτε σωστά για τη συγκέντρωση χρημάτων στο τέλος του έτους.
Αλλά μην τονίζετε. Θα το σπάσουμε όλα και θα σας περάσουμε μέσα από αυτό.
1. Σχεδιάστε την καμπάνια σας.
Ο προγραμματισμός είναι ένα βασικό συστατικό του επιτυχημένου εσόδου από το τέλος του χρόνου. Σκεφτείτε το μήνυμα που θέλετε να μεταφέρετε σε όλη την καμπάνια σας. Αυτή θα είναι η στιγμή να αναπτυχθεί ένα σαφές χρονοδιάγραμμα.
Προτείνουμε να εργαστείτε προς τα πίσω. Αρχικά, δημιουργήστε το ημερολόγιό σας και σημειώστε τις ημερομηνίες που θέλετε:
- στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- στέλνω γράμματα
- δημοσίευση στα κοινωνικά μέσα
- φιλοξενεί ζωντανά γεγονότα
Στη συνέχεια, θα θέλετε να καθορίσετε πόσο χρόνο θα χρειαστεί να δημιουργήσετε και να οργανώσετε όλα αυτά τα ορόσημα και να καθορίσετε ημερομηνίες έναρξης για κάθε στοιχείο της καμπάνιας σας.
Θα θελήσετε να κρατήσετε το χρονοδιάγραμμά σας πρακτικό για να βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός σας είναι στο χρονοδιάγραμμα και στο δρόμο προς την επιτυχία.
Ελέγξτε το τέλος του χρόνου της Salsa για την έμπνευση. Ενώ αυτό το συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα είναι γενικότερο, το ημερολόγιό σας θα πρέπει να είναι συγκεκριμένο, σημειωμένο με ημερομηνίες και ώρες.
2. Προσπαθήστε να επιταχύνετε την αφήγηση.
Τώρα που ξέρετε πότε θα πείτε την ιστορία σας, είναι καιρός να κάνετε την ιστορία σας συναρπαστική .
Περιγράψτε την αποστολή του μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα σας , την αλλαγή που σκοπεύετε να δημιουργήσετε και πώς μπορούν να βοηθήσουν οι υποστηρικτές σας. Βεβαιωθείτε ότι εστιάζετε στο πώς οι συνεισφορές των οπαδών σας μπορούν να δημιουργήσουν την αλλαγή που ελπίζετε να κάνει.
Εάν τα ηθικά και οι αξίες των δωρητών σας ευθυγραμμίζονται με εκείνα της μη κερδοσκοπικής σας εταιρείας, αυτό είναι ένας ασφαλής τρόπος για να ενθαρρύνετε τις δωρεές.
Μπορείτε να απεικονίσετε την ιστορία σας μέσω:
- Οι ιστορίες ανθρώπων που βοήθησαν το μη κερδοσκοπικό σας σώμα
- Ιστορίες εθελοντών
- Οι εμπειρίες των μη κερδοσκοπικών μελών
- Οι ιστορίες των δωρητών
- Οι εμπειρίες των συμμετεχόντων στο συνέδριο
Θυμηθείτε ότι μπορείτε να επιλέξετε από δεκάδες καταστήματα όπως τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, τα βίντεο και τα κοινωνικά μέσα (όλα τα οποία θα αντιμετωπίσουμε σε λίγα λεπτά) για να μεταφέρετε την αποστολή του μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, έτσι ώστε η αφήγηση σας να μπορεί να πάρει δεκάδες μορφές. Και κάθε μορφή μπορεί να εξυπηρετηθεί στην πλατφόρμα που παρουσιάζεται.
Επειδή γνωρίζουμε ότι βρίσκοντας τον σωστό τρόπο για να πείτε την ιστορία σας μπορεί να πάρει χρόνο, προτείνουμε επίσης να ξεκινήσετε αυτό το βήμα τον Ιούλιο και τον Αύγουστο.
3. Επιλέξτε μια προσέγγιση πολλαπλών καναλιών.
Όπως αναφέρθηκε εν συντομία προηγουμένως, θα θελήσετε να επιλέξετε όσο το δυνατόν περισσότερες αγορές για τις περισσότερες εκθέσεις και τις περισσότερες δωρεές.
Μια προσέγγιση πολλαπλών καναλιών για τη συγκέντρωση χρημάτων στο τέλος του έτους μπορεί να βοηθήσει τα μη κερδοσκοπικά άτομα που μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα κοινωνικά μέσα πριν χρησιμοποιήσουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή το αντίστροφο.
Βασικά, μια στρατηγική πολλαπλών διοχετεύσεων έχει σκοπό να αποκτήσει το λόγο σας σε όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους.
Θα πρέπει να λάβετε υπόψη τα ακόλουθα κανάλια για να συμπεριλάβετε στο έρανο:
- ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
- βίντεο
- Μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ
- Δικτυακός τόπος
- Δημιουργία κειμένου
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη συλλογή χρημάτων, ακολουθήστε μια πολυκαναλική προσέγγιση για τη συγκέντρωση κεφαλαίων. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα κανάλια που αναφέρονται παραπάνω σε όλο το τέλος του χρόνου.
Εκτελέστε την επιτυχημένη απόκτηση κεφαλαίων κατά το τέλος του έτους
Τώρα που το ημερολόγιό σας έχει επισημανθεί, η ιστορία σας έχει επιλεγεί και το σχέδιο συγκέντρωσης κεφαλαίων είναι στη θέση του, ήρθε η ώρα να βουτήξετε στις διάφορες προσεγγίσεις που μπορείτε να ακολουθήσετε.
4. Στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μια δοκιμασμένη και πραγματική στρατηγική συγκέντρωσης χρημάτων, ένα καλό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σχεδόν πάντα λειτουργεί . Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τελειώσει καλά, δηλαδή.
Υπάρχουν μερικές χρήσιμες συμβουλές για να εξετάσετε πριν γράψετε το αντίγραφό σας και στείλετε τα μηνύματά σας στο δρόμο:
- Γράψτε τις υποκείμενες γραμμές προσοχής. Ενημερώστε τους υποστηρικτές σας σχετικά με το τι είναι το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο σχετικά με τη γραμμή θέματος . Να είστε μπροστά μαζί τους. Εάν το email σας είναι μια δωρεά ρωτήστε, πείτε έτσι. Ένα ενεργό άγκιστρο όπως το "Δώστε τώρα στο ABC Nonprofit για να δώσετε στα παιδιά της Τανζανίας τα βιβλία και προμήθειες που χρειάζονται για σχολική φοίτηση", θα κάνουν θαύματα.
- Ρωτήστε νωρίς. Κόψτε την κυνηγητό και μην κρατάτε τους υποστηρικτές σας σε αναμονή. Εάν το email σας είναι μια δωρεά ρωτήστε, ρωτήστε μέσα στις πρώτες φράσεις του αντιγράφου σας. Αν περιμένετε πολύ, οι υποστηρικτές σας ενδέχεται να σκουπίσουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας προτού φτάσουν στο αίτημά σας.
- Κάντε το προσωπικό. Αυτό είναι όπου κατάτμηση των λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας έρχεται σε πρακτικό. Οι επαναλαμβανόμενοι δωρητές θα πρέπει να λαμβάνουν ένα διαφορετικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους νέους υποστηρικτές που δεν έχουν ακόμη συμβάλει.
- Βοηθήστε τους να δώσουν. Εάν ζητάτε από τους υποστηρικτές σας να δωρίσουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει επίσης να τους δώσετε έναν τρόπο να δώσουν. Βοηθήστε τους να σας βοηθήσουν. Προμηθεύετε τους υποστηρικτές σας με ένα σύνδεσμο προς τη φόρμα δωρεάς σας ή δώστε οδηγίες σχετικά με την καμπάνια σας για την εκπόνηση κειμένου - ωστόσο, ο οργανισμός σας μπορεί να δεχτεί δωρεές. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει στους υποστηρικτές σας πολλούς τρόπους να σας δώσουν, ώστε να μπορούν να επιλέξουν τη μέθοδο που τους ταιριάζει περισσότερο.
- Εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας. Πάντα, πάντοτε, πάντα να σας πω ευχαριστώ! Είτε μέσω e-mail, με μια ευχαριστήρια επιστολή ή μέσω ενός κοινωνικού μέσου φωνάζουν έξω , ευχαριστώντας τους δωρητές σας είναι μια τεράστια ώθηση για να επαναλάβετε δωρεές.
Μην ξεχνάτε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο για περισσότερα από ό, τι να ζητάτε δωρεές. Τα μηνύματά σας είναι μια μέθοδος επικοινωνίας, ιδανική για την ενημέρωση των υποστηρικτών σε τρέχοντα έργα ή για την εμπλοκή τους σε επερχόμενες εκδηλώσεις.
5. Δημιουργία βίντεο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιεχόμενο βίντεο για να οδηγείτε δωρεές,
Βεβαιωθείτε ότι η δήλωση αποστολής σας είναι ξεκάθαρη σε όλο το βίντεό σας και ότι το περιεχόμενό σας φέρει το λογότυπο και το λογότυπό σας.
Αλλά μην ζητάτε συνεισφορές μπροστά σαν εσείς στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας. Αντ 'αυτού, συμπληρώστε το βίντεο με επιτυχημένες ιστορίες επιτυχίας από τα έργα σας και δώστε έμφαση στο πόση συμβολή σας βοηθά να προωθήσετε την αιτία σας . Οι δωρητές σας θα πρέπει να αισθάνονται ότι μπορούν να βοηθήσουν στην πραγματοποίηση της αλλαγής - επειδή μπορούν!
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το βίντεο για να εκπαιδεύσετε τους υποστηρικτές σας για την αιτία σας, αλλά βεβαιωθείτε ότι το βίντεό σας μπορεί να αναπαραχθεί σε οποιοδήποτε μέγεθος οθόνης από μια τηλεόραση σε ένα φορητό υπολογιστή σε ένα tablet σε ένα τηλέφωνο.
6. Χρησιμοποιήστε τα κοινωνικά μέσα.
Υπάρχει μια καλή πιθανότητα ο οργανισμός σας να έχει μια καθορισμένη παρουσία στο διαδίκτυο μέσω πολλαπλών πλατφορμών. Αν όχι, πηγαίνετε στο Facebook, το Instagram και το Twitter για εκκίνηση, επειδή τα κοινωνικά σας μέσα ενημέρωσης είναι ένας από τους καλύτερους και συχνά πιο εύκολο τρόπο για να εξαπλωθεί η λέξη για το έρανό σας.
Οι προσπάθειές σας στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης μπορούν να μεταφραστούν σε δωρεές, εφόσον ασκείτε θετική προσπάθεια να μοιραστείτε το μήνυμά σας. Μην τιτλοποιείτε το σύνδεσμο δωρεάς σας κάθε φορά, αλλά μοιράζεστε ιστορίες, βίντεο και ενημερώσεις σχετικά με τα έργα που ο οργανισμός σας διεξάγει σε προσπάθειες να προωθήσουν την αιτία σας.
Μπορεί να ωφεληθεί η μη κερδοσκοπική εταιρία σας να δημιουργήσει ένα ημερολόγιο σύνταξης ειδικά για τα κοινωνικά σας μέσα . Για παράδειγμα, η καμπάνια σας για τη συγκέντρωση χρημάτων μπορεί να σας υπενθυμίσει να δημοσιεύσετε στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης τις Τρίτες, Πέμπτες και Σάββατα. Έτσι, το ημερολόγιο σύνταξης μπορεί να σας πει ότι την Τρίτη, θα πρέπει να τιτλοποιείτε την ιστορία ενός δωρητή ενώ τις Πέμπτες μπορείτε να μοιραστείτε ένα βίντεο με κάποιον που επωφελήθηκε από το τελευταίο έργο του οργανισμού σας.
Ανεξάρτητα από το πώς οργανώνετε τις θέσεις σας, οι άνθρωποι θα κληθούν να δώσουν αν το πάθος σας για την αιτία σας γίνεται πραγματικό μέσω των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης.
7. Καθαρίστε τον ιστότοπό σας.
Αναβαθμίστε τον ιστότοπό σας για τη συγκέντρωση κεφαλαίων στο τέλος του έτους. Βεβαιωθείτε ότι είναι καθαρό και επαγγελματικό ενώ αντιπροσωπεύει με ακρίβεια την οργάνωση και την αποστολή της.
Σίγουρα θα θέλετε να συμπεριλάβετε μια καρτέλα ή ένα κουμπί για τη φόρμα δωρεάς στην αρχική σας σελίδα. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγίες δωρεάς σας είναι όσο το δυνατόν πιο απλές και κατανοητές. Δεν θέλετε να εγκαταλείψει κανείς τη δωρεά σας επειδή τα βήματά σας ήταν δύσκολο να ακολουθήσετε.
Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι η φόρμα είναι επώνυμη με τον οργανισμό σας και διαθέτει το χρώμα και το λογότυπό σας για ένα ενιαίο βλέμμα και αξιόπιστο στοιχείο. Οι υποστηρικτές σας ενδέχεται να διστάζουν να βάλουν τα προσωπικά τους στοιχεία και τις πληροφορίες πληρωμής σε μια μορφή που δεν μοιάζει με τη δική σας. Θα πρέπει επίσης να παρουσιάσετε εμφανώς τη συμμόρφωση σας με PCI .
Μην ξεχάσετε να δώσετε στους οπαδούς σας πολλαπλές επιλογές δωρεάς, που ποικίλλουν σε νομισματική αξία, ώστε να μην αισθάνονται πιεσμένοι να δώσουν περισσότερα από όσα μπορούν να αντέξουν, αλλά μπορούν ακόμα να δώσουν όσα θα ήθελαν.
8. Δοκιμάστε το κείμενο.
Η παραχώρηση κειμένου σάς επιτρέπει να αποδεχτείτε δωρεές από οποιονδήποτε, οπουδήποτε. Όσο οι δωρητές σας έχουν smartphones, μπορούν να συνεισφέρουν μέσω του text-to-give .
Οι περισσότεροι παραγωγοί κειμένου έχουν απλοποιήσει τη διαδικασία δωρεάς σε μερικά απλά βήματα, τα οποία έχουν ως εξής:
- Τα κείμενα των δωρητών είναι ένας κωδικός πρόσβασης (κωδικός ειδικά για τον οργανισμό) με το ποσό που θα ήθελε να δωρίσει στον ειδικό τηλεφωνικό αριθμό.
- Ο πάροχος απαντά τότε στον δότη με έναν σύνδεσμο για να ολοκληρώσει τη δωρεά.
- Ο δωρητής στη συνέχεια συμπληρώνει τα στοιχεία πληρωμής του και επιβεβαιώνει τη δωρεά.
- Η συναλλαγή ολοκληρώνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης που αποστέλλεται στον δωρητή.
Βεβαιωθείτε ότι το έντυπο που εισάγουν τα προσωπικά τους στοιχεία είναι ασφαλές και όπως πάντα, τους δίνει πολλαπλά ποσά δωρεάς ώστε να μπορούν να επιλέξουν να δώσουν το ποσό που ταιριάζει καλύτερα στον προϋπολογισμό τους.
Διαφημίστε το κείμενο που σας δίνει την καμπάνια ως έναν εύκολο και γρήγορο τρόπο να δωρίσετε για τους πολυάσχολους υποστηρικτές σας. Το κείμενο-για-δουλεύει υπέροχα σε μια εκδήλωση, για παράδειγμα. Σχεδιάστε τις οδηγίες και τον κώδικα σε μια οθόνη και οι δωρητές μπορούν να δώσουν ενώ έχουν επίσης διασκέδαση.
Ευτυχισμένη συγκέντρωση κεφαλαίων στο τέλος του χρόνου!
Ο Karrie Wozniak είναι ειδικός στην κινητή συλλογή χρημάτων. Είναι αντιπρόεδρος μάρκετινγκ στο BidPal, η κορυφαία εταιρία κινητής τηλεφωνίας για τη συγκέντρωση κεφαλαίων που βοηθά τα μη κερδοσκοπικά στελέχη να προσελκύσουν περισσότερους δωρητές και να αντλήσουν περισσότερα χρήματα .