Σε ένα Cloud: Επιλογές διαχείρισης νέων επιχορηγήσεων για τον 21ο αιώνα

3 Εναλλακτικές λύσεις για το Excel για μη κερδοσκοπικούς συγγραφείς επιχορηγήσεων

Η διαχείριση των επιχορηγήσεων είναι η διαδικασία υποβολής εκθέσεων για το πρόγραμμα και τη χρηματοοικονομική σας απόδοση στους χορηγούς σας. Κάθε χρηματοδότης έχει διαφορετικές απαιτήσεις, αλλά οι περισσότεροι ιδιωτικοί και εταιρικοί δημιουργοί επιδομάτων επιθυμούν να δουν την πρόοδό σας για την επίτευξη των στόχων που ορίσατε στην πρότασή σας, καθώς και τον τρόπο με τον οποίο έχετε χορηγήσει το βραβείο επιχορήγησης στο κόστος του προγράμματος.

Ηχεί αρκετά, έτσι;

Στην πραγματικότητα, η διαχείριση των επιχορηγήσεων αποτελεί πρόκληση για πολλούς μικρομεσαίους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς .

Πόσοι από εμάς έχουν προσπαθήσει να παρακολουθήσουν τις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων στο Excel; Δεν είναι η πιο παραγωγική χρήση της εποχής μας, ειδικά όταν πρέπει να κάνουμε juggle πολλαπλές επιχορηγήσεις ταυτόχρονα.

Προσθέστε μια κυβερνητική επιχορήγηση στο μίγμα, και γίνεται ακόμα πιο περίπλοκη. Είναι πάντα μια πρόκληση για την παρακολούθηση των προγραμματικών συνιστωσών των επιχορηγήσεών μας (των αποτελεσμάτων και των αποτελεσμάτων που πραγματοποιούμε μέσω μη κερδοσκοπικών προγραμμάτων), καθώς και των οικονομικών στοιχείων των επιχορηγήσεων. Αλλά χωρίς να έχετε τα κατάλληλα εργαλεία καθιστά ακόμα πιο δύσκολη την πρόκληση.

Να είστε βέβαιοι ότι η ψηφιακή εποχή μπορεί να λειτουργήσει στην ευημερία σας

Μπορεί να χρησιμοποιείτε ήδη εφαρμογές που βασίζονται σε σύννεφο, όπως το GoogleDocs, να αποθηκεύετε τις εικόνες σας στο Flickr και να καταθέτετε τις πληροφορίες σας στο Evernote. Οι υπηρεσίες που βασίζονται σε σύννεφα γίνονται πιο λειτουργικές την ημέρα και οι περισσότερες είναι πολλαπλές επιθέσεις.

Τώρα υπάρχουν επίσης συστήματα διαχείρισης και επιχορηγήσεων που βασίζονται σε σύννεφο που ενσωματώνονται σε ευρύτερες λύσεις λογισμικού συλλογής κεφαλαίων.

Αυτά τα συστήματα καθιστούν πολύ πιο εύκολο να μετράτε τι κάνετε, πώς το κάνετε και ποια πρόοδος κάνετε.

Γιατί είναι αυτό σημαντικό;

1. Οι παραγωγοί επιχορηγήσεων επιθυμούν μια υγιή απόδοση στην κοινωνική τους επένδυση

   Οι χρηματοδότες θέλουν να δουν τις μετρήσεις σας, ώστε να μπορούν να αξιολογήσουν τις σημαντικές επιπτώσεις της εργασίας σας. Χωρίς κάποιο σύστημα μέτρησης αποτελεσμάτων, πώς θα μπορέσετε να δείξετε την αλλαγή που κάνει η δουλειά σας στην κοινότητά σας; Η μέτρηση είναι επίπονη στην καλύτερη περίπτωση, αλλά το νεότερο λογισμικό το καθιστά πολύ πιο εύκολο.

1. Οι δωρητές αναμένουν τα αποτελέσματα

   Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους νεότερους, πλουσιότερους δωρητές. Για παράδειγμα, το Χρονικό της Φιλανθρωπίας, το οποίο αναφέρεται σε μια μελέτη από τους #NextGen Donors, επεσήμανε ότι "Η παρουσίαση του μετρήσιμου αντίκτυπου των μη κερδοσκοπικών οργανισμών είναι ένα σημαντικό στοιχείο οποιασδήποτε προσπάθειας συλλογής κεφαλαίων, αλλά ... Οι γενιές του Xer και των Millennials επικεντρώνονται στους αριθμούς . "

   Όλοι οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πρέπει να είναι σε θέση να συλλέγουν και να αναλύουν τα αποτελέσματά τους ώστε να εμφανίζουν μετρήσιμο αντίκτυπο.

2. Ο οργανισμός σας χρειάζεται ένα ευρύ, ολοκληρωμένο σύστημα τεχνολογίας πληροφοριών

   Το λογισμικό είναι ακριβό, έτσι ώστε να μπορείτε να πάρετε το μεγαλύτερο κτύπημα για το buck σας εξασφαλίζοντας ότι το λογιστικό λογισμικό και λογισμικό συλλογής κεφαλαίων σας μιλούν ο ένας στον άλλο. Εξασφαλίζει ότι όλοι εργάζονται στην ίδια σελίδα και κάνουν καλύτερες εκθέσεις επιχορηγήσεων και πιο αποτελεσματική συλλογή κεφαλαίων.

Πώς θα φτάσουμε εκεί;

Υπάρχουν ολοένα και περισσότερες πλατφόρμες διαχείρισης επιχορηγήσεων στην αγορά, αλλά εδώ υπάρχουν τρεις λύσεις με βάση το σύννεφο που ίσως θελήσετε να ελέγξετε:

1. philanTrack® για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς από την Altum, Inc.

   Η Altum (πρώην Philan Tech) παρουσιάστηκε σε πολλές υποτροφίες και μη κερδοσκοπικές διασκέψεις τα τελευταία χρόνια. Η διαδικτυακή λύση της, το philantrack® για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, βοηθά τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να παρακολουθούν το αντίγραφο γραπτής επιχορήγησης καθώς και τις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων. Σχεδιασμένο για την εξάλειψη της επανάληψης των επιχορηγήσεων, το philantrack® διαχειρίζεται δεδομένα σχετικά με τους χρηματοδότες, το ιστορικό χρηματοδότησης και το ιστορικό δραστηριότητας των επιχορηγήσεων (προτάσεις που υποβλήθηκαν προηγουμένως).

   Το Philantech σας βοηθά να προετοιμάσετε προτάσεις από τα πρότυπα και στέλνει υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν αναμένονται αναφορές επιχορήγησης. Το λογισμικό αποθηκεύει επίσης πολλά από τα μόνιμα συνημμένα που απαιτούνται για προτάσεις επιχορήγησης, παλαιές προτάσεις και εκθέσεις προόδου.

1. Το Raiser's Edge® από την Blackbaud

   Το Raiser's Edge είναι δημοφιλές σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς για περισσότερα από 20 χρόνια. Πρόκειται για μια ευρεία λύση για κάθε τμήμα ανάπτυξης, επειδή εντοπίζει τις ανάγκες διαχείρισης των επιχορηγήσεων, τις επικοινωνίες των χορηγών και το κόστος, βοηθώντας παράλληλα τους fundraisers να διαχειριστούν τις σχέσεις και τις διαδικασίες συγκέντρωσης κεφαλαίων.

   Η Raiser's Edge μπορεί να ενσωματωθεί με πολλές άλλες λύσεις πληροφορικής της Blackbaud για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, όπως το Target Analytics Modeling Explorer (βρείτε τις καλύτερες προοπτικές συλλογής κεφαλαίων) και το Target Analytics Cooperative Advantage (επίτευξη καλύτερων στόχων άμεσης αλληλογραφίας για τη βελτίωση της επιτυχίας της συγκέντρωσης κεφαλαίων). Είναι επίσης ενσωματωμένο με το QuickBooks, δημιουργώντας μια απρόσκοπτη λύση για οικονομικές εκθέσεις επιχορήγησης.

2. eCivis Grants Management Software

   Το eCivis παρέχει μια πλατφόρμα διαχείρισης επιχορηγήσεων που βασίζεται σε σύννεφο χρησιμοποιώντας τρία προϊόντα: το δίκτυο επιχορηγήσεων, τις επαγγελματικές υπηρεσίες επιχορηγήσεων και το μη κερδοσκοπικό σύστημα ενιαίας εξυπηρέτησης. Το λογισμικό είναι χτισμένο τόσο για τις τοπικές κυβερνήσεις όσο και για τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς της κοινότητας, επομένως είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για συμμόρφωση με την κυβερνητική επιχορήγηση (που υπερβαίνει κατά πολύ τις βασικές απαιτήσεις που περιγράφονται παραπάνω, οι οποίες απαιτούνται συχνότερα από ιδιωτικά και εταιρικά ιδρύματα).

   Το σύστημα παρέχει ιδιόκτητες πληροφορίες αναζήτησης, εργαλεία αναζήτησης, πληροφορίες αναζήτησης, ορόσημο και συγκριτική αξιολόγηση, έλεγχο και εκπαίδευση.

Αυτά είναι μόνο τα κυριώτερα σημεία των τριών από τις πιο δημοφιλείς λύσεις διαχείρισης επιχορηγήσεων του 21ου αιώνα.

Εάν ένα υπολογιστικό φύλλο Excel λειτουργεί για τον οργανισμό σας, χρησιμοποιήστε το! Αλλά εάν χρειάζεστε κάτι πιο ισχυρό για να βεβαιωθείτε ότι είστε τακτοποιούν τα δώρα σας με τον κατάλληλο τρόπο και με τρόπο που τιμά τις επενδύσεις των κατασκευαστών επιχορηγήσεων, σκεφτείτε μια λύση που βασίζεται σε σύννεφο.