Ξεκινήστε την οργάνωσή σας αναπτύσσοντας τις ακόλουθες πληροφορίες και πηγές:
Η ιστορία και η αποστολή του μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα σας
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι ο οργανισμός σας έχει περάσει από πολλές αλλαγές από τότε που ξεκίνησε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία δήλωση αποστολής, δήλωση όρασης και μια αφήγηση της ιστορίας του οργανισμού. Συλλέξτε τα οργανωτικά διαγράμματα, το βιογραφικό σημείωμα του προσωπικού και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου , έναν κατάλογο των προηγούμενων επιχορηγήσεων και ένα αντίγραφο του πιο πρόσφατου στρατηγικού σχεδίου. Όλα αυτά θα σας βοηθήσουν να διατυπώσετε μια ελκυστική περιγραφή του μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα σας στις προτάσεις υποτροφιών σας.
Περιγραφές των τρεχόντων έργων και προγραμμάτων του οργανισμού σας
Ποιο είναι το κοινό για αυτά τα προγράμματα; Ποιες είναι οι συγκεκριμένες υπηρεσίες που παρέχονται; Συζητήστε με το προσωπικό του προγράμματος και τους εθελοντές και ρωτήστε τους τι κάνουν και πώς το κάνουν. Μάθετε πώς μετρούν τα αποτελέσματα και αξιολογούν την πρόοδό τους.
Ζητήστε να τις σκιάσετε ενώ κάνουν τις δουλειές τους.
Βγείτε και μιλήστε με τους πελάτες που εξυπηρετείτε. Αναπτύξτε μια καλή αίσθηση του τι κάνει ο οργανισμός σας, πώς το κάνει και πόσο καλό είναι σε αυτές τις δραστηριότητες. Στην πορεία, σημειώστε τις ιστορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε μια πρόταση επιχορήγησης
Μοναδικοί πόροι που θα κάνουν επιτυχημένο ένα έργο
Αυτοί μπορεί να είναι ανθρώπινοι πόροι, όπως προσωπικό με εξειδικευμένη εμπειρογνωμοσύνη, εξαιρετική και καλά εκπαιδευμένη εθελοντική δύναμη, εταιρικές σχέσεις με άλλες κοινοτικές ομάδες ή βαθιά και μακρά εμπειρία με συγκεκριμένους πληθυσμούς και γεωγραφικές τοποθεσίες.
Τεκμηρίωση των έκτακτων επιτευγμάτων του οργανισμού σας
Έχει κερδίσει κάποια βραβεία; Έχει λάβει ειδική κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης σχετικά με τα προγράμματά της; Υπήρξε επαίνεση από μια επαγγελματική ένωση; Συλλέξτε άρθρα από εφημερίδες, περιοδικά και επαγγελματικά περιοδικά. Αναζητήστε επιστολές υποστήριξης από άλλες οργανώσεις και μαρτυρίες πελατών. Βάλτε μαζί ένα αρχείο "αξιοπιστία" ή "καυχησιολογία" και να το ενημερώσετε.
Παραδείγματα κοινοτικής συμμετοχής από τον οργανισμό σας
Πώς έχει ο οργανισμός σας θετικό αντίκτυπο στην κοινότητά σας; Αυτή η επιρροή μπορεί να είναι απευθείας μέσω των προγραμμάτων που παρέχει ο οργανισμός σας ή της συνεργασίας που έχει προσφέρει σε άλλες κοινοτικές ομάδες ή κυβερνητικές υπηρεσίες.
Αντίγραφα των εκδόσεων που έχει καταρτίσει ο οργανισμός σας
Αναζητήστε μια ετήσια έκθεση , ενημερωτικά δελτία και δελτία τύπου. Διερευνήστε τον ιστότοπό σας για πληροφορίες. Εξετάστε τις εκθέσεις των επιτροπών του 990 , εκθέσεις επιτροπών, αξιολογήσεις κάθε είδους, έρευνες πελατών ή εθελοντών και πρακτικά. Καθίστε με τον προϋπολογισμό και προσπαθήστε να κατανοήσετε τη ροή εσόδων και εξόδων. Ζητήστε από τον οικονομικό υπάλληλο να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τις οικονομικές βάσεις του οργανισμού σας.
Συνεντεύξεις με βασικά στελέχη
Μιλήστε με τους ανθρώπους που βρίσκονται στην πρώτη γραμμή των δραστηριοτήτων του οργανισμού σας, ειδικά όσοι βρίσκονται εδώ και λίγο καιρό.
Προσκαλέστε τους να εντοπίσουν τα δυνατά σημεία και τις αδυναμίες του οργανισμού σας, ποιες είναι οι μεγαλύτερες ανάγκες και τι θα ήθελαν να κάνουν αν τα χρήματα ήταν διαθέσιμα. Ζητήστε από τις εκδόσεις τους για την ιστορία του οργανισμού να αποκτήσουν μια αίσθηση του πώς η αποστολή έχει αλλάξει με την πάροδο του χρόνου.
Βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε κάθε πρόταση και πώς ταιριάζει με την αποστολή.
Δηλώστε τις συγκεκριμένες λεπτομέρειες του έργου και πώς θα εκτελεστεί. Προετοιμάστε προσεκτικά το χρονοδιάγραμμα του έργου. τα αναμενόμενα αποτελέσματα και τον τρόπο αξιολόγησης αυτών.
Αναλύστε το προσωπικό και τις εθελοντικές ανάγκες του έργου και υπολογίστε με ακρίβεια τις σχετικές δαπάνες.
Ως συγγραφέας επιχορήγησης, η δουλειά σας θα είναι ευκολότερη εάν κατανοήσετε πλήρως την επιχείρησή σας και έχετε όλες τις ζωτικές πληροφορίες στα χέρια σας. Θα κάνει επίσης τη δουλειά να ξεκινήσετε με μια πρόταση επιχορήγησης πάντα τόσο ευκολότερη.
Εάν έχετε μια επιχορήγηση για να γράψετε, αλλά πρέπει πρώτα να συγκεντρώσετε όλες τις σχετικές πληροφορίες, μπορεί να είναι συντριπτική. Συγκεντρώστε πληροφορίες και οργανώστε το ώστε να μπορείτε να χτυπήσετε το έδαφος σε λειτουργία.