Στο κατασκευαστή ενός προϊόντος χρησιμοποιείται ένας πίνακας υλικών και πρέπει να περιέχει πρώτες ύλες, υποσυστήματα, υποσυστήματα, μέρη και τις ποσότητες του κάθε προϊόντος. Κάθε γραμμή του λογαριασμού υλικού (BOM) θα περιλαμβάνει τον αριθμό μέρους του στοιχείου, την περιγραφή, την ποσότητα, τη μονάδα μέτρησης και έναν τύπο προμήθειας που περιγράφει εάν το τμήμα αγοράζεται ή κατασκευάζεται. Υπάρχουν διάφοροι τύποι χαρτονομισμάτων, όπως ο λογαριασμός κατασκευής υλικών, ο λογαριασμός κατασκευής υλικών και ο λογαριασμός υλικού εξοπλισμού.
Οι διάφοροι τύποι χαρτονομισμάτων εξαρτώνται από την επιχειρηματική ανάγκη και τη χρήση για την οποία προορίζονται.
Μηχανικός λογαριασμός υλικών
Ο λογαριασμός υλικών ή η τεχνική BOM καθορίζει το τελικό προϊόν όπως έχει σχεδιαστεί. Το BOM μηχανικής απαριθμεί τα αντικείμενα, τα εξαρτήματα, τα εξαρτήματα, τα υποσυγκροτήματα και τα συγκροτήματα στο προϊόν που έχει σχεδιαστεί από τη μηχανική. Ο μηχανικός BOM διοργανώνεται συχνά από μηχανικούς βάσει σχεδίου σχεδίασης με τη βοήθεια υπολογιστή (CAD). Για ένα τελικό προϊόν μπορεί να υπάρχουν περισσότερες από μία μηχανές BOM που έχουν δημιουργηθεί.
Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ακριβή λογαριασμό υλικού, ειδικά για ένα νέο προϊόν, καθώς είναι ζωτικής σημασίας τα σωστά εξαρτήματα να είναι διαθέσιμα κατά την κατασκευή του αντικειμένου. Για να διασφαλιστεί ότι τα ανταλλακτικά είναι διαθέσιμα όταν απαιτείται, το τμήμα αγορών χρειάζεται πληροφορίες σχετικά με τους πωλητές που πρέπει να χρησιμοποιηθούν για την αγορά αντικειμένων και τους χρόνους παράδοσης κάθε μέρους που παραγγέλλεται.
Το τμήμα προμηθειών θα διαπραγματευτεί για να αποκτήσει την καλύτερη τιμή για κάθε μέρος για να μειώσει το συνολικό κόστος του τελικού προϊόντος.
Αν το τιμολόγιο δεν είναι σωστό αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα. Εάν η ποσότητα ενός στοιχείου γραμμής είναι λανθασμένη, αυτό μπορεί να προκαλέσει διακοπή της παραγωγής και η καθυστέρηση μπορεί να κοστίσει μια εταιρεία, καθώς θα χρειαζόταν είτε να βρει τα ελλείποντα εξαρτήματα είτε να ξεκινήσει μια άλλη εντολή παραγωγής.
Κατασκευαστική Συλλογή Υλικών
Ο κατασκευαστικός λογαριασμός υλικών, ο οποίος αναφέρεται επίσης ως κατασκευαστικό BOM, περιέχει όλα τα μέρη και τα συγκροτήματα που απαιτούνται για την κατασκευή ενός πλήρους και αποστολής προϊόντος. Αυτό περιλαμβάνει όλα τα υλικά συσκευασίας που απαιτούνται για την αποστολή του τελικού προϊόντος στον πελάτη. Η τεκμηρίωση των υλικών θα περιλαμβάνει επίσης όλες τις διαδικασίες που πρέπει να εκτελεστούν στο αντικείμενο πριν ολοκληρωθεί. Ο λογαριασμός κατασκευής υλικών αποθηκεύει όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για τις παραγωγικές δραστηριότητες. Όταν εκτελείται η MRP, το υλικό των υλικών εξέρχεται για τα τελικά προϊόντα που έχουν παραγγελθεί από τους πελάτες. Η διαδικασία MRP λαμβάνει τις λεπτομέρειες από τον κατασκευαστικό λογαριασμό υλικών και υπολογίζει, βάσει της προτεινόμενης ημερομηνίας παράδοσης στον πελάτη, εάν τα υλικά πρέπει να αγοραστούν και πότε πρέπει να ξεκινήσει η παραγγελία κατασκευής .
Υπάρχουν ορισμένα στοιχεία σε ένα λογαριασμό υλικών που πρέπει να αποφασιστεί κατά τη δημιουργία ενός BOM. Για ορισμένες εταιρείες, το υλικό πρέπει να έχει ένα εύρος ημερομηνιών ισχύος. Για τα νέα προϊόντα που εισάγονται στην αγορά, ο κατασκευαστής μπορεί να δοκιμάσει το προϊόν μόνο σε δοκιμαστική αγορά, ώστε να θέλει να περιορίσει τη χρήση του BOM σε ένα ή δύο μήνες.
Εάν, μετά την περίοδο δοκιμής, το προϊόν απαιτεί κάποια τροποποίηση είτε στα βασικά στοιχεία είτε στη συσκευασία, μπορεί να αλλάξει ο λογαριασμός υλικού και να δημιουργηθεί νέα ημερομηνία ισχύος ή να δημιουργηθεί ένα νέο BOM.
Διαμορφώσιμος κατάλογος υλικών
Είναι δυνατό να υπάρχει μια τεκμηρίωση υλικού για ένα τελικό προϊόν που μπορεί να διαμορφωθεί σε μια συγκεκριμένη απαίτηση για έναν πελάτη . Ο διαμορφωμένος πίνακας υλικών περιέχει όλα τα εξαρτήματα που απαιτούνται για την κατασκευή του υλικού σύμφωνα με τις ειδικές απαιτήσεις του πελάτη.