Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων σκέφτονται τις επιχειρήσεις τους ως μωρά τους, ειδικά όταν αγαπούν αυτό που κάνουν. Γι 'αυτό μπορεί να είναι τόσο δύσκολο να ξεφύγουμε από την εργασία, ακόμα και για λίγο. Όσο σκληρά είναι, όμως, όλοι πρέπει να φύγουμε μερικές φορές για να μείνουμε στην κορυφή του παιχνιδιού μας.
01 - Σταματήστε και πάρτε οργανωμένο
Αν δεν έχετε τον έλεγχο των καθημερινών δραστηριοτήτων διοίκησης επιχειρήσεων, των αρχείων σας και άλλων δεδομένων, μπορεί να αποτελέσει σημαντική πηγή άγχους. Όταν εργάζεστε σκληρά και εστιάζεστε στην εργασία σας, η αποδιοργάνωση δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια απόσπαση της προσοχής. Λαμβάνοντας χρόνο για να πάρετε τα αρχεία σας, τον υπολογιστή, το γραφείο και τις διαδικασίες που οργανώνονται μπορεί να σας εξοικονομήσει από την επαγόμενη από το στρες εξάντληση. 02 - Προτεραιότητα πρώτα
Όλοι έχουμε ένα εκατομμύριο πράγματα που πρέπει να κάνουμε και μπορεί να είναι εύκολο να αποκατασταθεί ο αριθμός των πραγμάτων που πρέπει να γίνουν και να κατακλυστούν. Τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεται να κάνετε τα πάντα ταυτόχρονα. Πάρτε τη λίστα σας (ή ό, τι χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε τις εργασίες σας), και να την κατατάξετε σε πιο διαχειρίσιμα τμήματα, με βάση την προτεραιότητα. Στη συνέχεια, επικεντρωθείτε μόνο στις πρώτες 1-3 προτεραιότητες κάθε φορά. 03 - Χρονοδιάγραμμα προγραμματισμού
Εάν έχετε ένα γεμάτο πρόγραμμα, δεν υπάρχει καμία πιθανότητα να μπορείτε να κάνετε ένα διάλειμμα ή να κάνετε οτιδήποτε δεν σχετίζεται με την εργασία χωρίς να ανακατεύετε το χρόνο σας και να προκαλείτε περισσότερο άγχος. Ένας τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι θα αφιερώσετε χρόνο είναι να προγραμματίσετε την ώρα σαν να ήταν μια άλλη συνάντηση (30 λεπτά την ημέρα είναι ένα καλό ξεκίνημα) και να το κάνετε για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, όπως μια βόλτα. Με τον καιρό, αυτό θα γίνει δεύτερη φύση για εσάς και θα είναι ένα από τα πιο πολύτιμα χρονικά περιθώρια κατά τη διάρκεια της ημέρας σας. Και μην ξεχάσετε να προγραμματίσετε διακοπές ενώ βρίσκεστε σε αυτό! 04 - Γνωρίστε τους Stresors σας
Υπάρχουν πιθανώς ορισμένα πράγματα που δεν αγαπάτε για τη δουλειά σας, έτσι πιθανώς να χρονοτριβείτε και να τα αφήνετε όσο μπορείτε. Στη συνέχεια, όταν τελικά τα αντιμετωπίσετε, χρειάζονται περισσότερο χρόνο και είναι πολύ πιο επώδυνα από ό, τι πρέπει να είναι. Να είστε σε θέση να προσδιορίσετε ποιοι είναι αυτοί οι παράγοντες άγχους, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για να τους κάνετε και να κλείσετε τη λίστα σας το συντομότερο δυνατόν. 05 - Αντιπρόσωπος
Ξέρετε το ρητό: "Χρειάζεται ένα χωριό για να μεγαλώσει ένα παιδί;" Το ίδιο θα μπορούσε να λεχθεί και για μια επιτυχημένη επιχείρηση. Αναγνωρίστε τις αδυναμίες σας, ευθυγραμμίστε την υποστήριξη σε αυτούς τους τομείς και μάθετε πώς να μεταβιβάσετε αποτελεσματικά, ώστε να μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τη χρήση του χρόνου σας και τον αντίκτυπο των δεξιοτήτων σας. 06 - Απλά πες όχι
Είναι πάντα δύσκολο να απενεργοποιήσετε την εργασία, αλλά ίσως να μην υπάρχει ένας πιο γρήγορος τρόπος για να εξαντλείται παρά να αναλάβετε εργασία που πραγματικά δεν θέλετε να κάνετε. Δημιουργήστε έναν ιδανικό πελάτη και ένα ιδανικό έργο και μετρήστε όλες τις εισερχόμενες εργασίες εναντίον αυτής της λίστας προτού το πάρετε. 07 - Ρυθμίστε τις ώρες εργασίας
Μερικοί από εμάς εργάζονται καλύτερα όταν έχουμε ένα καθορισμένο χρονοδιάγραμμα. Αν αυτό συμβαίνει για εσάς, δοκιμάστε να δημιουργήσετε συγκεκριμένες ώρες εργασίας. Μπορεί να είναι 9-5, 5-9, ή οτιδήποτε δουλεύει για εσάς, αλλά μόλις ορίσετε κανονικές ώρες, κολλήστε σε αυτές. Και αυτό σημαίνει ότι όταν τελειώσει η μέρα, τελειώσατε ... με e-mail. 08 - Κοίτα τις επιτυχίες σας
Από καιρό σε καιρό, είναι καλή ιδέα να επανεξετάσετε πού ήσασταν πριν ξεκινήσετε μόνοι σας. Ποιους ήταν οι πρώτοι μικροί σας επιχειρηματικοί στόχοι ; Τι σε κράτησε; Τότε γιορτάστε τα επιτεύγματά σας και αναγνωρίστε πόσο μακριά έχετε έρθει. Η αποφυγή της εξουθένωσης είναι πραγματικά για την προστασία του χρόνου σας, εστιάζοντας στις προτεραιότητές σας και λαμβάνοντας διαλείμματα ώστε να μπορέσετε να επιστρέψετε ανανεωμένοι. Παίρνει συνειδητή προσπάθεια, αλλά από τη στιγμή που θα το κρεμάσετε, θα μειώσετε το άγχος και θα φτάσετε σε ένα εντελώς νέο επίπεδο παραγωγικότητας.