Παρακολουθήστε όλες τις δαπάνες σας με τον εύκολο τρόπο
Εάν ασκείτε μια επιχείρηση, πρέπει να παρακολουθείτε απολύτως τα έσοδά σας και τα έξοδά σας. Η λογιστική της επιχείρησής σας είναι απαραίτητη για τους φόρους και η τοποθέτηση μιας πρόσθετης προσπάθειας μπροστά μπορεί να εξοικονομήσει έναν τόνο χρόνου και ενοχλήσεις όταν η φορολογική περίοδος κυλάει γύρω. Ακόμη περισσότερο, η ακριβής παρακολούθηση των εξόδων μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε τον φόρο σας. Αλλά το πιο λογιστικό λογισμικό δεν είναι φθηνό, και μπορεί να χρειαστεί πολλή δουλειά για να μάθετε πώς όλα λειτουργούν. Εδώ είναι οι καλύτερες επιλογές λογισμικού κορυφαίας λογιστικής για να επιλέξετε από την επιχείρησή σας.
01 - Καλύτερη συνολική: Quickbooks
Το Quickbooks της Intuit είναι η γορίλα των 800 λιβρών του κόσμου της λογιστικής μικρών επιχειρήσεων. Αν και δεν είναι τέλειο και δεν είναι φτηνό, είναι ένα από τα πιο ολοκληρωμένα πακέτα λογισμικού λογισμικού που υπάρχουν. Οι εκδόσεις των Windows και Mac υπάρχουν για την επιφάνεια εργασίας, αλλά τα εργαλεία Quickbooks εργάζονται αργά για να ωθήσουν τους χρήστες στο cloud (συνδρομή αντί για εφάπαξ κόστος). Η έκδοση Mac δεν έχει σχεδόν το πλήρες σύνολο λειτουργιών των Windows ή την online έκδοση, οπότε έχετε αυτό κατά νου όταν επιλέγετε λογισμικό για την επιχείρησή σας.
Επειδή το Quickbooks χρησιμοποιείται τόσο ευρέως, είναι εύκολο να βρείτε tutorials, οδηγούς, βίντεο και άλλες πληροφορίες για το πώς όλα λειτουργούν. Αλλά το μειονέκτημα είναι ότι χρειάζεστε tutorials, οδηγούς και βίντεο για να καταλάβετε πώς λειτουργεί. Το φόρουμ βοήθειας της Intuit συχνά είναι γεμάτο με λανθασμένες απαντήσεις, οπότε η μετάβαση σε ένα απογοητευτικό ζήτημα μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από ό, τι θα ελπίζατε. Αλλά, στο τέλος της ημέρας, είναι το πιο γνωστό και πιο δημοφιλές λογισμικό λογιστικής για έναν λόγο: λειτουργεί καλά για ένα ευρύ φάσμα επιχειρήσεων και επιχειρηματικών αναγκών. Το Quickbooks Online προσφέρει διάφορες εκδόσεις που κυμαίνονται σε κόστος από $ 5 για την αυτοαπασχολούμενη έκδοση έως και $ 25 το μήνα για την έκδοση Plus. Οι υπηρεσίες μισθοδοσίας και πληρωμών κοστίζουν επιπλέον.
02 - Καλύτερο σύννεφο πρώτα: Xero
Τα βιβλία Quickbook ξεκίνησαν με την επιφάνεια εργασίας, αλλά το Xero ήταν πάντα σύννεφο πρώτα. Οι χρήστες Mac που δεν μπορούν να βρουν αυτό που χρειάζονται από το Quickbooks for Windows ήταν μερικοί από τους προηγούμενους υιοθετώντας το Xero, το οποίο περιλαμβάνει 24ωρη υποστήριξη live chat χωρίς επιπλέον κόστος. Το Xero είναι επίσης τεράστιο στις ενοποιήσεις, με περισσότερες από 600 ενσωματώσεις για να βοηθήσουν τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να διαχειριστούν τιμολόγηση, απογραφή, μισθοδοσία και πολλά άλλα.
Ένα χαρακτηριστικό χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα παρακολούθησης του χρόνου και των χρημάτων που δαπανώνται σε συγκεκριμένα προγράμματα, έτσι ώστε να μην αφήσετε κανένα δολάριο να γλιστρήσει μέσα από τις ρωγμές. Το Xero έχει σχεδιαστεί για μια σειρά επιχειρήσεων και προσφέρει μια έκδοση εκκίνησης για $ 9 το μήνα. Οι εκδόσεις premium με υψηλότερο τέλος περιλαμβάνουν την υποστήριξη μισθοδοσίας και πολλών νομισμάτων, με το πρόγραμμα Premium 100 (περιλαμβάνει μισθοδοσία μέχρι 100 άτομα) με $ 180 το μήνα.
03 - Best for Efficiency: Βιβλία Zoho
Οι μικρότερες επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν πολλούς υπαλλήλους, απογραφή και άλλες πολύπλοκες ανάγκες δεν χρειάζεται να αντιμετωπίσουν τις πολυπλοκότητες που πρέπει να αντιμετωπίσουν οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Το Zoho είναι το καλύτερο για τις επιχειρήσεις μικρότερου μεγέθους που λειτουργούν απλά. Το Zoho προσφέρει πολλές εφαρμογές και τα βιβλία είναι λογισμικό λογιστικής του. Περιλαμβάνει πίνακες ελέγχου και γραφήματα με εύκολη κατανόηση και υπερηφανεύεται για την απλή χρηστικότητα. Δεν χρειάζεστε ένα λογιστικό πτυχίο για να κατανοήσετε το Zoho.
Ένα ιδιαίτερα χρήσιμο χαρακτηριστικό για τις επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών είναι οι αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις πληρωμών όταν οι πελάτες σας δεν πληρώνουν γρήγορα, όπως συμφωνήθηκε. Προσφέρει χειροκίνητες εγγραφές σε περιοδικά, οικονομικές καταστάσεις, διαχείριση έργων, αυτοματοποιημένα τραπεζικά μέσα, εργαλεία απογραφής και συνεργασίας. Η τιμολόγηση κυμαίνεται από $ 9 το μήνα για το βασικό πρόγραμμα έως και $ 29 το μήνα για την έκδοση Professional, με εκπτώσεις όταν πληρώνετε για ένα ολόκληρο έτος μπροστά.
04 - Καλύτερο δωρεάν: κύμα
Δεν παίρνει φθηνότερη από δωρεάν! Το Wave είναι ένα standout στο χώρο λογισμικού λογισμικού, καθώς προσφέρει τα περισσότερα χαρακτηριστικά χωρίς χρέωση για τους χρήστες. Προσφέρει επίσης τη δυνατότητα παρακολούθησης τόσο των προσωπικών όσο και των επιχειρηματικών οικονομικών σε ένα μέρος, αντί να μεταβείτε σε μία εφαρμογή για προσωπική και άλλη για επιχειρηματική δραστηριότητα. Ωστόσο, μερικές φορές παίρνετε αυτό που πληρώνετε.
Τα λογιστικά χαρακτηριστικά δεν είναι τόσο σε βάθος όσο κάποια άλλα σε αυτήν τη λίστα, αλλά αν έχετε μόνο τις βασικές ανάγκες, θα πρέπει να λειτουργούν καλά. Περιλαμβάνει ακόμη και δωρεάν τιμολόγηση. Για να κερδίσετε χρήματα, οι χρεώσεις Wave για την επεξεργασία πληρωμών και τις υπηρεσίες μισθοδοσίας, οι οποίες ενσωματώνονται στη σειρά λογιστικών εργαλείων. Το λογισμικό λογισμικού είναι δωρεάν. Οι πιστωτικές κάρτες και η τιμολόγηση μισθοδοσίας είναι σε συμφωνία με τους περισσότερους ανταγωνιστές της βιομηχανίας.
05 - Καλύτερο για ελεύθερους επαγγελματίες: FreshBooks
Οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι άλλοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων σόλο μπορεί να μην χρειάζονται ένα γιγάντιο, πολύπλοκο λογιστικό σύστημα. Το FreshNooks προσφέρει αυτό που μπορεί να καλέσετε φως λογιστικής, χωρίς λογιστική υποστήριξη διπλής εισόδου. Ωστόσο, είναι εύκολο στη χρήση για παρακολούθηση χρόνου, τιμολόγηση, πληρωμές και αναφορές. Και είναι μια από τις πιο εύκολες λογιστικές εφαρμογές που θα χρησιμοποιήσετε.
Αν και είναι ιδανικό για αυτοαπασχολούμενους, δεν είναι αρκετά ισχυρό για πολλές μικρές επιχειρήσεις. Τα σχέδια κυμαίνονται από $ 15 ανά μήνα για την έκδοση Lite έως και $ 50 το μήνα για την έκδοση Premium. Το Lite υποστηρίζει μόνο πέντε πελάτες, οπότε δεν είναι βιώσιμος για πολλούς χρήστες. Το πιο δημοφιλές σχέδιο, Plus, τρέχει 25 δολάρια ανά μήνα και υποστηρίζει έως και 50 πελάτες.
06 - Καλύτερο για Online πωλητές: GoDaddy Λογιστική
Μια άλλη επιλογή λογιστικής για τους ελεύθερους επαγγελματίες, η GoDaddy Bookkeeping είναι μια συμφωνία ξεκινώντας από μόλις 3,99 δολάρια το μήνα για το πρώτο έτος. Πρώην γνωστή ως Outright, η GoDaddy απέκτησε την εταιρεία λογισμικού λογιστικής το 2012 και τη μετονομάστηκε σε GoDaddy Bookkeeping. Τα χαρακτηριστικά του είναι στη βασική πλευρά, και όπως το FreshBooks, δεν περιλαμβάνει λογιστική διπλής εισόδου. Αλλά κάνει την παρακολούθηση του χρόνου και τις τριμηνιαίες εκτιμήσεις φόρων πολύ πιο εύκολη από το να το κάνεις με το χέρι.
Τα καλύτερα χαρακτηριστικά είναι οι ενοποιήσεις με ηλεκτρονικές πλατφόρμες πωλήσεων όπως το Amazon, το eBay και το Etsy. Εάν αυτό είναι όπου κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της επιχείρησής σας, GoDaddy Λογιστική μπορεί να είναι μια καλή επιλογή και μια φτηνή. Οι τιμές κυμαίνονται από 4,99 έως 14,99 δολάρια το μήνα, με 20% έκπτωση για το πρώτο έτος.
07 - Καλύτερη Καθημερινή: 17Θέρες
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων κάνουν περισσότερες από μία εργασίες κάθε συγκεκριμένη ημέρα. Φορούν πολλά καπέλα. Ως εκ τούτου: 17Hats. Αυτό το λογισμικό λογιστικής είναι πολύ περισσότερο από λογισμικό λογιστικής. Πρόκειται για μια πλήρως εξοπλισμένη σουίτα παραγωγικότητας για μικρές επιχειρήσεις που περιλαμβάνει χαρακτηριστικά λογιστικής.
Από τον πίνακα ελέγχου, μπορείτε να φτάσετε στα λογιστικά σας αρχεία ή να διαχειριστείτε επαφές, έργα, οδηγούς, ερωτηματολόγια, προσφορές, συμβόλαια, τιμολόγια, πληρωμές, ημερολόγια, λίστες, παρακολούθηση χρόνου, ροές εργασίας, πρότυπα και συγχρονισμό ηλεκτρονικών μηνυμάτων πελατών από τα εισερχόμενά σας. Είναι πολλά να χειριστεί και ίσως να υπερκεράσει για πολλές επιχειρήσεις. Αλλά αν θέλετε τα πάντα κάτω από μια στέγη, 17Hats υπάρχει για $ 37 το μήνα. Διαθέσιμες εκπτώσεις για ετήσιες και διετείς αναλήψεις υποχρεώσεων.