Ανάλογα με το πόσο γρήγορα θέλετε να φτάσετε το φορτίο στον πελάτη σας και πόσο αυτός είναι διατεθειμένος να δαπανήσει, μπορείτε να το πλοίο από τον ωκεανό ή τον αέρα. Συνεπώς, υπάρχουν δύο τύποι φορτωτικών, η φορτωτική του ωκεανού και ο λογαριασμός των αεραγωγών.
Μια ναυτιλιακή φορτωτική χρησιμεύει τόσο ως απόδειξη για το φορτίο όσο και ως σύμβαση μεταφοράς μεταξύ σας (του εξαγωγέα) και του μεταφορέα. Συμβολίζει επίσης την ιδιοκτησία. συνεπώς, σε διαπραγματεύσιμη μορφή, μπορεί να αγοραστεί, να πωληθεί ή να αποτελέσει αντικείμενο διαπραγμάτευσης, ενώ τα εμπορεύματα διακινούνται.
Όταν χρησιμοποιείτε αεροπορικές εμπορευματικές μεταφορές , εκδίδεται λογαριασμός αεροπορικών μεταφορών αντί φορτωτικής. Χρησιμεύει ως φορτωτική που καλύπτει εσωτερικές και διεθνείς πτήσεις που μεταφέρουν φορτίο σε συγκεκριμένο προορισμό. Ο αερομεταφορέας σας θα σας συμβουλεύσει σχετικά με τον αριθμό λογαριασμού αεροπορικού οχήματος του σπιτιού και τον κύριο αριθμό αεροπορικού λογαριασμού που αντιστοιχεί στην αποστολή σας. Πρέπει να είστε σίγουροι ότι θα επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας μαζί με άλλα στοιχεία μεταφοράς.
Οι λογαριασμοί αεροπορικών μεταφορών εξυπηρετούν λειτουργίες παρόμοιες με εκείνες των φορτωτικών φορτίων ωκεανού, αλλά εκδίδονται μόνο σε μη διαπραγματεύσιμη μορφή. Σημαίνει ότι εσείς και η τράπεζά σας έχετε λιγότερη προστασία επειδή χάσετε τον τίτλο στα αγαθά όταν αρχίσει η αποστολή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμβουλευτεί τον εμπειρογνώμονά σας για την εφοδιαστική, εάν μεταφέρετε επικίνδυνα εμπορεύματα . Απαιτούνται ειδικά έντυπα.
Θα καλύψουμε λεπτομερώς τις φορτωτικές φορτίου των ωκεανών, επειδή οι θαλάσσιες μεταφορές είναι η πιο οικονομική - και ως εκ τούτου η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη - μέθοδος εξαγωγής.
Πρέπει να ετοιμάσετε και να υποβάλετε ένα έντυπο επιστολής εντολής του αποστολέα στον μεταφορέα σας ώστε να μπορέσει να εκδώσει μια ακριβή φορτωτική. Αυτό το έντυπο υποδεικνύει εάν η συναλλαγή πραγματοποιείται με πιστωτική επιστολή, εάν απαιτείται ασφάλιση και πού πρέπει να στείλετε τα έγγραφα κλπ. Αφού ολοκληρώσετε τους όρους πληρωμής με τον πελάτη σας, θα είστε σε θέση να προσκομίσετε αυτά τα στοιχεία στα φορτία σας διαβιβαστής.
Οι περισσότερες φορτωτικές εκδίδονται με τρία πρωτότυπα και πολλά αντίγραφα.
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι ναυτιλιακής φορτωτικής, αλλά θα διαπιστώσετε ότι τα πιο συνηθισμένα χρησιμοποιούνται τα εξής:
- Μια "ευθεία" (μη διαπραγματεύσιμη) φορτωτική προβλέπει την παράδοση στο πρόσωπο του οποίου το όνομα εμφανίζεται σε αυτό. Πρέπει να φέρει την ένδειξη "μη διαπραγματεύσιμη". Μόνο το άτομο που ονομάζεται μπορεί να διεκδικήσει τα αγαθά κατά την άφιξη. Αυτός ο τύπος λογαριασμού χρησιμοποιείται συνήθως για εμπορεύματα που αποστέλλονται με βάση την αμοιβή ανοιχτού λογαριασμού όταν ο εξαγωγέας δεν ανησυχεί για τον εισαγωγέα που λαμβάνει τα εμπορεύματα χωρίς πληρωμή.
- Μια παραγγελία φορτωτή («διαπραγματεύσιμη φορτωτή») χρησιμοποιείται όταν θέλετε να επιβάλλετε όρους κατά την παράδοση των αγαθών, όπως η αποδοχή ενός σχεδίου. Αυτός ο τύπος φορτωτικής λειτουργεί καλά όταν η πληρωμή έχει εξασφαλισθεί με πιστωτική επιστολή επειδή μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι όροι της Α / Κ πριν από την απελευθέρωση των εμπορευμάτων.
- Μια "καθαρή φορτωτική" εκδίδεται όταν η αποστολή παραλαμβάνεται σε καλή σειρά. Σε περίπτωση βλάβης ή έλλειψης προϊόντος, δεν θα εκδοθεί καθαρή φορτωτική.
- Μια «φορτωτική επί του πλοίου» εκδίδεται όταν το φορτίο έχει τοποθετηθεί επί του σκάφους. Υπογράφεται και πιστοποιείται από τον πλοίαρχο του σκάφους. Για μια συναλλαγή επιστολής πίστωσης, αυτή η φορτωτική απαιτείται για εσάς (ο εξαγωγέας) να πληρώσετε.
Οι περισσότεροι από τους πελάτες του πελάτη μου ζητούν μια φορτωτική "παραγγελίας φορτωτή", η οποία εξουσιοδοτεί την τράπεζά τους να πάρει τον τίτλο των αγαθών σε περίπτωση αθέτησης πληρωμής. Η τράπεζα δεν απελευθερώνει τον τίτλο των αγαθών στον αγοραστή μέχρι την παραλαβή της πληρωμής. Η τράπεζα δεν θα αποδεσμεύσει τα χρήματα αυτά σε εσάς, τον εξαγωγέα, μέχρι να εκπληρωθούν όλοι οι όροι πώλησης στο τέλος σας!