Τι είναι το Πρόσωπο Τιμολόγιο;
Ένα τιμολόγιο proforma θεωρείται έγγραφο προκαταρκτικής συμβουλής και χρησιμεύει ως οδηγός δράσης για τις προσδοκίες σε μια εξαγωγή.
Θέτει επίσης το στάδιο για τη διαδικασία των διαπραγματεύσεων. Υπάρχει μια λεπτομερής εξήγηση για αυτό το θέμα στο βιβλίο "Εξαγωγή: ο οριστικός οδηγός για την πώληση στο εξωτερικό κερδοφόρα".
Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα τιμολόγιο Proforma;
Ένα τιμολόγιο proforma συμβάλλει στη σύσφιξη της πώλησης των εξαγωγών. Εδώ είναι μερικοί τρόποι με τους οποίους ένα τιμολόγιο proforma είναι χρήσιμο:
- Ελαχιστοποιεί τα σφάλματα.
- Λειτουργεί ως νομική, δεσμευτική συμφωνία.
- Περιγράφει όλες τις σχετικές πληροφορίες που αφορούν τη συναλλαγή εξαγωγής.
- Είναι μια ευρέως αποδεκτή μορφή δομής εγγράφων πωλήσεων στον κλάδο των εξαγωγών.
- Επιτρέπει στις τράπεζες να καθιερώσουν μια μέθοδο πληρωμής για λογαριασμό του εισαγωγέα.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αποκτήσετε στον πελάτη σας προσφορά τιμής για μια αποστολή βούρτσας στο λιμάνι εισόδου του, στην περίπτωση αυτή το CNF (κόστος και ναύλος) Ρότερνταμ. Δείτε πώς προετοιμάζετε το τιμολόγιο.
Πώς να προετοιμάσετε ένα τιμολόγιο Proforma
Παράδειγμα:
Προτιμολόγιο
ΗΠΑ Widgets στο Ρότερνταμ μέσω ωκεανού - Υπολογισμός Landed Τιμή ανά μονάδα
Έχετε 100 περιπτώσεις βούρτσες, συσκευασμένες 12 μονάδες σε μια θήκη. Κάθε περίπτωση διατίθεται με $ 120 ή $ 12 ανά μονάδα. Το συνολικό κόστος για την παραγγελία είναι $ 12.000.
- Τιμή πώλησης : $ 12.000 - FOB εργοστασιακή θύρα στις ΗΠΑ
- Χερσαίες μεταφορές: $ 700
- Μεταφορά με πλοίο: 1.500 δολάρια
- Δασμός: $ 300
- CAF: 1.250 δολάρια
- Τεκμηρίωση: $ 125
Συνολική Τιμή Εκφόρτωσης (ή Σύνολο CNF Ρότερνταμ)
Η τιμή πώλησης είναι το κόστος σας για να αγοράσετε το προϊόν από τον κατασκευαστή, καθώς και το markup σας.
Προσθέστε αυτό το ποσό στα συνολικά έξοδα αποστολής και διαιρέστε το σύνολο από τον αριθμό των περιπτώσεων. Αυτό σας δίνει την τιμή σας ανά εκτάριο. Διαχωρίστε τον αριθμό από τον αριθμό μονάδων σε μια περίπτωση. Αυτό σας δίνει την τιμή εκφόρτωσής σας ανά μονάδα. Μπροστά από τη λέξη "τιμολόγιο", πληκτρολογήστε "proforma".
Έχετε πλέον οριστικοποιήσει την προσφορά τιμής σας και δημιούργησε ένα τιμολόγιο proforma. Μην ξεχάσετε να ορίσετε μια ακριβή χρονική περίοδο κατά τη διάρκεια της οποίας ισχύει η προσφορά σας και να προσθέσετε τον αριθμό αναφοράς του παραλήπτη του ναυλωτή ( logistics specialist's ).
Υπάρχει διαφορά μεταξύ μιας τιμολόγησης και ενός τιμολογίου proforma; Υπάρχει πολύ μικρή διαφορά μεταξύ των δύο. Το τιμολόγιο proforma χρησιμεύει ως προσφορά σε έντυπο τιμολογίου. Μια προσφορά συντάσσεται περισσότερο σαν επιχειρηματική επιστολή ή λεπτομερές μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιγράφει μια συμφωνημένη προσφορά που είναι συνήθως γραπτή, ενώ ένα τιμολόγιο proforma εμφανίζεται ακριβώς το ίδιο με ένα τιμολόγιο, εκτός από τη δήλωση του "Τιμολογίου Proforma" στην κορυφή.
Μόλις ο πελάτης σας εγκρίνει το τιμολόγιο proforma, θα γίνει το πραγματικό τιμολόγιο για την παραγγελία. Ο πελάτης θα χρησιμοποιήσει επίσης το τιμολόγιο proforma για να λάβει τις απαραίτητες άδειες χρηματοδότησης ή εισαγωγής. Ο πελάτης σας πρέπει να κοινοποιήσει την αποδοχή με μια σύντομη γραπτή πρόταση ή δύο, όπως οι ακόλουθες (συνήθως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φαξ), με υπογραφή: "Δεχόμαστε το λογαριασμό σας proforma No.
1234 εναντίον του αρ. PO ABCD. "Στη συνέχεια θα απαντήσετε:" Επιβεβαιώστε και επιβεβαιώστε τον Αριθμό Προσωπικού σας Αρ. ABCD έναντι του προφορικού τιμολογίου μας Αρ. 1234. "
Αυτό είναι. Έχετε μια πώληση. Είστε στην επιχείρηση! Από αυτή τη στιγμή, δεν θα πρέπει να γίνουν πρόσθετες αλλαγές στη συναλλαγή από εσάς ή τον πελάτη σας μέχρι να δοθεί η ημερομηνία λήξης στην προφόρμα. Ωστόσο, προτού αποδεχτείτε την παραγγελία, εσείς και ο πελάτης σας πρέπει να διαπραγματευτείτε τους όρους πληρωμής. Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε μια μέθοδο πληρωμής κατά την εξαγωγή . Βεβαιωθείτε ότι έχετε εξετάσει όλα αυτά πριν ολοκληρώσετε τη συναλλαγή σας.