). Αν και οι δυο σας συμφώνησαν για μεταβολή των όρων πώλησης αργότερα, καταγράψτε την αλλαγή στο τιμολόγιό σας. Δεν είναι ασυνήθιστο για μια εταιρεία να συντάσσει εμπορικό τιμολόγιο εξαγωγής στα αγγλικά και στη γλώσσα της χώρας προορισμού. Ελέγξτε με τον εισαγωγέα και την εταιρεία μεταφοράς σας για να αξιολογήσετε αν πρέπει να κάνετε κάτι τέτοιο ή όχι. Επιπλέον, πάντα περιλαμβάνουν τις ακόλουθες πληροφορίες, ακόμα και αν δεν ζητούνται.
Εμπορικές εξαγωγικές τιμολογιακές ανάγκες
- Αριθμός αναφοράς τιμολογίου Proforma
- Αριθμός παραγγελίας αγοραστή πελάτη.
- Ημερομηνία κατά την οποία συμπληρώθηκε το τιμολόγιο.
- Διεύθυνση του αποστολέα ή / και πωλητή, καθώς και του αγοραστή.
- Τρόπος πληρωμής: προσδιορίστε και δώστε όλους τους αριθμούς αναφοράς που σχετίζονται με αυτό.
- Όροι αποστολής από την προσφορά τιμών σας (για παράδειγμα, CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB Νέα Υόρκη).
- Νόμισμα στο οποίο θα πραγματοποιηθεί η συναλλαγή (δολάρια ΗΠΑ, γιεν Ιαπωνίας, γαλλικά φράγκα κ.λπ.).
- Αριθμός φορτωτικής .
- Τιμολόγηση και ποσότητες της αποστολής.
- Αριθμός συσκευασιών, σημείων, βάρους και μέτρων.
- Αριθμός κοντέινερ, εφόσον αποστέλλεται από τον περιέκτη.
- Λιμένες εξόδου και εισόδου.
- Σημείωση χώρας προέλευσης και εναρμονισμένος δασμολογικός κώδικας (για να εξασφαλιστούν ακριβείς υπολογισμοί των δασμών).
- Οδηγίες για τη διαμετακόμιση στο θαλάσσιο ή στο αεροδρόμιο: όνομα σκάφους ή αεροσκάφους, αριθμός ταξιδίου ή αεροπορικού λογαριασμού, ημερομηνία αναχώρησης και ημερομηνία άφιξης στον προορισμό.
Εάν κάνετε όλα τα παραπάνω και συμβουλευτείτε προσεκτικά την εταιρεία μεταφοράς σας, θα διευκολύνετε την εύκολη κυκλοφορία των εμπορευμάτων και τον εκτελωνισμό. Ορισμένες χώρες απαιτούν υπογραφή στο εμπορικό τιμολόγιο εξαγωγής. Για να είστε στην ασφαλή πλευρά, προσθέστε το μαζί με το όνομά σας και τον τίτλο σας τυπωμένο ευανάγνωστα από κάτω.
Λόγοι για τους οποίους χρησιμοποιούνται εμπορικά τιμολόγια εξαγωγής
Τα παρακάτω περιγράφουν τους τρόπους με τους οποίους χρησιμοποιείται ένα εμπορικό τιμολόγιο εξαγωγής, αλλά έχετε κατά νου ότι το εμπορικό τιμολόγιο εξαγωγής είναι το έγγραφο εκκίνησης ή έναρξης που στηρίζει την υπόλοιπη συναλλαγή εξαγωγής:
- Οι εξαγωγείς μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να στηρίξουν δάνεια, ασφαλιστικές απαιτήσεις και προγράμματα επιχορηγήσεων.
- Ένας αγοραστής και ένας πωλητής το χρησιμοποιούν ως βασική δήλωση του τι πωλείται.
- Ο αγοραστής (εισαγωγέας) το χρησιμοποιεί για να αποδεσμεύσει κεφάλαια μέσω της τράπεζάς του στον πωλητή.
- Εάν υφίσταται ασφαλιστική απαίτηση σχετικά με την αποστολή και παρέχεται ασφάλεια, χρησιμεύει ως βασικό δικαιολογητικό.
- Ο εισαγωγέας ή τελωνειακός μεσίτης που ενεργεί στη χώρα προορισμού το απαιτεί πριν από την εκκαθάριση των εμπορευμάτων μέσω των τελωνείων.
- Μια τράπεζα για τον αγοραστή εξετάζει το εμπορικό τιμολόγιο εξαγωγής πριν από την αποδέσμευση κεφαλαίων με πιστωτική επιστολή ή είσπραξη εγγράφων.
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί παράλληλα με πιστοποιητικό ελέγχου που αποδεικνύει ότι αυτό που στέλνετε είναι στην πραγματικότητα αυτό που διέταξε ο πελάτης και είναι επίσης καλής ποιότητας.
- Μια κυβέρνηση μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα εμπορικό τιμολόγιο για να καθορίσει την πραγματική αξία των αγαθών κατά την αξιολόγηση των δασμών.
- Οι τελωνειακές αρχές μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να αξιολογήσουν τους τελωνειακούς δασμούς, να το χρησιμοποιήσουν για επιθεωρήσεις και για τη διατήρηση στατιστικών.
- Μια τράπεζα μπορεί να ζητήσει, για σκοπούς διαπραγμάτευσης μιας Πιστωτικής Ακάλυψης, τη νομιμοποίηση του εμπορικού τιμολογίου από το προξενείο της χώρας του αγοραστή. Στην περίπτωση αυτή, το απαιτούμενο νομιμοποιημένο έγγραφο που υποβλήθηκε από τον προμηθευτή πρέπει να αποσταλεί στον αγοραστή, μόλις γίνει δεκτό το έγγραφο.
Σημείωση: Το εμπορικό τιμολόγιο χρησιμοποιείται από τις τελωνειακές αρχές σε όλο τον κόσμο για σκοπούς επιθεώρησης, εκτίμησης των τελωνειακών δασμών και για τη διατήρηση στατιστικών του διεθνούς εμπορίου. Εάν απαιτούνται συγκεκριμένες πληροφορίες για να εμφανιστούν στο εμπορικό τιμολόγιο από τις τελωνειακές αρχές της χώρας εισαγωγής, ο εισαγωγέας θα πρέπει να σας συμβουλεύσει σχετικά, και κατά προτίμηση πολύ πριν από την εξαγωγή.
Αλλά το πιο σημαντικό από όλα: Το εμπορικό τιμολόγιο πρέπει να αντιστοιχεί σε όλες τις πληροφορίες που εμφανίζονται σε οποιαδήποτε μορφή ενός εγγράφου συλλογής, π.χ. Πιστωτική επιστολή, σχέδιο όψεως κ.ο.κ., εάν αναμένετε να πληρώσετε.