Η σημασία και η προετοιμασία των λιστών συσκευασίας εισαγωγής και εξαγωγής

Δώστε προσοχή στις λεπτομέρειες κατά την προετοιμασία των διεθνών αποστολών

Ένας κατάλογος συσκευασίας συνοδεύει μια διεθνή αποστολή και χρησιμοποιείται για να ενημερώσει τις εταιρείες μεταφορών για το τι κινούνται. Επιτρέπει επίσης στον πελάτη και σε άλλους που εμπλέκονται στη συναλλαγή να ελέγξει τι έχει αποσταλεί έναντι του τιμολογίου proforma. Αποτελεί απαραίτητη εγγύηση για τη διεθνή μεταφορά εσφαλμένου φορτίου. Ένας κατάλογος συσκευασιών εξαγωγής, για παράδειγμα, είναι πολύ πιο λεπτομερής από έναν εγχώριο.

Για να προετοιμάσετε τον κατάλογο συσκευασίας, διαγράψτε όλες τις τιμές του τιμολογίου και ελέγξτε ότι ο αριθμός των περιπτώσεων, το βάρος (καθαρό, ακαθάριστο, μετρικό) και οι μετρήσεις εμφανίζονται στο τιμολόγιο. Στη συνέχεια, μετονομάστε το έγγραφο "ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ" με μεγάλα, έντονα γράμματα. Ποτέ μην αντικαταστήσετε μια λίστα συσκευασίας για ένα εμπορικό τιμολόγιο.

Ακολουθούν διάφοροι λόγοι για τους οποίους είναι σημαντική η λίστα συσκευασίας:

• Υποστηρίζει αυτό που πραγματικά στέλνεται.
• Μπορεί να συνοδεύει πιστοποιητικό επιθεώρησης.
• Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως περαιτέρω αποδεικτικά στοιχεία για την υποστήριξη ενός τρόπου πληρωμής, αλλά (συμβουλευτείτε), πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ταιριάζετε με την περιγραφή του προϊόντος σας σε κάθε μέσο πληρωμής.
• Θα χρησιμοποιηθεί από έναν Broker του Custom για εκκαθάριση και είσοδο σε ξένη χώρα.
• Χρησιμοποιείται από τον αγοραστή-πωλητή για να συγκρίνει τι έχει παραγγελθεί με αυτό που έχει αποσταλεί.
• Χρησιμοποιείται για την έκδοση φορτωτικής.
• Χρησιμοποιείται για τις ηλεκτρονικές πληροφορίες εξαγωγής (EEI) και χρησιμοποιείται συχνά από αμερικανούς και ξένους τελωνειακούς υπαλλήλους για την επαλήθευση των αγαθών.

Γιατί οι λίστες συσκευασίας είναι τόσο σημαντικές

Αν δεν ολοκληρώσετε μια λίστα συσκευασίας μπορεί να προκύψουν πολλά προβλήματα που μπορούν να καταστρέψουν την επιχείρηση σας. Αυτά τα προβλήματα κυμαίνονται από το να μην παραλάβετε τα αγαθά σας στον επιθυμητό προορισμό για να μην πληρώσετε.

Ένας κατάλογος συσκευασίας εξαγωγής θα πρέπει να είναι ασφαλώς τοποθετημένος στο εξωτερικό του κάθε εμπορευματοκιβωτίου , κατά προτίμηση σε αδιάβροχο πακέτο και σε φάκελο που φέρει σαφή σήμανση "Συσκευασμένο κατάλογος συσκευασίας". Είναι ευθύνη των φορτωτών και των πρακτορείων αποστολής να καθορίζουν το συνολικό βάρος και τον όγκο της αποστολής και το εάν αποστέλλεται ή όχι το σωστό φορτίο (όπως υποδεικνύεται).

Όλες αυτές οι πληροφορίες βασίζονται στη λίστα συσκευασίας. Επιπλέον, οι τελωνειακοί υπάλληλοι του λιμένα εισόδου και του λιμένα εξόδου μπορούν να χρησιμοποιούν τον κατάλογο συσκευασιών για τον έλεγχο του φορτίου.

Προκαταρκτική προετοιμασία

Πολλές εβδομάδες πριν από την αποστολή, ο μεταφορέας σας, ο τελωνειακός μεσίτης, η τράπεζα και οι πελάτες πρέπει να υποδείξουν πόσες αντιγραφές χρειάζονται και πού πρέπει να επισυνάπτεται και να διανέμεται κάθε αντίγραφο. Θα πρέπει πάντα να κάνετε τρία ή τέσσερα επιπλέον αντίγραφα για τα αρχεία σας, μόνο στην περίπτωση.

Εάν αποφασίσετε να επεξεργαστείτε την τεκμηρίωση αποστολής σας online, επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή λίστας συσκευασίας και, στη συνέχεια, επικοινωνήστε με όλα τα μέρη που συμμετέχουν στη διεθνή πώληση για να διαπιστώσετε εάν πρέπει να υπογραφεί ο κατάλογος συσκευασίας.

Επειδή τυχόν λάθος στη λίστα συσκευασίας μπορεί να προκαλέσει καθυστέρηση στην εκκένωση στη λιμάνι προορισμού, ακολουθήστε όλα τα απαραίτητα βήματα για να εξασφαλίσετε ότι το κάνετε σωστά την πρώτη φορά.