Εμπιστευθείτε αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν έχει σημασία Πόσο πιστό προσωπικό υποστήριξης φαίνεται
Οι πελάτες που βασίζονται σε αυτές τις παραποιημένες παραγγελίες θα αποδεσμεύσουν κατ 'αποκοπήν ποσά σε ένα πρόσωπο που οφείλει χρήματα από διακανονισμό ασφαλιστικών απαιτήσεων και στη συνέχεια να πουλήσει μια προσφορά σε τρίτο. Ο συμπατριώτης, ο οποίος φέρεται να διεξήγαγε αυτή την επιχείρηση για περισσότερα από δύο χρόνια και προφανώς αισθάνθηκε την ασυγκράτηση της πίεσης εργασίας, συνελήφθη.
Δολοφονώντας, όπως είναι για το να μαλακώ, κάτι που δεν θα συνέβαινε ποτέ στην επιχείρησή μου , να έχετε κατά νου ότι κάποιες αρκετά μεγάλες ληστές από paralegals έχουν συμβεί και αλλού φέτος. Ένας μακράς διαρκείας παράλληλος σε μια εταιρεία με έδρα τη Γεωργία κατηγορήθηκε νωρίτερα αυτό το έτος ότι κλέβει περίπου 150.000 δολάρια από κτήματα πελατών. Ένας άλλος παραδέχτηκε την ενοχή του φέτος ότι κλέβει περισσότερα από μισό εκατομμύριο δολάρια σε ένα σύστημα όπου σφυρηλάτησε τις υπογραφές πελατών σε επιταγές, προφανώς σκοπεύει να πληρώσει τους ιατρικούς λογαριασμούς του και αντίθετα τις κατέθεσε στο δικό του λογαριασμό. Ωχ.
Φυσικά, μεγαλύτερη ανησυχία από αυτές τις περιπτώσεις υψηλής ορατότητας είναι εκείνες που δεν έχουν βρεθεί στην πραγματικότητα.
Αξιοσημείωτο επίσης, για τις καταστάσεις εκείνες όπου οι paralegals συμπεριφέρθηκαν άσχημα είναι το επίπεδο εμπιστοσύνης που είχαν οι προϊστάμενοι δικηγόροι τους σε αυτούς τους κακούς ηθοποιούς. Τώρα είναι μια καλή στιγμή να θυμόμαστε ότι η εγκληματικά κεκλιμένη μόνο μερικές φορές skulk γύρω στα σκοτεινά ρούχα με τα όπλα στα χέρια τους. Είναι οι φαινομενικά γλυκιά-φύση αυτοί που chit-chat, ανάβουν ένα δωμάτιο, και κάνουν τις δουλειές τους καλά, τουλάχιστον για μια στιγμή, που μπορεί να είναι πραγματικά αφοπλιστική.
Το μάθημα για να συλλέξει από αυτές τις παράνομες παραβάσεις; Εμπιστέψου, αλλά επιβεβαίωσε.
Όσο ο κάθε δικηγόρος γνωρίζει για το καθήκον του να εποπτεύει τους παράλληλους και άλλους μη νόμιμους, γνωρίζουμε επίσης ότι οι καθημερινές ευθύνες είναι πιθανόν δυσκολότερες από ό, τι σκεφτήκαμε ποτέ. Είναι τόσο πολύ δελεαστικό να εκχωρήσετε ένα μεγάλο κομμάτι επαναλαμβανόμενης διοικητικής εργασίας σε μια μακρά παράλληλη που γνωρίζετε ότι μπορείτε να βασίζεστε. Απλά θυμηθείτε ότι δεν είστε απαλλαγμένοι από την υποχρέωσή σας για επίβλεψη. Επίσης, να έχετε κατά νου ότι η πίεση και η ευκαιρία εργασίας μπορούν να προκαλέσουν καταστροφικά αποτελέσματα, όπως είδαμε από την πρόσφατη καταμέτρηση των paralegals που εξαπατήθηκαν.
Κατά την αξιολόγηση του paralegal και του βαθμού στον οποίο πρέπει να τον διαχειριστείτε, εξετάστε αυτούς τους παράγοντες:
- τι είδους έλεγχος ιστορικού διεξήχθη όταν ο paralegal πέρασε τη διαδικασία πρόσληψης;
- ποια εκπαίδευση έχει ο παράλληλος σας;
- είναι η εκπαίδευση σε σπουδές νομικής ή νομικής ή σε κάποιο άλλο τομέα;
- ποια προηγούμενη εμπειρία έχει το paralegal σας;
- έχετε προσκομίσει προσανατολισμό και εκπαίδευση στην ομάδα παραλλήλων σας;
- αξιολογήσατε τη μάθηση του paralegal από αυτές τις δραστηριότητες και, εάν ναι, πώς;
- για κάθε δεδομένη διαδικασία, πόσα σύνολα των ματιών αναθεωρούν την παραγωγή που παράγεται;
- υπάρχουν απαραίτητα επίπεδα έγκρισης;
Η εποπτεία ενός ατόμου ή μιας ομάδας μπορεί να είναι χρονοβόρα και απογοητευτική. Αποτελεσματικοί διαχειριστές δεν είναι αναγκαστικά γεννημένοι στο έργο. Η παρακολούθηση της απόδοσης ενός paralegal μπορεί να επιδεινωθεί. Εάν είστε αρκετά τυχεροί να προσλάβετε κάποιον που είναι ικανός, επαγγελματικός και εργάτης, μπορεί να είστε πολύ πειρασμένος να διευκολύνετε την επίβλεψή σας, καθώς προσπαθείτε να εστιάσετε στα μεγαλύτερα προβλήματα που αντιμετωπίζετε: να αποκτήσετε περισσότερους πελάτες και να ασκήσετε το δίκαιο . Ακόμα, να έχετε κατά νου αυτές τις ερωτικές ερωτήσεις:
- είστε πρόθυμοι να θέσετε τη δική σας ικανότητα να ασκήσετε το δίκαιο με κίνδυνο;
- είστε διατεθειμένος να υποτάξετε τον εαυτό σας σε πειθαρχικές διαδικασίες παραμένοντας στις εποπτικές σας ευθύνες;
- επανεξετάζετε περιοδικά το έργο του paralegal, είτε εμφανώς είτε συγκεκαλυμμένα;
- υπάρχουν δείκτες για την ανάγκη αυξημένων επιπέδων εποπτείας σε σχέση με το paralegal;
- καταβάλλετε εύλογες προσπάθειες για να εξασφαλίσετε ότι η συμπεριφορά του μη νόμιμου είναι συμβατή με τις επαγγελματικές υποχρεώσεις του δικηγόρου;
- γνωρίζετε συμπεριφορά που θα παραβίαζε τους κανόνες επαγγελματικής υπευθυνότητας αλλά δεν έλαβε μέτρα για να αποφύγει ή να μετριάσει τις συνέπειες της παράβασης; παίρνετε λογικές επανορθωτικές ενέργειες;
- δίνεις υπογεγραμμένους λευκούς ελέγχους σε ένα paralegal για επεξεργασία;
- επιβεβαιώνετε ότι οι έλεγχοι αυτοί έγιναν όπως υποτίθεται ότι ήταν;
- γνωρίζετε ποιος επαληθεύει ότι τα χρήματα που ρέουν προς και από την επιχείρηση κατατίθενται σωστά και στο ποσό που αναφέρεται; είναι τόσο επαληθεύουν;
- πιέζετε το προσωπικό για να καλύψετε τις ποσοστώσεις;
- μεταβιβάζετε τόσο πολύ σε ένα παράλληλο ότι ο φόρτος εργασίας του θα μπορούσε ενδεχομένως να θεωρηθεί ως μη εξουσιοδοτημένη πρακτική του νόμου από έναν ξένο;
- έχετε μισθώσει έναν ελεγκτή για να ελέγξετε τους λογαριασμούς σας;
Φυσικά, κανείς δεν θέλει να είναι μικροεπιχειρηματίας. Δεν είναι ευχάριστο να κοιτάς τον ώμο κάποιου καθώς δουλεύουν. Παρόλα αυτά, το βιοτικό επίπεδο του δικηγόρου κινδυνεύει επίσης να ξεπεράσει ή να κόψει τις γωνίες με κάποιο απρόσφορο τρόπο. Μην αφήσετε αυτό που συνέβη σε ορισμένους ατυχείς νομικούς συναδέλφους να σας συμβούν.