Ταμίες σε ένα μικρό γραφείο
Σε ένα μικρό γραφείο, αυτή η δουλειά συνήθως δεν είναι αρκετά μεγάλη ώστε να απαιτεί θέση πλήρους απασχόλησης.
Οι ευθύνες του ταμείου θα είναι μέρος καθηκόντων γραμματέων ή αντιπροσώπων εξυπηρέτησης πελατών. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι εάν η ευθύνη για το χειρισμό μετρητών ή ηλεκτρονικών μέσων πληρωμής εκτελείται εκτός από άλλα καθήκοντα γραφείου, τότε αυτό το καθήκον πρέπει να είναι ξεχωριστό από το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την εξισορρόπηση των βιβλίων . Αυτό είναι απαραίτητο για τη διατήρηση καλών λογιστικών ελέγχων και ισοζυγίων.
Ταμίας σε Μεσαίο Γραφείο
Αυτό μπορεί ή δεν μπορεί να είναι μέρος της εργασίας της άλλης. Εξαρτάται κυρίως από τον όγκο συναλλαγών σε μετρητά και κάρτες που πρέπει να ολοκληρωθούν σε καθημερινή βάση. Ο διαχωρισμός των καθηκόντων απαιτείται επίσης εδώ για τη διατήρηση καλών λογιστικών ελέγχων και ισοζυγίων. Ένα καλό παράδειγμα αυτού του είδους των καθηκόντων του ταμία είναι σε μια επιχείρηση παροχής υπηρεσιών όπου το ταμείο είναι επίσης το πρόσωπο που έχει μια λειτουργία παρόμοια με μια ρεσεψιονίστ.
Σε αυτό το παράδειγμα, το ταμείο είναι ο πελάτης, καθώς και το άτομο που είναι υπεύθυνο για το χειρισμό των συναλλαγών με μετρητά και πιστωτικές κάρτες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως και σε μια επιχείρηση υπηρεσιών που βασίζεται σε μέλη, ο ρόλος του ταμία επεκτείνεται σε ρόλο πωλήσεων, όπου ένα μέρος της αποζημίωσης εξαρτάται από τις πωλήσεις μιας μηνιαίας ή ετήσιας συμμετοχής.
Αυτός ο τύπος λειτουργίας ταμίας είναι χαρακτηριστικός σε Γυμναστήρια ή Σπα που βασίζονται σε μέλη. Ακολουθεί μια περιγραφή δείγματος εργασίας.
Ταμίες σε ένα μεγάλο γραφείο
Σε ένα μεγάλο γραφείο, υπάρχει σχεδόν πάντα ένα άτομο που είναι αποκλειστικά υπεύθυνο για το χειρισμό όλων των συναλλαγών σε μετρητά και κάρτες. Το πιο λογικό μέρος για να εντοπίσετε αυτή την εργασία γραφείου είναι στο γραφείο επιχείρησης ή στο τμήμα λογιστικής. Σε ένα μεγάλο γραφείο, αυτή η δουλειά είναι μια ειδική λειτουργία όπου ο όγκος των συναλλαγών τους παρέχει αρκετή δουλειά για να δικαιολογήσει ότι ο ρόλος αυτός είναι η κύρια και μόνη δουλειά τους.
Τέλος, το να είσαι ταμία μπορεί να σημαίνει διαφορετικά πράγματα σε διαφορετικά περιβάλλοντα. Ένα ταμείο σε ένα δικηγορικό γραφείο θα έχει έναν πολύ διαφορετικό ρόλο από ένα ταμείο σε ένα franchise για γρήγορο φαγητό. Ομοίως, τα καθήκοντα ταμειακών καθηκόντων με βάση την ιδιότητα του μέλους θα είναι αρκετά διαφορετικά από τα άτομα που σαρώνουν στοιχεία σε ένα σούπερ μάρκετ ή ένα πολυκατάστημα. Βεβαιωθείτε ότι η περιγραφή εργασίας που χρησιμοποιείτε για να προσελκύσετε ταμίες είναι προσαρμοσμένη στις βασικές λειτουργίες εργασίας. Όσον αφορά τους ταμίες, ένα μέγεθος δεν ταιριάζει σε όλα.