Σκεφτείτε το ως "εισιτήριο" για τα προϊόντα ή τα αγαθά που προέρχονται από την αποθήκη του κατασκευαστή στο κατάστημά σας.
Ακριβώς όπως χρειάζεστε ένα εισιτήριο για να πετάξετε σε ένα αεροπλάνο, τα προϊόντα σας χρειάζονται ένα εισιτήριο ή στην περίπτωση αυτή ένα BOL για να φτάσετε από τον αρχικό προορισμό σας σε εσάς. Χρησιμεύει ως παραλαβή των εμπορευμάτων από εσάς. Και διασφαλίζει επίσης ότι αυτό που παίρνετε είναι αυτό που στάλθηκε σε εσάς.
Ένα BOL συχνά αγνοείται ή "υποτιμάται" από τους λιανικούς υπαλλήλους, αλλά είναι πραγματικά ένα σημαντικό έγγραφο. Θυμάμαι έναν υπάλληλο να υπογράφει για παράδοση όταν δεν θα ελέγξει το BOL ή γραφική εργασία και καταλήξαμε σε μία περίπτωση για την παραγγελία. Επειδή ο υπάλληλος είχε υπογράψει τη φόρμα , δεν μπορούσα να κάνω τίποτα - εκτός από το να φάω την απώλεια του κιβωτίου και του περιεχομένου του. Και αυτό είναι συρρίκνωση των αποθεμάτων και απώλεια κερδών.
Το BOL χρησιμεύει επίσης ως μηχανισμός παρακολούθησης για τον μεταφορέα. Ένας μεταφορέας όπως η UPS ή ο FedEx ή άλλος μεταφορέας είναι υπεύθυνος για την ασφαλή παράδοση των εμπορευμάτων που αναγράφονται στο BOL. Όταν τα σημάδια από τον μεταφορέα, σημαίνει ότι συμφωνούν με το περιεχόμενο.
Και έπειτα όταν υπογράφεται από τον έμπορο λιανικής στο κατάστημα, σημαίνει ότι ο υπάλληλος (ο υπάλληλός σας) συμφωνεί με το περιεχόμενο. Αυτό είναι ένα σημαντικό γεγονός επειδή, στις περισσότερες περιπτώσεις, ο ιδιοκτήτης του καταστήματος δεν είναι αυτός που υπογράφει για τις αποστολές. Η κοινή πρακτική στο λιανικό εμπόριο είναι για το πρώτο πρόσωπο που ο οδηγός του μεταφορέα βρίσκει να υπογράψει για τα εμπορεύματα.
Επίσης, προσέξτε με έναν μεταφορέα. Είναι σε μια βιασύνη και μερικές φορές ακόμη και γνωρίζουν ότι υπάρχει ζημιά ή ένα πρόβλημα, αλλά αν πάρουν μια υπογραφή, είναι απαλλαγμένα? αυτό είναι το πρόβλημά σας τώρα.
Αυτό το έγγραφο χρησιμεύει για να διευκρινίσει τις οδηγίες του φορέα, το χειρισμό του πακέτου, τις ποσότητες και άλλα. Για παράδειγμα, τα κουτιά μπορεί να χρειαστούν να παραμείνουν όρθια ή να μην στοιβάζονται περισσότερο από δύο υψηλά. Αν το BOL διευκρινίσει αυτά τα πράγματα και παρατηρείτε ότι αυτές οι οδηγίες δεν τηρήθηκαν όταν λάβετε τα εμπορεύματα, έχετε το δικαίωμα να αρνηθείτε την παράδοση. Για το λόγο αυτό, βεβαιωθείτε ότι πάντα επιθεωρείτε το φορτηγό καθώς εκφορτώνεται και μην περιμένετε μέχρι να μπουν τα πάντα στο κατάστημα. Τα κουτιά μπορεί να φαίνονται καλά ή άθικτα, αλλά τα εμπορεύματα στο εσωτερικό ενδέχεται να έχουν υποστεί ζημιά εξαιτίας ακατάλληλου χειρισμού. Στα καταστήματά μας, σπάσαμε συχνά κουτί και πραγματοποιήσαμε μια επιθεώρηση πριν από την υπογραφή. Δεν ελέγχαμε τα αγαθά, αλλά φροντίσαμε ότι τα κιβώτια ήταν γεμάτα, είχαν τα σωστά εμπορεύματα και δεν υπήρχαν προφανείς ζημιές. Άκουσα ένα λιανοπωλητή μόλις πήρε ένα κουτί γεμάτο χαρτί συσκευασίας. Τα περισσότερα κιβώτια είναι γενικά και στο εξωτερικό. Ειδικά όταν λαμβάνουμε εμπορεύματα ιδιωτικής ετικέτας ,
Για να μην συγχέεται με το τιμολόγιο ή το "εισιτήριο παραλαβής" από τον κατασκευαστή, αυτό το έγγραφο αποσκοπεί στη λεπτομερή περιγραφή της κίνησης.
Δεν θα περιέχει πληροφορίες, όπως όρους πληρωμής ή χρονολόγηση . Αυτές οι λεπτομέρειες βρίσκονται στο τιμολόγιο. Αυτό το έγγραφο προορίζεται για την παρακολούθηση του κινήματος και όχι για την αποπληρωμή του χρέους.
Οι έμποροι λιανικής είναι υπεύθυνοι να διαβάσουν και να συμφωνήσουν με τη φορτωτική πριν την υπογράψουν. Μια καλή πρακτική είναι να επισυνάψετε αυτό το έγγραφο στη συσκευασία, το αντίγραφο τιμολογίου και / ή την εντολή αγοράς ως απόδειξη παραλαβής των εμπορευμάτων. Αυτό δημιουργεί ένα ίχνος χαρτιού για τα αρχεία σας. Πολύ συχνά, το BOL καταλήγει ως κομμάτι σκουπιδιών για το λιανοπωλητή. Ο μεταφορέας έχει καλή φροντίδα γι 'αυτό επειδή τα αποδεικτικά στοιχεία του για να κάνει τη δουλειά σωστά ώστε να μπορέσει να πληρώσει. Αλλά ο λιανοπωλητής πρέπει να το πάρει σοβαρό επίσης.