Εάν χρησιμοποιείτε ανά διατροφή για ταξίδια εργαζομένων, οτιδήποτε καταβάλλετε στους υπαλλήλους σας πάνω από την ημερήσια αποζημίωση τιμολογείται στον εργαζόμενο.
Πώς καθορίζονται τα ποσοστά ανά δίοδο
Στις ΗΠΑ, η Διοίκηση Γενικών Υπηρεσιών (GSA) ορίζει την ημερήσια τιμή για κάθε πόλη και πολιτεία των ΗΠΑ και για τις ξένες μετακινήσεις.
Οι ημερήσιες αποζημιώσεις αλλάζουν κάθε χρόνο, συνήθως την 1η Οκτωβρίου. Το Υπουργείο Άμυνας και άλλες ομοσπονδιακές υπηρεσίες χρησιμοποιούν τον πίνακα επιτοκίων της GSA. Μπορείτε να ελέγξετε τις τρέχουσες τιμές ανά ημέρα διανομής μεταβαίνοντας σε αυτήν την ιστοσελίδα της Γενικής Διοίκησης Υπηρεσιών: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.
Οι ημερήσιες αποζημιώσεις είναι σημαντικές για τους εργοδότες, καθώς οι επιστροφές σε εργαζόμενους που υπερβαίνουν τα επιτρεπόμενα ημερήσια επιτόκια φορολογούνται στους μισθωτούς ως εισόδημα. Οι εργοδότες πρέπει να έχουν ένα υπεύθυνο σχέδιο για τα έξοδα αποζημίωσης των εργαζομένων προκειμένου να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς IRS σχετικά με τις ημερήσιες δαπάνες.
Πώς να διαβάσετε τον πίνακα τιμών ανά ημέρα
GSA Per Diem Rate Πίνακας ( CONUS αναφέρεται στις ηπειρωτικές ΗΠΑ, OCONUS αναφέρεται εκτός των ηπειρωτικών ΗΠΑ) Οι πληροφορίες αυτές είναι κατά κύριο λόγο για τους υπαλλήλους των κυβερνήσεων των ΗΠΑ, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί από ιδιώτες εργοδότες που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν τις ημερήσιες τιμές.
Ο πίνακας ανά ημέρα είναι τώρα δυνατό να αναζητηθεί.
Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση ανά κράτος και πόλη ή με ταχυδρομικό κώδικα. Θα δείτε μια κατανομή των ποσοστών καταβολής ανά μήνα και την ανά ημέρα για τα γεύματα και τα παρεπόμενα στα δεξιά. Μερικοί μήνες μπορεί να είναι διαφορετικοί. Παρατηρήστε ότι αυτό είναι το "μέγιστο επιτόκιο κατάθεσης ανά μήνα, συμπεριλαμβανομένων των φόρων". Τα επιτόκια που καταβάλλονται πέραν του ανώτατου ορίου φορολογούνται στους μισθωτούς ως εισόδημα.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει τον σωστό πίνακα. το CONUS για τις ηπειρωτικές ΗΠΑ και το OCONUS εκτός της Η.Π.Α. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανά διατροφή για διεθνή ταξίδια.
Per Diem Τιμές και Φόροι
Το IRS αναφέρει ότι οι επιστροφές ανά ημέρα δεν φορολογούνται ακόμη και αν υπερβαίνουν τα πραγματικά έξοδα αλλά όχι αν υπερβαίνουν το ομοσπονδιακό επιτόκιο. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος είναι στην Τάμπα για μια διάσκεψη τον Μάιο του 2016, ο εργαζόμενος μπορεί να μετατρέψει το ημερήσιο ποσό των 106 δολαρίων, συν 54 δολάρια για γεύματα και παρεπόμενα.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ανά ημέρα για τους υπαλλήλους, πρέπει να τα χρησιμοποιήσετε για ολόκληρο το ημερολογιακό έτος, αλλά μπορείτε να επιστρέψετε τα πραγματικά έξοδα ή να χρησιμοποιήσετε γεύματα και παρεπόμενα για συγκεκριμένες τοποθεσίες.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μόνο τα γεύματα και τα παρεπόμενα, αν πληρώσετε απευθείας την κράτηση, παρέχετε την υποθήκη σε είδος, επιστρέφετε τα πραγματικά έξοδα διαμονής. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ανά διατροφή για γεύματα και παρεπόμενα για ημερήσιες εκδρομές όπου δεν υπάρχουν έξοδα διαμονής.
Περισσότερες λεπτομέρειες, περιορισμοί και προσόντα από το IRS
Όπως συνήθως με το IRS, υπάρχουν πολλές περισσότερες λεπτομέρειες που πρέπει να ξέρετε για αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ανά diems για ταξίδια εργαζομένων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις τιμές Per Diem στο IRS Publication 463: Δαπάνες ταξιδιών, ψυχαγωγίας, δώρων και αυτοκινήτων.