Πώς να καταχωρίσετε μια μοναδική ιδιοκτησία στο Κεμπέκ ή την Εταιρική Σχέση
(Σημειώστε ότι η εγγραφή επιχείρησης στο Κεμπέκ επιτρέπει την προσθήκη στο επώνυμο και το επώνυμο του ιδιοκτήτη της επιχείρησης, ενώ άλλες επαρχίες δεν το κάνουν.) Εάν καταχωρίζετε μια ατομική επιχείρηση σε άλλη επαρχία, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τις απαιτήσεις εγγραφής της επιχείρησης στην επαρχία).
Σημειώστε επίσης ότι μόνο και μόνο επειδή δεν χρειάζεται να εγγραφείτε στο Quebec ή σε μια κοινοπραξία, μπορείτε, αν θέλετε. Οι εγγεγραμμένες επιχειρήσεις εγγράφονται αυτόματα στο μητρώο επιχειρήσεων που τηρεί η Registre des entreprises (REQ), καθιστώντας την ύπαρξη αυτών των επιχειρήσεων θέμα δημόσιας εγγραφής.
Ας υποθέσουμε λοιπόν ότι ξεκινάτε μια επιχείρηση στο Κεμπέκ που είτε πρέπει να είναι καταχωρημένη είτε θέλετε να καταχωρήσετε την επιχείρησή σας. Ποια είναι η διαδικασία; Επειδή η διαδικασία διαφέρει ανάλογα με τη μορφή ιδιοκτησίας της επιχείρησης που έχετε επιλέξει, θα περιγράψω ξεχωριστά τη διαδικασία εγγραφής επιχειρήσεων για ατομικές επιχειρήσεις και συνεργασίες και εταιρείες στο Κεμπέκ.
Να εγγραφείτε μια μοναδική ιδιοκτησία στο Κεμπέκ ή να καταχωρήσετε μια εταιρική σχέση στο Κεμπέκ
Στο Κεμπέκ, αν ξεκινάτε μια ατομική επιχείρηση, το όνομα της οποίας δεν περιλαμβάνει τα επώνυμα και την επωνυμία του κατόχου, πρέπει να καταχωρήσετε την επιχείρησή σας εντός 60 ημερών από την έναρξη των εργασιών.
Η βασική εγγραφή επιχείρησης στη διαδικασία του Κεμπέκ είναι απλή. υποβάλετε ένα έντυπο δήλωσης εγγραφής (μαζί με το σχετικό τέλος) σε ένα γραφείο του Registrationre des entreprises (REQ) στο Μόντρεαλ ή στο Québec City.
Ωστόσο, υπάρχουν δύο αλιεύματα που πρέπει να γνωρίζετε. Πρώτον, παρόλο που είναι διαθέσιμες οι αγγλικές μεταφράσεις του εντύπου, θα πρέπει να συμπληρώσετε και να καταθέσετε τη γαλλική έκδοση του εντύπου για να καταχωρίσετε την επιχείρησή σας. Δεύτερον, ενώ μπορείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα ηλεκτρονικά στον δικτυακό τόπο Registratione des entreprises Québec, αυτή τη στιγμή η δήλωση εγγραφής δεν μπορεί να κατατεθεί ηλεκτρονικά. Πρέπει να τα συμπληρώσετε, να τα υπογράψετε και να τα πάρετε σε ένα μετρητή εξυπηρέτησης REQ στο Μόντρεαλ ή στο Québec City, σε ένα από τα πολλά δικαστήρια του Québec ή ταχυδρομικά στο έντυπο εγγραφής της επιχείρησής σας:
Εγγραφή επιχειρήσεων
Διεύθυνση επιχειρήσεων
Τ.Θ. 1364
Québec City, Κεμπέκ
G1K 9Β3
Τη στιγμή της σύνταξης, η αμοιβή για την υποβολή δήλωσης καταχώρισης φυσικού προσώπου (για την εγγραφή ατομικής ιδιοκτησίας στο Κεμπέκ) είναι 32,00 δολάρια. το τέλος για την υποβολή δήλωσης εγγραφής για μια εταιρική σχέση είναι $ 43.00. Και στις δύο περιπτώσεις, μπορείτε να καταβάλετε υψηλότερη προτεραιότητα για την επίσπευση της διαδικασίας εάν επιθυμείτε (48,00 δολάρια για την εγγραφή ατομικής ιδιοκτησίας στο Κεμπέκ και 64,50 δολάρια για την εγγραφή προσωπικών εταιρειών).
Μόλις καταχωρήσετε την επιχείρησή σας, θα πρέπει επίσης να υποβάλετε μια ετήσια δήλωση (επανεκχώρηση της επιχείρησής σας στο Κεμπέκ κάθε χρόνο). Για μια ατομική επιχείρηση, η τακτική χρέωση για την υποβολή ετήσιας δήλωσης είναι 32,00 δολάρια. για μια εταιρική σχέση, 48,00 δολάρια.
(Λάβετε υπόψη ότι δεν καταβάλλονται ετήσια τέλη καταχώρισης το έτος που ακολουθεί την εγγραφή στον γραμματέα επιχείρησης εκτός εάν η καταχώριση ακολουθεί την αποκοπή).
Ενσωμάτωση μιας εταιρείας στο Κεμπέκ
Όταν συζητάμε για την ενσωμάτωση του Κεμπέκ, υποθέτω ότι δημιουργείτε και καταχωρίζετε μια κερδοσκοπική εταιρεία. η διαδικασία δημιουργίας και εγγραφής μη κερδοσκοπικού οργανισμού στο Κεμπέκ είναι διαφορετική.
Για την ενσωμάτωση του Κεμπέκ, η πρώτη σας απόφαση είναι να δημιουργήσετε μια εταιρεία με όνομα ή να επιλέξετε μια αριθμημένη εταιρεία. Τα τέλη είναι τα ίδια, αλλά η διαδικασία ενσωμάτωσης του Κεμπέκ για τη δημιουργία μιας αριθμημένης εταιρείας είναι απλούστερη.
Για να δημιουργήσετε και να καταχωρήσετε μια αριθμημένη εταιρεία στο Κεμπέκ , το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε και να υποβάλετε τα άρθρα του Συντάγματος και την Ανακοίνωση για τη δημιουργία της Διεύθυνσης Κεντρικού Γραφείου / Κατάλογος των Διευθυντών, μαζί με την απαιτούμενη αμοιβή, στην Registrationire des entreprises .
Δεν απαιτείται αναφορά έρευνας ονόματος, καθώς η Registrationire des entreprises θα εκχωρήσει τη νέα σας εταιρεία σε αριθμό που θα χρησιμοποιήσει ως νόμιμο όνομα. Επίσης, θα καταχωρήσει την εταιρεία σας με την κατάθεση των κατάλληλων εγγράφων και πιστοποιητικού ενσωμάτωσης στο μητρώο επιχειρήσεων. Η εταιρεία θα σταλεί αντίγραφο των άρθρων και του πιστοποιητικού.
Για να δημιουργήσετε και να καταχωρήσετε μια επώνυμη εταιρεία στο Κεμπέκ , πρέπει πρώτα να αποδείξετε ότι το νέο όνομα της εταιρείας σας δεν χρησιμοποιείται από καμία άλλη εταιρεία στο Κεμπέκ, καθώς η νέα σας εταιρεία πρέπει να ενσωματωθεί με ένα μοναδικό όνομα. Για να γίνει αυτό, πρέπει να κάνετε μια αναζήτηση ονόματος και να επισυνάψετε την αναφορά έρευνας ονόματος στα άρθρα του Συντάγματος όταν τα υποβάλλετε.
Η Εγγραφή των Επιχειρήσεων Κεμπέκ προσφέρει διάφορους τρόπους για την πραγματοποίηση μιας Έκθεσης Έρευνας Ονομάτων για την ενσωμάτωση του Κεμπέκ. Αν θέλετε, μπορείτε να κάνετε τη δική σας Έκθεση Αναφοράς Ονομάτων δωρεάν online. Ή μπορείτε να ζητήσετε ηλεκτρονική αναφορά αναζήτησης ή κράτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η Registrationire des entreprises θα το κάνει για εσάς. (Επί του παρόντος, η κανονική χρέωση για μια αναφορά έρευνας ονόματος είναι 37,00 δολάρια · η προμήθεια προτεραιότητας είναι 55,50 δολάρια.) Ή μπορείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα αίτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αναζήτηση ονόματος, να την εκτυπώσετε και να την παραλάβετε ή να την στείλετε στην Registrationire des entreprises.
Αφού έχετε την Αναφορά Αναφοράς Ονομάτων, είστε έτοιμοι να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα έγγραφα που θα χρειαστείτε για την ενσωμάτωση του Κεμπέκ. Θα πρέπει να υποβάλετε:
- αντίγραφο της έκθεσης έρευνας ονόματος και, κατά περίπτωση, της αίτησης κράτησης ονόματος
- τα άρθρα του Συντάγματος
- την ειδοποίηση για τη διαμόρφωση της διεύθυνσης του κεντρικού γραφείου / του καταλόγου των διευθυντών.
Τα άρθρα του Συντάγματος και η Ανακοίνωση για τη συμπλήρωση των Διευθύνσεων του Κεντρικού Γραφείου / Κατάλογος των Διευθυντών για την ενσωμάτωση του Κεμπέκ μπορούν να συμπληρωθούν ηλεκτρονικά στον ιστότοπο της Εγγραφής των Επιχειρήσεων του Québec (αν και θα πρέπει να εκτυπώσετε τα έντυπα και να τα παραλάβετε ή να τα στείλετε η Registrationire des entreprises).
Η κανονική αμοιβή για την εγγραφή εταιρείας κερδοσκοπικού στο Κεμπέκ είναι $ 300.00. για μια προμήθεια προτεραιότητας ύψους $ 450.00, η αίτησή σας θα επιταχυνθεί.
Όπως συμβαίνει με την εγγραφή μιας αριθμημένης εταιρείας, η Registrationire des entreprises Québec θα καταχωρίσει την εταιρεία σας καταθέτοντας τα άρθρα και τα συνοδευτικά έγγραφα μαζί με πιστοποιητικό εγγραφής στο μητρώο επιχειρήσεων. Η εταιρεία θα σταλεί αντίγραφο των άρθρων και του πιστοποιητικού.
Και στις δύο περιπτώσεις ενσωμάτωσης του Κεμπέκ, αν έχετε καταχωρίσει μια αριθμημένη ή επώνυμη εταιρεία, θα πρέπει να υποβάλετε μια Αρχική Διακήρυξη εντός 60 ημερών από την κατάθεση των άρθρων σας στο μητρώο. (Αυτό είναι δωρεάν εντός αυτής της χρονικής περιόδου · αν υποβάλετε μια Αρχική Διακήρυξη για τη νέα εταιρεία σας για περισσότερες από 60 ημέρες μετά την ημερομηνία εγγραφής, χρεώνεται τέλος $ 73.00.)
Και τι εάν η επιχείρησή σας είναι ήδη ενσωματωμένη έξω από το Κεμπέκ και θέλετε να αρχίσετε να δουλεύετε στο Κεμπέκ; Πρέπει να υποβάλετε μια δήλωση εγγραφής (εντός 60 ημερών από την έναρξη των εργασιών στο Κεμπέκ). Η κανονική αμοιβή για την εγγραφή εταιρείας κερδοσκοπικού στο Κεμπέκ είναι $ 212.00. για μια προμήθεια προτεραιότητας $ 318.00 η αίτησή σας θα επιταχυνθεί.
Σημειώστε ότι θα πρέπει επίσης να υποβάλετε μια ετήσια δήλωση και να πληρώσετε ένα ετήσιο τέλος εγγραφής για να διατηρήσετε την εγγραφή της επιχείρησής σας σε ισχύ.
Πολλές εταιρείες Κεμπέκ έχουν δικαίωμα να καταθέσουν τη δήλωσή τους και την επιστροφή φόρου εισοδήματος μαζί, καταβάλλοντας το ετήσιο τέλος εγγραφής (σήμερα $ 79.00) στο Revenu Québec κατά την υποβολή της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος. Σε αυτή την περίπτωση, η εταιρεία οφείλει να καταβάλει την ετήσια καταχώριση εντός δύο μηνών από την ημερομηνία λήξης του τέλους φορολογικής περιόδου του καταχωρίζοντος ή θα χρεωθεί τόκος.
Βήματα μετά την εγκαθίδρυση του Κεμπέκ
Τώρα λοιπόν έχετε ολοκληρώσει την ενσωμάτωση του Κεμπέκ. Τι έπεται? Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εγγραφή στο NEQ (Quebec Enterprise Number), επειδή αυτό το 10ψήφιο αριθμό αντιστοιχεί αυτόματα με την εγγραφή σας στο Κεμπέκ.
Ωστόσο, οι περισσότερες επιχειρήσεις θα πρέπει επίσης να εγγραφούν στο Revenu Quebec (MRQ), καθώς θα πρέπει να ασχοληθούν με το GST, QST, να αφαιρέσουν τις πηγές ή / και να καταθέσουν φόρο εισοδήματος εταιρειών. Δείτε το Grappling με το GST για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ποιος μπορεί να χαρακτηριστεί ως μικρός προμηθευτής και εγγραφή GST. ανατρέξτε στη βιβλιοθήκη επαρχιακών φόρων πωλήσεων για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το QST. Ίσως θελήσετε επίσης να επισκεφθείτε την ενότητα "Ξεκινώντας μια επιχειρηματική συνήθη ερώτηση" για πληροφορίες σχετικά με θέματα όπως το εάν πρέπει να ενσωματώσετε την επιχείρησή σας ή όχι και γιατί χρειάζεστε έναν τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης.