Εμπλοκή στην επιχείρηση προγραμματισμού συμβάντων ως συντονιστής εκδηλώσεων

Εισαγωγή στις ευκαιρίες εργασίας και βιομηχανίας για τους συντονιστές των εκδηλώσεων

Ο πυρήνας οποιουδήποτε οργανισμού που σχετίζεται με εκδηλώσεις είναι ο συντονιστής εκδηλώσεων. Αυτός είναι ο υπεύθυνος για την επίβλεψη και την εκτέλεση όλων των στοιχείων της εκδήλωσης από την εγκατάσταση για να υποχωρήσει. Οι συντονιστές των εκδηλώσεων είναι συνήθως πιο πρακτικοί από τους σχεδιαστές συμβάντων ή τους διαχειριστές. Ο κύριος ρόλος τους είναι να επιβλέπουν την εκτέλεση των λεπτομερειών που καθορίζονται από τον επικεφαλής προγραμματιστή γεγονότων . Είναι γενικά η κύρια εκδήλωση ή ο προγραμματιστής συναντήσεων που λαμβάνει την τελική απόφαση σχετικά με θέματα όπως η επιλογή του χώρου, οι επιλογές γεύματος και οι χρόνοι διαδρομής, ενώ ο συντονιστής συμβάντων βοηθά στην εκτέλεση αυτών των αποφάσεων και διασφαλίζει ότι όλα πάνε όπως έχει προγραμματιστεί.

Βιομηχανίες για Συντονιστές Εκδηλώσεων

Η περιγραφή της θέσης εργασίας του συντονιστή εκδήλωσης μπορεί επίσης να έχει άλλες ευθύνες ή ρόλους εργασίας ανάλογα με την εταιρεία ή τον οργανισμό για τον οποίο εργάζονται. Μια από τις πιο δελεαστικές πτυχές της εργασίας στο συντονισμό των εκδηλώσεων και στην εκτέλεση είναι ότι ρόλοι όπως ο ρόλος ενός συντονιστή εκδηλώσεων δεν περιορίζονται σε έναν συγκεκριμένο κλάδο. Στην πραγματικότητα, οι συντονιστές εκδηλώσεων μπορούν να βρουν εξαιρετικές ευκαιρίες απασχόλησης σχεδόν οπουδήποτε. Ως απόδειξη, ας δούμε μια επισκόπηση συγκεκριμένων καθηκόντων που συνοδεύουν θέσεις συντονιστών εκδηλώσεων σε διάφορες βιομηχανίες.

Συντονιστές εταιρικών εκδηλώσεων

Σε ένα εταιρικό περιβάλλον, ο συντονιστής αναφέρει απευθείας σε έναν επικεφαλής προγραμματιστή γεγονότων ή εκτελεστικό υπεύθυνο λήψης αποφάσεων. Εδώ ο συντονιστής γίνεται η άμεση επαφή μεταξύ των προμηθευτών εκδηλώσεων όπως τα ξενοδοχεία και οι εταιρείες εστίασης και ο υπεύθυνος της εταιρικής εκδήλωσης. Ο ρόλος του συντονιστή είναι να υλοποιήσει αποτελεσματικά το σχέδιο που έχει σχεδιαστεί από τη διοίκηση.

Την ημέρα εκδήλωσης, είναι επίσης ευθύνη του συντονιστή να βεβαιωθείτε ότι ο καθένας παίρνει εκεί που πρέπει να πάει και εξασφαλίζει ότι το συμβάν έχει ρυθμιστεί σωστά.

Συντονιστές εκδηλώσεων ξενοδοχείου και άλλων χώρων

Από την πλευρά της εγκατάστασης, ένας συντονιστής εκδηλώσεων συζητά όλες τις λεπτομέρειες με τον πελάτη και στη συνέχεια κοινοποιεί τις πληροφορίες αυτές στους επικεφαλής των τμημάτων του χώρου.

Αυτό γίνεται τόσο με τη δημιουργία παραγγελιών εκδηλώσεων συμπόσιο και τη συνάντηση απευθείας με την εσωτερική ομάδα. Την ημέρα της εκδήλωσης, ο συντονιστής του χώρου είναι παρών για να χαιρετήσει τον πελάτη και να παράσχει γενική εποπτεία στο προσωπικό της επιχείρησης εκδηλώσεων. Οι συντονιστές εκδηλώσεων για ξενοδοχεία και άλλους χώρους εκδηλώσεων αναφέρουν γενικά τον διευθυντή ή διευθυντή πωλήσεων.

Συντονιστές εκδηλώσεων σεμιναρίων και ιδρυμάτων εκμάθησης

Υπάρχουν αρκετές εταιρείες που προσφέρουν περιφερειακές ευκαιρίες μάθησης σε ολόκληρη τη χώρα. Τα πιο συνηθισμένα είναι αυτά που βλέπετε για μαθήματα προετοιμασίας για τα προγράμματα GRE, LSAT, GMAT και ELS. Οι εταιρείες αυτές λειτουργούν από ένα κεντρικό εταιρικό γραφείο και ταξιδεύουν σε διάφορες πόλεις για να διδάξουν ζωντανά σεμινάρια. Εδώ ο συντονιστής εκδηλώσεων είναι υπεύθυνος για την κράτηση των απαραίτητων ξενοδοχείων και τάξεων και για την επικοινωνία με τους μαθητές, τους ομιλητές και τους εκπροσώπους του χώρου. Τις περισσότερες φορές η εργασία αυτή γίνεται στο εταιρικό γραφείο, αλλά θα μπορούσαν να υπάρξουν περιπτώσεις κατά τις οποίες ο συντονιστής εκδηλώσεων πρέπει να ταξιδέψει επιτόπου.

Συντονιστές εκδηλώσεων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα

Μεγάλα μη κερδοσκοπικά οφέλη όπως ο Ερυθρός Σταυρός ενδέχεται να περιλαμβάνουν δεκάδες γεγονότα μηνιαίως, επειδή εξυπηρετούν τόσες πολλές διαφορετικές ομάδες σε ολόκληρη τη χώρα. Αυτό το επίπεδο όγκου σε συνδυασμό με έναν περιορισμένο προϋπολογισμό σημαίνει ότι οι συντονιστές μη κερδοσκοπικών γεγονότων καλούνται γενικά να ασκούν ευρύτερο φάσμα καθηκόντων.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πράγματα όπως η οργάνωση εθελοντών, η συμμετοχή στη συγκέντρωση κεφαλαίων και η προσέλκυση υλικών δωρεών. Οι μη κερδοσκοπικές σταδιοδρομίες δεν είναι για όλους, και είναι σημαντικό να παθιαστούμε την αιτία τους επειδή μεγάλο μέρος της δουλειάς είναι πράγματι ένας αγώνας αγάπης.

Ανεξάρτητοι συντονιστές εταιρικών εκδηλώσεων

Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων που έχουν επιτυχία στη δική τους επιχείρηση θα πρέπει τελικά να επεκταθούν εάν θέλουν να συνεχίσουν να αναπτύσσονται. Η πρώτη τους μίσθωση πιθανότατα θα είναι βοηθός συντονιστής εκδηλώσεων. Αυτή είναι ίσως η ευρύτερη συντονιστική θέση όλων αυτών. Όχι μόνο ο συντονιστής εκδήλωσης αναμένεται να συνεργαστεί με πελάτες και προμηθευτές, αλλά μπορεί επίσης να εξυπηρετήσει και τις ανάγκες του ιδιοκτήτη της επιχείρησης. Αυτό σημαίνει ότι χειρίζεστε μερικά από τα πιο χρονοβόρα καθήκοντα που κρατούν τον ιδιοκτήτη να αναπτύξει περαιτέρω την επιχείρησή του.

Από τη φωτεινή πλευρά, η εργασία για έναν ανεξάρτητο προγραμματιστή προσφέρει μια άνευ προηγουμένου ευκαιρία για καριέρα, καθώς ο συντονιστής θα βυθιστεί σε όλες τις πτυχές της επιχείρησης.

Η κατώτατη γραμμή

Εάν θέλετε να εισχωρήσετε στη βιομηχανία σχεδιασμού εκδηλώσεων , τότε η αναζήτηση μιας θέσης συντονιστή γεγονότων είναι μια μεγάλη αρχή. Οι απαιτήσεις εκπαίδευσης και εμπειρίας είναι συνήθως πολύ βασικές, και αν μπείτε στο σωστό μέρος, υπάρχουν πολλές θέσεις για να αναπτυχθούν. Οι μισθοί διαφέρουν μεταξύ των βιομηχανιών και των περιφερειών, αλλά μπορείτε να περιμένετε να φτάσετε μεταξύ 35.000 και 45.000 δολαρίων ετησίως.