Μία από τις μεγαλύτερες παγίδες για τους επιχειρηματίες προσπαθεί να κάνει πάρα πολλά. Η ευκολότερη λύση; Αντιπρόσωπος. Φυσικά, αυτό είναι πιο εύκολο να πούμε από το να γίνει. Αλλά η αλήθεια είναι ότι οποιοσδήποτε επιχειρηματίας, είτε δουλεύει μόνη της είτε με μια ομάδα, μπορεί να μεταβιβάσει. Ακολουθούν μερικές χρήσιμες συμβουλές για να ξεκινήσετε.
01 - Δημιουργία ισχυρών συστημάτων
Πριν αρχίσετε να αναθέτετε εργασίες, θα πρέπει να δημιουργήσετε ισχυρά συστήματα. Δείτε πώς να ξεκινήσετε:
1. Δημιουργήστε συνολική εστίαση.
Βγάλτε ένα κομμάτι χαρτί και σύρετε μια γραμμή κάτω από τη μέση. Τίτλος της σελίδας Total Focus. Στην αριστερή πλευρά, σημειώστε όλες τις εργασίες που κάνετε σε μια εβδομάδα, από την απάντηση του τηλεφώνου στη ναυτιλία, την παροχή υπηρεσιών και τη δημιουργία νέων προϊόντων. Στη δεξιά πλευρά, γράψτε τα τρία πράγματα που αγαπάτε. Συγκρίνετε τις λίστες.
2. Ομαδικές εργασίες για εύκολη μεταβίβαση.
Δίπλα σε κάθε εργασία, επισημάνετε το με έναν από τους τρεις κύριους τομείς δραστηριότητας:
- διοικητική (γραφική εργασία)
- Πωλήσεις / Μάρκετινγκ (προσέλκυση πελατών ή πώληση)
- Παραγωγή (παραγωγή / αποστολή και παράδοση προϊόντων ή υπηρεσιών)
3. Ξεκινήστε την τεκμηρίωση.
Για κάθε εργασία, σημειώστε τα βήματα προς ολοκλήρωση. Μπορείτε να ξεκινήσετε με το "Εδώ είναι πώς _____________" για να σας ζητήσουμε. Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε μέθοδο είναι πιο απλή για εσάς - ένα στιγμιότυπο οθόνης, γραμμένα ή δακτυλογραφημένα βήματα, διαγράμματα - απλά κατεβάστε το σε χαρτί και τοποθετήστε το σε ένα συνδετικό που ονομάζεται Εγχειρίδιο διαδικασίας.
Περισσότερες συμβουλές για τη δημιουργία στερεών συστημάτων εδώ.
02 - Εξαργύρωση
Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την εξωτερική ανάθεση; Θα θελήσετε να οργανωθείτε πρώτα - αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να πάρετε το πιο κτύπημα για το buck σας. Διαβάστε αυτό το ενημερωτικό άρθρο σχετικά με το πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη σχέση εξωτερικής ανάθεσης.
03 - Μίσθωση αργά
Η πρόσληψη των σωστών ατόμων μπορεί να είναι προκλητική, αλλά αξίζει τον κόπο να πάρει το χρόνο σας. Ο Gallerist, ο επιχειρηματίας και συγγραφέας Jen Beckman συμβουλεύει νέους επιχειρηματίες να επικεντρωθούν σε μεγάλες αποστάσεις : «Σκεφτόμαστε συνεχώς ποιοι μίσθεις αύριο, αλλά πραγματικά έχει νόημα να σκεφτόμαστε ποιοι μίσθεις σε τρεις μήνες».
04 - Ζητήστε τα σχόλια
Ο Ken διαχειρίζεται μια πολύ επιτυχημένη επιχείρηση γραφικών τεχνών που κάνει 1,5 εκατομμύρια δολάρια το χρόνο στις πωλήσεις. Έχει δύο εργαζόμενους που εκτελούν διοικητικά καθήκοντα. Το πρόβλημά του: δεν ήταν σε θέση να απελευθερώσει αρκετό χρόνο για να επιδιώξει έργα που αποτυπώνουν τη φαντασία του και θα προωθήσουν την επιχείρηση προς τα εμπρός - σε μεγάλο βαθμό επειδή δεν είναι άνετα με την ανάθεση.
Ξεκίνησε μια εβδομαδιαία συνάντηση προσωπικού για να μεταβιβάσει έργα και να ενημερωθεί το προσωπικό για το πώς μπορούν να κάνουν πιο ουσιαστική δουλειά. Οι υπάλληλοί του ήταν ενθουσιασμένοι και ανυπομονώ να φέρουν τις ιδέες τους στη συνάντηση. Έχουν αμφισβητηθεί όπως ποτέ πριν και έχουν περισσότερη ικανοποίηση από την εργασία.
05 - Αυτοματοποίηση
Υπάρχουν πολλά εργαλεία για την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών, όπως το μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων, όπως το HootSuite, το Tweetdeck, το Sprout Social και το Buffer. Χρησιμοποιήστε τα για να προγραμματίσετε τις ενημερώσεις σας και να δείτε τα αναλυτικά στοιχεία σχετικά με την απόδοση των λογαριασμών σας.
Μια άλλη μεγάλη δυνατότητα αυτοματοποίησης είναι το IFTTT.com, το οποίο δημιουργεί "συνταγές" για επαναλαμβανόμενες εργασίες στο διαδίκτυο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε μια εικόνα που δημοσιεύετε στο Twitter να δημοσιεύεται αυτόματα στο Facebook ή να αποθηκεύονται αυτόματα σε Dropbox οποιαδήποτε από τις φωτογραφίες των κοινωνικών σας μέσων, το IFTTT.com μπορεί να το κάνει αυτό.