2018 Προθεσμίες για τις ετήσιες εκθέσεις περί μισθοδοσίας και φορολογίας του 2017
Ένα από τα καθήκοντά σας ως εργοδότης είναι η παροχή αναφορών σε υπαλλήλους και ανεξάρτητους εργολάβους που δείχνουν τα έσοδά τους από το προηγούμενο έτος. Η έκθεση στους υπαλλήλους δημιουργείται στο έντυπο W-2. αυτή που συνάπτεται με τους εργαζόμενους είναι στο Έντυπο 1099-MISC. Αυτές οι αναφορές οφείλονται σε υπαλλήλους και ανεξάρτητους εργολάβους μέχρι τα τέλη Ιανουαρίου του επόμενου έτους. Έτσι, για τους μισθούς και τις πληρωμές για το 2017, οι εκθέσεις λήγουν στις 31 Ιανουαρίου 2018.
Πρέπει επίσης να καταθέσετε αντίγραφα αυτών των αναφορών, μαζί με συνοπτικές αναφορές, στο IRS και την υπηρεσία κοινωνικής ασφάλισης (SSA), για σκοπούς επαλήθευσης μέχρι το τέλος Ιανουαρίου.
Νέες αλλαγές προθεσμίας
Οι προθεσμίες για την κατάθεση του εντύπου W-2 (με την υπηρεσία κοινωνικής ασφάλισης) και του εντύπου 1099-MISC (με το IRS) έγιναν νωρίτερα, ξεκινώντας το 2017 για το φορολογικό έτος 2016 και συνεχίζοντας τα επόμενα χρόνια. για κάθε έτος. Αυτή η προθεσμία είναι η ίδια τόσο για την έντυπη όσο και για την ηλεκτρονική κατάθεση και είναι η ίδια ημερομηνία με την προθεσμία για την παροχή W-2 στους υπαλλήλους και των εντύπων 1099-MISC σε ανεξάρτητους εργολάβους.
Πώς καθορίζονται οι οφειλόμενες ημερομηνίες
Εάν κάποια από αυτές τις ημερομηνίες κατάθεσης πέφτει σε ένα σαββατοκύριακο ή σε εθνικές αργίες, οι αιτήσεις κατατεθεί κατά την πρώτη κανονική εργάσιμη ημέρα μετά. Για παράδειγμα, εάν η 31η Ιανουαρίου είναι ένα Σάββατο, η ημερομηνία λήξης θα είναι η Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου.
01 - έως τις 31 Ιανουαρίου 2017 - Παροχή αντιγράφων του εντύπου W-2 στους υπαλλήλους
Τα έντυπα W-2 πρέπει να παρέχονται στους υπαλλήλους μέχρι τις 31 Ιανουαρίου 2018 για 2017 φόρους. Πρέπει να υποβάλετε όλα τα έντυπα 2017 W-2 , μαζί με μια συνοπτική έκθεση για το Έντυπο W-3 , στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης μέχρι τις 31 Ιανουαρίου 2018.
Μπορείτε να προετοιμάσετε τα έντυπα W-2 ακολουθώντας τη βήμα-προς-βήμα διαδικασία , συμπεριλαμβανομένης της συλλογής πληροφοριών σχετικά με τον υπάλληλο και τα κέρδη και τη συμπλήρωση των κουτιών.
02 - Έως τις 31 Ιανουαρίου 2018, Παρέχετε αντίγραφα των εντύπων 1099-MISC σε μη εργαζόμενους
Αυτό το άρθρο περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να προετοιμάσετε και να καταθέσετε το Έντυπο 1099-MISC για ανεξάρτητους εργολάβους και επιχειρήσεις που πληρώνετε.
Για να μπορέσετε να προετοιμάσετε και να στείλετε ένα 1099-MISC σε μη εργαζόμενο, πρέπει να λάβετε ένα έντυπο W-9 από αυτό το άτομο, για να επαληθεύσετε την ταυτότητα του φορολογούμενου.
Πρέπει να στείλετε ένα 1099-MISC σε οποιονδήποτε μη υπάλληλο στον οποίο έχετε πληρώσει $ 600 ή περισσότερο κατά τη διάρκεια του έτους. Οι περισσότεροι μη εργαζόμενοι πρέπει να λάβουν ένα 1099-MISC, αλλά υπάρχουν εξαιρέσεις για το ποιος πρέπει να λάβει ένα 1099-MISC.
03 - Έως τις 31 Ιανουαρίου 2018, το Έντυπο Αρχείου 1096 με το IRS (μαζί με 1099s)
Μάθετε πώς να προετοιμάσετε και να υποβάλετε το έντυπο 1096 (ετήσια σύνοψη και διαβίβαση των πληροφοριών επιστροφής) στο IRS, μαζί με αντίγραφα των εντύπων 1099-MISC που στείλατε στον ανεξάρτητο ανάδοχο και τις επιχειρήσεις που πληρώσατε.
Πρέπει να συμπληρώσετε ένα έντυπο 1096 για κάθε διαφορετικό τύπο φόρμας 1099 που θα ετοιμάσετε, εάν υποβάλλετε αυτά τα έντυπα μέσω ταχυδρομείου. Εάν αρχειοθετήσετε ηλεκτρονικά 1099-MISC και άλλα έντυπα 1099 , δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε ένα έντυπο 1096.
04 - Μέχρι την 31η Ιανουαρίου 2018, Φόρμα Αρχείου W-3 με Κοινωνική Ασφάλιση (με W-2)
Το Έντυπο W-3 είναι μια φόρμα διαβίβασης, η οποία συνοψίζει τις πληροφορίες για όλα τα έντυπα W-2 που υποβάλλετε στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης. Το έντυπο W-3 πρέπει να αποσταλεί εάν υποβάλλετε μέσω ταχυδρομείου. Τα έντυπα διαβίβασης, μαζί με όλα τα έντυπα W-2 των υπαλλήλων σας, οφείλονται στη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης μέχρι τα τέλη Ιανουαρίου.
Επίσης, μπορείτε να καταθέσετε αυτές τις φόρμες στο διαδίκτυο, χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική πύλη για τις υπηρεσίες των υπηρεσιών κοινωνικής ασφάλισης. Εάν υποβάλλετε ηλεκτρονικά έντυπα W-2 online, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε ένα έντυπο διαβίβασης W-3.
05 - Πώς να ζητήσετε μια παράταση χρόνου για να αρχειοθετήσετε τα αρχεία W-2 των εντύπων 1099-MISC
Αν νομίζετε ότι θα πρέπει να καταθέσετε αργά, μπορείτε να ζητήσετε παράταση 30 ημερών για να καταθέσετε W-2s. Οι επεκτάσεις δεν χορηγούνται αυτόματα και θα πρέπει να δώσετε μια λεπτομερή εξήγηση του λόγου για την επέκταση. Χρησιμοποιήστε το έντυπο 8809 για να υποβάλετε μια αίτηση επέκτασης μέχρι τις 31 Ιανουαρίου. Το IRS αναφέρει ότι θα παραχωρήσει την παράταση μόνο σε "έκτακτες περιστάσεις ή καταστροφή". Οι περιστάσεις περιορίζονται σε εκείνες που επηρεάζουν τη λειτουργία της επιχείρησης:
- Καταστροφικό συμβάν σε περιοχή καταστροφής που δηλώνεται ως Προσωπικά
- Θάνατος, σοβαρή ασθένεια ή αναπόφευκτη απουσία του υπευθύνου για την υποβολή των δηλώσεων
- Πυρκαγιά, ατύχημα ή φυσική καταστροφή ή
- Η επιχείρηση βρισκόταν στο πρώτο έτος λειτουργίας της.
Η υποβολή αίτησης για επέκταση μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε πρόστιμα και ποινές για την καθυστερημένη κατάθεση των εντύπων W-2 και 1099-MISC.
06 - Εργαζόμενοι εναντίον ανεξάρτητων εργολάβων - Ποια είναι η διαφορά;
Είναι σημαντικό να είστε σίγουροι ότι πληρώνετε σωστά τους ανθρώπους για τον τύπο εργασίας τους και να χρησιμοποιήσετε τη σωστή φόρμα για να αναφέρετε τους μισθούς και τις πληρωμές.
Η διαφορά μεταξύ του εάν κάποιος λαμβάνει W-2 ή 1099-MISC για να δηλώσει εισόδημα εξαρτάται από το αν το άτομο είναι υπάλληλος ή ανεξάρτητος εργολάβος.
Αν δεν είστε σίγουροι αν ένας εργαζόμενος είναι υπάλληλος ή εργαζόμενος στο συμβόλαιο, αυτό το άρθρο σχετικά με την κατάσταση του Εργοδοτουμένου εναντίον του Αναδόχου μπορεί να σας βοηθήσει. Αυτό το άρθρο σχετικά με το τι είναι ένας υπάλληλος περιλαμβάνει τα τρία βασικά κριτήρια που χρησιμοποιεί η IRS για να αξιολογήσει την κατάσταση των εργαζομένων,