Ετικέτες χαρτοκιβωτίων για εξαγωγικές αποστολές

Πώς να επισημάνετε αποτελεσματικά το προϊόν σας για εξαγωγή

Για να συσκευάσετε αποτελεσματικά το προϊόν σας για εξαγωγή , πρέπει να παρέχετε πλήρεις, κατάλληλες και ακριβείς σημάνσεις συσκευασίας. Υπάρχουν αρκετοί λόγοι που διέπουν τη σήμανση αποστολής σας. Κατ 'αρχάς, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οποιεσδήποτε σημάνσεις που βάζετε στο εξωτερικό ενός κουτιού μπορούν εύκολα να διαβαστούν από οποιονδήποτε, οπουδήποτε στον κόσμο. Δεύτερον, πρέπει να τηρείτε τους κανονισμούς αποστολής και να διασφαλίσετε τον σωστό χειρισμό των προϊόντων σας.

Τέλος, πρέπει να ξέρετε πότε πρέπει να σημειώσετε τα χαρτοκιβώτια σας στο εξωτερικό με αυτό που είναι πραγματικά μέσα (υπάρχουν στιγμές που αυτό είναι το τελευταίο πράγμα που πρέπει να κάνετε)! Ο πελάτης σας θα πρέπει να είναι ο καλύτερος σύμβουλός σας για τον τρόπο σήμανσης των χαρτοκιβωτίων σας για εξαγωγή, αλλά αν αυτός ή αυτή φαίνεται ότι δεν έχει ενημερωθεί ή δεν μπορεί να προσεγγιστεί για διαβουλεύσεις, οι ακόλουθες οδηγίες θα έπρεπε να καλύπτουν τις περισσότερες καταστάσεις.

Εάν στέλνετε ένα φορτίο εμπορευματοκιβωτίων ή περισσότερο, θα πρέπει να είναι αρκετή η απλή ταυτοποίηση του φορτίου σας, αλλά μην το κάνετε σκληρό στους χειριστές φορτίου. Προκαλέστε ότι τα φώτα έληξαν και ο φακός σας έπεσε νεκρός - στη συνέχεια, προσποιούμαστε ότι πρέπει να διαβάσετε τα χαρτοκιβώτια σας. Αν σέρνετε γύρω από μια ζοφερή αποθήκη προσπαθώντας να προσδιορίσετε τα περιεχόμενα μιας στοίβας χαρτοκιβωτίων, για ποιες θα το ελπίζατε; Ότι όποιος προετοίμαζε τα χαρτοκιβώτια για αποστολή, θα είχε σκεφτεί να βεβαιωθεί ότι τα εμπορεύματά τους θα μπορούσαν να αναγνωριστούν ακόμη και στο σενάριο χειρότερης περίπτωσης (και τα σήμανε ανάλογα)!

Μαρκάρετε τα χαρτοκιβώτια σας με μεγάλα, τολμηρά γράμματα που μπορούν να διαβαστούν ακόμη και σε απόσταση και σε φτωχό φως. Σκεφτείτε την υγρασία, σκεφτείτε τη σκόνη, σκεφτείτε το τυχαίο λίπος που χύνει πάνω στα κουτιά σας. Χρησιμοποιήστε αδιάβροχους δείκτες ή αδιάβροχη επισήμανση με ανθεκτική κόλλα. Όσο πιο επιθετικές και ανθεκτικές είναι οι σημάνσεις σας, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητές σας να αποφεύγετε παρεξηγήσεις και καθυστερήσεις στη ναυτιλία.

Εξαγωγή αποστολών και προτάσεων χαρτοκιβωτίων

Αν στέλνετε μικρότερη ποσότητα, όπως ένα χαρτοκιβώτιο ή μερικά χαρτοκιβώτια που πρέπει να τοποθετηθούν σε μια παλέτα, χρειάζεστε πολύ πιο λεπτομερή στοιχεία ταυτοποίησης, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

1. Ετικέτα διεύθυνση αποστολής. Καταχωρίστε το όνομα, τη διεύθυνση, το κλειδί επαφής και, κατά προτίμηση, έναν αριθμό τηλεφώνου και φαξ στην ετικέτα αποστολής του παραλήπτη (πελάτη), μαζί με την παραγγελία του πελάτη ή τον αριθμό παραγγελίας.
2. Επιστροφή ετικέτα διευθύνσεων. Το όνομα, η διεύθυνση, το κλειδί επικοινωνίας και οι αριθμοί επικοινωνίας (τηλέφωνο, φαξ ή / και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) πρέπει να βρίσκονται σε κάθε χαρτοκιβώτιο, έτσι ώστε αν προκύψει πρόβλημα κατά τη διαδρομή, μπορείτε να ενημερωθείτε αμέσως.
3. Χώρα προέλευσης. Η επισήμανση της διεύθυνσης επιστροφής δείχνει τον τόπο της επιχείρησής σας, αλλά αυτό μπορεί να μην είναι η πραγματική προέλευση ή τόπος κατασκευής των προϊόντων! Επικοινωνήστε με τον πελάτη σας, την εταιρεία μεταφορών ή το τοπικό προξενείο για να δείτε πώς πρέπει να εκπροσωπείται η χώρα προέλευσης στο χαρτοκιβώτιο. Αυτή η σήμανση υποστηρίζει όλη την τεκμηρίωσή σας και βελτιώνει την επεξεργασία στο λιμάνι προορισμού.
4. Τα περιεχόμενα του χαρτοκιβωτίου πρέπει να επισημαίνονται στο εξωτερικό - εκτός εάν στέλνετε ένα προϊόν σε υψηλή ζήτηση. Αν στέλνετε ένα προϊόν χαμηλής τιμής που θεωρείτε ένα προϊόν βασικών προϊόντων - κονσερβοποιημένα μαύρα φασόλια, για παράδειγμα - ίσως νομίζετε ότι είναι σωστό να επισημάνετε το εξωτερικό του κουτιού σας CANNED BLACK BEANS, σωστά; Δεν είναι πάντα! Εάν η ζήτηση για το προϊόν στη χώρα εισαγωγής είναι εκπληκτική και δεν μπορεί να συμβαδίσει με αυτό τοπικά, θα μπορούσατε να ζητήσετε κλοπή ή αεροπειρατεία. Συζητήστε με τον πελάτη σας για την αντικατάσταση διαφορετικού προϊόντος από το χαρτοκιβώτιό σας, για να κάνετε τα προϊόντα σας λιγότερο δελεαστικά. Για παράδειγμα, εάν οι καταναλωτές της Μαλαισίας αγαπούν τα μαύρα φασόλια και μισούν τα σπαράγγια, εσείς και ο πελάτης σας μπορείτε να συμφωνήσετε μπροστά από το χρόνο ότι, για τους σκοπούς της αποστολής σας, το CANNED ASPARAGUS σημαίνει BLACK BEANS. Αυτή η πρακτική, που μερικές φορές αναφέρεται ως "τυφλή" σήμανση, είναι απλή αλλά αποτελεσματική. Ωστόσο, εσείς και ο πελάτης σας πρέπει να αλλάζετε τα ονόματά σας "κώδικα" κάθε τόσο συχνά, αλλιώς θα προσελκύσετε την ειδοποίηση των πιο έξυπνων και πιο οργανωμένων κλεφτών που παρακολουθούν το τι κινείται μέσα και έξω στα λιμάνια. Πιο προφανή προϊόντα υψηλής αξίας , όπως κάμερες, υπολογιστές ή τηλεοράσεις, μπορούν επίσης να μεταφερθούν υπό «τυφλή» σήμανση. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, φυσικά, είναι καλύτερο να σημειώσετε το εξωτερικό του κουτιού σας με ακριβώς αυτό που είναι μέσα. Αυτό ελαχιστοποιεί τη σύγχυση για τα τελωνεία, τους πελάτες σας και τους διαμεσολαβητές σε κάθε στάδιο της αποστολής.

1. Κάντε τα χαρτοκιβώτια σας στα Αγγλικά. Σημειώστε το εξωτερικό των χαρτοκιβωτίων σας στην αγγλική γλώσσα, εκτός αν ειδοποιηθείτε διαφορετικά Ο πελάτης σας ή η εταιρεία σας μεταφοράς θα πρέπει να μπορεί να σας πει εάν πρέπει να παράσχετε τυχόν σημάνσεις χαρτοκιβωτίων στη γλώσσα της χώρας εισαγωγής. Αν απαιτείται τέτοια σήμανση, καλέστε έναν τοπικό μεταφραστή και να αποσαφηνιστεί κατάλληλα η απαραίτητη γλώσσα. Καλύτερα, επικοινωνήστε με το τοπικό προξενείο της χώρας για να σας βοηθήσουν - είναι πάντα πρόθυμοι να διευκολύνουν το εμπόριο και μπορούν ακόμη και να παρέχουν δωρεάν την υπηρεσία. Βεβαιωθείτε όμως ότι η μετάφραση σας εγκρίθηκε από τον πελάτη σας. Δεν θέλετε να είστε υπερβολικά πρόθυμοι να ολοκληρώσετε αυτή τη δουλειά επισήμανσης μόνο για να διαπιστώσετε ότι η μετάφραση σας είναι ανακριβής, διφορούμενη ή ακόμα και προσβλητική!
2. Συμπεριλάβετε καθολικά σύμβολα και φράσεις για την άμεση αναγνώριση των συσκευασιών που χρειάζονται ειδικό χειρισμό. Υπάρχουν πολλά τυποποιημένα διεθνή σύμβολα που σηματοδοτούν την ανάγκη προσεκτικού χειρισμού επικίνδυνων ή θραυστών προϊόντων, όπως "αυτή η προς τα πάνω", "εύθραυστη - λαβή με προσοχή", "εύφλεκτη" ή "στεγνή". Βεβαιωθείτε ότι έχετε μάθει ποια διεθνή σύμβολα ισχύουν για το προϊόν σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας, επισημάνετε τα χαρτοκιβώτια σας με δύο λέξεις και τυποποιημένα σύμβολα.

1. Προσδιορίστε τον αριθμό των κιβωτίων που στέλνετε σε κάθε χαρτοκιβώτιο. Για παράδειγμα, αριθμήστε τα χαρτοκιβώτια "ένα από τα τρία", "δύο από τρία" και "τρία από τα τρία". Αυτό εξασφαλίζει ότι όλα τα χαρτοκιβώτια της αποστολής σας θα φθάσουν μαζί στο λιμάνι προορισμού.
2. Σημειώστε όλες τις πλευρές των χαρτοκιβωτίων. Εάν είναι δυνατόν, τα χαρτοκιβώτια σας πρέπει να είναι σημειωμένα σε πέντε πλευρές, δηλαδή και στις τέσσερις πλευρές και στην κορυφή. Εάν η εταιρία σας ή η εταιρεία μεταφορών δεν μπορεί να επισημάνει όλες τις πλευρές, τοποθετήστε σημάνσεις σε τουλάχιστον δύο πλευρές κάθε χαρτοκιβωτίου - τα μακριά και κοντινά άκρα. Αλλά και πάλι, η ιδανική στρατηγική είναι να επισημάνουμε πέντε πλευρές. Με αυτόν τον τρόπο, ανεξάρτητα από το πώς τοποθετούνται τα χαρτοκιβώτια σας, μπορούν εύκολα να διαβαστούν από οποιαδήποτε κατεύθυνση. Επίσης, μην ξεχάσετε να αφαιρέσετε τυχόν παλιές σημάνσεις. Δεν θέλετε να δημιουργήσετε σύγχυση για τον παραλήπτη του πακέτου σας!
3. Βάρος και σημάδια μέτρησης. Βεβαιωθείτε ότι τα καθαρά σας και τα μεικτά σημάδια βάρους και μέτρησης (διάσταση) βρίσκονται στο εξωτερικό και στο κατάλληλο σύστημα μέτρησης, το οποίο είναι γενικά αποδεκτό να είναι μετρικό.