Πετάξτε τα απορρίμματα χαρτιού και μετά από αυτό για ευκολότερη διαχείριση εργασιών
Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης σπίτι, ίσως φορέσετε πολλά καπέλα. Όχι μόνο πρέπει να παρέχετε ποιοτικά προϊόντα και υπηρεσίες, αλλά πρέπει να αγοράσετε, να διαχειρίζεστε οικονομικά, να παρέχετε υποστήριξη πελατών και πολλά άλλα. Ακόμα κι αν έχετε έναν εικονικό βοηθό ή άλλη βοήθεια, η παρακολούθηση των εργασιών και των έργων τελικά πέφτει πάνω σας. Και αυτό δεν περιλαμβάνει όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε στην ιδιωτική ζωή σας επίσης.
Η επίτευξη μιας τέλειας ισορροπίας μεταξύ της εργασίας και του σπιτιού απαιτεί μια οργανωμένη και ιεραρχημένη λίστα προτεραιότητας. Η πρόκληση είναι να βρούμε μία που ταιριάζει με τον τρόπο που εργάζεστε και είναι προσβάσιμη όποτε τη χρειάζεστε. Παρακάτω είναι μια ενημερωμένη λίστα με μερικά από τα κορυφαία εργαλεία διαχείρισης εργασιών διαθέσιμα για να σας βοηθήσουν να εργάζεστε αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτή η λίστα είναι αλφαβητική.
01 - Any.do
Any.do είναι μια δημοφιλής επιλογή διαχείρισης που προσφέρει μερικές μεγάλες καμπάνες και σφυρίχτρες. Διαθέτει λειτουργία ημερήσιας σχεδίασης, διαχείριση καταλόγων, δευτερεύουσες εργασίες, ειδοποιήσεις, συνεργασία και πρόσβαση σε διάφορες συσκευές.
Επί του παρόντος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Any.do στο διαδίκτυο, στο Android, στο iPhone, στο Chrome και στο Mac. Έχει μια δωρεάν έκδοση και μερικές πληρωμένες εκδόσεις για τόσο χαμηλά όσο $ 3 το μήνα.
02 - Evernote
Το Evernote είναι κάτι παραπάνω από μια σημείωση που διατηρεί πόρους, αλλά μπορείτε να ρυθμίσετε τις λίστες υποχρεώσεων και ορισμένοι άνθρωποι ήταν αρκετά έξυπνοι για να δημιουργήσουν λίστες τύπου GTD (Getting Things Done) του David Allen χρησιμοποιώντας το Evernote. Στην πραγματικότητα, η Evernote μπορεί να κάνει πολλά για να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε ιδέες, λίστες και πολλά άλλα.
Το "Clipper" μπορεί να προστεθεί στο πρόγραμμα περιήγησης, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύετε άρθρα, συνταγές και πολλά άλλα στους φακέλους Evernote. Μπορείτε να τραβήξετε φωτογραφίες ή ηχογραφήσεις στο τηλέφωνό σας και να τις αποθηκεύσετε στο Evernote. Και μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο Evernote.
Το Evernote είναι φορητό και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry και πολλά άλλα.
Το Evernote είναι δωρεάν μέχρι και 60 mb αποθήκευσης. Οι πληρωμένες επιλογές επιτρέπουν την αποθήκευση και λίγες άλλες καμπάνες και σφυρίγματα.
03 - Νιρβάνα
Μία βασική ιδέα της μεθόδου GTD είναι να αποκτήσετε όλες τις ιδέες, το to-dos και άλλα ακαταστασία από το κεφάλι σας και να γράψετε κάπου. Εκεί μπορεί να βοηθήσει η Nirvana. "Το Νιρβάνα είναι όλα για να βγάζεις τα πράγματα από το κεφάλι σου και σε ένα αξιόπιστο σύστημα, και στη συνέχεια να προσπαθείς να δεις το πράγμα που πρέπει να κάνεις τώρα".
Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν βοήθεια στην ταξινόμηση σε τι πρέπει να εστιάσετε, εργασίες προγραμματισμού, οργάνωση έργων, λίστες αναφορών (πράγματα που χρειάζεστε για να διατηρήσετε), ετικέτες και φίλτρα, αναζήτηση, δημιουργία λιστών ελέγχου και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να καταγράψετε to-dos ή να σας στείλουμε υπενθυμίσεις. Είναι δωρεάν, αλλά προσφέρει μια επαγγελματική έκδοση με τη δυνατότητα να διαχειρίζεται περισσότερα πράγματα και να αντιμετωπίζει επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Επί του παρόντος, το Nirvana είναι διαθέσιμο σε iPhone, iPad, Android και στον ιστό. Οι εκδόσεις OS X και Windows έρχονται σύντομα
04 - Θυμηθείτε το γάλα
Έχουν έρθει και έχουν φύγει πολλά εργαλεία για την εκτέλεση, αλλά θυμηθείτε ότι το γάλα (RTM) έμεινε το τεστ του χρόνου. Όπως πολλές άλλες εφαρμογές, μπορείτε να ορίσετε τις εργασίες σας, να σας δώσουν υπενθυμίσεις και να μοιραστείτε τη λίστα με άλλους. Ένα δροσερό χαρακτηριστικό είναι ότι μπορείτε να προσθέσετε ή να θυμηθείτε μια εργασία με κείμενο, Twitter ή email. Μπορείτε ακόμη και να λαμβάνετε υπενθυμίσεις από το IM.
Ένα χαρακτηριστικό που είναι πραγματικά χρήσιμο είναι ότι το RTM ενσωματώνεται με άλλα εργαλεία όπως το Ημερολόγιο Google και το Outlook και το Evernote.
Το RTM είναι διαθέσιμο σε διάφορες πλατφόρμες, όπως web, Mac, iPhone / Pad, συσκευές Android, Blackberry 10 και Kindle Fire. Από τη συγγραφή αυτή (Ιούνιος 2016) σύντομα θα εμφανιστεί μια επιλογή των Windows και Linux.
Το RTM είναι δωρεάν, αλλά έχει μια premium έκδοση με περισσότερες δυνατότητες.
05 - Todoist
Το πρώτο δροσερό σκεφτείτε για το Todoist είναι ότι έχει εφαρμογές για όλα, όπως το web, το Android, το iOS, το OS X και τα Windows. Επιπλέον διαθέτει πρόσθετα περιήγησης για το Chrome και τον Firefox. Τέλος, μπορείτε να ενσωματώσετε το Outlook και το Gmail.
Το Todoist προσφέρει πολλά εξαιρετικά χαρακτηριστικά για την οργάνωση των καθηκόντων σας, συμπεριλαμβανομένης της καταχώρισης υπο-εργασιών και υποέργων, της δυνατότητας να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε και να δώσετε προτεραιότητα στο to-dos σας. Προσφέρει ειδοποιήσεις όταν απαιτούνται σημαντικές εργασίες και συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο, εάν χρειάζεται να μετακινηθείτε μεταξύ συσκευών.
Το Todoist είναι δωρεάν, αλλά προσφέρει και χαρακτηριστικά υψηλής ποιότητας, όπως υπενθυμίσεις, σχόλια, ετικέτες και φίλτρα.
06 - Βιταλιστής
Εάν είστε οπαδός της μεθοδολογίας "Getting Things Done" του David Allen (GTD), τότε ο Vitalist μπορεί να είναι το εργαλείο για εσάς. Σύμφωνα με τον δικτυακό τόπο του Vitalist, "ο Vitalist είναι όλα σχετικά με δράσεις, έργα και περιβάλλοντα." Οι δράσεις αντιπροσωπεύουν τα πράγματα που χρειάζεστε για να τα κάνετε.
Ο Vitalist όχι μόνο σας βοηθά να δημιουργήσετε τη λίστα των εργασιών σας, αλλά μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε τα καθήκοντα σε πιο μακροπρόθεσμα έργα. Διαθέτει εφαρμογές για κινητές συσκευές και ενσωματώνεται σε άλλα εργαλεία, όπως το ημερολόγιό σας, το Jott και το Twitter.
Η βασική έκδοση μπορεί να προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε για να κάνετε τα πράγματα. Προσφέρει απεριόριστες δράσεις, αλλά μόνο 5 από κάθε έργο, περιβάλλον, επαφές και έξυπνες αναζητήσεις. Οι αμειβόμενες εκδόσεις σας δίνουν περισσότερες επιλογές και αποθηκεύουν για μόλις $ 5 το μήνα.
07 - Wunderlust
Νεότερο στη σκηνή διαχείρισης εργασιών, αλλά κάνει μια μεγάλη splash είναι Wunderlust. Είναι διαθέσιμο σχεδόν σε όλα, συμπεριλαμβανομένων των Mac OS X, Android (τηλέφωνο και tablet), iOS (τηλέφωνο, iPad), web, ρολόι, Windows 7,9 και τηλέφωνο και Chromebook. Συνεργάζεται επίσης με άλλα εργαλεία όπως το Gmail και το Evernote.
Όπως και άλλοι πριν από αυτό, το Wunderlust μπορεί να κάνει αρκετά, συμπεριλαμβανομένων των προσθέτων καθηκόντων και να καθορίσει τις ημερομηνίες λήξης, να πάρει ειδοποιήσεις, ομαδοποιημένες λίστες σε ένα φάκελο, να μοιραστεί και να συνεργαστεί, Μπορείτε να αποθηκεύσετε σημειώσεις, να χρησιμοποιήσετε ετικέτες, email στο Wunderlust, -δδ. Είναι δωρεάν ή μπορείτε να πάρετε την έκδοση pro για περίπου 5 δολάρια το μήνα, που σας επιτρέπει να ανεβάσετε και να επισυνάψετε αρχεία στο to-dos σας, μεταξύ άλλων προστιθέμενων χαρακτηριστικών.