Πώς λειτουργεί η Προνομιακή Επικοινωνία
Στις περισσότερες περιπτώσεις, εάν κάποιος απέτυχε να καταθέσει ενώπιον δικαστηρίου , θα μπορούσε να κρατηθεί σε περιφρόνηση αν δεν καταθέσει.
Αλλά υπάρχουν αρκετοί ειδικοί τύποι επικοινωνίας που θεωρούνται προνομιακοί. Τα πιο συνηθισμένα είναι:
- Δικηγόρος και πελάτης
- Λογιστής και πελάτης
- Σύζυγος και η σύζυγος
- Θρησκευτικός επαγγελματίας (ιερέας, πάστορας, ραβίνος, κλπ.) Και ενορίτης
- Γιατρός και ασθενής
- Άλλοι επαγγελματίες υγείας και πελάτες, συμπεριλαμβανομένων ψυχιάτρων, ψυχολόγων, θεραπευτών, κοινωνικών λειτουργών και επαγγελματιών συμβούλων
Το προνόμιο λειτουργεί για την προστασία του ατόμου που επικοινωνεί με εμπιστευτικές πληροφορίες, όχι του ατόμου που λαμβάνει τις πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν η Karen είναι πελάτης του Sam, δικηγόρου και αποκαλύπτει ότι εξαπατά τον σύζυγό της, ο δικηγόρος δεν μπορεί να αποκαλύψει αυτές τις πληροφορίες.
Εάν το σκεφτείτε, αν δεν ήταν προνομιακές αυτές οι συζητήσεις, κανείς δεν θα αισθάνεται ασφαλής να μιλάει εμπιστευτικά σε έναν αξιόπιστο επαγγελματία. Κάνοντας μια ομολογία σε έναν ιερέα ή λέγοντας έναν πληρεξούσιο σχετικά με την παράνομη δραστηριότητα δεν θα ήταν δυνατή.
Στην περίπτωση των επαγγελματιών υγείας, δεν μπορούσαν να κάνουν τη δουλειά τους χωρίς εμπιστευτικές πληροφορίες από τον ασθενή ή τον πελάτη.
Η σχέση ιατρού / ασθενούς περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του ασθενούς, επιπλέον των πληροφοριών που αποκαλύπτει ο ασθενής και περιλαμβάνει προστασία HIPAA.
Στην περίπτωση του συζύγου, κάθε συμβαλλόμενο μέρος μπορεί να είναι το προνομιούχο συμβαλλόμενο μέρος, ανάλογα με το ποιος δήλωσε ποιος.
Προνομιακή επικοινωνία και κρατικοί νόμοι
Κάθε κράτος έχει διαφορετικούς νόμους σχετικά με το τι είδους επικοινωνιακές σχέσεις είναι προνομιακές. Το Κοννέκτικατ, για παράδειγμα, και κάποιες άλλες πολιτείες περιλαμβάνουν τη σχέση ανάμεσα σε μια κακοποιημένη γυναίκα και έναν σύμβουλο σεξουαλικής επίθεσης, που ορίζεται ειδικά ως προνομιούχος.
Όταν παραβλεφθεί η Προνομιακή Επικοινωνία
Για να είναι προνομιακό, η επικοινωνία πρέπει:
- Να είναι μόνο μεταξύ του ατόμου και του επαγγελματικού συμβούλου. Σε επιχειρήσεις με περισσότερους από έναν επαγγελματίες, το προνόμιο επεκτείνεται στους άλλους επαγγελματίες (π.χ. σε δικηγορικό γραφείο), αλλά όχι στο προσωπικό.
- Να είναι μόνο για έναν επαγγελματία που ενεργεί υπό την ιδιότητά του ως επαγγελματία. Αν η Karen και ο Σαμ μιλάνε σε ένα μπαρ και η Karen μοιράζεται στον Σαμ για την απιστία της, πιθανότατα δεν είναι προνομιούχος.
- Να είστε εμπιστευμένοι και από τα δύο μέρη. Αν οποιοδήποτε από τα μέρη αποκαλύψει το περιεχόμενο της επικοινωνίας, το προνόμιο χάνεται. Αυτό περιλαμβάνει τόσο τη σκόπιμη όσο και την τυχαία αποκάλυψη.
Η επικοινωνία δεν είναι πλέον προνομιακή εάν:
- Το πρόσωπο αποκαλύπτει την επικοινωνία σε άλλους. Για παράδειγμα, εάν η Karen λέει στον καλύτερο φίλο της για την εξαπάτηση, ο δικηγόρος δεν είναι ο μόνος που το γνωρίζει, έτσι δεν ισχύει το προνόμιο.
- Το άτομο επιτρέπει στον επαγγελματία να αποκαλύψει την επικοινωνία ή μέρος της επικοινωνίας. Η Karen μπορεί να συμφωνήσει να αφήσει τον δικηγόρο της να πει για την εξαπάτηση, αλλά όχι με ποιον ήταν με.
Με παραλλαγές σε διαφορετικά κράτη, το προνόμιο μπορεί επίσης να παραιτηθεί από δικαστήριο σε ορισμένες περιπτώσεις, ανάλογα με τους νόμους του κράτους σας:
- Αν το άτομο κινδυνεύει να βλάψει τον εαυτό του ή άλλους
- Εάν το πρόσωπο διατάσσεται από το δικαστήριο να υποβληθεί σε σωματική ή διανοητική εξέταση
- Αν το άτομο μοιράζεται πληροφορίες με άλλους στην παρουσία σας
- Εάν το άτομο είναι ανήλικος και αποτελεί αντικείμενο διαφοράς επιμέλειας
- Εάν το πρόσωπο εμπλέκεται σε εγκληματική δραστηριότητα
Προνομιακή επικοινωνία στα επαγγέλματα
Η αρχή των προνομιακών επικοινωνιών δεν εφαρμόζεται στις περισσότερες επιχειρηματικές καταστάσεις, εξαιρουμένων ορισμένων συγκεκριμένων επαγγελμάτων.
Εάν βρίσκεστε σε ένα από τα επαγγέλματα που αναφέρονται παραπάνω, πρέπει να γνωρίζετε τους νόμους που αφορούν την προνομιακή επικοινωνία στο κράτος σας. Εάν βρίσκεστε σε θέση κοινωνικών υπηρεσιών - ένας ψυχολόγος ή σύμβουλος, για παράδειγμα - το προνόμιο μπορεί να ισχύει ή όχι για εσάς. Αν δεν είστε βέβαιοι, ελέγξτε με την πολιτεία σας.
Πώς η Προνομιακή Επικοινωνία επηρεάζει την επιχείρησή σας
Εάν η επιχείρησή σας περιλαμβάνει επαγγελματίες των οποίων οι αλληλεπιδράσεις με ασθενείς ή πελάτες ενδέχεται να είναι προνομιακές, θα πρέπει να κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να επηρεαστείτε. Εσείς ή άλλοι επαγγελματίες μπορεί να λάβετε κλήσεις που σας ζητούν να αποκαλύψετε προνομιακές πληροφορίες. Θα πρέπει να ελέγξετε αμέσως με τον πελάτη ή τον ασθενή για να μάθετε τις ρητές επιθυμίες τους σε αυτή την κατάσταση.
Για παράδειγμα, εάν είστε ψυχολόγος και ο σύζυγος ενός ασθενούς σας στέλνει κλήτευση για να αποκαλύψετε πληροφορίες σε διαζύγιο, ελέγξτε με τον ασθενή σας πριν αποκαλύψετε πληροφορίες. Πάρτε γραπτή συγκατάθεση και βεβαιωθείτε ότι είναι συγκεκριμένη.
Πώς να αντιμετωπίσετε την Προνομιακή Επικοινωνία στην επιχείρησή σας
Εάν η επιχείρησή σας περιλαμβάνει προνομιακές επικοινωνίες, έχετε κάποιες ευθύνες.
- Πάρτε έναν πληρεξούσιο που θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τους νόμους της πολιτείας σας σχετικά με την προνομιακή επικοινωνία και τον τρόπο με τον οποίο ισχύουν για εσάς και την επιχείρησή σας.
- Βεβαιωθείτε ότι όλο το επαγγελματικό προσωπικό σας κατανοεί πώς λειτουργούν οι προνομιακές επικοινωνίες ώστε να μπορούν να συμμορφωθούν με το νόμο και θα ξέρουν τι πρέπει να κάνουν εάν λάβουν κλήτευση.
- Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε εμπιστευτικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επικοινωνία. Αν επικοινωνείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με έναν ασθενή ή πελάτη σε οποιονδήποτε εκτός από τον πελάτη, παραβιάζετε την προνομιακή σχέση. Ξεχωριστά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παροχής συμβουλών από γενικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προστασία τους.
- Περιορίστε συνομιλίες σχετικά με πελάτες ή ασθενείς στο επαγγελματικό σας προσωπικό.
Σε γενικές γραμμές, να θυμάστε ότι η παραίτηση από προνόμιο μπορεί να είναι ακούσια αλλά μπορεί να οδηγήσει σε αγωγή εναντίον σας ή της επιχείρησής σας.