Υποχρεωτικές ημερομηνίες για έντυπα 1099-MISC
1099s οφείλουν να συνάπτουν εργαζόμενους μέχρι τις 31 Ιανουαρίου κάθε έτους, για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος.
Μπορείτε να διαβάσετε τις λεπτομέρειες σε αυτό το άρθρο σχετικά με τις ετήσιες προθεσμίες για την αναφορά φόρου μισθωτών υπηρεσιών.
Συλλογή πληροφοριών για την προετοιμασία εντύπων 1099-MISC
Οι πληροφορίες για αυτό το έντυπο προέρχονται από τις επιχειρηματικές σας εγγραφές για πληρωμές εκτός εργαζομένων για κάθε άτομο ή επιχείρηση που πληρώνετε για υπηρεσίες. Ενδέχεται να πληρώνετε αυτά τα άτομα με "Επαγγελματικές αμοιβές" ή "Άλλες πληρωμές". Να είστε βέβαιος να παρακολουθείτε τις πληρωμές αυτές από τον πωλητή, ώστε να μπορείτε να εκτελέσετε μια λίστα στο τέλος του έτους.
Ποιος πρέπει να λάβει μια φόρμα 1099-MISC;
Το Έντυπο 1099-MISC περιλαμβάνει πληροφορίες για αποζημιώσεις που καταβλήθηκαν το προηγούμενο ημερολογιακό έτος σε διάφορα άτομα και οντότητες. Πρέπει να στείλετε ένα έντυπο 1099-MISC μη υπαλλήλων που πληρώσατε $ 600 ή περισσότερο για το ημερολογιακό έτος. Το έντυπο αυτό ΔΕΝ χρησιμοποιείται για τους μισθούς και τους μισθούς των εργαζομένων.
Το 1099-MISC χρησιμοποιείται συνήθως για ανεξάρτητους εργολάβους και πωλητές που είναι αυτοαπασχολούμενοι (όχι εταιρίες). Για παράδειγμα, σε αυτήν την κατηγορία μπορεί να βρεθεί μια υπηρεσία συντήρησης ή web developer.
Εάν έχετε σύγχυση σχετικά με το αν θα πρέπει να στείλετε ένα 1099-MISC σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση,
Για να προσδιορίσετε εάν ένα συγκεκριμένο άτομο ή επιχείρηση πρέπει να λάβει μια φόρμα 1099-MISC, διαβάστε αυτό το άρθρο σχετικά με το ποιος πρέπει να λάβει μια φόρμα 1099-MISC . Εάν το άτομο δικαιούται να λάβει αυτή τη φόρμα, τότε καθορίστε εάν πληρώσατε αυτό το άτομο κατά 600 € ή περισσότερο το ημερολογιακό έτος.
Ελέγξτε με τον φοροτεχνικό σας εάν έχετε αμφιβολίες.
Αριθμοί ταυτότητας φορολογουμένων και έντυπο 1099-MISC
Πριν να ετοιμάσετε ένα 1099-MISC για κάποιον, πρέπει να έχετε έναν έγκυρο αριθμό φορολογικού μητρώου για αυτό το άτομο. Θα χρειαστεί να λάβετε ένα έντυπο W-9 από κάθε δικαιούχο πληρωμής. Αυτή η φόρμα περιλαμβάνει το όνομα και τη διεύθυνση και το αναγνωριστικό του φορολογούμενου.
Ο κύριος τομέας σύγχυσης με αυτή τη μορφή είναι εάν θα χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο 3 ή το τετραγωνίδιο 7 για πληρωμές εκτός των υπαλλήλων. Αν έχετε αμφιβολίες για το αν θα χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο 3 ή το πλαίσιο 7 για να αναφέρετε τις πληρωμές σε μη εργαζόμενο, σημειώστε τον όρο " υπηρεσίες "στο πλαίσιο 7.
Πώς να αντιμετωπίσετε ένα αναγνωριστικό φορολογουμένου που λείπει
Ακολουθήστε αυτή τη σειρά βημάτων που καθορίζονται από το IRS:
- Πραγματοποιήστε κάθε προσπάθεια για να αποκτήσετε το αναγνωριστικό του φορολογούμενου, αποστέλλοντας στο πρόσωπο ένα έντυπο W-9.
- Καταγράψτε τις προσπάθειές σας για να λάβετε το έντυπο W-9. Παρακολουθήστε τις προσπάθειες που κάνατε, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να προστατευθείτε από τα πρόστιμα και τις ποινές όταν το IRS επικοινωνήσει μαζί σας.
- Αρχειοθετήστε εγκαίρως το 1099-MISC, συμπεριλαμβανομένων των μηδενικών στον χώρο όπου απαιτείται η ταυτότητα του φορολογουμένου.
Απαιτούμενες πληροφορίες για έντυπο 1099-MISC
Επιχειρηματικές πληροφορίες. Για κάθε 1099-MISC που προετοιμάζετε, θα πρέπει να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας:
- Ο αριθμός Ομοσπονδιακού Εργοδότη σας
- Το όνομα της επιχείρησής σας
- Διεύθυνση της επιχείρησής σας
Αριθμός φορολογικού μητρώου του παραλήπτη Πρόκειται για τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του δικαιούχου ή για το Federal EIN.
Ποσά Πληρωμών Καταχωρίστε τα ποσά που καταβάλλονται στο κατάλληλο πλαίσιο:
- Πλαίσιο 1 - Ποσά που πληρώσατε στα ενοίκια ( αλλά όχι σε εταιρεία)
- Πλαίσιο 2 - Δικαιώματα από περιουσιακά στοιχεία πετρελαίου, φυσικού αερίου ή ορυκτών ή από πνευματική ιδιοκτησία (διπλώματα ευρεσιτεχνίας, δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, εμπορικά σήματα)
- Πλαίσιο 3 - Άλλα έσοδα, συμπεριλαμβανομένων των βραβείων και των βραβείων (θέσεις 3 και 7). συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών για σπαθί (αλλά όχι βραβεία και βραβεία στους υπαλλήλους, πληρωμές για συμμετέχοντες σε ερευνητικές σπουδές και αποζημιώσεις αποζημίωσης).
- Πλαίσιο 6 - Πληρωμές ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης , για πληρωμές σε "κάθε ιατρό ή άλλο πάροχο ή παροχέα υπηρεσιών ιατρικής ή υγειονομικής περίθαλψης. Συμπεριλάβετε τις πληρωμές που πραγματοποιούν οι ασφαλιστές υγείας και υγείας στο πλαίσιο προγραμμάτων υγείας, ατυχημάτων και ασφάλισης ασθενείας ..." αλλά όχι στα φαρμακεία για συνταγογραφούμενα φάρμακα.
- Πλαίσιο 7 - Υπηρεσίες που παρέχονται από μη εργαζόμενο (συμπεριλαμβανομένων των εξαρτημάτων και των υλικών · περιλαμβάνουν εδώ δαπάνες για τη χρήση μιας ψυχαγωγικής εγκατάστασης που αντιμετωπίζετε ως αποζημίωση σε μη εργαζόμενο.
- Πλαίσιο 9 - Άμεσες πωλήσεις $ 5000 ή και περισσότερο καταναλωτικών προϊόντων για μεταπώληση
- Πλαίσιο 14 - Ακαθάριστα έσοδα που καταβάλλονται σε πληρεξούσιο (εξηγείται παρακάτω)
Η λίστα IRS περιλαμβάνει άλλες κατηγορίες που πιθανώς δεν θα χρησιμοποιούσατε, όπως τα έσοδα από την αλιεία, τα έσοδα από την ασφάλιση καλλιεργειών και τα χρυσά
Αποκλεισμός του ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος Καταχωρίστε τα ποσά του ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος που παρακρατήθηκαν από τις πληρωμές σε έναν αποδέκτη στο πλαίσιο 4.
Το τμήμα 409Α Αναβολές και θυρίδες εισοδήματος 15α και 15β απαιτούν από εσάς να καταγράψετε τις αποσβέσεις και τα έσοδα του Τμήματος 409Α. Το τμήμα 409Α αναφέρεται σε ένα σχετικά νέο (2004) τμήμα του Κώδικα Εσωτερικού Εισοδήματος το οποίο αφορά σε προγράμματα μη αναξιοποίητων αναβαλλόμενων αποζημιώσεων. Ελέγξτε με το φορολογικό σας σύμβουλο ή έναν φορολογικό πληρεξούσιό σας, εάν νομίζετε ότι ενδέχεται να χρειαστεί να αναφέρετε σε κάποιον μη εξειδικευμένη αναβαλλόμενη αποζημίωση.
Κρατικές και τοπικές πληροφορίες Σε αυτή την ενότητα θα καταχωρίσετε πληροφορίες σχετικά με το εισόδημα του κράτους και την παρακράτηση φόρου. Σημειώστε ότι μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες για μία ή δύο καταστάσεις.Αν πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες για περισσότερες από δύο καταστάσεις, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε ένα άλλο 1099-MISC για αυτές τις πληροφορίες.
Ο αριθμός κατάστασης του κράτους / πληρωτή (Πλαίσιο 17), ο αριθμός φορολογικού μητρώου της επιχείρησής σας ΔΕΝ είναι ο αριθμός φορολογικού σας επίσημου φορολογικού σήματος. Πολλά κράτη χρησιμοποιούν τον ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου (EIN) και προσθέτουν ψηφία στο τέλος. Επικοινωνήστε με το κρατικό τμήμα για τα έσοδα για πληροφορίες.
Τι πρέπει να κάνετε πριν στείλετε τη φόρμα 1099-MISC:
1. Ελέγξτε το έτος στα φορολογικά έντυπα.
Το IRS αλλάζει αυτά τα έντυπα κάθε χρόνο, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε την έκδοση του τρέχοντος έτους. Το έτος του εντύπου είναι το έτος πληρωμής, ΟΧΙ το έτος που συμπληρώνετε το έντυπο. Αν αποστέλλετε έναν ανάδοχο σε έντυπο 1099-MISC τον Ιανουάριο του 2019 για εργασία 2018, χρησιμοποιήστε τη φόρμα 2018.
2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα έντυπο W-9 για κάθε δικαιούχο πληρωμής.
Πριν στείλετε ένα 1099-MISC σε οποιονδήποτε, πρέπει να έχετε συμπληρώσει μια φόρμα W-9 για αυτό το άτομο. Ο σκοπός του εντύπου W-9 είναι να επαληθεύσει τον αριθμό φορολογικού μητρώου του ατόμου . Για έναν ιδιώτη, η ταυτότητα του φορολογουμένου μπορεί να είναι αριθμός κοινωνικής ασφάλισης. Για μια επιχείρηση, μπορεί να είναι ένας αριθμός εργοδότη.
Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι έχετε αυτές τις πληροφορίες. αν δεν λάβετε ένα έντυπο W-9 από κάποιον υπάλληλο ή εάν το φορολογικό αναγνωριστικό δεν είναι έγκυρο, θα ειδοποιηθεί από το IRS ότι πρέπει να ξεκινήσετε την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας στις πληρωμές προς αυτό το άτομο.
3. Παραγγείλετε τα έντυπα 1099-MISC και χρησιμοποιήστε τη σωστή φόρμα.
Αν στείλετε τα δικά σας έντυπα 1099-MISC (περίληψη φόρου τέλους χρήσεως για ανεξάρτητους εργολάβους), τώρα είναι η ώρα να παραγγείλετε έντυπα για αυτό το φορολογικό έτος. Εάν έχετε μια υπηρεσία μισθοδοσίας, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι έχουν ό, τι χρειάζονται για την προετοιμασία αυτών των εντύπων τον Ιανουάριο.
Μπορείτε να λάβετε έντυπα 1099-MISC από καταστήματα εφοδιασμού γραφείων ή από το IRS. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα 1099-MISC που κάνετε λήψη από το Internet, επειδή το κόκκινο μελάνι στο αντίγραφο A είναι ξεχωριστό και δεν μπορεί να αντιγραφεί. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επίσημη φόρμα.
4. Ελέγξτε για σφάλματα προτού υποβάλετε στο IRS.
Τα συνηθισμένα σφάλματα κατά τη συμπλήρωση των 1099 εντύπων περιλαμβάνουν τη χρήση του εντύπου για λάθος έτος, μη χρήση της σωστής φόρμας, αποστολή του εντύπου σε λάθος άτομο ή εταιρεία, αδυναμία συμπερίληψης όλων των απαιτούμενων πληροφοριών και άλλα σφάλματα φόρμας.
Εκτύπωση και διανομή φορμών
Το 1099-MISC είναι μια μορφή πολλαπλών τμημάτων. Εδώ είναι τα μέρη αυτής της φόρμας και πού πρέπει να στείλετε κάθε:
Το αντίγραφο Α αποστέλλεται στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων
Το αντίγραφο 1 αποστέλλεται στην υπηρεσία φορολογίας του κράτους
Το αντίγραφο B είναι για τον παραλήπτη.
Το αντίγραφο 2 είναι για τον παραλήπτη να καταθέσει με την επιστροφή του φόρου εισοδήματος του κράτους
Τα αντίτυπα Β και 2 πρέπει να παραλαμβάνονται από το πρόσωπο το αργότερο έως τις 31 Ιανουαρίου του έτους που έπεται του φορολογικού έτους.
Το αντίγραφο C είναι για τον δικαιούχο (εσείς).
Υποβολή εντύπων 1099-MISC με το IRS
Μπορείτε να καταθέσετε φόρμες 1099-MISC με το IRS μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής επιστροφής πληροφοριών (FIRE). Η προθεσμία υποβολής των εντύπων 1099-MISC κάθε χρόνο είναι η 31η Ιανουαρίου του επόμενου έτους.
Αποποίηση ευθυνών
Οι πληροφορίες που παρέχονται σε αυτό το άρθρο είναι για γενικούς σκοπούς, για να σας βοηθήσουν να συλλέξετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για την προετοιμασία και εκτύπωση εντύπων 1099-MISC. Κάθε επιχειρηματική κατάσταση είναι μοναδική και οι πληροφορίες αυτές δεν επιχειρούν να είναι πλήρεις ή να σας ενημερώσουν όλες τις πληροφορίες που πρέπει να συμπεριληφθούν στις φόρμες σας 1099-MISC. Συζητήστε με τον φορολογικό σας σύμβουλο για πληροφορίες σχετικά με την ιδιαίτερη κατάστασή σας.