Συμβουλές για την εφαρμογή μιας εύλογης πολιτικής επιτήρησης
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΩ
Γνωρίζω μια εταιρεία της οποίας οι άνθρωποι πληροφορικής εγκατέστησαν μια κάμερα σε εργοστάσιο. Προετοιμάζονταν για μια τηλεοπτική εκπομπή από μια εμπορική επίδειξη και ήθελαν να εκτελέσουν κάποιες δοκιμές προτού να ζήσουν. Οι θεωρίες συνωμοσίας που άρχισαν να πετούν όταν οι εργαζόμενοι παρατήρησαν τη νέα κάμερα θα είχαν κάνει τον Jerry Fletcher περήφανη. Η κάμερα κατέβηκε και οι φόβοι για να ξεκουραστούν, αλλά ολόκληρη η σκόνη θα μπορούσε να αποφευχθεί με ένα απλό σημείωμα που εξηγεί γιατί και για πόσο καιρό θα χρησιμοποιηθεί η κάμερα. Αν σκοπεύετε να αναπτύξετε κάμερες ασφαλείας στον οργανισμό σας, επικοινωνήστε με τους υπαλλήλους σας και εξηγήστε τη νέα πρωτοβουλία σε αυτούς. Εκφράστε τις ανησυχίες σας για κλοπή ή ασφάλεια ή ό, τι συμβαίνει να είναι το κίνητρο και δώστε στους εργαζόμενους την ευκαιρία να κάνουν ερωτήσεις. Αυτό το είδος ανοίγματος θα προχωρήσει σε μεγάλο βαθμό για να ανακουφίσει τις υποψίες ότι οι κάμερες ασφαλείας μπορούν να αυξήσουν.
Η επικοινωνία - είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε σε σημείωμα είτε σε συνάντηση σε ολόκληρη την εταιρεία - σας δίνει ένα ακόμα πλεονέκτημα.
Όταν απαιτείτε από τους υπαλλήλους να αναγνωρίζουν την πολιτική εποπτείας σας, μπορεί να εξοικονομήσετε τον εαυτό σας από νομικές προκλήσεις στο δρόμο.
Μείνετε ορατοί
Κατά τη γνώμη μου, οι κάμερες ασφαλείας θα πρέπει να διατηρούνται σε πλήρη προβολή όποτε είναι δυνατόν. Όχι μόνο οι ορατές φωτογραφικές μηχανές έχουν ισχυρή αποτρεπτική αξία, αλλά είναι ένας άλλος τρόπος για να ενθαρρύνουμε την εμπιστοσύνη.
Οι εργαζόμενοι ενδέχεται να έχουν λιγότερες πιθανότητες να πιστεύουν ότι παρακολουθούνται κρυφά αν γνωρίζουν πού σταθμεύουν οι κάμερές σας.
Ωστόσο, υπάρχουν στιγμές που είναι απαραίτητες οι μυστικές κάμερες. Εάν έχει διαπραχθεί έγκλημα, ενδέχεται να είναι απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία για τη δίωξη του εγκλήματος ή για την αποτροπή περαιτέρω περιστατικών. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι διαθέσιμη μια συναρπαστική σειρά από κρυφές κάμερες. Χάρη στην πρόοδο της μικρογράφησης και της ασύρματης τεχνολογίας, οι κάμερες μπορούν να κρυφτούν σε ηχεία υπολογιστή, ανιχνευτές καπνού, γυαλιά ματιών, γραβάτες, τηλεειδοποιητές, ρολόγια, στυλό, σήματα εξόδου και πολλά άλλα. Απλά αναζητήστε τον όρο "μυστικές κάμερες" ή επισκεφθείτε μια εταιρεία όπως το Super Circuits για να μάθετε περισσότερα.
Κάνε ησυχία
Η καταγραφή του ήχου περιορίζεται βάσει του νόμου περί ηλεκτρονικής προστασίας προσωπικών δεδομένων του 1986. Οι νομικοί λόγοι για την εγγραφή ήχου δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος άρθρου. Αρκεί να πείτε ότι όταν εγγράφετε ήχο, είστε ουσιαστικά υποκλοπές και πρέπει να πληρείτε τις αυστηρές απαιτήσεις προκειμένου να το κάνετε νόμιμα. Οι αθόρυβες εγγραφές βίντεο δεν καλύπτονται από την ECPA, επομένως περιορίστε την επιτήρηση σας στο βίντεο.
Να είσαι λογικός
Υπάρχουν ορισμένοι χώροι, όπως οι τουαλέτες, που απλά δεν πρέπει να παρακολουθείτε. Ο νόμος αναγνωρίζει μια "εύλογη προσδοκία για την προστασία της ιδιωτικής ζωής" όταν εξετάζει θέματα επιτήρησης.
Οι δημόσιοι χώροι τουαλέτας, οι τουαλέτες και οι τηλεφωνικοί θάλαμοι είναι όλα παραδείγματα χώρων που έχουν σχεδιαστεί για την προστασία της ιδιωτικής ζωής και έτσι ένα άτομο μπορεί ευλόγως να υποθέσει ότι δεν παρακολουθείται σε αυτές τις θέσεις. Οι δημόσιοι χώροι όπως τα εμπορικά κέντρα, τα αθλητικά γήπεδα, οι διάδρομοι και οι χώροι στάθμευσης δεν είναι κατασκευασμένοι για προστασία της ιδιωτικής ζωής και επομένως η παρακολούθηση και η καταγραφή σε αυτές τις θέσεις είναι συνήθως νόμιμη. Αφήστε την κοινή λογική να είναι ο οδηγός σας όταν αποφασίζετε πού να εγκαταστήσετε κάμερες. Εάν έχετε ερωτήσεις, είναι προς το συμφέρον σας να μιλήσετε με έναν πληρεξούσιο εξοικειωμένο με τους νόμους περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής του κράτους σας προτού ξεκινήσετε το πρόγραμμα παρακολούθησης.