Η εξωτερική ανάθεση σάς δίνει έμφαση στις βασικές δραστηριότητες
Οι λειτουργίες back office μιας εταιρείας τείνουν να επεκτείνονται κατά τη διάρκεια των ταχέων περιόδων ανάπτυξης. Αυτή η επέκταση μπορεί να αρχίσει να καταναλώνει τους ανθρώπινους και οικονομικούς πόρους σας εις βάρος των βασικών δραστηριοτήτων που έκαναν την εταιρεία σας επιτυχημένη. Η εξωτερική ανάθεση αυτών των δραστηριοτήτων μπορεί να σας επιτρέψει να επαναπροσδιορίσετε τους εσωτερικούς πόρους σας στις δραστηριότητες που σας κάνουν κερδοφόρες χωρίς να θυσιάζετε την ποιότητα ή την εξυπηρέτηση.
Παράδειγμα: Μια εταιρεία προσγειώνεται ένα μεγάλο συμβόλαιο που θα αυξήσει σημαντικά τον όγκο των αγορών σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Εξετάστε την ανάθεση υπεργολαβίας στις υποχρεώσεις αγοράς. Το προσωπικό σας είναι τώρα ελεύθερο να επικεντρωθεί στην ίδια τη σύμβαση.
Μπορεί να εξοικονομήσει έξοδα
Μερικές φορές δεν είναι οικονομικά αποδοτικό να επεκτείνετε τις εσωτερικές λειτουργίες. Αυτό μπορεί να ισχύει για τον εξοπλισμό ή την τοποθεσία σας.
Παράδειγμα: Εάν η ανάπτυξη της επιχείρησής σας έχει οδηγήσει σε αυξημένη ανάγκη για χώρους γραφείων , αναθέστε σε αυτές ορισμένες απλές διαδικασίες όπως η τηλε-εμπορία ή η είσοδος δεδομένων για να μειωθεί η ανάγκη για χώρο.
Θα μπορούσε να κοστίσει πολύ λιγότερο από την επέκταση της βάσης σας σε μια ακριβή τοποθεσία, αν αυτό είναι ακόμη δυνατό, και θα ήταν πιο αποτελεσματικό και λιγότερο ακριβό από τη μετεγκατάσταση.
Μπορεί να προωθήσει την αποδοτικότητα
Η εξωτερική ανάθεση μπορεί να είναι μια καλή επιλογή όταν οι λειτουργίες του back office σας είναι περίπλοκες στη φύση και το μέγεθος της εταιρείας σας σας εμποδίζει να τις ολοκληρώσετε με συνεπή και λογικό κόστος.
Τα γενικά έξοδα για την εκτέλεση συγκεκριμένης λειτουργίας back office μπορεί να είναι εξαιρετικά υψηλά. Εξετάστε την εξωτερική ανάθεση εκείνων των λειτουργιών που μπορούν να μετακινηθούν εύκολα.
Παράδειγμα: Ένα γραφείο μικρού γιατρού θέλει να δεχθεί μια ποικιλία ασφαλιστικών σχεδίων. Ένα άτομο με μερική απασχόληση δεν μπορεί να συμβαδίσει με όλους τους διαφορετικούς παρόχους και τους κανόνες, έτσι ώστε το έργο να ανατεθεί σε μια επιχείρηση που ειδικεύεται στην ιατρική τιμολόγηση, συχνά με κόστος που είναι μικρότερο από αυτό που θα απαιτούσε την πρόσληψη πρόσθετου, εξειδικευμένου προσωπικού ή εκπαίδευσης υπάρχον προσωπικό.
Μπορείτε να διατηρήσετε τον επιχειρησιακό έλεγχο
Οι πράξεις που επιβαρύνονται με δαπάνες που εξαντλούνται, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη για την ανάθεση σε εξωτερικούς συνεργάτες. Τμήματα που ενδέχεται να έχουν εξελιχθεί με την πάροδο του χρόνου σε ανεξέλεγκτες και κακώς διαχειριζόμενες περιοχές είναι καλοί υποψήφιοι. Μια εταιρεία outsourcing μπορεί συχνά να φέρει καλύτερες διαχειριστικές δεξιότητες στην επιχείρησή σας από ό, τι διαφορετικά θα ήταν διαθέσιμη σε εσάς.
Παράδειγμα: Ένα τμήμα τεχνολογίας πληροφοριών μπορεί να έχει πάρα πολλά έργα, όχι αρκετά άτομα και έναν προϋπολογισμό που υπερβαίνει κατά πολύ τη συμβολή του στον οργανισμό σας. Μία σύμβαση ανάθεσης με εξωτερικούς συνεργάτες θα αναγκάσει τη διοίκηση να δώσει προτεραιότητα στα αιτήματά της και να φέρει τον έλεγχο στην περιοχή αυτή.
Προσφέρει Ευελιξία Προσωπικού
Η εξωτερική ανάθεση επιτρέπει σε επιχειρήσεις που έχουν εποχιακές ή κυκλικές απαιτήσεις να φέρουν πρόσθετους πόρους όταν είναι απαραίτητο.
Η εταιρεία outsourcing μπορεί στη συνέχεια να κυκλοφορήσει όταν τα πράγματα επιβραδυνθούν και πάλι.
Παράδειγμα: Μπορεί να έχετε ένα λογιστικό τμήμα που είναι στενοχωρημένο κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου και των περιόδων ελέγχου. Η εξωτερική ανάθεση αυτών των λειτουργιών μπορεί να παρέχει τους πρόσθετους πόρους που χρειάζεστε για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα με συνεπή κόστος.
Παρέχει συνέχεια και διαχείριση κινδύνων
Περίοδοι υψηλού κύκλου εργασιών μπορεί να προσθέσουν αβεβαιότητα και ασυνέπεια σε μια επιχείρηση. Η εξωτερική ανάθεση παρέχει ένα επίπεδο συνέχειας στην εταιρεία μειώνοντας ταυτόχρονα τον κίνδυνο που θα μπορούσε να φέρει ένα χαμηλό επίπεδο λειτουργίας στην εταιρεία.
Παράδειγμα: Ο διευθυντής ανθρωπίνων πόρων σας βρίσκεται σε παρατεταμένη ιατρική άδεια και οι δύο διοικητικοί βοηθοί του πρόκειται να φύγουν για νέες θέσεις εργασίας σε σύντομο χρονικό διάστημα. Η εξωτερική ανάθεση της λειτουργίας ανθρώπινου δυναμικού θα μείωνε τον κίνδυνο και θα επέτρεπε στην εταιρεία να συνεχίσει να λειτουργεί ενώ ο διαχειριστής δεν είναι διαθέσιμος.
Θα σας δώσει αρκετό χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε προσλάβει τους κατάλληλους νέους βοηθούς.
Σας επιτρέπει να αναπτύξετε εσωτερικό προσωπικό
Ένα μεγάλο σχέδιο μπορεί να απαιτήσει δεξιότητες που απλά δεν διαθέτει το προσωπικό σας. Η εξωτερική ανάθεση του έργου στο εργοτάξιο, όπου μπορείτε πραγματικά να αναθέσετε σε εργολάβους να λειτουργούν στη δική σας θέση, μπορεί να σας προσφέρει τα άτομα που διαθέτουν τις δεξιότητες που χρειάζεστε. Εν τω μεταξύ, οι άνθρωποι σας μπορούν να δουλέψουν δίπλα τους για να αποκτήσουν το νέο σύνολο δεξιοτήτων.
Παράδειγμα: Μια επιχείρηση πρέπει να ξεκινήσει ένα έργο αντικατάστασης / αναβάθμισης ποικίλου προσαρμοσμένου εξοπλισμού. Οι μηχανικοί σας δεν διαθέτουν τις ικανότητες που απαιτούνται για το σχεδιασμό αυτού του νέου και αναβαθμισμένου εξοπλισμού. Η εξωτερική ανάθεση αυτού του έργου και η απαίτηση από τους μηχανικούς που εργάζονται σε εξωτερικούς συνεργάτες για να εργαστούν επιτόπου επιτρέπει στους μηχανικούς σας να μάθουν και να τελειοποιήσουν τις δικές τους δεξιότητες.
Η κατώτατη γραμμή
Υπάρχει ένας λόγος outsourcing έχει γίνει μια τόσο δημοφιλής επιλογή. Μπορεί να πάρει την επιχείρησή σας μέσα από έναν προσωρινό σκληρό χρόνο. Μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα. Και δεν είναι ένα μέγεθος-ταιριάζει-όλα. Μπορείτε να συνεργαστείτε με έναν ανεξάρτητο ανάδοχο ή να συνάψετε σύμβαση με μια μεγάλη, outsourcing εταιρεία, ανάλογα με τις ανάγκες σας.