Λάβετε πληροφορίες σχετικά με το σωστό μήκος και τα πάντα για να συμπεριλάβετε
Το δελτίο Τύπου σας πρέπει να διατηρηθεί σε περίπου 500 λέξεις (μερικές δωρεάν υπηρεσίες PR απαιτούν να κρατάτε δελτία τύπου έως 250 λέξεις ή λιγότερο.) Τα δελτία τύπου πρέπει να έχουν τουλάχιστον τρεις παραγράφους, συμπεριλαμβανομένων της αρχικής παραγράφου, μια παράγραφο κλεισίματος που επαναλαμβάνει ή συνοψίζει τα κύρια σημεία σας.
Πληροφορίες για την ημερομηνία κυκλοφορίας
Οι λέξεις "Για άμεση απελευθέρωση" πρέπει να εμφανίζονται στην κορυφή του δελτίου τύπου σας με όλα τα κεφαλαία γράμματα.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου εμφάνισης:
ΓΙΑ ΑΜΕΣΗ ΑΠΕΛΕΥΘΕΡΩΣΗ
Αμέσως μετά τις πληροφορίες απελευθέρωσης βρίσκεται η επικεφαλίδα.
Ανακοινωθέν Τύπου Απαγόρευσης
Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να δημοσιεύσετε ένα δελτίο τύπου με περιορισμούς ως προς το ποιος μπορεί να το απελευθερώσει και πότε μπορεί να το απελευθερώσει. Εάν το δελτίο τύπου σας είναι εμπάργκο , θα συμπεριλάβετε και αυτές τις πληροφορίες ακριβώς κάτω από τη δήλωση απελευθέρωσης. Για παράδειγμα, αν δεν θέλετε τα μέσα ειδήσεων ή άλλες πηγές που διανέμουν το δελτίο τύπου σας πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, θα χρησιμοποιούσατε την ακόλουθη μορφή για να εμφανίσετε την ημερομηνία μετάδοσης του δελτίου τύπου:
Απαγόρευση έκδοσης στις 14:00, EDT, Κυριακή, 7 Ιουνίου 2015
Κείμενο κεφαλίδας
Ο τίτλος σας θα πρέπει να είναι στα αρχικά καπάκια - να είστε δημιουργικοί αλλά σύντομοι και μην χρησιμοποιείτε όλα τα μεγάλα γράμματα ή σημεία στίξης - ειδικά τα θαυμαστικά.
Κείμενο υπότιτλου
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν προαιρετικό υπο-τίτλο στη συνέχεια. Εάν χρησιμοποιείτε έναν υπότιτλο, πρέπει να είναι πιασάρικος, ενημερωτικός ή να εξηγήσετε ή να αναφέρετε κάτι και να γράψετε ως σύντομη πρόταση.
Γεωγραφικές πληροφορίες και ημερομηνία έκδοσης του δελτίου τύπου
Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη μορφή για να προσδιορίσετε την τοποθεσία και την ημερομηνία της απελευθέρωσης:
Φυσική τοποθεσία (χώρα, πολιτεία, πόλη), Μήνας, Ημέρα, Έτος
Το περιεχόμενο του δελτίου τύπου
Η εναρκτήρια πρόταση σας πρέπει να είναι σαφής και ισχυρή. Η πρώτη παράγραφος πρέπει να περιέχει τις πιο σημαντικές πληροφορίες και να προσελκύει τους αναγνώστες να θέλουν να συνεχίσουν να διαβάζουν το δελτίο τύπου.
Αλλά θα πρέπει επίσης να περιέχει αρκετές συνοπτικές πληροφορίες ότι εάν κανείς δεν διαβάσει περαιτέρω, η αρχική παράγραφο θα μπορούσε να σταθεί μόνη της. Συνήθως, η αρχική παράγραφος παρέχει πληροφορίες σχετικά με το ποιος, τι, πού, πότε, γιατί, ή πώς.
Η δεύτερη και οι επόμενες παράγραφοι περιλαμβάνουν το σώμα του δελτίου τύπου. Θα πρέπει να περιέχουν σωστές, λεπτομερέστερες και σημαντικές πληροφορίες. Ο οργανισμός περιέχει συχνά αποσπάσματα από άλλους για να υποστηρίξει το μήνυμά σας (π.χ. πελάτες, πελάτες, προσωπικό, συνομηλίκους, δωρητές ή εμπειρογνώμονες του κλάδου).
Ολόκληρο το δελτίο τύπου σας πρέπει να είναι χωρίς λάθη. Έχετε κάποιον άλλο έλεγχο της γραμματικής και της διόρθωσης για τυπογραφικά σφάλματα. Διπλά ελέγξτε όλους τους συνδέσμους, τα γεγονότα, τα στατιστικά στοιχεία, τα δεδομένα και τα στοιχεία επικοινωνίας πριν δημοσιεύσετε το δελτίο τύπου σας.
Η παράγραφος "Σχετικά"
Ακριβώς κάτω από τις τελευταίες πληροφορίες, η παράγραφος περιλαμβάνει μια σύντομη, θετική δήλωση σχετικά με την εταιρεία σας. Αυτό είναι γνωστό ως το τμήμα "boilerplate" και είναι ένα κονσερβοποιημένο διαφημιστικό δάγκωμα ήχου που συχνά περιέχει διεύθυνση ιστότοπου, μήκος ή πεδίο δραστηριότητας, σύνθημα κλπ.
Πληροφορίες κλεισίματος
Αφού οι πληροφορίες "περίπου" κλείσουν ολόκληρο το δελτίο τύπου με πληροφορίες επικοινωνίας (εάν υπάρχουν) και μια σειρά σημείων τριών λιβρών (όπως φαίνεται παρακάτω) για να υποδείξει το τέλος του δελτίου τύπου.
Επικοινωνία:
Janet Smith, Σχέσεις με τα ΜΜΕ
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Δείγμα Δελτίο Τύπου
Τα παρακάτω είναι ένα καλό παράδειγμα ενός δελτίου τύπου, χρησιμοποιώντας τις τυπικές οδηγίες μορφοποίησης που περιγράφονται παραπάνω:
ΓΙΑ ΑΜΕΣΗ ΑΠΕΛΕΥΘΕΡΩΣΗ
Γιορτάζοντας τους αναδυόμενους επιχειρηματικούς ηγέτες
Συμμετοχή σε εκκίνηση του Κολοράντο για το Kickoff της εκκίνησης το καλοκαίρι
BOULDER, Colo., 5 Ιουνίου 2015, / PRNewswire / - Εκκίνηση Το Κολοράντο είναι περήφανο να παρουσιάσει την τέταρτη έκδοση του καλοκαιριού Startup. Ιδρύθηκε το 2011, η εκκίνηση του Κολοράντο είναι μια περιφερειακή πρωτοβουλία για την αύξηση του εύρους και του βάθους των τοπικών κοινοτήτων εκκίνησης.
Έναρξη το καλοκαίρι του 2015 θα φέρει πολλά υποσχόμενους επιχειρηματίες από το Κολοράντο και σε ολόκληρη τη χώρα για να δουλέψουν σε νεοσύστατες εταιρείες του Κολοράντο σε τρεις πρωτεύουσες - Boulder, Denver και Colorado Springs. Οι φοιτητές θα λάβουν πραγματική εμπειρία εκκίνησης σε πραγματικό κόσμο, καθώς και ασύγκριτη πρόσβαση και εκπαίδευση από τοπικούς επιχειρηματικούς ηγέτες.
Συμμετοχή στο Startup του Κολοράντο και της τοπικής επιχειρηματικής κοινότητας την Τρίτη 9 Ιουνίου, στις 5 μ.μ., για να γιορτάσει το επερχόμενο ταλέντο εκκίνησης και να ξεκινήσει το καλοκαίρι του 2015. Η AMG National Trust Bank θα φιλοξενήσει την τάξη Startup Summer 2015 καθώς και την επιχειρηματική κοινότητα τη νέα έδρα τους στο Greenwood Village του Κολοράντο. Το απόγευμα θα περιλαμβάνει φαγητό, ποτά και συζήτηση με την Nancy Phillips, Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο της ViaWest, και τον Erik Mitisek, Διευθύνοντα Σύμβουλο της Τεχνολογικής Ένωσης του Κολοράντο.
Για να συμμετάσχετε στο μητρώο εορτασμών εδώ: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
Σχετικά με την εκκίνηση Κολοράντο:
Έναρξη Το Κολοράντο είναι μια περιφερειακή πρωτοβουλία για την αύξηση του εύρους και του βάθους του επιχειρηματικού οικοσυστήματος σε όλη την περιοχή του Κολοράντο. Από το Fort Collins στο Boulder, από το Ντένβερ μέχρι το Κολοράντο Σπρινγκς, η αποστολή μας είναι να πολλαπλασιάσουμε τις συνδέσεις μεταξύ των επιχειρηματιών και των συμβούλων, να βελτιώσουμε την πρόσβαση στην επιχειρηματική εκπαίδευση και να οικοδομήσουμε μια πιο ζωντανή επιχειρηματική κοινότητα. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε την ιστοσελίδα www.startupcolorado.com
Επικοινωνία:
Janet Smith, Σχέσεις με τα ΜΜΕ
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #