Τα γράμματα είναι γρήγορα, πειστικά και χρήσιμα
Οι άνθρωποι δεν διαβάζουν τις σελίδες γνώμης για τις λογικές και εύλογες δημοσιεύσεις, οι οποίες συνήθως δεν είναι υπογεγραμμένες. Δεν διαβάζουν τις σελίδες γνώμης για τους συνδικαλιστές συγγραφείς που κέρδισαν το βραβείο Pulitzer.
Όχι, οι άνθρωποι διαβάζουν τις σελίδες γνώμης της εφημερίδας τους για τρεις λόγους:
- Ο George Will δεν θα γράψει για το αν ο νομός θα πρέπει να επιτρέψει σε ένα νέο εργοστάσιο άνθρακα να κατασκευαστεί από το αγρόκτημα του παλαιού ανθρώπου Μίλερ,
- Οι φίλοι και οι γείτονές τους θα γράψουν για τα τοπικά ζητήματα - και τους ανθρώπους - που τους ενδιαφέρουν, και
- Υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι κάποιος έγραψε ένα op-ed ή επιστολή στον συντάκτη που είναι κάτι περισσότερο από λίγο καρύδια. Και αυτό είναι πάντα διασκεδαστικό.
Δεν προτείνω να γράφετε τρελά γράμματα στον συντάκτη. Μακριά από αυτό. Αλλά αν υπάρχει πάντα ένας χρόνος όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χιούμορ και το πνεύμα, αυτό είναι.
Γράφοντας γράμματα στο Editor: Μήκος και Μορφή
Οι διαφορετικές εφημερίδες θα έχουν εντελώς διαφορετικές απαιτήσεις όσον αφορά το μήκος. Ορισμένα έγγραφα θα δημοσιεύσουν μόνο 200 λέξεις ή λιγότερα. Άλλες εφημερίδες χρησιμοποιούν διαδηλώσεις 500 λέξεων αν είναι αρκετά ενδιαφέρουσες. Αλλά ας το κρατήσουμε απλό: να κρατήσουμε 200 λέξεις και θα είστε ασφαλείς, ανεξάρτητα από την εφημερίδα στην οποία στοχεύετε.
Εδώ είναι η μορφή:
Δώστε μια επισήμανση στην επιστολή σας
Οι επιστολές είναι πειστικές, όχι ενημερωτικές, οπότε δώστε στον τίτλο σας ένα σημείο. Η πειθώ είναι να κάνεις τους ανθρώπους να παίρνουν αποφάσεις. Αν διαβάζουν την επιστολή σας, τι θέλετε να κάνουν; Βάλτε το στον τίτλο.
Μια επιστολή προς τον συντάκτη είναι το πρώτο πρόσωπο και όλα σχετικά με το μήνυμα.
Δεν είναι ένα δοκίμιο ή ένα έγγραφο εργασίας. Αν θέλετε να δείτε κακά παραδείγματα γραφής στη σελίδα της γνώμης, κρατήστε το έξω από το χέρι και αναζητήστε κομμάτια γεμάτα με εισαγωγικά, αριθμούς και ακρωνύμια. Είναι εύκολο να εντοπιστούν. Και κανείς δεν θα τα διαβάσει.
Η μορφή σας είναι επίσης σημαντική. Εάν γράψετε μια επιστολή στον επεξεργαστή χρησιμοποιώντας την ανεστραμμένη πυραμίδα - το πιο σημαντικό πράγμα πρώτα, λιγότερο σημαντικό τελευταίο - δεν θα είναι πειστικό. Θα είναι βαρετό. Αναπτύξτε το συμπέρασμά σας. Σκεφτείτε το ως την κορύφωση μιας ταινίας δράσης: η τελική αναμέτρηση με τον κακοποιό δεν έρχεται πρώτη. Είναι η τελευταία σκηνή της ταινίας.
Στο τέλος της επιστολής σας, θέστε αυτά τα πράγματα:
- Το όνομα σου
- Η πόλη σου
- Αριθμός τηλεφώνου ημέρας
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Δεν πρόκειται να δημοσιεύσουν τον αριθμό τηλεφώνου ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αυτά τα δύο πράγματα περιλαμβάνονται όταν υποβάλλετε μια επιστολή, ώστε να μπορούν να επαληθεύσουν ότι την έχετε στείλει. Θα το στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και είναι εύκολο να ψεύδεις τα πράγματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Λέω ότι δεν μπορείτε να στείλετε επιστολή στον συντάκτη με φαξ ή ταχυδρομείο σαλιγκαριού; Ναί. Το λέω αυτό. Οι εφημερίδες εξακολουθούν να απαριθμούν τους αριθμούς φαξ από τη συνήθεια και οι διευθύνσεις αλληλογραφίας των σαλιγκαριών τους, επειδή οι άνθρωποι τους στέλνουν επιταγές με αυτόν τον τρόπο και μοιάζουν με ελέγχους. Αλλά κανένας συντάκτης δεν θέλει να περάσει τις μέρες τους ξαναγυρίζοντας επιστολές και op-eds.
Αποστείλετε την επιστολή σας στον συντάκτη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ανατρέξτε στη σελίδα σύνταξης για τη σωστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Γιατί οι επιστολές στον εισηγητή είναι υπέροχο
Οι επιστολές στον συντάκτη δεν χρησιμοποιούνται επαρκώς. Οι συντάκτες και οι δημοσιογράφοι θα ρίξουν τα μάτια τους αν τους ρωτήσετε πόσες ανακοινώσεις Τύπου λαμβάνουν καθημερινά. Γνωρίζω έναν επικεφαλής του γραφείου του AP που παίρνει 700-1000 δελτία τύπου κάθε μέρα. Σκεφτείτε ότι πρέπει να περάσετε από όλα αυτά. Ο δείκτης σας θα αναπτύξει ένα χτύπημα από το χτύπημα του πλήκτρου DELETE.
Τα γράμματα προς τον συντάκτη και τα op-eds είναι το αντίθετο. Οι περισσότερες εφημερίδες θέλουν περισσότερα, όχι λιγότερο. Είναι χαρούμενος που παίρνουν καλά κομμάτια γραμμένα από τοπικά δημόσια πρόσωπα.