Η εξασφάλιση της αποζημίωσης των εργαζομένων ωφελεί την επιχείρησή σας
Στις περισσότερες περιπτώσεις, αν έχετε εργαζόμενους, η απάντηση είναι ναι, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να καταχωρήσετε την επιχείρησή σας στο Επαρχιακό Συμβούλιο Αποζημιώσεων Εργαζομένων (WCB) και να πληρώσετε ασφάλιστρα αποζημίωσης εργαζομένων (WCI) με βάση την ταξινόμηση της βιομηχανίας σας.
Η εναλλακτική λύση είναι χειρότερη
Πριν ξεκινήσετε την κατάρα, εξετάστε την εναλλακτική λύση.
Τι γίνεται αν κάποιος από τους υπαλλήλους σας τραυματίστηκε στην εργασία; Θα μπορούσε η επιχείρησή σας να πληρώσει για να πληρώσει τους ιατρικούς λογαριασμούς της, ανεξάρτητα από την αποζημίωση που δόθηκε από τα δικαστήρια, και το κόστος της αποκατάστασης του / της;
Τι γίνεται αν τραυματίστηκαν περισσότεροι από ένας εργαζόμενοι; Η ασφάλιση αποζημίωσης των εργαζομένων προστατεύει τους εργοδότες από αξιώσεις που προκύπτουν από τραυματισμούς των εργαζομένων. Προστατεύει την επιχείρησή σας από αγωγές και παρέχει στους υπαλλήλους αποζημίωση για τραυματισμούς στην εργασία.
Η αρχή της αποζημίωσης των εργαζομένων
Ο νόμος περί αποζημιώσεων των εργαζομένων βασίζεται στην αρχή του Meredith, που περιγράφεται στη συνέχεια από τον κύριο δικαστή του Οντάριο, Sir William Meredith, στην έκθεσή του για την αποζημίωση των εργαζομένων πριν από περισσότερα από 80 χρόνια.
Τα τέσσερα σκέλη της αρχής είναι ότι οι εργοδότες φέρουν το άμεσο κόστος αποζημίωσης, λαμβάνουν προστασία από αγωγές που προκύπτουν από τραυματισμούς. οι εργαζόμενοι παραιτούνται από το δικαίωμα να μηνύσουν τους εργοδότες τους και να λάβουν παροχές αποζημίωσης χωρίς κόστος για τραύματα που συνδέονται με την εργασία · η αμέλεια και το σφάλμα για την αιτία του τραυματισμού δεν είναι εκτιμήσεις. και ένα σύστημα που θα διαχειρίζεται ουδέτερος οργανισμός θα έχει αποκλειστική δικαιοδοσία για όλα τα θέματα που απορρέουν από την εξουσιοδοτική νομοθεσία.
Αυτή η ουδέτερη υπηρεσία έγινε το Συμβούλιο Αποζημιώσεων των Εργαζομένων (WCB).
Τις ευθύνες σας ως εργοδότη
Ως εργοδότης, οι ευθύνες σας (εκτός από την εγγραφή στο κατάλληλο WCB και την καταβολή ασφαλίστρων), είναι να συνεργαστείτε με τους εργαζόμενους για την πρόληψη ασθενειών και τραυματισμών και να αναφέρετε τραυματισμούς και να βοηθήσετε τους τραυματίες να επιστρέψουν στην εργασία.
Όπως έχετε ήδη μαντέψει, η αποζημίωση των εργαζομένων διοικείται επαρχιακά και όχι ομοσπονδιακά, πράγμα που σημαίνει ότι ακριβώς ποιες επιχειρήσεις πρέπει να ασκούν Ασφάλιση Αποζημιώσεων των Εργαζομένων και ποιες επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν να μεταφέρουν Ασφάλιση Αποζημιώσεων Εργαζομένων ποικίλλει από την επαρχία στην επικράτεια.
Ποιος πρέπει να εγγραφεί;
Γενικά, εάν η επιχείρησή σας είναι ενσωματωμένη ή αν έχετε εργαζόμενους, πρέπει να εγγραφείτε στο Επαρχιακό Συμβούλιο Αποζημιώσεων των Εργαζομένων ή στο WCB (και να πληρώσετε τα ασφάλιστρα αποζημίωσης των εργαζομένων). Οι μόνοι ιδιοκτήτες ή οι ανεξάρτητοι επιχειρηματίες που ασκούν μη ανώνυμες επιχειρήσεις χωρίς υπαλλήλους δεν χρειάζεται να εγγραφούν για ασφάλιση αποζημίωσης εργαζομένων, αν και μπορούν να επιλέξουν να παρέχουν προαιρετική κάλυψη.
Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει πάντοτε. στα Βορειοδυτικά Εδάφη, όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να εγγραφούν στο WCB εντός 10 ημερών από την έναρξη της λειτουργίας τους, ακόμη και αν η επιχείρηση δεν έχει εργαζόμενους, καθώς δεν μπορείτε να πάρετε επιχειρηματική άδεια χωρίς πιστοποιητικό συμμόρφωσης από το WCB.
Στην BC, σχεδόν κάθε εργοδότης πρέπει να εγγραφεί στο WorkSafe Online, συμπεριλαμβανομένων των ανθρώπων που χτίζουν τα δικά τους σπίτια και των ανθρώπων που προσλαμβάνουν κανονική οικιακή βοήθεια σε τακτική βάση, όπως οι κηπουροί, οι καθαριστές ή οι νταντάδες.
(Ναι πραγματικά, δείτε Πρέπει να εγγραφώ;)
Εάν είστε μια πολύ μικρή επιχείρηση, ο αριθμός των υπαλλήλων που έχετε μπορεί να καθορίσει αν πρέπει να εγγραφείτε για ασφάλιση αποζημίωσης εργαζομένων. Στο Νιου Μπρούνσγουικ, για παράδειγμα, πρέπει να εγγραφείτε για κάλυψη αν απασχολείτε τρεις ή περισσότερους εργαζομένους. στη Νέα Σκοτία, πρέπει να εγγραφείτε αν έχετε δύο ή περισσότερους εργαζομένους. Σε άλλες επαρχίες, όπως η Αλμπέρτα, όπου πρέπει να εγγραφείτε στο WCB εντός 15 ημερών από την πρόσληψη του πρώτου εργαζόμενου πλήρους ή μερικής απασχόλησης ή του Οντάριο, όπου πρέπει να εγγραφείτε εντός 10 ημερών από την πρόσληψη του πρώτου πλήρους ή μερικής απασχόλησης εργαζόμενος, δεν έχει σημασία.
Εταιρικοί κανονισμοί Vary Province στην επαρχία
Στην Αλμπέρτα, οι διευθυντές (εγγεγραμμένοι) των εταιρειών δεν καλύπτονται αυτόματα, αν και μπορούν να υποβάλουν αίτηση προαιρετικής προσωπικής κάλυψης.
Ωστόσο, εάν η εταιρεία σας έχει συσταθεί στην BC, όλοι οι μέτοχοι ή αξιωματικοί που ασχολούνται ενεργά με την επιχείρηση της εταιρείας θεωρούνται ως υπάλληλοι της εταιρείας.
Στο New Brunswick, οι εργοδότες που εκμεταλλεύονται μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης πρέπει να συμπεριλαμβάνουν στην ετήσια καταγεγραμμένη μισθοδοσία τους όλα τα άτομα που λαμβάνουν μισθό από την εταιρεία, ανεξαρτήτως ηλικίας, συμπεριλαμβανομένων των ιδιοκτητών, των διευθυντικών στελεχών, των διευθυντών και των διευθυντικών στελεχών, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να συμπεριλάβετε τα παιδιά σας την έκθεσή σας αν τους πληρώνετε για να εργαστείτε για την εταιρεία σας. Άλλες επαρχίες έχουν περιορισμούς ηλικίας.
Δεν έχει σημασία αν οι εργαζόμενοι είναι πλήρους απασχόλησης, μερικής απασχόλησης ή casual, ή αν είναι συμβασιούχοι εργαζόμενοι ή υπεργολάβοι. Σε πολλές επαρχίες, όπως η Αλμπέρτα, εάν προσλάβετε έναν ιδιοκτήτη (ένα άτομο που λειτουργεί μια εταιρεία αλλά δεν έχει κανέναν υπάλληλο) για να κάνει δουλειά για εσάς, ο ιδιοκτήτης θεωρείται ένας από τους εργαζομένους σας, εκτός αν διατηρεί το δικό του Λογαριασμός WCB.
Ακόμα κι αν το κάνει, δεν είστε ακόμα μακριά από το γάντζο. Στην Αλμπέρτα, εάν προσλαμβάνετε εργολάβους ή υπεργολάβους με τους δικούς τους λογαριασμούς WCB, έχετε την ευθύνη να βεβαιωθείτε ότι οι λογαριασμοί αυτοί είναι σε καλή κατάσταση, κάτι που μπορείτε να κάνετε κάνοντας έγκριση από το WCB. Αυτό σας προστατεύει από το να είστε υπεύθυνοι για την πληρωμή των ασφαλίστρων του εργολάβου ή του υπεργολάβου σας. Αυτό το ενημερωτικό δελτίο, οι ευθύνες σας για τους εργολάβους / υπεργολάβους, παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εκκαθαρίσεις.
Μπορείτε να θελήσετε την ασφάλιση αποζημίωσης των εργαζομένων ακόμη και αν είστε απαλλαγμένοι από την απαίτηση
Ορισμένες βιομηχανίες απαλλάσσονται από την υποχρεωτική ασφάλιση αποζημίωσης των εργαζομένων. Στο Οντάριο, οι προγραμματιστές υπολογιστών, οι ιδιωτικές ιατρικές πρακτικές, όπως αυτές των ιατρών και των χειροπράκτη, οι ιδιωτικές φροντίδες, τα ταξιδιωτικά γραφεία, οι φωτογράφοι και ο ταξιανθμός είναι από τις απαλλασσόμενες βιομηχανίες. Οι βιομηχανίες που εξαιρούνται σε μια επαρχία μπορεί να μην βρίσκονται σε άλλη, επομένως θα πρέπει να βεβαιωθείτε με την επαρχιακή WCB σας.
Ακόμη και αν η ασφάλιση αποζημίωσης των εργαζομένων δεν είναι υποχρεωτική για την επιχείρησή σας, ίσως θέλετε να την αγοράσετε οικειοθελώς. Αν είστε αντισυμβαλλόμενος, για παράδειγμα, μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι κύριοι προτιμούν να ασχολούνται με εργολάβους που έχουν δική τους Ασφάλιση Αποζημιώσεων Εργαζομένων και ορισμένες εταιρείες θα επιμείνουν στην απόδειξη ότι έχετε τη δική σας κάλυψη.
Όταν αγοράζετε προαιρετική προσωπική ασφαλιστική κάλυψη αποζημίωσης εργαζομένων, φροντίστε να βασίσετε το ποσό που αγοράζετε στα ασφαλιστέα κέρδη σας, καθώς πρόκειται για το ποσό που θα χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό της αποζημίωσης αν υποφέρετε από τραύμα που σχετίζεται με την εργασία. Αν αγοράσετε μόνο το ελάχιστο, δεν θα λάβετε αρκετά οφέλη για να αντικαταστήσετε το χαμένο εισόδημά σας.
Το κόστος της ασφάλισης αποζημίωσης των εργαζομένων
Το κόστος της ασφάλισης αποζημίωσης των εργαζομένων εξαρτάται από την κατηγορία της βιομηχανίας στην οποία ανήκει η επιχείρησή σας. Όλα τα WCB ταξινομούν τις επιχειρήσεις ανάλογα με τον κλάδο στον οποίο λειτουργούν, επειδή υποθέτει ότι οι επιχειρήσεις με παρόμοιες δραστηριότητες μοιράζονται παρόμοιους κινδύνους.
Κατά την πρώτη εγγραφή σας στο WCB, πρέπει να δώσετε μια πλήρη περιγραφή των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων σας για να καθορίσετε την κατηγορία της βιομηχανίας σας. Τα ποσοστά για την ασφάλιση αποζημίωσης των εργαζομένων υπολογίζονται ανά $ 100 ασφαλιστέων αποδοχών. Η Ένωση Συμβούλων Αποζημιώσεων των Εργαζομένων του Καναδά έχει διάφορες στατιστικές σχετικά με τα ποσοστά και τα ποσοστά αξιολόγησης της επαρχίας ανά κλάδο (βλ. Αξιολογήσεις & Πριμοδοτήσεις).
Υπάρχει μια μεγάλη διαφορά στα μέσα ασφάλιστρα μεταξύ επαρχιών. Το 2013, για παράδειγμα, η Αλμπέρτα είχε το χαμηλότερο ασφάλιστρο σε $ 1,12 ανά $ 100 μισθοδοσίας. Το δεύτερο χαμηλότερο μέσο ποσοστό αξιολόγησης για το 2013 ήταν το New Brunswick, στα 1,44 δολάρια.
Εν τω μεταξύ, στο άλλο άκρο της κλίμακας, το μέσο ποσοστό εκτίμησης του Newfoundland για το 2013 ήταν 2,75 δολάρια, ακολουθούμενο από την Nova Scotia με μέσο όρο αξιολόγησης 2,65 δολάρια.
Όλα τα WCB χρησιμοποιούν ένα σύστημα τιμολόγησης βασισμένο στην απόδοση, το οποίο επίσης θα επηρεάσει το κόστος των ασφαλίστρων σας για καλύτερα ή χειρότερα. Από τη θετική πλευρά, οι εργοδότες που μειώνουν τον αριθμό ατυχημάτων και τραυματισμών στις επιχειρήσεις τους πληρώνουν λιγότερα. Το μειονέκτημα είναι ότι οι εργοδότες με κακή ατυχήματος και τραυματισμού αρχεία καταγράφουν υψηλότερα ασφάλιστρα.
Αυτό το σχέδιο εμπειρίας σημαίνει ότι μπορείτε να κερδίζετε εκπτώσεις στα ασφάλιστρα αποζημίωσης των εργαζομένων σας με την πάροδο του χρόνου. Ορισμένες επαρχίες, όπως η Αλμπέρτα, παρέχουν ακόμα περισσότερα κίνητρα. μπορείτε να κερδίσετε επιπλέον έκπτωση έως 20% συμμετέχοντας στο πρόγραμμα Partners at Reduction τραυματισμού.
Το πλεονέκτημα της κάλυψης
Η εγγραφή στο WCB και η αποζημίωση των εργαζομένων για την αποζημίωση δεν είναι σίγουρα μια από τις αγαπημένες δραστηριότητες των περισσότερων επιχειρηματιών, αλλά είναι απαραίτητες. Σκεφτείτε τι θα μπορούσε να συμβεί στην επιχείρησή σας εξαιτίας μίας μόνο κρίσης για τραύμα που σχετίζεται με την εργασία. Τα προγράμματα ασφάλισης WCB προσφέρουν στους εργοδότες προστασία, επιτρέποντάς τους να συγκεντρώσουν τον κίνδυνο και να μοιραστούν το κόστος.