Επιλογές πληρωμής και απαιτήσεις παρακράτησης
Τι είναι Ανεξάρτητος Ανάδοχος;
Ένας ανεξάρτητος εργολάβος είναι ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης που εργάζεται για μια εταιρεία με σύμβαση. Ένας ανεξάρτητος εργολάβος δεν είναι υπάλληλος και δεν είναι υπό τον άμεσο έλεγχο της εταιρείας.
Το IRS έχει διάφορους τρόπους να διακρίνει έναν εργαζόμενο ως ανεξάρτητο εργολάβο ή υπάλληλο . Το IRS εξετάζει τις γενικές κατηγορίες ελέγχου συμπεριφοράς, τον οικονομικό έλεγχο και τη φύση της σχέσης.
Βασικά, όποιος εργάζεται για την επιχείρησή σας και δεν είναι υπάλληλος, μπορεί να θεωρηθεί ανεξάρτητος εργολάβος. Μπορείτε ή δεν μπορείτε να έχετε γραπτή επαφή με αυτό το άτομο ή εταιρεία.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το IRS υποθέτει ότι ένας εργαζόμενος είναι υπάλληλος εκτός αν μπορείτε να αποδείξετε ότι αυτό το άτομο δεν είναι υπάλληλος. Πριν θελήσετε να πληρώσετε έναν εργαζόμενο ως ανεξάρτητο ανάδοχο , βεβαιωθείτε ότι έχετε κατατάξει σωστά αυτόν τον εργαζόμενο ως ανεξάρτητο ανάδοχο. Εάν η IRS ή οι κρατικές υπηρεσίες ελέγξουν την επιχείρησή σας και διαπιστώσουν ότι ο εργαζόμενος είναι πραγματικά εργολάβος, η επιχείρησή σας μπορεί να υπόκειται σε πρόστιμα και κυρώσεις.
Επιλογές για την πληρωμή ανεξάρτητου αναδόχου
Ένας ανεξάρτητος εργολάβος λαμβάνει αποζημίωση με μία από τις διάφορες μεθόδους, ανάλογα με τη συμφωνία που έχει συναφθεί μεταξύ της επιχείρησής σας και του εργολάβου:
- Ωριαία . Ορισμένοι εργολάβοι πληρώνονται σε ωριαία βάση. για παράδειγμα, ένας προγραμματιστής ηλεκτρονικών υπολογιστών μπορεί να πληρώνεται για ώρες που εργάζονται σε εργασίες προγραμματισμού.
- Με τη δουλειά . Η άλλη εναλλακτική λύση πληρωμής είναι να πληρώσει το έργο ή η εργασία. Για παράδειγμα, ένας blogger μπορεί να πληρώνεται από τον αριθμό των δημιουργημένων αναρτήσεων ιστολογίου. Μια υπηρεσία καθαρισμού μπορεί να πληρώσει ένα προκαθορισμένο ποσό για τον καθαρισμό του γραφείου σας.
Και στις δύο περιπτώσεις, η σύμβαση καθορίζει το ποσοστό αμοιβής. Μια προφορική σύμβαση είναι εξίσου καλή με μια γραπτή σύμβαση, αλλά είναι πάντα καλύτερο να λάβετε γραπτώς τις λεπτομέρειες της αμοιβής, για να αποφύγετε την εσφαλμένη επικοινωνία.
Συμπεριλαμβανομένων πρόσθετων όρων σε μια συμφωνία πληρωμής
Εκτός από την περιγραφή του τύπου και του ποσού των αμοιβών, θα πρέπει να συμπεριληφθούν ορισμένοι άλλοι σημαντικοί όροι:
- Πόσο συχνά οφείλεται η πληρωμή;
- Ποια είναι τα "μέτρα μέτρησης" ή τα ορόσημα πληρωμής; Για παράδειγμα, μια συμφωνία αμοιβής "από τη δουλειά" συχνά περιλαμβάνει συγκεκριμένες προθεσμίες για τμήματα του έργου. Όταν τηρηθεί η προθεσμία, απελευθερώνεται ένα συγκεκριμένο ποσό αμοιβής.
- Τι γίνεται αν η εργασία δεν γίνει εγκαίρως;
- Τι γίνεται αν οι πληρωμές δεν γίνονται εγκαίρως;
- Τι γίνεται αν η εργασία δεν είναι αποδεκτή
Αυτοί οι όροι πληρωμής είναι εξίσου σημαντικοί με το ποσό αμοιβής και πρέπει να αποφασιστούν πριν αρχίσει η εργασία.
Παρακράτηση και εκπτώσεις από την πληρωμή του αντισυμβαλλομένου
Πριν ξεκινήσετε να πληρώνετε έναν ανεξάρτητο ανάδοχο , πρέπει να έχετε υπογράψει από τον εργαζόμενο το Έντυπο W-9 (Αίτημα Αριθμού Αναγνώρισης Φορολογικού Φορέα και Πιστοποίησης). Το εν λόγω έντυπο προσδιορίζει τον αντισυμβαλλόμενο ( με αριθμό φορολογικού μητρώου ) και παρέχει άλλες πληροφορίες απαραίτητες για τη συμπλήρωση των εντύπων φόρου εισοδήματος .
Στις περισσότερες περιπτώσεις, κανένας ομοσπονδιακός ή κρατικός φόρος εισοδήματος δεν παρακρατείται από την αμοιβή ενός ανεξάρτητου εργολάβου.
Ο αντισυμβαλλόμενος είναι υπεύθυνος για την καταβολή των φόρων εισοδήματος και των φόρων αυτοαπασχόλησης (Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare).
Παραίτηση σύμφωνα με τους κανονισμούς περί παρακρατήσεως αντιγράφων ασφαλείας
Όταν προσλαμβάνετε έναν ανεξάρτητο ανάδοχο, πρέπει να πάρετε ένα W-9 από αυτό το άτομο, όπως αναφέρθηκε παραπάνω. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις το άτομο δεν επιστρέφει σε εσάς το έντυπο W-9 ή το αναγνωριστικό του φορολογούμενου σε αυτή τη φόρμα μπορεί να είναι εσφαλμένο ή να λείπει. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να παρακρατήσετε τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος από τις πληρωμές αυτού του ατόμου. Αυτό ονομάζεται αντιστάθμιση παρακράτησης .
Πρέπει να παρακρατήσετε τους ομοσπονδιακούς φόρους με το επιτόκιο παρακράτησης αντιπαροχής 28%. Όπως και με έναν υπάλληλο, πάρτε την ακαθάριστη αμοιβή του ατόμου και πολλαπλασιάστε το με .28 για να πάρετε τον φόρο.
Υποβολή εκθέσεων και πληρωμή αντιπαροχής στην IRS
Εάν πρέπει να παρακρατήσετε φόρους από έναν ανεξάρτητο ανάδοχο, πρέπει επίσης να πληρώσετε αυτούς τους φόρους στο IRS σε τακτά χρονικά διαστήματα.
Η παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας πρέπει να αναφέρεται στο IRS στο έντυπο 945, Ετήσια επιστροφή του παρακρατηθέντος ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος. Το έντυπο 945 λήγει στις 31 Ιανουαρίου, για το προηγούμενο φορολογικό έτος.
Επιστροφή στην πρόσληψη και καταβολή ανεξάρτητου εργολήπτη