Χρησιμοποιήστε υπολογιστικά φύλλα για την παρακολούθηση της απογραφής, των σημείων αναδιάταξης και άλλων στοιχείων
Αλλά αν σκέφτεστε να αντιμετωπίσετε ένα υπολογιστικό φύλλο από την αρχή, εδώ είναι μερικές σημαντικές συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να το κάνετε.
Σχετικά απλά υπολογιστικά φύλλα που μπορείτε να κάνετε μπορεί να είναι σε θέση να σας βοηθήσουν:
- Παρακολούθηση και απογραφή έργου
- Υπολογισμός σημείων αναδιάταξης
- Ημερομηνίες αποθέματος έργου
- Υπολογίστε μήνες σε ετοιμότητα
- Κι αλλα
Αλλά θυμηθείτε, ακόμα και όταν έχετε ένα πρότυπο υπολογιστικών φύλλων - θα είναι στη διάθεσή σας να διατηρείτε τα δεδομένα τρέχοντα και ακριβή.
Σημεία δεδομένων
Πριν ξεκινήσετε, έχετε μια βασική γραμμή δεδομένων που θα καταστήσει αυτό το υπολογιστικό φύλλο χρήσιμο; Εδώ είναι τι θα χρειαστείτε πριν ξεκινήσετε:
- Τρέχουσα απογραφή στο χέρι
- Μελλοντική ζήτηση (είτε προβλέψεις είτε παραγγελίες)
- Ο χρόνος παράδοσης του προμηθευτή
- Ελάχιστες ποσότητες παραγγελιών (MOQ)
- Παραγγείλετε πολλαπλάσια
Αυτά τα δεδομένα θα διασφαλίσουν ότι ξεκινάτε με ένα χρήσιμο εργαλείο προγραμματισμού της αλυσίδας εφοδιασμού.
Χρονικά διαστήματα και ορίζοντας σχεδιασμού
Χρειάζεται να προγραμματίζετε καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία ή με κάποια άλλη κανονικότητα; Ο τρόπος για να απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση είναι να εξετάσετε πόσο καιρό σας χρειάζεται να ανανεώσετε το απόθεμά σας. Αυτό μιλάει με τους χρόνους παράδοσης του προμηθευτή σας.
Για χάρη αυτού του παραδείγματος, ας υποθέσουμε ότι συγκεντρώνετε ένα μηνιαίο υπολογιστικό φύλλο προγραμματισμού για την εφοδιαστική αλυσίδα.
Αν έχετε προμηθευτές που μπορούν να παραδώσουν προϊόντα σε τέσσερις έως έξι εβδομάδες, τότε πιθανότατα θα έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο μηνιαίου προγραμματισμού.
Ο ορίζοντας του σχεδιασμού σας είναι βασικά πόσο μακριά θέλετε να σχεδιάσετε το υπολογιστικό σας φύλλο. Θα πρέπει να περιορίσετε αυτό το όριο σε έναν χρήσιμο ορίζοντα. Ο ορίζοντας σχεδιασμού σας συνήθως υπαγορεύεται από το βαθμό στον οποίο μπορείτε να προβλέψετε ρεαλιστικά τη ζήτηση των πελατών.
Αν οι πελάτες σας έχουν κάνει παραγγελίες που καλύπτουν τη ζήτησή σας για τους επόμενους τρεις μήνες, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ιστορικό, την εποχικότητα και άλλα δεδομένα ζήτησης πελατών (π.χ., προβλέψεις πελατών) για να εκτιμήσετε τους τρεις μήνες μετά από αυτό - ως τον ορίζοντα σχεδιασμού σας.
Οι προβλέψεις και οι παραγγελίες δεν είναι το ίδιο πράγμα
Προσοχή, δεν δημιουργείται ισότιμη η ζήτηση όλων των πελατών. Εάν ένας πελάτης σας δίνει μια πρόβλεψη, αυτό είναι ακριβώς ο τρόπος τους να σας ενημερώσουμε τι μπορεί να καταλήξουν να αγοράσουν. Οι προβλέψεις δεν έχουν συνήθως οικονομική υποχρέωση.
Εάν ένας πελάτης κάνει μια παραγγελία, τότε έχετε μια πιο ρεαλιστική ευκαιρία να πραγματοποιήσετε τα έσοδα από αυτή την πώληση (αν και, όπως όλοι γνωρίζουμε, οι πελάτες μπορούν να προσπαθήσουν να ακυρώσουν παραγγελίες ή να επιστρέψουν τα εμπορεύματα μόλις αυτά πουληθούν).
Δημιουργία υπολογιστικού φύλλου προγραμματισμού αλυσίδας εφοδιασμού
Τώρα που έχετε τα χρονικά διαστήματα σας, τον ορίζοντα σχεδιασμού και τη ζήτηση των πελατών που έχει ταξινομηθεί - ήρθε η ώρα να χτίσετε το λογιστικό φύλλο προγραμματισμού της αλυσίδας εφοδιασμού σας.
Ο σκοπός αυτού του υπολογιστικού φύλλου θα είναι να παρακολουθείτε το απόθεμά σας καθώς μειώνεται με την πάροδο του χρόνου. Ξεκινήστε λοιπόν με την τρέχουσα απογραφή σας.
(Παρεμπιπτόντως, πρέπει να παρακολουθείτε ξεχωριστά τους αριθμούς / στοιχεία των τμημάτων σας).
Στο επάνω αριστερό μέρος της στήλης, πληκτρολογήστε το απόθεμα στο χέρι σας.
Ας πούμε ότι είναι 100.
Η πρώτη σειρά στο υπολογιστικό φύλλο σας θα είναι "Αρχικό αποθεματικό" για κάθε χρονικό διάστημα.
Η δεύτερη σειρά θα είναι η μείωση του αποθέματός σας κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού διαστήματος - για το τρέχον χρονικό διάστημα, που θα ήταν πραγματικές πωλήσεις. Για επόμενα διαστήματα (πάλι-ημέρες, εβδομάδες ή μήνες), πρόκειται για μελλοντικές παραγγελίες ή προβλέψεις.
Η τρίτη σειρά είναι η σειρά αναπλήρωσής σας. Αυτό θα γίνει όταν θα λάβετε περισσότερα αποθέματα από τον προμηθευτή σας.
Η τέταρτη σειρά σας είναι το "End Inventory" για κάθε διάστημα.
Για παράδειγμα, ξεκινάτε τον Ιανουάριο με 100 το καθένα. Το 100 πηγαίνει στη πρώτη σειρά. Πουλάτε 30 το καθένα τον Ιανουάριο, έτσι 30 πηγαίνουν στη σειρά 2. Ο προμηθευτής σας παραδίδει 40 το καθένα τον Ιανουάριο, έτσι βάζετε 40 στη σειρά 3. Αφαιρείτε τη σειρά 2 από τη σειρά 1 και προσθέστε τη σειρά 3 στο σύνολο αυτό. Αυτός ο αριθμός πηγαίνει στη σειρά 4. Στην περίπτωση αυτή, αυτό θα ήταν 100-30 + 40 = 110.
Το 110 συσσωρεύει τη σειρά 4 και αντιγράφεται επίσης στο "Inventory Starting" τον Φεβρουάριο. Φέρνοντας τους τύπους αυτούς στους επόμενους μήνες, θα ανακαλύψετε εύκολα πότε θα εξαντληθεί το απόθεμα - έτσι μπορείτε να σχεδιάσετε πότε να τοποθετήσετε νέες τις παραγγελίες αγοράς με τους προμηθευτές σας (θυμόμαστε τους χρόνους παράδοσης, MOQ και πολλαπλάσια παραγγελιών).
Ακολουθω
Οι πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο σας είναι ακριβείς μόνο αν βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί αποθέματός σας είναι σωστοί. Διατηρήστε τα προγράμματα μέτρησης κύκλων στη θέση σας και συνεργαστείτε με τους προμηθευτές σας για να βεβαιωθείτε ότι ανταποκρίνονται στις προσδοκίες σας - και αυτό το απλό υπολογιστικό φύλλο θα σας κρατήσει μέχρι να είστε έτοιμοι να επενδύσετε σε πιο εύρωστα εργαλεία σχεδιασμού.