Γράφοντας το επιχειρηματικό σχέδιο: Τμήμα 6
Πώς να γράψετε το σχέδιο διαχείρισης
Ένας βολικός τρόπος για να οργανώσετε το τμήμα του Σχεδίου Διαχείρισης είναι να το σπάσετε σε τμήματα που περιγράφουν λεπτομερώς τη νέα επιχείρησή σας:
- Ιδιοκτησιακή δομή
- Εσωτερική ομάδα διαχείρισης
- Εξωτερικοί πόροι διαχείρισης
- Απαιτήσεις ανθρώπινου δυναμικού
Η Δομή της Ιδιοκτησίας
Η ενότητα Δομή ιδιοκτησίας περιγράφει τη νομική δομή της επιχείρησής σας. Μπορεί να είναι μια ενιαία πρόταση εάν η επιχείρησή σας είναι ατομική επιχείρηση . Εάν η επιχείρησή σας είναι εταιρική σχέση ή εταιρεία , μπορεί να είναι μεγαλύτερη. θέλετε να είστε σίγουροι ότι εξηγείτε ποιος κατέχει το ποσοστό ιδιοκτησίας στην εταιρεία.
Η Εσωτερική Ομάδα Διαχείρισης
Αυτή η ενότητα του Σχεδίου Διαχείρισης θα περιγράφει τις κύριες κατηγορίες επιχειρηματικής διαχείρισης που σχετίζονται με την επιχείρησή σας, θα προσδιορίσει ποιος θα έχει την ευθύνη για κάθε κατηγορία και θα διακρίνει τις δεξιότητες αυτού του ατόμου.
Οι βασικές επιχειρηματικές κατηγορίες πωλήσεων και μάρκετινγκ , διαχείρισης και παραγωγής για πολλές μικρές επιχειρήσεις. Εάν η επιχείρησή σας έχει υπαλλήλους, θα χρειαστείτε και Ανθρώπινο Δυναμικό. Μπορεί επίσης να διαπιστώσετε ότι η εταιρεία σας χρειάζεται πρόσθετες κατηγορίες διαχείρισης όπως η Έρευνα και Ανάπτυξη.
Δεν είναι απαραίτητο να έχετε κάποιον άλλο υπεύθυνο για κάθε κατηγορία διαχείρισης επιχείρησης που αποφασίζετε να χρησιμοποιήσετε στην επιχείρησή σας. ορισμένοι βασικοί διευθυντές μπορούν να συμπληρώσουν περισσότερους από έναν ρόλους. Προσδιορίστε τους ανθρώπους που διαχειρίζονται τα κλειδιά στην επιχείρησή σας και εξηγήστε τις λειτουργίες που θα καλύψει κάθε μέλος της ομάδας.
Αυτό είναι το περίγραμμα της ομάδας διαχείρισης.
Ίσως επιθυμείτε να το παρουσιάσετε ως οργανόγραμμα στο επιχειρησιακό σας σχέδιο , αν και η μορφή της λίστας είναι καλή.
Μαζί με αυτό το περίγραμμα, το σχέδιο διαχείρισης θα περιλαμβάνει πλήρες βιογραφικό σημείωμα για κάθε μέλος της ομάδας διαχείρισης (συμπεριλαμβανομένου εσείς) και μια εξήγηση για τον τρόπο με τον οποίο οι ικανότητες του κάθε ατόμου θα συμβάλλουν στην επιτυχία της νέας επιχείρησής σας.
Ακολουθήστε αυτό με μια εξήγηση για το πώς η ομάδα διαχείρισης σας θα αποζημιωθεί. Τι μισθός και οφέλη θα έχουν τα μέλη της ομάδας διαχείρισης; Περιγράψτε τυχόν σχέδια συμμετοχής στα κέρδη που ενδέχεται να ισχύουν.
Εάν υπάρχουν συμβάσεις που σχετίζονται άμεσα με τα μέλη της ομάδας διαχείρισης σας, όπως οι συμβάσεις εργασίας ή οι συμφωνίες μη ανταγωνισμού, θα πρέπει να τις συμπεριλάβετε σε ένα Παράρτημα του επιχειρηματικού σας σχεδίου.
Εξωτερικοί πόροι διαχείρισης
Ενώ οι εξωτερικοί πόροι διαχείρισης συχνά παραβλέπονται κατά τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου (και τη λειτουργία μιας επιχείρησης), η αποτελεσματική χρήση αυτών των πόρων μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ της επιτυχίας της διαχείρισης και της αποτυχίας .
Σκεφτείτε τους εξωτερικούς πόρους διαχείρισης ως εφεδρική ομάδα της εσωτερικής σας ομάδας διαχείρισης. Δίνουν την αξιοπιστία του σχεδίου διαχείρισης της επιχείρησής σας και μια πρόσθετη πηγή εμπειρογνωμοσύνης. Υπάρχουν δύο κύριες πηγές εξωτερικών πόρων διαχείρισης που πρέπει να χρησιμοποιήσετε και να περιγράψετε σε αυτό το τμήμα του επιχειρηματικού σχεδίου. Επαγγελματικές Υπηρεσίες και Συμβουλευτικό Συμβούλιο.
Επαγγελματικές υπηρεσίες
Στην ενότητα Επαγγελματικές υπηρεσίες του Σχεδίου Διαχείρισης του επιχειρηματικού σας σχεδίου, καταγράψτε και περιγράψτε όλους εκείνους τους εξωτερικούς επαγγελματικούς συμβούλους που θα χρησιμοποιήσει η επιχείρησή σας, όπως λογιστές , τραπεζίτες, δικηγόροι, σύμβουλοι πληροφορικής, σύμβουλοι επιχειρήσεων ή / και επαγγελματίες προπονητές. Αυτοί οι επαγγελματίες παρέχουν έναν «ιστό» συμβουλών και υποστήριξης εκτός της εσωτερικής σας ομάδας διαχείρισης, που μπορεί να είναι ανεκτίμητο για τη λήψη αποφάσεων διαχείρισης και για την επιτυχία της νέας επιχείρησής σας .
Η συμβουλευτική επιτροπή
Επιπλέον, είναι μια έξυπνη κίνηση για τη σύσταση Συμβουλευτικού Συμβουλίου για την επιχείρησή σας το συντομότερο δυνατό. Μια συμβουλευτική επιτροπή είναι σαν μια think tank διαχείρισης. τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου σας θα σας παράσχουν πρόσθετες συμβουλές για την καλή και αποδοτική λειτουργία της επιχείρησής σας. Εάν επιλέξετε τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου προσεκτικά, μπορούν επίσης να παρέχουν εμπειρογνωμοσύνη που στερείται η εσωτερική σας ομάδα διαχείρισης.
Όταν επιλέγετε άτομα για να εξυπηρετήσετε στο συμβουλευτικό συμβούλιο σας, προφανώς θέλεις ανθρώπους που έχουν πραγματικό ενδιαφέρον να δουν την επιχείρησή σας καλά και να έχουν την εμπειρία και την τεχνογνωσία για να παρέχουν καλές συμβουλές. Τα πρόσφατα συνταξιούχα στελέχη ή διευθυντικά στελέχη, άλλοι επιτυχημένοι επιχειρηματίες ή / και πωλητές θα ήταν καλές επιλογές.
Δεν θα θέλετε να συμπεριλάβετε κάποιον στο συμβουλευτικό σας συμβούλιο που μπορεί να έχει σύγκρουση συμφερόντων , όπως δικηγόρους, λογιστές, πελάτες (ή άμεσο ανταγωνιστή). Ένα συμβουλευτικό συμβούλιο με μόλις δύο ή τρία άτομα μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης για μια μικρή επιχείρηση. (Για συμβουλές σχετικά με τη διεξαγωγή των συνεδριάσεων της Συμβουλευτικής Επιτροπής, ανατρέξτε στην ενότητα Ημερήσια διάταξη για την πρώτη συνεδρίαση της συμβουλευτικής σας επιτροπής .)
Όταν γράφετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο , θα θέλετε να περιγράψετε ποιος είναι στη συμβουλευτική σας επιτροπή, αναφέροντας τα ονόματα, τους τίτλους, την εμπειρία και την εμπειρογνωμοσύνη σας και εξηγώντας τον τρόπο με τον οποίο κάθε μέλος θα συμβάλλει στη διευκόλυνση μιας κερδοφόρας επιχείρησης .
Εάν γράφετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο ενόψει της έναρξης μιας επιχείρησης και δεν έχετε ακόμη συμβουλευτικό συμβούλιο, φροντίστε να συμπεριλάβετε αυτήν την ενότητα ούτως ή άλλως, περιγράφοντας τα σχέδιά σας για τη ρύθμιση μιας επιχείρησης και την περιγραφή των τύπων ατόμων που θα πλησιάσετε για να εξυπηρετήσετε στο συμβούλιο σας.
Έχοντας ένα συμβουλευτικό συμβούλιο ή σχεδιάζετε να έχετε ένα, δείχνει σε αυτούς που διαβάζουν το επιχειρηματικό σας σχέδιο ότι έχετε την πρόβλεψη να ζητήσετε συμβουλές και να κάνετε τη διοικητική σας ομάδα όσο το δυνατόν πιο ισχυρή - ένα σημαντικό θέμα όταν οι περισσότερες επιχειρήσεις αποτυγχάνουν λόγω κακοδιαχείρισης ενός ή του άλλου τύπου .
Το τελευταίο ζήτημα που πρέπει να αντιμετωπίσετε στην ενότητα του σχεδίου διαχείρισης του επιχειρηματικού σας σχεδίου είναι οι ανάγκες του ανθρώπινου δυναμικού της επιχείρησής σας.
Απαιτήσεις Ανθρώπινου Δυναμικού στο Επιχειρηματικό Σχέδιο
Το κόλπο για να γράψετε σχετικά με τις ανάγκες του ανθρώπινου δυναμικού της επιχείρησής σας στο τμήμα του σχεδίου διαχείρισης του επιχειρηματικού σας σχεδίου είναι να μπορείτε να περιγράψετε συγκεκριμένα τις ανάγκες σας σε ανθρώπινο δυναμικό.
Για να γράψουμε κάτι όπως "Θα χρειαστούμε περισσότερους ανθρώπους από τη στιγμή που θα σηκωθούμε" δεν θα εντυπωσιάσει κανείς.
Ξεκινήστε με την κατώτατη γραμμή. Πόσοι υπάλληλοι θα χρειάζονται η επιχείρησή σας και τι θα σας κοστίσει; Αυτό θα είναι το μεγαλύτερο ενδιαφέρον για τους ανθρώπους που διαβάζουν το επιχειρηματικό σας σχέδιο.
Στη συνέχεια, εξετάστε πώς μπορούν να καλυφθούν οι ανάγκες του ανθρώπινου δυναμικού της επιχείρησής σας. Θα ήταν καλύτερο να έχετε υπαλλήλους ή θα έπρεπε να εργάζεστε με συμβασιούχους ή ελεύθερους επαγγελματίες ; Χρειάζεστε προσωπικό πλήρους ή μερικής απασχόλησης ή ένα μείγμα και των δύο;
Περιγράψτε τις απαιτήσεις στελέχωσής σας σε αυτήν την ενότητα του επιχειρηματικού σας σχεδίου, συμπεριλαμβανομένης της περιγραφής των συγκεκριμένων δεξιοτήτων που θα πρέπει να έχουν όσοι εργάζονται για εσάς. (Βλ. Πώς να αναπτύξετε μια περιγραφή εργασίας για βοήθεια αν το χρειάζεστε.)
Τώρα είστε έτοιμοι να υπολογίσετε το κόστος εργασίας σας. Μπορείτε να υπολογίσετε τον αριθμό των υπαλλήλων που θα χρειαστείτε προσδιορίζοντας πόσα άτομα μπορεί να εξυπηρετήσει κάθε εργαζόμενος. Για παράδειγμα, αν χρειάζεται ένας υπάλληλος για να εξυπηρετήσει 150 πελάτες και προβλέπετε 1500 πελάτες για το πρώτο έτος, η επιχείρησή σας θα χρειαστεί 10 υπαλλήλους.
Κατόπιν, καθορίστε πόσο μισθός θα λάβει ο κάθε εργαζόμενος και το συνολικό κόστος του μισθού για όλους τους υπαλλήλους σας.
Προσθέστε σε αυτό το κόστος της Ασφάλισης Αποζημιώσεων των Εργαζομένων (υποχρεωτικό για τις περισσότερες επιχειρήσεις) και το κόστος οποιωνδήποτε άλλων παροχών σε εργαζόμενους, όπως ιατροφαρμακευτικά και οδοντιατρικά προγράμματα που χρηματοδοτούνται από την εταιρεία για να υπολογίσετε το συνολικό κόστος εργασίας σας.
Πρέπει επίσης να περιγράψετε πώς θα βρείτε το προσωπικό που χρειάζεται η επιχείρησή σας και πώς θα τα εκπαιδεύσετε.
Η περιγραφή της πρόσληψης προσωπικού σας θα πρέπει να εξηγεί εάν υπάρχει επαρκής τοπική εργασία και πώς θα προσλάβετε προσωπικό εάν θέλετε να πάτε πιο μακριά.
Όταν γράφετε για την κατάρτιση προσωπικού στο επιχειρησιακό σας σχέδιο, θα θέλετε να συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες. Ποια ειδική εκπαίδευση θα υποβληθεί στο προσωπικό σας; Τι συνεχείς ευκαιρίες κατάρτισης θα προσφέρετε στους υπαλλήλους σας;
Ακόμα κι αν το σχέδιό σας για την επιχείρησή σας πρόκειται να ξεκινήσει ως σόλο πράξη, πρέπει να συμπεριλάβετε αυτό το τμήμα στις Ανάγκες Ανθρώπινου Δυναμικού στο επιχειρησιακό σας σχέδιο για να αποδείξετε ότι έχετε σκεφτεί το προσωπικό που μπορεί να απαιτήσει η επιχείρησή σας όσο μεγαλώνει και ότι η επιχείρησή σας έχει (ή θα έχει) πολιτικές ανθρωπίνων πόρων. Επιχειρηματικά σχέδια είναι για το μέλλον, και πώς η επιχείρησή σας πρόκειται να πετύχει.
Στη συνέχεια σε αυτή τη σειρά: Γράφοντας το τμήμα του Επιχειρησιακού Σχεδίου του Επιχειρησιακού Σχεδίου
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τη σύνταξη του επιχειρηματικού σχεδίου:
Πρότυπο απλού επιχειρησιακού σχεδίου