Εργαλεία γραφείου για να σας κρατήσει οργανωμένη, εμπνευσμένη και παραγωγική
Ξέρατε ότι ο τρόπος με τον οποίο σχεδιάζετε ή ρυθμίζετε το γραφείο στο σπίτι σας μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητα σας; Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το γραφείο σας είναι εξοπλισμένο και οργανωμένο για να διευκολύνει την εργασία και την εστίαση.
Παρακάτω παρατίθενται 10 αξεσουάρ γραφείου που πρέπει να έχουν όλοι οι εργαζόμενοι γραφείου εάν θέλουν να συνδυάσουν την παραγωγικότητα και την αισθητική του χώρου εργασίας.
1. Υποστήριξη πληκτρολογίου και φορητού υπολογιστή
Σήμερα, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στο σπίτι χρησιμοποιούν ένα φορητό υπολογιστή ή μια συσκευή tablet πάνω από έναν υπολογιστή στην οικιακή τους επιχείρηση.
Είναι φορητά, αλλά ισχυρά. Αλλά για να αυξήσετε την παραγωγικότητα, μπορείτε να σκεφτείτε να προσθέσετε έναν φορητό υπολογιστή και ένα στήριγμα πληκτρολογίου στο γραφείο σας. Επιλέξτε φορητούς υπολογιστές και πληκτρολόγια με εργονομικά σχέδια. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα ή για την ανάπτυξη κακής στάσης.
2. Βάση / κάτοχος Smartphone και καλωδίου
Το κλειδί για την οργάνωση γραφείου που θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε την παραγωγικότητα της εργασίας σας είναι επιλέγοντας αξεσουάρ γραφείου που αυξάνουν την παραγωγικότητα χωρίς να γεμίζουν το χώρο εργασίας. Ένα τέτοιο αξεσουάρ είναι ένα smartphone και ένα στήριγμα καλωδίου ή μια βάση, η οποία όχι μόνο κρατάει το τηλέφωνό σας σε κοντινή απόσταση, αλλά επίσης, μπορεί να διπλασιαστεί ως οργανωτής καλωδίων και φορτιστής.
3. Στυλό και κάτοχος χαρτιού
Ακόμα κι αν το μεγαλύτερο μέρος της γραφής σας γίνεται ψηφιακά, εξακολουθεί να είναι σημαντικό να διατηρείτε αναλογικά ισοδύναμα κατά διαστήματα. Ως αποτέλεσμα, η κατοχή ενός στυλό και χαρτιού στο γραφείο σας καθιστά εύκολο να σημειώσετε σημειώσεις, λίστες υποχρεώσεων, λίστες αγορών ή απλές υπενθυμίσεις.
4. Ομιλητής
Οι περισσότεροι υπολογιστές και φορητοί υπολογιστές έχουν τα δικά τους ενσωματωμένα συστήματα ηχείων. Ωστόσο, αυτό μπορεί να μην είναι αρκετό, ειδικά αν πρέπει να ακούσετε αρχεία ήχου, να κάνετε online εκπαίδευση ή απλώς να απολαμβάνετε να ακούτε μουσική ενώ εργάζεστε. Τα φορητά ηχεία μπορούν να προσφέρουν βελτιωμένη ποιότητα ήχου και διατίθενται σε διάφορα σχήματα, μεγέθη και λειτουργίες.
5. Ρολόι
Ένα άλλο συχνά παραμελημένο ακόμη σημαντικό εξάρτημα γραφείου είναι ένα ρολόι γραφείου. Το ρολόι στο smartphone ή στο φορητό σας υπολογιστή μπορεί να μην είναι αρκετό για να σας κρατήσει ενήμερους για το χρόνο. Σήμερα υπάρχουν φορητά ρολόγια γραφείου που διαθέτουν πρόσθετες λειτουργίες, όπως συνδεσιμότητα Bluetooth, οθόνες LED, χρέωση smartphone και πολλά άλλα. Η επιλογή ενός ρολογιού γραφείου πολλαπλών λειτουργιών θα σας βοηθήσει να κρατήσετε το γραφείο σας ακατάστατο.
6. Κάτοχοι βιβλίων και αρχείων
Το κλειδί για την παραγωγικότητα είναι να διατηρήσετε ένα γραφείο εργασίας χωρίς συσσωρευτές, το οποίο μπορεί να αποτελέσει πρόκληση αν έχετε πολλά εργαλεία, υλικά αναφοράς και γραφική εργασία. Φυλάξτε τα βιβλία αναφοράς και τα αρχεία σας στο τραπέζι σας με βιβλιοδεσίες, κατόχους αρχείων ή δίσκους. Για παράδειγμα, αν είστε σχεδιαστής ιστοσελίδων, μπορείτε να προσθέσετε τυπωμένες εκδόσεις των παραδειγμάτων χαρτοφυλακίου σχεδίασης ιστοσελίδων στο γραφείο σας. Αλλά θυμηθείτε να μην παρακάνετε αυτό. Επιλέξτε μόνο μερικά βιβλία ή αρχεία που πιστεύετε ότι θα χρειαστείτε συχνά και οργανώστε τα ώστε να είναι εύκολα προσβάσιμα, αλλά μην διστάσετε να εργαστείτε.
7. Κορνίζα φωτογραφιών
Μερικές φορές, τα γραφεία γραφείου μπορούν να πάρουν άθλια και βαρετά, ειδικά αν έχετε μόνο το φορητό υπολογιστή ή την οθόνη υπολογιστή σας για να κοιτάξετε όλη την ημέρα. Προσθέστε χρώμα και έμπνευση με ένα πλαίσιο εικόνων των φίλων σας ή των αγαπημένων σας.
Μπορείτε να επιλέξετε ένα παραδοσιακό ξύλινο ή μεταλλικό κορνίζα. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ψηφιακό πλαίσιο φωτογραφιών που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια παρουσίαση των αγαπημένων σας εικόνων όπως το Instacube. Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε μια κορνίζα πολλαπλών χρήσεων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως στήριγμα στυλό και επίσης διαθέτει υποδοχές φόρτισης της συσκευής.
8. Κύπελλο ή κούπα
Κανείς δεν μπορεί να αρνηθεί τη σημασία μιας εύρωστης κούπα ή ποτήρι για να κρατήσει τον καφέ ή το τσάι για μια ώθηση καφεΐνης. Επιλέξτε μια κούπα ή ένα ποτήρι που είναι ανθεκτικό, ανθεκτικό στη διαρροή, ανθεκτικό στην πτώση και στο πλυντήριο πιάτων. Ένα όμορφο σχέδιο θα προσθέσει πολύχρωμη διακόσμηση στο γραφείο σας επίσης.
9. Λάμπα γραφείου
Οι λαμπτήρες γραφείου είναι ένα κρίσιμο εξάρτημα ακόμα κι αν έχετε καλό φωτισμό στο γραφείο του σπιτιού σας. Όχι μόνο μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή παραμόρφωσης των ματιών, αλλά επίσης, μπορεί να προσφέρει σχεδίαση. Υπάρχουν φθηνές αλλά καλά σχεδιασμένες επιλογές στο Ikea και στον τοπικό στόχο σας.
Εκτός από την επιλογή ενός λαμπτήρα γραφείου με ένα δημιουργικό σχεδιασμό, βεβαιωθείτε επίσης ότι χρησιμοποιείτε έναν καλό λαμπτήρα, όπως η Night Shift της Apple και το Helia.
10. Μπάλες πίεσης ή κύβοι παιχνιδιών
Εργασία για τον εαυτό σας μπορεί να είναι αγχωτική, η οποία μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητα. Για το λόγο αυτό, θα πρέπει να δημιουργήσετε το χώρο εργασίας του γραφείου σας έτσι ώστε να είναι λειτουργικό, καθώς και εμπνευσμένο. Για εκείνους τους χρόνους, όταν αρχίζετε να αισθάνεστε συγκλονισμένοι ή στρες, φτάστε σε μια μπάλα στρες ή ένα κύβο παιχνιδιών, όπως ένας κύβος Rubik. Αυτά τα στοιχεία μπορούν να απελευθερώσουν το άγχος και να ηρεμήσουν και να επικεντρώσουν εκ νέου σε ένα πολυάσχολο μυαλό
Τα αξεσουάρ γραφείου μπορούν να βελτιώσουν την περιοχή εργασίας σας για να σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί. Τα παραπάνω 10 στοιχεία μπορούν να σας κρατήσουν οργανωμένα ενώ ταυτόχρονα προσφέρουν χρώμα και έμπνευση.
Βιογραφικό του συγγραφέα: Λίζα Σμιθ, είναι ελεύθερος σχεδιαστής γραφικών, συγγραφέας και blogger.