Εάν διαθέτετε ή / και εκμεταλλευτείτε μια επιχείρηση μικρού ή μεσαίου μεγέθους, γνωρίζετε ίσως καλύτερα από οποιονδήποτε ότι κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης ημέρας υπάρχουν εκατοντάδες πράγματα που φωνάζουν για την προσοχή σας. Δυστυχώς, ενώ παρακολουθείτε πράξεις, τα πράγματα όπως η διαχείριση των οικονομικών πτυχών της επιχείρησής σας συχνά ωθούνται προς τον οπίσθιο καυστήρα σε αυτό το σημείο που είναι γνωστό ως "Someday Isle".
Εάν μπορείτε να προσδιορίσετε με αυτή την πολύ συνηθισμένη κατάσταση, είστε για καλά νέα.
Οι τράπεζες και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα πιέζουν την επιθυμία τους να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα την πίστωσή σας παρέχοντας επιχειρηματικές πιστωτικές κάρτες . Περαιτέρω, η αποτελεσματική χρήση αυτών των καρτών μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στη μορφή της πίστωσής σας, εφόσον τη διαχειρίζεστε αποτελεσματικά. Κάνοντας αυτό είναι ο σκοπός αυτού του άρθρου.
Αποτελεσματική διαχείριση επιχειρηματικών πιστωτικών καρτών
Η προστασία της καλής επιχειρηματικής πίστωσής σας είναι επιτακτική για την αποτελεσματική λειτουργία της επιχείρησής σας. Αυτό επικεντρώνεται κυρίως στην κατοχή επιχειρηματικών πιστωτικών καρτών και τη διασφάλιση ότι πληρώνονται για τακτικά και εγκαίρως. Σε αντίθεση με την προσωπική πίστωση, η κατοχή πολλαπλών λογαριασμών πίστωσης μπορεί να είναι καλό για την πιστοληπτική ικανότητα σας δεδομένου ότι δείχνει την ικανότητά σας να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τους λογαριασμούς σας. Προφανώς, αυτό καταγράφεται όλοι μαζί με τους σημαντικότερους οργανισμούς πιστοποίησης πιστοληπτικής ικανότητας, οι οποίοι σας βοηθούν επίσης.
Αποφύγετε τη συνεγκατάσταση
Το πιο σημαντικό μέρος της διαχείρισης των πιστωτικών καρτών της επιχείρησής σας είναι να αποφύγετε τη συγχώνευση.
Αυτό σημαίνει να μην αναμειγνύετε τις οικονομικές υποθέσεις της επιχείρησής σας και εκείνης της προσωπικής σας ζωής. Επίσης, κρατήστε καλά τα αρχεία των οικονομικών συναλλαγών της επιχείρησής σας, τα οποία μπορούν να βοηθηθούν σημαντικά χρησιμοποιώντας τις μηνιαίες αναφορές που παρέχονται από τις πιστωτικές κάρτες της επιχείρησής σας.
Διαχείριση της αλληλογραφίας σας
Ενώ μπορεί να φαίνεται αρχικά σαν ένα ασήμαντο ζήτημα, με πολλούς τρόπους το ταχυδρομείο σας είναι η αιματηρή ενέργεια των οικονομικών της επιχείρησής σας.
Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν θεωρείτε ότι αυτό είναι κυρίως όπου παίρνετε τόσο τους λογαριασμούς σας όσο και τις τραπεζικές δηλώσεις σας. Και στις τραπεζικές σας δηλώσεις θα βρείτε φυσικά τις δηλώσεις πιστωτικής σας κάρτας.
Μπορεί να φανεί πιο εύκολο να γίνει κάτι παραπάνω από το να γίνει, αλλά θα πρέπει να σχεδιάσετε την ανασκόπηση των δηλώσεων της πιστωτικής σας κάρτας το συντομότερο δυνατόν μετά την παραλαβή τους. Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και διευθυντές το βάζουν αυτό, πιστεύοντας ότι όλα τα περιεχόμενα αυτών των εγγράφων είναι σωστά. Το πρόβλημα είναι ότι συχνά δεν είναι, και αυτό θα μπορούσε να σημάνει κακά νέα για σας αν δεν είναι. Ευτυχώς, όταν υπάρχει ένα σφάλμα, μπορείτε κανονικά να το φροντίσετε με ένα τηλεφώνημα ή μια επίσκεψη στην τράπεζά σας.
Επωφεληθείτε από τις ανταμοιβές
Οι εταιρείες πιστωτικών καρτών είναι στην επιχείρηση για να βγάλουν λεφτά, όπως κι εσείς. Για το λόγο αυτό, σας προσφέρουν κίνητρα για να χρησιμοποιήσετε τις πιστωτικές κάρτες της επιχείρησής σας. Αυτά συνήθως ποικίλλουν ανάλογα με την επιχείρηση στην οποία ασχολείτε, αλλά ανεξάρτητα από αυτό, θα πρέπει να είστε επιφυλακτικοί για να επωφεληθούν από αυτά. Αυτά μπορεί να ποικίλλουν από δωρεάν ή με έκπτωση αναλώσιμα γραφείου και εξοπλισμό έως αεροπορικά εισιτήρια ή χιλιόμετρα.
Ό, τι κι αν είναι, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε για αυτούς και να επωφεληθείτε από αυτά αν θα σας ωφελήσουν.
Πολύ συχνά, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων επιτρέπουν σε οφέλη όπως τα πλεονεκτήματα μιλίων της αεροπορικής εταιρείας να περάσουν από αυτά μόνο για να ανακαλύψουν αργότερα ότι οι υπάλληλοι τα έχουν χρησιμοποιήσει προς όφελός τους. Ως ιδιοκτήτης της επιχείρησης, αυτά τα οφέλη είναι δικά σας να απολαμβάνετε, όχι τον υπάλληλό σας.
Παρακολουθήστε τη ροή μετρητών
Ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά των ιδιοκτητών επιχειρήσεων και των διαχειριστών που διατηρούν την επιχείρησή τους στο μαύρο είναι η ικανότητά τους να διαχειρίζονται την ταμειακή ροή τους . Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ένα ασήμαντο θέμα, αλλά δεν είναι. Η κακή ταμειακή ροή θα σας αναγκάσει να βγείτε από την επιχείρηση εξίσου γρήγορα με πολλά άλλα πράγματα. Ευτυχώς, οι επιχειρηματικές πιστωτικές κάρτες μπορούν να σας ωφελήσουν με δύο σημαντικούς τρόπους από αυτή την άποψη.
Πρώτον, και πιο προφανές, είναι το γεγονός ότι οι επιχειρηματικές πιστωτικές κάρτες μπορούν να σας βάλουν πάνω από το "καπό" όταν τα μετρητά είναι πολύ σύντομα. Επίσης, η μηνιαία λογιστική που παρέχεται με τις πιστωτικές κάρτες της επιχείρησής σας μπορεί να σας δείξει όχι μόνο τι έχετε ξοδέψει και πότε, αλλά μπορεί επίσης να εκδίδει κόκκινες σημαίες όπου μπορεί να είναι ένα πρόβλημα, όπως όταν ένας υπάλληλος χρησιμοποιεί υπερβολικά ή κακοποιεί την κάρτα του.
Η μηνιαία αναφορά σας μπορεί να σας δείξει αυτά τα θέματα πολύ πριν υπάρξει κάποιο πρόβλημα.