Δεδομένου ότι δεν έχετε προηγούμενες πληροφορίες για να συνεχίσετε, πρέπει να δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό χρησιμοποιώντας τις καλύτερες εικασίες σας σχετικά με τα έσοδα και τις δαπάνες (αλλιώς γνωρίζετε ως κατάσταση κερδών και ζημιών) .
Αυτό το "πώς να" θα επικεντρωθεί στις επιχειρήσεις με μια απογραφή των προϊόντων, αλλά θα συζητήσει επίσης μια επιχείρηση υπηρεσιών χωρίς προϊόντα.
Πριν ξεκινήσετε, εξετάστε γιατί πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό . Ακόμη και αν δεν χρειάζεστε τραπεζική χρηματοδότηση, η δημιουργία προϋπολογισμού παραμένει μια πολύτιμη άσκηση για κάθε νέα και συνεχιζόμενη επιχείρηση.
Προϋπολογισμός εκκίνησης για επιχειρήσεις - Βήμα προς βήμα
Δυσκολία: Μέσος όρος
Απαιτείται χρόνος: 2-10 ώρες
Βήμα 1 - Τι χρειάζεστε για "την πρώτη μέρα" της επιχείρησής σας;
Ξεκινήστε καθορίζοντας τι θα κάνετε "την πρώτη μέρα" της επιχείρησής σας, για να ανοίξετε τις πόρτες (ή να μεταφέρετε την ιστοσελίδα σας ζωντανά) και να αρχίσετε να δέχεστε πελάτες. Ο αρχικός προϋπολογισμός μπορεί να χωριστεί σε τέσσερις κατηγορίες (ανάλογα με την κατάστασή σας, μερικές από τις κατηγορίες ενδέχεται να μην ισχύουν για την επιχείρησή σας.) Η πρώτη κατηγορία είναι τα πάγια περιουσιακά στοιχεία (εγκαταστάσεις και εξοπλισμός) που απαιτούνται για τη ρύθμιση της θέσης σας. η δεύτερη κατηγορία είναι άλλα έξοδα εκκίνησης.
Εγκαταστάσεις .
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει καταθέσεις ασφάλειας, έπιπλα και αξεσουάρ, βελτιώσεις ενοικιαστή και σήμανση.
Εξοπλισμός , συμπεριλαμβανομένων των επίπλων γραφείου, των υπολογιστών και του εξοπλισμού και του εξοπλισμού και των μηχανημάτων παραγωγής και μεταφοράς.
Συνεχίζοντας με το κόστος έναρξης λειτουργίας:
Υλικά και προμήθειες , για τα γραφεία και τις περιοχές παραγωγής σας, καθώς και για την προμήθεια διαφημιστικών και διαφημιστικών υλικών εκκίνησης.
Άλλα έξοδα, όπως τα τέλη αρχικού πληρεξούσιου και λογιστικής εγκατάστασης, οι άδειες και οι άδειες, οι ασφαλιστικές καταθέσεις και τα τέλη για τη ρύθμιση του τύπου της επιχείρησής σας.
Συμπεριλάβετε αντικείμενα που συμβάλλετε στην επιχείρηση, όπως έναν ηλεκτρονικό υπολογιστή και έπιπλα γραφείου. Σημειώστε αυτά τα στοιχεία για να λάβετε πίστωση για αυτά ως εξασφάλιση .
Βήμα 2 - Ποια είναι τα μηνιαία σας σταθερά και μεταβλητά έξοδα;
Συγκεντρώστε πληροφορίες σχετικά με τα πάγια έξοδα σας κάθε μήνα. Αυτά είναι έξοδα που δεν αλλάζουν και δεν εξαρτώνται από τον αριθμό των πελατών που έχετε . Ακολουθεί ένας κατάλογος των πιο κοινών μηνιαίων πάγιων εξόδων:
- Ενοίκιο
- Βοηθητικά προγράμματα
- Τηλέφωνα (κινητά τηλέφωνα και κινητά τηλέφωνα
- Επεξεργασία πιστωτικών καρτών - μηνιαία αμοιβή για υπηρεσία
- Αμοιβές υπηρεσιών ιστότοπου
- Πληρωμές μισθώσεων εξοπλισμού
- Προμήθειες γραφείου
- Υποχρεώσεις / Συνδρομές
- Διαφήμιση, Δημοσιότητα και Προώθηση, όπως ο τηλεφωνικός κατάλογος, οι διαφημίσεις στο διαδίκτυο
- Ασφάλιση επιχειρήσεων
- Επαγγελματικά τέλη (νομικά και λογιστικά)
- Αμοιβές / παροχές προσωπικού
- Διάφορα. Εξοδα
- Πληρωμή επιχειρηματικού δανείου
Στη συνέχεια, προσθέστε μεταβλητά έξοδα. Αυτά είναι τα έξοδα που θα αλλάξουν με τον αριθμό των πελατών με τους οποίους εργάζεστε κάθε μήνα. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:
Θα είναι ευκολότερο να λάβετε ένα κόστος ανά μονάδα που θα πωληθεί για το επόμενο βήμα.
- Προμήθειες επί των πωλήσεων
- Κόστος παραγωγής
- Πρώτες ύλες
- Χονδρική τιμή αγαθών προς πώληση
- Συσκευασία και έξοδα αποστολής.
Βήμα 3 - Εκτίμηση μηνιαίων πωλήσεων
Αυτό είναι ίσως το πιο δύσκολο κομμάτι του προϋπολογισμού, επειδή δεν ξέρετε τι πωλήσεις θα είναι για μια νέα εταιρεία. Ίσως θελήσετε να κάνετε τρεις διαφορετικές προβολές πωλήσεων:
- Βέλτιστο σενάριο, στο οποίο παρουσιάζετε την πιο αισιόδοξη εκτίμηση για τις πωλήσεις του πρώτου έτους
- Το χειρότερο σενάριο, στο οποίο παρουσιάζετε το λιγότερο αισιόδοξο σενάριο σας, με ελάχιστες πωλήσεις κατά τους πρώτους έξι μήνες έως ένα χρόνο
- Πιθανό σενάριο, κάπου ενδιάμεσα. Το πιθανό σενάριο θα είναι αυτό που θα δείξει ο δανειστής σας.
Συμπεριλάβετε έναν υπολογισμό του ποσοστού των εισπράξεων
Για να είστε ρεαλιστές στον προϋπολογισμό σας, πρέπει να υποθέσετε ότι δεν θα συγκεντρωθούν όλες οι πωλήσεις. Ανάλογα με τον τύπο επιχείρησης που έχετε και τον τρόπο πληρωμής των πελατών, μπορεί να έχετε μεγαλύτερο ή μικρότερο ποσοστό συλλογών.
Συμπεριλάβετε ένα ποσοστό συλλογής μαζί με την εκτίμηση των πωλήσεων για κάθε μήνα. Για παράδειγμα, αν υπολογίσετε τις πωλήσεις στο Μήνα 1 σε $ 50.000 και το ποσοστό συλλογής σας είναι 85%, δείξτε τα μετρητά σας για το μήνα να είναι $ 42.500.
Υπολογίστε το μεταβλητό κόστος πωλήσεων για κάθε μήνα με βάση τις πωλήσεις του μήνα. Για παράδειγμα, εάν οι εκτιμώμενες πωλήσεις σας για ένα μήνα είναι 2.500 μονάδες και το μεταβλητό σας κόστος είναι $ 5.50 ανά μονάδα, το συνολικό μεταβλητό κόστος για το μήνα θα είναι $ 13.750.
Προσθέστε το μηνιαίο μεταβλητό κόστος στα μηνιαία πάγια έξοδα για να λάβετε συνολικά μηνιαία έξοδα (έξοδα). Ίσως θελήσετε να υπολογίσετε το σημείο ισοτιμίας που θα συμπεριλάβετε στον προϋπολογισμό σας.
Βήμα 4 - Δημιουργήστε μια κατάσταση ταμειακών ροών
Συνδυάστε συνδυάζοντας το συνολικό κόστος με τις συνολικές πωλήσεις και τις συλλογές για κάθε μήνα. Τα μηνιαία σύνολα θα φαίνονται κάπως έτσι:
- Μηνιαίες πωλήσεις $ 50.000
- Συλλέξαμε $ 42.500
- Συνολικό πάγιο κόστος 26.900 δολάρια
- Το συνολικό μεταβλητό κόστος κοστίζει 13.750 δολάρια
- Συνολικό υπόλοιπο μετρητών 2.150 δολάρια
Τα $ 2.150 αντιπροσωπεύουν το συνολικό υπόλοιπο μετρητών σας για το μήνα, όχι το κέρδος σας.
Αλλάζοντας τα στοιχεία πωλήσεών σας χρησιμοποιώντας τα τρία παραπάνω σενάρια, μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα στο ταμειακό σας υπόλοιπο στο τέλος κάθε μήνα. Αυτό το ταμειακό υπόλοιπο μπορεί να σας δώσει πληροφορίες σχετικά με τις ανάγκες σας σε μετρητά και πόσο μπορεί να χρειαστεί να δανειστείτε για κεφάλαια κίνησης.
Συμβουλές για τη δημιουργία του προϋπολογισμού εκκίνησης για επιχειρήσεις
- Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα λογισμικού λογισμικού για να δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό σας, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους υπάρχοντες λογαριασμούς και να κάνετε πιο εύκολα τις αλλαγές.
- Εάν δεν διαθέτετε πρόγραμμα λογισμικού λογιστικής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων.
- Οι περισσότεροι δανειστές απαιτούν τριετή κατάσταση ταμειακών ροών σε μηνιαία βάση και τριετή τριμηνιαία και ετήσια κατάσταση αποτελεσμάτων (Π & Λ).
- Οι φόροι εισοδήματος είναι μεταβλητό έξοδο και δεν γνωρίζετε ποιους φόρους θα πρέπει να πληρώσετε μέχρι να υπολογίσετε το καθαρό σας εισόδημα. Μην συμπεριλάβετε τους φόρους στα πάγια έξοδα ή τα μεταβλητά έξοδα, αλλά τα κάνετε αυτά ξεχωριστή κατηγορία.
Τι χρειάζεστε για να δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό σας
- Ένα λογιστικό πρόγραμμα λογισμικού ή ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων.
- Πληροφορίες σχετικά με τις δαπάνες που συνδέονται με τις πωλήσεις προϊόντων.