Ένας υπεργολάβος πρέπει να διευκολύνει το έργο κατασκευής σας
Το παρακάτω άρθρο παρουσιάζει μερικές ιδέες για τους δείκτες απόδοσης που θα διευκολύνουν την επιλογή του σωστού υπεργολάβου για το κατασκευαστικό σας έργο.
Μπορεί ένας υπεργολάβος να εκτελέσει καλύτερα από τα δικά σας συνεργεία;
Η πρώτη ερώτηση που θα χρειαστεί να απαντήσετε στον εαυτό σας είναι αυτή που τελικά θα σας καθοδηγήσει να επιλέξετε έναν υπεργολάβο. Η κατανόηση του πεδίου εφαρμογής και των απαιτήσεων του έργου είναι ζωτικής σημασίας για να αναγνωρίσετε την ανάγκη ενός υπεργολάβου. Ένας υπεργολάβος είναι απαραίτητος όταν η εργασία δεν εμπίπτει στην περιοχή εμπειρογνωμοσύνης σας ή όταν οι πόροι σας έχουν ήδη ανατεθεί σε ένα διαφορετικό έργο, περιορίζοντας τις δυνατότητες εκτέλεσης του έργου χρησιμοποιώντας εσωτερικούς πόρους.
Πόσο μεγάλο είναι το σχέδιό σας για τον υπεργολάβο σας;
Πριν ξεκινήσει η διαδικασία πιστοποίησης, ο γενικός ανάδοχος πρέπει να καθορίσει το μέγεθος του πεδίου εφαρμογής που ανατίθεται με υπεργολαβία και τους πόρους που απαιτούνται για την εκτέλεση αυτής της εργασίας. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε αυτό το μέρος πριν από την εκτέλεση, προκειμένου να αποκτήσετε τη σωστή σύνδεση και ασφαλιστική κάλυψη για εσάς και τον υπεργολάβο σας.
Όταν το πεδίο υπεργολαβίας είναι πολύ ευρύ, τότε ίσως χρειαστεί να κάνετε ένα από τα δύο πράγματα: να σπάσετε το έργο σε μικρότερα τμήματα ή να αναλύσετε εάν αυτό είναι το σωστό έργο για τον οργανισμό σας. Μόλις διαπιστωθεί ότι είναι κατάλληλη για τον οργανισμό σας, ας προχωρήσουμε στην επιλογή του κατάλληλου υπεργολάβου.
Υποτομέας Προκριματικοί Δείκτες
Τώρα που έχετε αποφασίσει να πάρετε έναν υπεργολάβο για να συμπληρώσετε το εργατικό σας δυναμικό, ο γενικός εργολάβος πρέπει να αξιολογήσει τους ακόλουθους τομείς:
- Ασφάλεια
- Οικονομικά
- Προσωπικό / Οργανόγραμμα
- Εξοπλισμός
- Σχέδιο έργου και χρονοδιάγραμμα
- Προηγούμενες παραστάσεις
- Συγκριτικά Έργα
- Επιστολή συστάσεως ή αναφορές
- Κόστος Έργου και Όροι Πληρωμής
Οι συντελεστές των θεμάτων πρέπει να ζυγίζονται καταλήγοντας σε μια συνολική βαθμολογία που χρησιμοποιείται για να καθορίσει την καλύτερη επιλογή για το σχέδιό σας. Ένας υπεργολάβος πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει αυτές τις πληροφορίες ως απάντηση στο RFP σας ή κατά τη διαδικασία RFQ.
Ασφάλεια υπεργολάβου
Ένας από τους σημαντικότερους παράγοντες κατά την επιλογή των υπεργολάβων είναι η απόδοσή τους ως προς την ασφάλεια. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επανεξετάσει τα ποσοστά EMR, εγγραφή OSHA, απώλεια χρόνου λόγω ατυχημάτων / συμβάντων. Από την πλευρά του εργολάβου, θα πρέπει να αναθεωρήσετε ποιος είναι ο κύριος υπεύθυνος ασφαλείας , το υπόβαθρο και τα διαπιστευτήρια του. Ως εργολάβος ζητήστε το σχέδιο ασφάλειας και το πρόγραμμα και φροντίστε να το αναθεωρήσετε ώστε να ευθυγραμμιστεί με τις προσδοκίες σας για την ασφάλεια. Η ασφάλεια μπορεί επίσης να περιλαμβάνει περιβαλλοντική ανταπόκριση και διαδικασίες σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης και διαρροών.
Υπεργολάβος οικονομικές δυνατότητες
Μια βασική πτυχή της προστασίας της επιχείρησής σας είναι να προσλάβετε έναν οικονομικά σταθερό υπεργολάβο.
Ξέρω ότι οι περισσότερες από τις εταιρείες δεν θα αποκαλύψουν τις οικονομικές τους πληροφορίες, αλλά υπάρχουν κάποιες πληροφορίες που μπορούν να παράσχουν, όπως δυνατότητες δέσμευσης και επιστολές από χρηματοπιστωτικά ιδρύματα που θα εκφράσουν τη χρηματοοικονομική τους σταθερότητα. Να βεβαιώνεστε πάντοτε ότι όλοι οι υποψήφιοι είναι πραγματικά εξειδικευμένοι για να εργάζονται ως υπεργολάβοι και να διαθέτουν τις απαιτούμενες άδειες και ασφάλειες
Πόροι προσωπικού
Ως μέρος της διαδικασίας επιλεξιμότητας, ένας υπεργολάβος θα πρέπει να παρέχει βασικές πληροφορίες μαζί με τα βιογραφικά σημειώματα που υπογραμμίζουν τη σχετική εμπειρία του SPOC (Ειδικό Σημείο Επαφής), υπεύθυνου προσώπου, διευθυντών ηγετικών στελεχών και του προσωπικού που θα είναι υπεύθυνος για το έργο. Ο οργανικός πίνακας πρέπει να είναι αρκετά σαφής ώστε να έχετε πόρους που έχουν ανατεθεί στο έργο σας και ανάλογα με το έργο, οι πόροι αυτοί μπορούν να είναι 100 τοις εκατό αφιερωμένοι στο έργο σας.
Εξοπλισμός διαθέσιμος
Ένας υπεργολάβος πρέπει να φέρει τον δικό του εξοπλισμό και εργαλεία , οπότε είναι σαφές να διευκρινίσετε ότι στο RFQ και να εξετάσετε την πρόταση του υπεργολάβου για να βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνονται αυτά τα εργαλεία. Ο εξοπλισμός που περιγράφεται στην πρόταση πρέπει να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας και να περιλαμβάνει επίσης σχέδιο επισκευής συντήρησης. Λάβετε υπόψη ότι όλα τα έξοδα συντήρησης, λίπανσης και τροφοδοσίας πρέπει να αποτελούν μέρος των αρμοδιοτήτων του υπεργολάβου. Οι άδειες και τα έξοδα μεταφοράς είναι αντικείμενα υπεργολάβου, επομένως πρέπει να φροντίζουν αυτά τα αντικείμενα.
Σχέδιο έργου ή Χρονοδιάγραμμα υπεργολάβου
Ένας υπεργολάβος πρέπει να παράσχει λεπτομερές σχέδιο δράσης, συμπεριλαμβανομένης μιας αφήγησης για το πώς θα διαχειριστεί το έργο και τον τρόπο χειρισμού των απρόβλεπτων συνθηκών. Ένας καλός υπεργολάβος θα παρέχει ένα λεπτομερές πρόγραμμα δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με το πόσο χρόνο θα τους πάρει για να ολοκληρώσει το έργο. Ένα πρόγραμμα έργου μπορεί να βοηθήσει σε πολλές περιπτώσεις και μια κλήση συνδιάσκεψης για να πάει πέρα από το πεδίο είναι ιδιαίτερα συνιστάται.
Προηγούμενα Έργα
Μια πρόταση υπεργολάβου πρέπει να κάνει αναφορά στις προηγούμενες εμπειρίες τους, αλλά είναι σημαντικό να αναφερθούν παρόμοια έργα, σε μέγεθος και πεδίο εφαρμογής. Μη διστάσετε να ρωτήσετε για ταυτόχρονα έργα και πώς αυτά τα έργα θα μπορούσαν να επηρεάσουν τους πόρους που αφιερώθηκαν στο έργο σας. Μια λίστα είναι παρόμοια σχέδια πρέπει να περιγράφουν το πεδίο εφαρμογής, το χρονοδιάγραμμα, τον προϋπολογισμό, manhours εργάστηκε και οποιαδήποτε ιδιαίτερη προσοχή που ήταν μέρος του έργου. Είναι πολύ σημαντικό να προσδιοριστεί κατά πόσο το έργο πραγματοποιήθηκε τα τελευταία χρόνια, παρόμοιους όρους ή σε ανάλογους εργολάβους / ιδιοκτήτες.
βιβλιογραφικές αναφορές
Είναι δική σας ευθύνη να καλέσετε και να επαληθεύσετε τις παραπομπές που παρέχονται πριν να αναθέσετε στον υπεργολάβο μια σύμβαση κατασκευής. Χρησιμοποιώντας τα αναφερόμενα ονόματα και έργα που περιλαμβάνονται στο RFP, ο γενικός συμβαλλόμενος θα πρέπει να καλέσει ή να ζητήσει συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με την απόδοση του υπεργολάβου σε ένα συγκεκριμένο έργο. Σημειώστε τη θέση του προσώπου που παρέχει τις πληροφορίες και να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι όταν ζητάτε λεπτομέρειες και συμβατικές πληροφορίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία όπως αυτή που παρέχεται από το Geniebelt. Η Geniebelt παρέχει διαχείριση έργων για τον κατασκευαστικό κλάδο.
Τιμή
Όχι πάντα ο χαμηλότερος πλειοδότης είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Μόλις αξιολογήσετε τα στοιχεία που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, θα είστε σε καλύτερη θέση για να κάνετε μια σύσταση για τη χρήση ενός συγκεκριμένου υπεργολάβου ή όχι. Ζητήστε λεπτομέρειες σχετικά με τους όρους πληρωμής και αποφύγετε τη χρήση υπεργολάβων που ζητούν μεγάλα ποσά προκαταβολής, που μπορεί να είναι κόκκινη σημαία. Οι όροι έκπτωσης και οι όροι πληρωμής πρέπει να συζητηθούν και να συμφωνηθούν ιδιαίτερα η τελική πληρωμή και η αποδέσμευση των απαλλαγών.