Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για να προετοιμάσετε μια προσφορά για τις εργασίες κατασκευής
Η υποβολή προσφορών για την κατασκευή είναι η διαδικασία κατά την οποία ένας γενικός εργολάβος (και, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο αρχιτέκτονας) επιλέγεται για να εργαστεί σε ένα κατασκευαστικό έργο.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, το μόνο πράγμα που έχει σημασία στη διαδικασία υποβολής προσφορών κατασκευής παρουσιάζει τη χαμηλότερη τιμή στον ιδιοκτήτη. σε άλλες περιπτώσεις, τα προσόντα του αντισυμβαλλομένου είναι εξίσου σημαντικά - αν όχι πιο σημαντικά - με το χαμηλότερο ποσό δολαρίου.
Η γνώση του τρόπου υποβολής προσφορών για τις εργασίες κατασκευής κάνει τη διαφορά μεταξύ επιτυχίας και πτώχευσης για έναν εργολάβο κατασκευής. Εάν ένας εργολάβος δεν ξέρει πώς να υποβάλει προσφορά για τις εργασίες κατασκευής, δεν θα έχει καμία πιθανότητα να πραγματοποιήσει κέρδος .
Χρησιμοποιώντας το Λογισμικό Εκτίμησης Προσφορών Κατασκευής
Το λογισμικό προσφοράς για κατασκευαστικά έργα χρησιμοποιείται σε μεγάλο βαθμό από τους γενικούς συμβαλλόμενους, στο πλαίσιο της διαδικασίας εκτίμησης κόστους και κατάρτισης προϋπολογισμού κατά την ανάπτυξη μιας προσφοράς για ένα νέο έργο. Εισήχθη στη βιομηχανία πριν από δύο δεκαετίες και έχει επιδράσει σημαντικά σε σύντομο χρονικό διάστημα. Αυτό που κάποτε ήταν σημαντικό ζήτημα ανησυχίας για όλα τα κατασκευαστικά έργα, μπορεί τώρα να γίνει γρήγορα και αποτελεσματικά.
Το κύριο όφελος της εκτίμησης του λογισμικού είναι ο τρόπος αυτοματοποίησης της κοστολόγησης της εργασίας.
Το λογισμικό συνήθως περιλαμβάνει μια βάση δεδομένων κόστους κατασκευής, ενημερωμένη κάθε μήνα με συνδρομή. Πολλοί κατασκευαστές προτιμούν να διατηρούν τη δική τους βάση δεδομένων για την κοστολόγηση θέσεων εργασίας, ώστε το λογισμικό να αντικατοπτρίζει με μεγαλύτερη ακρίβεια το τοπικό κόστος και τις διακυμάνσεις των τιμών στην αγορά.
Απλά το κόστος υλικών και εργασίας που έχετε στο χέρι καθιστά ευκολότερη τη δουλειά του εκτιμητή.
Οι εκτιμητές μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό για να καθορίσουν τις εργασίες και τις ώρες εργασίας της εργασίας. Το λογισμικό παίρνει αυτόν τον ορισμό και υπολογίζει το κόστος εργασίας από μια βάση δεδομένων κόστους εργασίας και υλικού. Με αυτόν τον τρόπο, ο εκτιμητής χρειάζεται μόνο να επιλέξει μια εργασία που έχει ορίσει στη βάση δεδομένων και το λογισμικό κάνει τα υπόλοιπα. Αυτό ελαχιστοποιεί την πιθανότητα κάποια διαδικασία ή υλικό να απομακρυνθεί τυχαία από την εξίσωση.
Ένα άλλο πλεονέκτημα της εκτίμησης του λογισμικού είναι ότι επιτρέπει στον οικοδόμο να εξετάσει το τελικό κόστος εργασίας και να τα συγκρίνει με την αρχική προσφορά. Οι προσφορές μπορούν στη συνέχεια να αναθεωρηθούν για να δουν πώς μπορούν να γίνουν ακριβέστερες. Ο εκτιμητής μπορεί να αποφασίσει να αλλάξει τον ορισμό μιας συγκεκριμένης εργασίας στη βάση δεδομένων του λογισμικού, ζητώντας λιγότερο από ένα υλικό ή λιγότερες ώρες εργασίας.
Το λογισμικό προσφοράς για κατασκευές δεν είναι υπερβολικά δαπανηρό, με τα περισσότερα προγράμματα να κυμαίνονται σε ένα εύρος τιμών μεταξύ $ 60 και $ 250, ανάλογα με τις δυνατότητες του λογισμικού. Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού της προσφοράς έργων έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί στο πρόγραμμα της Microsoft Excel, αν και μερικά από αυτά είναι αυτόνομα.
Τα οφέλη του λογισμικού προσφοράς για κατασκευές είναι σημαντικά. Χρησιμοποιώντας προγράμματα λογισμικού, οι γενικοί εργολάβοι είναι σε θέση να παρακολουθούν την οικονομική κατάσταση σε καθημερινή ή ωριαία βάση σε αντίθεση, πολύ λιγότερο συχνά, όταν οι εργασίες γίνονταν από έναν εργαζόμενο.
Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τον προϋπολογισμό αποθηκεύονται σε μία θέση και είναι εύκολα προσβάσιμες, σε αντίθεση με αυτό τοποθετήθηκε χειροκίνητα σε ξεχωριστά αρχεία. Η πιθανότητα σφαλμάτων είναι επίσης πολύ μικρότερη από ότι θα ήταν εάν οι υπολογισμοί γίνονταν με το χέρι.
Πρότυπο προσφοράς κατασκευής ή φύλλο προσφοράς
Ένα πρότυπο προσφοράς για την κατασκευή ή ένα φύλλο προσφοράς είναι το απαιτούμενο έγγραφο στο οποίο οι κατασκευαστικές εταιρείες παρουσιάζουν την επίσημη προσφορά τους στην προσπάθειά τους να κερδίσουν ένα έργο. Χωρίς το πρότυπο προσφοράς για κατασκευές, η όλη διαδικασία επιλογής ενός γενικού αναδόχου για την ανάληψη της κατασκευαστικής διαδικασίας θα αλλάξει και θα αμφισβητηθεί η νομιμότητά του.
Για οποιοδήποτε έργο απαιτείται πρότυπο προσφοράς για κατασκευές, ανεξάρτητα από τη μέθοδο κατασκευής που χρησιμοποιήθηκε. Στην παραδοσιακή μέθοδο επιλογής ενός εργολάβου, μια αρχιτεκτονική επιχείρηση προσλαμβάνεται από τον ιδιοκτήτη της ιδιοκτησίας για να αναπτύξει ένα σχέδιο για το κτίριο ή το έργο.
Μόλις το σχέδιο ολοκληρωθεί και εγκριθεί από τον πελάτη, ο αρχιτέκτονας τοποθετεί το σχέδιο για τις προσφορές. Ενώ ο αρχιτέκτονας μπορεί να θέλει να γνωρίζει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με έναν ανάδοχο από την τιμή του, η κατώτατη γραμμή είναι ο κύριος λόγος για την επιλογή των περισσότερων κύριων εργολάβων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η προσφορά είναι το μόνο πράγμα που παρουσιάζεται και η χαμηλότερη προσφορά παίρνει το έργο.
Προτάσεις παραδοσιακών προσφορών κατασκευών
Μια πρόταση για την υποβολή προσφορών είναι η βάση επί της οποίας πολλές κατασκευαστικές εταιρείες προσλαμβάνονται για να αποτελέσουν τον κύριο ανάδοχο ενός έργου. Χωρίς πρόταση για την υποβολή προσφορών για κατασκευές, δεν θα υπήρχε κανένας τρόπος να καθοριστεί το συνολικό κόστος ενός έργου, το οποίο θα έβαζε το σχέδιο και τη σχέση ανάδοχου-πελάτη στο χάος.
Σύμφωνα με την παραδοσιακή μέθοδο επιλογής ενός εργολάβου, μια αρχιτεκτονική επιχείρηση προσλαμβάνεται από τον ιδιοκτήτη της ιδιοκτησίας για να αναπτύξει ένα σχέδιο για το κτίριο ή το έργο. Μόλις το σχέδιο ολοκληρωθεί και εγκριθεί από τον πελάτη, ο αρχιτέκτονας τοποθετεί το σχέδιο για τις προσφορές συμβάσεων κατασκευής . Ενώ ο αρχιτέκτονας μπορεί να θέλει να μάθει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με έναν ανάδοχο από την τιμή του, το κόστος της κατώτατης γραμμής είναι ο κύριος λόγος για την επιλογή των περισσότερων εργολάβων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η προσφορά είναι το μόνο πράγμα που παρουσιάζεται και η χαμηλότερη προσφορά παίρνει το έργο.
Σχεδιασμός-Κατασκευή Προτάσεων Προσφορών Κατασκευής
Με τη μέθοδο κατασκευής προσφορών, οι προτάσεις για την κατασκευή των έργων καλύπτουν περισσότερο από την τιμή που θα χτιστεί. Η μέθοδος σχεδιασμού-οικοδόμησης συνδυάζει τον αρχιτέκτονα και τον εργολάβο ως μια ενιαία ομάδα, όπου παρουσιάζουν όχι μόνο την τιμή τους για την κατασκευή του έργου αλλά και τον αρχιτεκτονικό σχεδιασμό τους. Μια πρόταση υποβολής προσφορών κατασκευής σχεδιασμού περιλαμβάνει μια συνολική τιμή, συμπεριλαμβανομένου του κόστους του σχεδιασμού και της κατασκευής. Οι υποστηρικτές του σχεδίου δημιουργίας πιστεύουν ότι αυτή η μέθοδος δεν είναι μόνο πιο αποτελεσματική, αλλά οδηγεί και σε χαμηλότερο κόστος.
Προγραμματισμός διαχειριστή κατασκευών σε κίνδυνο
Η μέθοδος διαχείρισης κινδύνου (CM σε κίνδυνο) είναι άλλος τρόπος υποβολής των προσφορών έργων κατασκευής. Σύμφωνα με τη μέθοδο CM σε κίνδυνο, ο ανάδοχος και ο αρχιτέκτονας λειτουργούν ξεχωριστά, αλλά ο ανάδοχος συμμετέχει στη διαδικασία από την αρχή και λειτουργεί ως σύνδεσμος για τον πελάτη που ασχολείται με τον αρχιτέκτονα.
Οι προσφορές κινδύνου CM δεν είναι τυφλές και ο πελάτης μπορεί να επιλέξει όποιον ανάδοχο πιστεύει ότι είναι βέλτιστος για να χειριστεί το έργο. Η προσφορά του αντισυμβαλλομένου έρχεται με τη μορφή της εγγυημένης μέγιστης τιμής, η οποία αναφέρει το κόστος των υπηρεσιών πριν από την κατασκευή και η διαδικασία κατασκευής δεν θα υπερβεί ένα ορισμένο σύνολο.
Ηλεκτρονικά συστήματα προσφορών κατασκευών
Η ανάπτυξη του Διαδικτύου τις τελευταίες δύο δεκαετίες έχει αλλάξει σημαντικά πολλές πτυχές της κατασκευαστικής βιομηχανίας. Για περισσότερο από έναν αιώνα, μια εταιρεία που υποβαλλόταν προσφορά σε ένα έργο έπρεπε να στείλει μεγάλα ποσά χαρτοσήμων σε έναν δυνητικό πελάτη για εξέταση. τώρα, μπορεί να γίνει μια online προσφορά κατασκευής, ολοκληρώνοντας τη διαδικασία προσφοράς με το πάτημα ενός ποντικιού.
Υπάρχουν πολλοί ιστότοποι που σας επιτρέπουν να βλέπετε, να κατεβάζετε και να εκτυπώνετε σχέδια κατασκευής για να ολοκληρώσετε μια πρόταση προσφοράς. Μια εταιρεία πρέπει να εγγραφεί και να συμπληρώσει όλες τις απαιτήσεις για να έχει πρόσβαση σε αυτή τη βάση δεδομένων. Στη συνέχεια, όλες οι πληροφορίες μοιράζονται μεταξύ όλων των εργολάβων και η ειδοποίηση σχετικά με τις ημερομηνίες λήξης και τις αλλαγές αποστέλλεται μέσω συστημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τα συστήματα αυτά παρέχουν υποστήριξη για:
- Επιλογή κατάλληλων στρατηγικών προμηθειών και σύναψης συμβάσεων και υποβολή κατάλληλου συμβολαίου στις συμβάσεις.
- Προετοιμασία εγγράφων διαγωνισμού και συμβάσεων βάσει τυποποιημένων εντύπων.
- Επιλογή εργολάβων και συμβούλων με αποδεδειγμένα στοιχεία απόδοσης.
- Αποτελεσματική διαχείριση των συμβάσεων, συμπεριλαμβανομένων σχολιασμών ρήτρας, δειγμάτων επιστολών και καταλόγων ελέγχου.
- Διατήρηση ενός αποτελεσματικού συστήματος διαχείρισης της απόδοσης μέσω της παρακολούθησης και της υποβολής εκθέσεων.
- Επίλυση συμβατικών αξιώσεων και διαφορών.