Για να βεβαιωθείτε ότι το φεστιβάλ μουσικής σας είναι μια πλήρη επιτυχία, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για ένα φεστιβάλ που βράζει.
10 Συμβουλές για το σχεδιασμό φεστιβάλ υπαίθριας μουσικής
- Θα χρειαστείτε πολλούς τεχνικούς εξοπλισμούς: Όλη η εστία της εκδήλωσής σας θα είναι η ζωντανή μουσική, που σημαίνει μια κατάλληλη σκηνή, εξοπλισμό φωτισμού και ηχητικό εξοπλισμό. Δεν θα σας συνιστούσαμε να προσπαθήσετε να το σχεδιάσετε μόνοι σας, αντί να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες μιας εξειδικευμένης εταιρίας παραγωγής μουσικής που θα γνωρίζει ακριβώς τι θα χρειαστείτε, πότε θα το χρειαστείτε, όπου θα το χρειαστείτε, και λίγο πολύ τρέχει η τεχνική πλευρά της εκδήλωσης.
- Δώστε στον εαυτό σας άφθονο χρόνο για να προγραμματίσετε: Ο σχεδιασμός ενός υπαίθριου μουσικού φεστιβάλ σημαίνει να ζυγίζετε πολλές μπάλες. Θα χρειαστεί να κανονίσετε μπάντες, πωλητές και τον τόπο διοργάνωσης, καθώς και μάρκετινγκ και πώληση εισιτηρίων στην εκδήλωση. Σας συνιστούμε να δώσετε στους εαυτούς σας μήνες (αν όχι χρόνια!) Για να προγραμματίσετε το φεστιβάλ από την αρχή μέχρι το τέλος εάν δεν θέλετε έναν πανικό τελευταίας στιγμής.
- Σχεδιάστε το χώρο: Το φεστιβάλ θα χρειαστεί αρκετό ανοιχτό χώρο για τις σκηνές που χρειάζεστε, καθώς και χώρους παρασκηνίων, φορτηγά τροφοδοσίας, φορητές εγκαταστάσεις μπάνιου και φυσικά κάμπινγκ εάν είναι ένα φεστιβάλ για το Σαββατοκύριακο. Μην ξεχνάτε ότι θα χρειαστείτε ένα σωστό χώρο ανάμεσα στα στάδια, αν υπάρχουν περισσότερα από ένα.
- Προϋπολογισμός με σύνεση στους καλλιτέχνες: Ίσως είστε αρκετά τυχεροί για να προσελκύσετε μεγάλα ονόματα μουσικών στο φεστιβάλ σας, αλλά να γνωρίζετε τον συνολικό προϋπολογισμό καλλιτέχνη σας. Εάν παίρνετε ένα τεράστιο έργο αστέρι που καταναλώνει τον συνολικό προϋπολογισμό σας, θα προσπαθήσετε να κρατήσετε τους παρευρισκομένους του φεστιβάλ για όλη τη διάρκεια του φεστιβάλ. Σκεφτείτε να έχετε ένα εκλεκτικό μείγμα από ανυπολόγιστα, τοπικά ταλέντα, up-and-coming μπάντες, με ένα μεγάλο όνομα ή δύο που ρίχνονται σε εάν ο προϋπολογισμός επιτρέπει.
- Λάβετε τις σωστές άδειες: Μπορεί να μην το συνειδητοποιήσετε αυτό, αλλά εάν το φεστιβάλ σας κρατιέται σε δημόσια έκταση, πιθανόν να χρειάζεστε άδεια από την πόλη . Το τελευταίο πράγμα που θέλεις είναι να κλείσεις τη μέρα, επειδή δεν έχεις κανονική γραφειοκρατία.
- Οργανώστε την είσοδο: Πώς θα λειτουργήσει η είσοδος στο φεστιβάλ; Τι γίνεται με τα wristbands, τα εισιτήρια ή τα χέρια-γραμματόσημα; Εάν το μουσικό φεστιβάλ σας λειτουργεί για περισσότερες από μία μέρες, οι άνθρωποι μπορεί να θέλουν να φύγουν και να επανέλθουν, γι 'αυτό τα wristbands είναι μια δημοφιλής επιλογή κατά το σχεδιασμό ενός φεστιβάλ μουσικής υπαίθρου.
- Σιγουρευτείτε ότι έχετε αρκετή ασφάλεια: Τα εισιτήρια μουσικών φεστιβάλ μπορεί να είναι πολύτιμα, ειδικά εάν είναι γεγονότα το Σαββατοκύριακο, οπότε βεβαιωθείτε ότι είναι αδύνατο (ή τουλάχιστον είναι πολύ δύσκολο) για τους ανθρώπους να φράξουν «φράχτες» και να μπουν δωρεάν. Όχι μόνο θα ισοδυναμεί με χαμένο εισόδημα εάν οι άνθρωποι καταφέρουν να γλιστρήσουν, αλλά θα μπορούσε επίσης να πάρει την ικανότητα του φεστιβάλ πέρα από το μέγιστο επιτρεπόμενο για λόγους υγείας και ασφάλειας.
- Σκεφτείτε τη μη μουσική ψυχαγωγία: Μπορεί να υπάρξει διακοπή μεταξύ των σετ, ή πιθανώς τεχνικές δυσκολίες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε άλλα είδη διασκέδασης για τους συμμετέχοντες, εγκαταστάσεις τέχνης, ίσως χορευτικές εκδηλώσεις, μάγοι, περιπλανώμενοι θεατρικοί παίχτες, δραστηριότητες παιδιών ή κωμωδίες.
- Αγορά έξυπνα: Το μάρκετινγκ σε υπαίθρια φεστιβάλ μουσικής είναι το ίδιο με το μάρκετινγκ άλλων τύπων εκδηλώσεων, αλλά έχετε επιπλέον ευκαιρίες για εξερεύνηση. Μαζί με τα κοινωνικά μέσα και τον τοπικό Τύπο, σκεφτείτε τις μπάντες και τις πράξεις που εκτελούν στο φεστιβάλ. Οι οπαδοί τους θα αποτελέσουν ένα μεγάλο μέρος του ακροατηρίου σας, έτσι ώστε να στοχεύσετε τους fansites καθώς και τα συνηθισμένα σημεία πώλησης.
- Μην ξεχνάτε τα βασικά: Εάν έχετε πάει ποτέ σε ένα φεστιβάλ μουσικής, ποιες ήταν οι εγκαταστάσεις που δεν θα μπορούσατε να κάνετε χωρίς; Οι επισκέπτες του Φεστιβάλ θα χρειαστούν τρόφιμα, ποτά, μπάνια, πρώτες βοήθειες (μόνο σε περίπτωση!) Και σημεία απορριμμάτων / ανακύκλωσης.