Πώς λειτουργεί η διαδικασία απόσβεσης
Τα αποσβέσιμα περιουσιακά στοιχεία είναι στοιχεία ενεργητικού που μπορούν να αποσβένονται. Δηλαδή, η αξία του περιουσιακού στοιχείου θεωρείται ως επιχειρηματικό έξοδο κατά τη διάρκεια ζωής του περιουσιακού στοιχείου.
Γιατί είναι σημαντικά τα αποσβέσιμα περιουσιακά στοιχεία;
Οτιδήποτε αγοράζετε για την επαγγελματική σας χρήση μπορεί να αφαιρεθεί ως έξοδο στην φορολογική σας δήλωση. Ορισμένα περιουσιακά στοιχεία (αξίες αξίας) που αγοράζετε μπορούν να αφαιρεθούν αμέσως (πρόκειται για κυκλοφορούν περιουσιακά στοιχεία ), ενώ άλλα περιουσιακά στοιχεία έχουν μακροχρόνια διάρκεια ζωής και αυτά τα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να αφαιρεθούν κατά τα έτη της ζωής τους.
Για παράδειγμα, εάν αγοράσετε ένα αυτοκίνητο για την επιχείρησή σας, μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος του αυτοκινήτου για συγκεκριμένο αριθμό ετών. Αυτή είναι η απόσβεση, και είναι ωφέλιμο για εσάς για φορολογικούς σκοπούς να μπορέσετε να λάβετε αυτές τις μειώσεις.
Το IRS χρησιμοποιεί τον όρο "αποσβέσιμο περιουσιακό στοιχείο", το οποίο είναι ουσιαστικά το ίδιο με τα αποσβέσιμα περιουσιακά στοιχεία, επομένως θα χρησιμοποιήσουμε τον όρο αποσβέσιμο περιουσιακό στοιχείο σε αυτή τη συζήτηση.
Ποια περιουσιακά στοιχεία μπορούν να αποσβεσθούν;
Μπορείτε να υποτιμήσετε τα περισσότερα είδη ενσώματων ακίνητων περιουσιών (ακίνητα που μπορείτε να δείτε και να αγγίξετε), όπως:
- Κτίρια
- Μηχανήματα
- Οχήματα
- Έπιπλα και έπιπλα
- Υπολογιστές
- Εξοπλισμός.
Μπορείτε επίσης να υποτιμήσετε τα περισσότερα ακίνητα (ακίνητα που δεν έχουν μορφή), συμπεριλαμβανομένων
- Ευρεσιτεχνίες
- Πνευματικά δικαιώματα
- Λογισμικό Ηλεκτρονικών Υπολογιστών.
Το IRS έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις για την απόσβεση του ακινήτου:
- Πρέπει να είστε ιδιοκτησία που έχετε.
Πρέπει να χρησιμοποιείται στην επιχειρηματική σας δραστηριότητα ή στη δραστηριότητα που παράγει εισόδημα.
Πρέπει να έχει μια καθορισμένη ωφέλιμη ζωή. (υπολογίζεται μέσω πινάκων)
Πρέπει να αναμένεται να διαρκέσει περισσότερο από ένα έτος.
Ποια περιουσιακά στοιχεία δεν μπορούν να αποτιμηθούν;
- Γη. Η γη δεν μπορεί να υποτιμηθεί επειδή δεν χρησιμοποιείται ή φθαρεί. Δεν χάνει την αξία του. Αλλά μπορείτε να υποτιμήσετε κάποια έξοδα προετοιμασίας της γης.
- Υπάρχοντα οικονομικά στοιχεία. Δεν μπορείτε να αποσβέσετε στοιχεία ενεργητικού που αγοράζονται και διατίθενται κατά το ίδιο έτος. Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν προμήθειες, προπληρωμένες ασφάλειες και άλλες προκαταβολές (τα ποσά που πληρώνετε εκ των προτέρων, όπως η ασφάλιση) και εισπρακτέοι λογαριασμοί (ποσά που οφείλονται στην επιχείρησή σας).
- Μετρητά . Τα μετρητά είναι το ποσό στο λογαριασμό ελέγχου επιχείρησης. Η αξία της παραμένει η ίδια και δεν αποτελεί μακροπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο, επομένως δεν μπορεί να υποτιμηθεί.
Τα αποσβέσιμα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν εξοπλισμό και άλλα ενσώματα πάγια περιουσιακά στοιχεία. Οι προμήθειες δεν μπορούν να αποσβένονται επειδή θεωρούνται ότι χρησιμοποιούνται εντός ενός έτους και δαπανώνται κατά τη διάρκεια αυτού του έτους. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί δεν είναι αποσβέσιμα περιουσιακά στοιχεία .
Πώς λειτουργεί η διαδικασία απόσβεσης
Αρχίζετε να υποτιμάτε ένα στοιχείο όταν το τοποθετείτε σε υπηρεσία. "Θέση σε λειτουργία" σημαίνει ότι το περιουσιακό στοιχείο είναι "έτοιμο και διαθέσιμο για χρήση". Ακόμα κι αν δεν το χρησιμοποιείτε αμέσως, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε και να λειτουργεί. Δεν μπορείτε να αγοράσετε μόνο έναν υπολογιστή, για παράδειγμα, και αφήστε το να κάθεται σε ένα κουτί και να αρχίσει να το υποτιμά. πρέπει να το κάνετε έτοιμο για χρήση.
Οι αποσβέσεις είναι βασικά μια λογιστική συναλλαγή. Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα για το περιουσιακό στοιχείο για να το υποτιμήσετε. Κατά τη διάρκεια του χρησιμοποιούμενου περιουσιακού στοιχείου πραγματοποιείται μια λογιστική συναλλαγή στην οποία ένα συγκεκριμένο ποσό του κόστους του περιουσιακού στοιχείου εγγράφεται σε λογαριασμό απόσβεσης και το αρχικό κόστος του περιουσιακού στοιχείου μειώνεται κατά το ίδιο ποσό. Στο τέλος του έτους, οι σωρευμένες αποσβέσεις για το έτος εμφανίζονται στις οικονομικές καταστάσεις της επιχείρησης , μαζί με το αρχικό κόστος όλων των ακινήτων που αποσβένονται.
Σταματάτε να αποσβένετε επιχειρηματικό περιουσιακό στοιχείο όταν (α) πωλείτε αυτό το περιουσιακό στοιχείο ή (β) έχει φτάσει στο τέλος της ωφέλιμης ζωής του. Δηλαδή όταν δεν υποτιμάται πλέον. Ο χρόνος απόσβεσης ενός περιουσιακού στοιχείου εξαρτάται από την κατηγορία του για αποσβέσεις.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τα επιχειρηματικά περιουσιακά στοιχεία και τους φόρους