Μερικές φορές είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πόσοι εργαζόμενοι πλήρους και μερικής απασχόλησης εργάζονται σε μια επιχείρηση. Ωστόσο, ορισμένοι υπάλληλοι μερικής απασχόλησης εργάζονται διαφορετικές ώρες και πρέπει να συμπεριληφθούν στον υπολογισμό του αριθμού των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης. Για τους σκοπούς που συζητούμε εδώ, οι 40 ώρες συνήθως θεωρούνται πλήρες ωράριο και ένας FTE ισούται με έναν εργαζόμενο πλήρους απασχόλησης.
Ένα παράδειγμα του τρόπου χρήσης του FTE
Ας πούμε ότι έχετε τρεις υπαλλήλους. Ο ένας εργάζεται 40 ώρες την εβδομάδα, ο άλλος λειτουργεί 35 ώρες την εβδομάδα, και ο τρίτος λειτουργεί 30 ώρες την εβδομάδα. Πρέπει να κάνετε έναν υπολογισμό για να καθορίσετε πόσα FTE έχετε.
Ο απλούστερος υπολογισμός είναι να προσθέσετε τις συνολικές ώρες εργασίας των τριών εργαζομένων και να διαιρέσετε το σύνολο αυτό κατά 40. Το σύνολο των 105 ωρών διαιρούμενο με 40 είναι 2,63. Έχετε 2,63 εργαζόμενους ισοδύναμους πλήρους απασχόλησης.
FTE στον νόμο περί μεταρρύθμισης της υγειονομικής περίθαλψης
Στο πλαίσιο του νόμου για την προσιτή περίθαλψη (Obamacare) , οι ΙΠΑ υπολογίζονται με συγκεκριμένο τρόπο. Αυτός ο υπολογισμός του αριθμού των ΙΠΑ του εργοδότη χρησιμοποιείται για να καθοριστεί εάν ένας εργοδότης είναι ένας Εφαρμοστέος Μεγάλος Εργοδότης, για διάφορους σκοπούς:
Προβλέψεις για την κοινή ευθύνη των εργοδοτών . Αυτό το τμήμα του νόμου περί υγειονομικής περίθαλψης απαιτεί οι μεγαλύτεροι εργοδότες με πάνω από 50 ισοδύναμους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης να προσφέρουν οικονομικά προσιτή υγειονομική περίθαλψη ή να υπόκεινται σε κυρώσεις και
Ενημερώσεις εργοδότη σχετικά με τις πληροφορίες για τις προσφορές ελάχιστης βασικής κάλυψης.
Οι διατάξεις περί φορολογικής πίστωσης για μικρές εργοδότες επιτρέπουν στους μικρότερους εργοδότες (εκείνους με λιγότερους από 50 FTE) την ευκαιρία να ζητήσουν πίστωση φόρου 50% των ασφαλίστρων που καταβάλλονται από εργοδότες.
Πώς να υπολογίσετε ισοδύναμα πλήρους απασχόλησης (FTE)
Πρώτον, μετρήστε τον συνολικό αριθμό των εργαζομένων που εργάστηκαν στην επιχείρησή σας οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια του έτους, τόσο με πλήρη απασχόληση όσο και με μερική απασχόληση.
Μην υπολογίζετε τον εαυτό σας ως ιδιοκτήτη ή τον σύζυγό σας ή τα παιδιά σας. Μην υπολογίζετε κανένα μέλος της οικογένειας (αυτό σημαίνει ότι δεν περιλαμβάνει:
εγγονός, αδελφός ή αδελφός, γονέας ή πρόγονος γονέα, βρεφοκόμος, ανιψιά ή ανιψιός, θεία ή θείος, γαμπρός ή κόρη του, πατέρα-σε-δικαίου, μητέρα-σε- το δίκαιο, τον γαμπρό ή την αδελφή του.
Και μην υπολογίζετε τους συζύγους αυτών των ανθρώπων. Με άλλα λόγια, εάν κάποιος σας έχει σχέση με γάμο ή γέννηση ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο, μην το υπολογίζετε ως υπάλληλο.
Τέλος, μην υπολογίζετε τους εποχικούς εργαζόμενους εκτός εάν εργάζονται πάνω από 120 ημέρες κατά τη διάρκεια ενός έτους.
Πώς το IRS θέλει να υπολογίσετε τους FTE για το σκοπό αυτό. Ο υπολογισμός γίνεται ανά μήνα.
- Προσδιορίστε τον αριθμό των ωρών εργασίας που πραγματοποίησε κάθε εργαζόμενος κατά τη διάρκεια του έτους. Περιλάβετε ώρες για τις οποίες ο εργαζόμενος πληρώνεται για διακοπές, διακοπές, ασθένεια, ανικανότητα (συμπεριλαμβανομένης της αναπηρίας), απολύσεις, καθήκοντα δικαστικών, στρατιωτικών καθηκόντων ή απουσίας. Χωρίστε αυτές τις συνολικές ώρες με 12 για να πάρετε αρκετές ώρες το μήνα.
- Συνδυάστε τον αριθμό ωρών υπηρεσίας όλων των εργαζομένων μη πλήρους απασχόλησης για το μήνα, αλλά δεν περιλαμβάνουν περισσότερες από 120 ώρες υπηρεσίας ανά εργαζόμενο και
- Διαχωρίστε το σύνολο κατά 120.
Οι 120 ώρες προέρχονται από την υπόθεση της IRS ότι οι 30 ώρες υπηρεσίας την εβδομάδα είναι πλήρους απασχόλησης και συνήθως υπάρχουν 4 εβδομάδες σε ένα μήνα.
Για παράδειγμα, εάν έχετε τρεις υπαλλήλους που δεν εργάζονται με πλήρη απασχόληση, ένας με 100 ώρες το μήνα, ένας με 80 μηνιαίως και ένας με 50 μηνιαίους, δηλαδή 230 ώρες διαιρούμενος με 120, για σύνολο 1,75 ΙΠΑ.
Ο αριθμός των ισοδύναμων πλήρους απασχόλησης για τους μη πλήρους απασχολούμενους προστίθεται στον αριθμό των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης (όπως περιγράφεται παρακάτω) για να αποκτήσουν τον πραγματικό αριθμό των ΙΠΑ για τους σκοπούς που περιγράφονται παραπάνω.
Προσδιορισμός υπαλλήλων πλήρους απασχόλησης
Για τους σκοπούς των διατάξεων περί ευθύνης της κοινής ευθύνης του εργοδότη, η IRS αναφέρει ότι ένας υπάλληλος πλήρους απασχόλησης απασχολεί, για ένα ημερολογιακό μήνα, μισθωτό κατά μέσο όρο τουλάχιστον 30 ώρες υπηρεσίας την εβδομάδα ή 130 ώρες υπηρεσίας ανά μήνα.
Δύο μέθοδοι χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον υπολογισμό, το οποίο εξηγείται λεπτομερέστερα σε αυτό το άρθρο του IRS σχετικά με τον προσδιορισμό των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης.