Κάντε την επιλογή σας με προσοχή
Το αξιόπιστο λογισμικό δημοπρασίας μπορεί και πρέπει να εκτελεί μια σειρά εργασιών γρήγορα και αποτελεσματικά. Για ζωντανές ή αθόρυβες δημοπρασίες, οι λειτουργίες αυτές περιλαμβάνουν την παρακολούθηση πολύπλοκων πληροφοριών, όπως τα στοιχεία για πώληση, η δίκαιη αγοραία αξία του καθενός και οι τιμές πώλησης.
Τα συστήματα αυτά θα πρέπει επίσης να παράγουν λογαριασμούς και αποδείξεις κατά τη διάρκεια του γεγονότος μέσα σε λίγα λεπτά.
Για τις ηλεκτρονικές δημοπρασίες , οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορεί να θέλουν να χρησιμοποιήσουν μια υπάρχουσα πλατφόρμα όπως το eBay for Charity με ένα ενσωματωμένο κοινό ή ένα σύστημα που εξυπηρετεί ένα συγκεκριμένο κοινό, συνήθως φίλους του οργανισμού. Σε κάθε περίπτωση, τα συστήματα πρέπει να είναι προσαρμόσιμα, προσαρμόσιμα και ανθεκτικά.
Κατά την αγορά λογισμικού και συστημάτων συγκέντρωσης χρημάτων, η τιμολόγηση ενδέχεται να μην είναι πάντοτε διαφανής. Ορισμένες ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε περιλαμβάνουν: Πόσο για διάφορα πακέτα και add-ons; Υπάρχουν ξεχωριστά τέλη ή η εταιρεία λαμβάνει ένα ποσοστό των πωλήσεων; Υπάρχει σύμβαση και αν ναι, για πόσο χρονικό διάστημα; Ποιες είναι οι χρεώσεις των πιστωτικών καρτών που εισάγονται είτε χτυπημένες είτε μη αυτόματα; Και υπάρχει μια πρόωρη αποζημίωση τερματισμού;
Εδώ είναι πολλές επιλογές του λογισμικού που μπορεί να θέλετε να εξετάσει το μη κερδοσκοπικό σας.
Συστήματα που ενοποιούν δημοπρασίες online και εκτός σύνδεσης
1. Εκδήλωση μεγαλύτερης διοργάνωσης: Πρόκειται για ένα πακέτο τριών διαδικασιών: Ηλεκτρονικές Πληρωμές, Δημοπρασία και Λογισμικό Συμβάντων Μεγαλύτερης Εκτέλεσης.
Μπορεί να προστεθεί μεγαλύτερη προσφορά σε απευθείας σύνδεση προσφορά.
Πλεονεκτήματα:
- Όταν χρησιμοποιείται με το επιπρόσθετο προσφορά υποβολής προσφορών, το πακέτο προσφέρει την προσφορά κινητής τηλεφωνίας σε ζωντανά και αθόρυβα συμβάντα δημοπρασιών
- Μπορεί να ενσωματωθεί με αθόρυβη υποβολή προσφορών όταν εκτυπώνονται και διανέμονται φύλλα πληροφοριών. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί παράλληλα με την προσφορά γουλονιών, παρέχοντας μια προεπισκόπηση των στοιχείων που πρέπει να παραδοθούν.
- Προ-καταχωρεί τους επισκέπτες
- Επιτρέπει την προ-υποβολή προσφορών, υποβάλλοντας προσφορές από οπουδήποτε, αποστέλλει προειδοποιήσεις, έτσι ώστε οι πλειοδότες να γνωρίζουν πότε έχουν υπερθεματιστεί
- Διαθέτει δυνατότητες Αγοράστε τώρα
- Αποθηκεύει πληροφορίες πληρωμής επισκεπτών, παρέχοντας μια γρήγορη, αποτελεσματική διαδικασία πληρωμής
- Παρακολουθεί, παρουσιάζει και ανακοινώνει αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο
Μειονεκτήματα:
Η τιμολόγηση εξαρτάται από το πακέτο που αγοράζεται μαζί με τα πρόσθετα. Δεν υπάρχουν διαθέσιμες πληροφορίες τιμολόγησης στον ιστότοπο. Θα μπορούσε να είναι πολύ περίπλοκο για μικρούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και μερικούς εθελοντές. Δείτε κριτικές πελατών στο Capterra.
2. ReadySetAuction: Αυτό το πρόγραμμα δημοπρασιών λέει ότι είναι μια ολοκληρωμένη λύση λογισμικού δημοπρασιών που βασίζεται σε σύννεφο για τις αθόρυβες, ζωντανές, κινητές και online πλειστηριασμούς σας.
Πλεονεκτήματα:
- Εξαιρετική διαχείριση επισκεπτών, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης RSVPs, εκχωρήσεων πίνακα, επιλογών γεύματος κλπ.
- Παρακολούθηση αντικειμένων από τον δότη και τον τύπο, συμπεριλαμβανομένων υπηρεσιών, δώρα σε είδος, αποστολές, χορηγίες και εισφορές σε μετρητά.
- Τυπωμένο κατάλογο και φύλλα προσφοράς που μπορούν να προστεθούν στο εμπορικό σήμα.
- Online πωλήσεις εισιτηρίων και χορηγιών, προσφορές για κινητά κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, προσφορές μέσω διαδικτύου πριν και μετά από ένα γεγονός.
- Πλήρης ταμειακή υπηρεσία, όπως check in, check out και αποδείξεις, καθώς και επεξεργασία χαμηλού κόστους με πιστωτικές κάρτες.
- Ένα ευρύ φάσμα αναφορών που είναι εύκολο να παραχθούν και να αποθηκευτούν.
- Διαφανής τιμολόγηση. Επιλέξτε ένα από τα τρία προγράμματα, που κυμαίνονται από $ 1.099 έως $ 1.999, χρησιμοποιώντας ένα εύκολο γράφημα χαρακτηριστικών. Δεν υπάρχει σύμβαση, κανένα ποσοστό των τελών πώλησης.
Μειονεκτήματα:
Μόνο μία ώρα εκπαίδευσης για έως και 25 άτομα. Πρόσθετος χρόνος διατίθεται έναντι αμοιβής. Περιλαμβάνεται τεχνική υποστήριξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά η τηλεφωνική υποστήριξη απαιτεί επιπλέον, αλλά λογική χρέωση. Δείτε κριτικές χρηστών στο Capterra.
Εργαλεία για Online Δημοπρασίες
1. eBay για φιλανθρωπικούς σκοπούς: Η eBay φιλανθρωπική πλειστηριασμός πλατφόρμα δίνει μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς τη δυνατότητα να συγκεντρώνουν έσοδα στο τεράστιο και δημοφιλές online δημοπρασία site. Οι προσφορές είναι ανοιχτές σε όσους αναζητούν το eBay, ένα δυνητικά τεράστιο κοινό.
Το eBay για φιλανθρωπικούς σκοπούς έχει δύο είδη φιλανθρωπικών επιλογών. Το πρώτο είναι η "κοινοτική πώληση" που επιτρέπει σε οποιονδήποτε πωλεί ένα αντικείμενο να δωρίσει ένα μέρος των εσόδων σε μια επιλεγμένη φιλανθρωπική οργάνωση.
Εργάζοντας μέσω του PayPal Giving, ο πωλητής λαμβάνει κάποια έκπτωση από τα τέλη καταχώρησης και λαμβάνει μια φορολογική έκπτωση για τη δωρεά. Οι φιλανθρωπικές οργανώσεις μπορούν επίσης να επωφεληθούν από αυτό το πρόγραμμα ενθαρρύνοντας τους υποστηρικτές τους που πωλούν στο eBay να χρησιμοποιήσουν αυτήν την επιλογή.
Η επιλογή "Άμεση Πώληση" επιτρέπει σε μια φιλανθρωπική οργάνωση να πουλάει δικά της αντικείμενα. Η φιλανθρωπία παίρνει όλο το εισόδημα και 100% πίστωση για τα τέλη επεξεργασίας PayPal. Αυτή η επιλογή μπορεί να ωφεληθεί άμεσα από ένα φιλανθρωπικό ίδρυμα, πωλώντας αντικείμενα, είτε διαλείπουσα είτε συνεχώς.
Πλεονεκτήματα:
- Σημαντικό πιθανό υπάρχον κοινό και μπορείτε να οδηγήσετε τους συγκεκριμένους υποστηρικτές σας στον ιστότοπο διαφημίζοντας το Charity Shop στον ιστότοπό σας και στις επικοινωνίες σας.
- Πλήρης πίστωση για την επεξεργασία των τελών
- Εύκολη διαδικασία εγγραφής
- Δυνατότητα συνεχούς δημοπρασίας
- Μια επώνυμη σελίδα που επιτρέπει στους επισκέπτες να κάνουν δωρεές απευθείας, να γίνουν ένας πωλητής της κοινότητας και να ορίσουν ένα μέρος των πωλήσεων στο φιλανθρωπικό ίδρυμα ή να αγοράσουν αντικείμενα που έχουν αναρτηθεί από την φιλανθρωπία. Η φιλανθρωπία γίνεται επίσης μέρος μιας συνολικής καταχώρησης των φιλανθρωπικών αιτιών στο Charity Shop.
- Απλή επεξεργασία παραγγελιών και δυνατότητα επικοινωνίας με τους αγοραστές.
- Λειτουργεί καλά για φιλανθρωπικούς οργανισμούς με φυσικά καταστήματα που θέλουν να έχουν έναν επιπλέον τρόπο πώλησης. Για παράδειγμα, δείτε αυτόν τον κατάλογο καταστημάτων υπεραξίας στο eBay για φιλανθρωπικούς σκοπούς. Μπορεί επίσης να λειτουργήσει καλά για τα σχολεία ή τις σχολικές ομάδες που πρέπει να χρηματοδοτήσουν.
Μειονεκτήματα:
- Δεν είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για εκδηλώσεις που εμφανίζονται μία φορά ή επαναλαμβανόμενες, όπως μια δημοπρασία που συνδέεται με μια γκαλά.
- Φιλανθρωπία πρέπει να είναι ένα IRS καταχωρημένο 501c3 . Οι πωλήσεις υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω του PayPal Giving Fund, ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού.
- Αν και το δυνητικό ακροατήριο είναι τεράστιο, μια φιλανθρωπική οργάνωση πρέπει να ξοδεύει χρόνο και κάποια χρήματα να διαφημίζουν την επιλογή στους δικούς της υποστηρικτές και δωρητές.
- Ίσως χρήσιμο ως πρόσθετο σε άλλες εκδηλώσεις συλλογής χρημάτων και δημοπρασιών.
2. Το CharityBuzz φαίνεται να είναι η κοιλιά της μπάλας όταν πρόκειται για online δημοπρασίες φιλανθρωπίας. Από την ιστοχώρησή της με την αγάπη της για εμπειρίες (δείτε τη διασημότητα και την έμφαση στο ταξίδι), αυτή η υπηρεσία δεν μοιάζει με φιλανθρωπική δημοπρασία του παππού σας.
Το CharityBuzz είναι μέρος του φιλανθρωπικού δικτύου, το οποίο αναγνωρίζεται από την εταιρεία Fast Company το 2017. Για τους τεράστιους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και εκείνους που απευθύνονται σε μια νέα γενιά δωρητών, το CharityBuzz ίσως αξίζει μια ματιά.
Πλεονεκτήματα:
- Έμφαση στο σχεδιασμό, στην ταχύτητα, στα αποτελέσματα. Πληρωμή εντός 30 ημερών. Οι δημοπρασίες τρέχουν για δύο εβδομάδες.
- Παρόλο που ο ιστότοπος είναι ελαφρύς για τις λεπτομέρειες, η εταιρεία υπόσχεται να σχεδιάσει, να εξοπλίσει, να βελτιστοποιήσει, να εκτελέσει, να ενισχύσει και να τελειώσει. (Θα πρέπει να συμπληρώσετε μια φόρμα και να περιμένετε να επικοινωνήσετε για λεπτομέρειες.)
- Ειδικεύεται στη δημιουργία "βιώσιμων πακέτων δημοπρασιών, συμπεριλαμβανομένων των διασημοτήτων που συναντά-και-καλωσορίζει, ταξίδια πολυτελείας, πρακτική άσκηση και επαγγελματικά γεύματα".
- Η τιμολόγηση βασίζεται σε ένα ποσοστό των καθαρών εσόδων με το CharityBuzz να λαμβάνει το 20%.
Μειονεκτήματα:
- Λίγες συγκεκριμένες πληροφορίες είναι άμεσα διαθέσιμες στον ιστότοπο.
- Ίσως να είναι καλύτερο για φιλανθρωπικές οργανώσεις που απευθύνονται σε χορηγούς υψηλού επιπέδου, σε μια νεότερη γενιά και σε ανθρώπους που ενδιαφέρονται για τη μόδα, τις διασημότητες, τα ταξίδια, την πολυτέλεια.
Ειδικά προσιτά προϊόντα δημοπρασίας
3. BiddinngForGood είναι εδώ και πολύ καιρό και εξακολουθεί να είναι δημοφιλής, ειδικά με τους μικρότερους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και τα σχολεία. Αυτό μπορεί να οφείλεται στην οικονομική προσιτότητα και την ευελιξία του.
Η διοργάνωση εκδηλώσεων και η διαχείριση των δημοπρασιών βρίσκονται στο επίκεντρο των διάφορων προϊόντων της προσφοράς για προϊόντα Good. Η πλατφόρμα φαίνεται σταθερή και η εταιρεία είναι γνωστή για εξαιρετική υποστήριξη.
Πλεονεκτήματα:
- Προσιτότητα. Αρκετά προϊόντα σε διάφορα σημεία τιμών ξεκινώντας δωρεάν για μια βασική εγκατάσταση (χωρίς διαφήμιση μέσω διαδικτύου ή κινητής τηλεφωνίας) σε μια επαγγελματική έκδοση που ξεκινά από $ 249. Εντούτοις, υπάρχει ένα τέλος εννέα τοις εκατό για τα έσοδα δημοπρασίας που συγκεντρώνονται στο διαδίκτυο και ένα τέλος επεξεργασίας πιστωτικών καρτών 3,8% (από το Capterra).
- Η μακροζωία μπορεί να σημαίνει σταθερότητα και εμπειρία με ένα ευρύ φάσμα πελατών
- Απεριόριστα γεγονότα / δημοπρασίες επιτρέπονται
- Η πρόσβαση σε έναν συνεχή ιστότοπο δημοπρασιών βοηθάει να προσεγγίσετε ένα ευρύτερο δυνητικό κοινό
- Προσφορά για κινητά
- Εγγραφή γεγονότος
- Εύκολο στη χρήση ρύθμιση, φιλικά προς το χρήστη συστήματα
- Υποστήριξη καθ 'όλη
Μειονεκτήματα:
- Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις τιμές που δεν παρέχονται στον ιστότοπο. Πρέπει να επικοινωνήσετε με την εταιρεία για να την συμβουλευτείτε και να μάθετε σε βάθος την τιμολόγηση.
- Περιγραφές χαρακτηριστικών σκιασμένες στον ιστότοπο. Άλλοι πωλητές έχουν συχνά πολύ περισσότερες πληροφορίες.
- Όποτε τα προϊόντα είναι πολύ προσιτά, τα συστήματα μπορεί να μην είναι τόσο εξειδικευμένα όσο θα θέλατε. Αναζητήστε κριτικές και βρείτε άλλους πελάτες που έχουν χρησιμοποιήσει το προϊόν για να πάρετε μια αίσθηση του πόσο ικανοποιημένοι έχουν.
4. Η Auctria με βάση το καναδικό είναι ένα άλλο πολύ προσιτό προϊόν. Υπάρχουν πέντε σχέδια, ξεκινώντας με δωρεάν (ένα συμβάν, 30 στοιχεία) και προχωρώντας σε $ 349 για ένα σχέδιο Platinum. Η τιμολόγηση βασίζεται σε ετήσια συνδρομή. Τα τέλη πιστωτικών καρτών εξαρτώνται από το επίπεδο του προγράμματος και κυμαίνονται από 0,5% έως 0,2%.
Πλεονεκτήματα:
- Έμφαση στην εξορθολογισμό της διαδικασίας μέσω της παρακολούθησης και της διαχείρισης όλων των πτυχών ενός γεγονότος.
- Παρακολούθηση προμηθειών
- Αυτοματοποίηση προσφορών
- Οργανωμένα τυπωμένα υλικά
- Συλλογή πληρωμών, δωρεές, πωλήσεις εισιτηρίων και προϊόντων, αποδείξεις εκτύπωσης και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Διαφάνεια τιμών με τις περισσότερες πληροφορίες που είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο.
- Εξαιρετική υποστήριξη στον ιστότοπο, συμπεριλαμβανομένης δημογραφικής δημοπρασίας και μελετών περιπτώσεων.
Μειονεκτήματα:
- Υπάρχουν περιορισμοί σε κάθε επίπεδο προϊόντος, έτσι ώστε οι οργανισμοί πρέπει να είναι προσεκτικοί όταν πλησιάζουν αυτά τα όρια (όπως ο αριθμός των στοιχείων, ο αριθμός των γεγονότων, το ποσό των μεταποιημένων δολαρίων κλπ.), Ώστε να μπορούν να σταματήσουν ή να αναβαθμίσουν σε υψηλότερο σχέδιο. Δείτε κριτικές πελατών στο Capterra
3 Περισσότερες εφαρμογές δημοπρασίας χαμηλού κόστους
1. Το GiveSmart είναι ένα προϊόν δημοπρασίας πλήρους υπηρεσίας που προσφέρει τα πάντα από τη σιωπηρή έως τη ζωντανή και την ηλεκτρονική υποστήριξη δημοπρασιών. Μεταβλητή τιμολόγησης βασισμένη στις ανάγκες του πελάτη. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί τους για διαβουλεύσεις.
2. Η WinningCause ειδικεύεται σε ηλεκτρονικές και κινητές δημοπρασίες. Καλεί τον εαυτό του "καλύτερο από το ελεύθερο" επειδή μπορείτε να κερδίσετε ένα μπόνους μετρητών. Το προϊόν επιτρέπει την προσφορά κινητής τηλεφωνίας, απεριόριστα είδη και απεριόριστους πλειοδότες. Περισσότερες πληροφορίες στο site και στο Capterra.
3. 32Εκδόσεις ειδικεύεται σε σιωπηλές δημοπρασίες, τη λήψη τους σε απευθείας σύνδεση και ζουν ή την ενσωμάτωση των δύο τύπων. Επιλέξτε το χαρακτηριστικό που θέλετε με ένα γρήγορο διάγραμμα και ανακαλύψτε το σωστό κόστος στην ιστοσελίδα. Οι τιμές κυμαίνονται από δωρεάν μέχρι πάνω από $ 200. Προσαρμοσμένα πακέτα διατίθενται επίσης. Φιλική τοποθεσία!
Αυτές οι εφαρμογές, τα προγράμματα και οι εταιρείες δημοπρασιών δεν είναι σίγουρα οι μόνες στην αγορά σήμερα. Ανεξάρτητα από τις ανάγκες του οργανισμού σας ή τον προϋπολογισμό σας, είστε υποχρεωμένοι να βρείτε τον σωστό συνδυασμό υπηρεσιών για να πάρετε τις δημοπρασίες σας στο επόμενο επίπεδο.
Αλλά επιλέξτε προσεκτικά το δρόμο σας μέσα από τα χαρακτηριστικά, την τιμολόγηση και την ευκολία χρήσης. Λάβετε υπόψη ότι οι εθελοντές σας θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσουν οποιοδήποτε σύστημα επιλέγετε. Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό κάνει τα πάντα όσο το δυνατόν πιο άνετα.