Η ενημέρωση σχετικά με την τεχνολογία είναι ζωτικής σημασίας ως ιδιοκτήτης επιχείρησης.
Η ενημέρωση με την τεχνολογία είναι απαραίτητη για κάθε ιδιοκτήτη επιχείρησης, ακόμη και για εκείνες που δεν θεωρούνται εταιρείες τεχνολογίας.
Αντιμετωπίζετε την τεχνολογία στο λογισμικό παραγωγικότητας γραφείου, το σύστημα ασφαλείας, τον κλιματισμό, τους υπολογιστές και τα δίκτυα, τα τηλεφωνικά συστήματα και πολλά άλλα. Είτε πρόκειται για ένα απλό πρόγραμμα ταμειακών μηχανών που παρακολουθεί την απογραφή και τις καθημερινές αγορές, είτε ένα εξελιγμένο δίκτυο που συνδέει ανθρώπους και μέρη σε όλο τον πλανήτη, η τεχνολογία βοηθά τους οργανισμούς να διατηρούν ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα και να αναπτύσσουν ισχυρή παρουσία στο σημερινό επιχειρηματικό κόσμο.
Αν θέλετε να συναγωνιστείτε στον σημερινό επιχειρηματικό κόσμο, είναι σημαντικό να ενημερώνετε την τεχνολογία για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την τεχνολογία που έχετε, να ενημερώνεστε για την αναδυόμενη νέα τεχνολογία και να βρείτε τις πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν κάνετε τις σωστές αποφάσεις αγοράς.
"Αχ, όχι", αναστενάζετε, "δεν μπορώ να προσθέσω ακόμα ένα πράγμα στην λίστα των υποχρεώσεών μου". Λοιπόν, η αλήθεια είναι ότι είναι ήδη στον κατάλογό σας, είτε το γνωρίζετε είτε όχι - την τεχνολογία είναι ένα αναπόφευκτο και κρίσιμο στοιχείο της ζωής σήμερα. Το πρόβλημα είναι ότι πιθανότατα να μην ακολουθείτε την τεχνολογία με συστηματικό και αποτελεσματικό τρόπο. Ας το αλλάξουμε αυτό.
Παρακάτω υπάρχουν μερικές απλές τεχνικές που θα σας επιτρέψουν να ενσωματώσετε την τεχνολογική συνειδητοποίηση στην εργασία και τη ζωή σας ομαλά και αποτελεσματικά. Η στρατηγική που περιγράφεται παρακάτω θα κοστίσει πολύ λίγα, αν μη τι άλλο, επειδή βασίζεται σε πόρους στους οποίους έχετε ήδη πρόσβαση. Και μόλις πάρετε το σύστημα κάτω, ο χρόνος που απαιτείται για να συμβαδίσει με την τεχνολογία - λίγα λεπτά την ημέρα - θα είναι ένα κλάσμα που αξίζει για την επιχείρησή σας.
Διατήρηση της μέχρι σήμερα τεχνολογίας: μια στρατηγική ευαισθητοποίησης
Μια καλή στρατηγική για την ευαισθητοποίηση της τεχνολογίας κυμαίνεται σε τέσσερα απλά βήματα:
- Προσδιορίστε τις ανάγκες σας.
- Αξιολογήστε τους πόρους που έχετε στη διάθεσή σας.
- Κατατάξτε τους πόρους κατά σειρά χρησιμότητας για εσάς.
- Κάντε ή αφήστε το χρόνο για να χρησιμοποιήσετε τους πόρους.
Ας δούμε πιο προσεκτικά κάθε βήμα.
Βήμα 1: Καθορίστε τις ανάγκες σας
Θα καθορίσετε τις ανάγκες σας από τον τύπο της τεχνολογίας στην οποία ζείτε και εργάζεστε, την υπάρχουσα βάση γνώσεων και το στυλ μάθησης.
Πρώτον, ανεξάρτητα από την εν λόγω τεχνολογία, όλοι χρειαζόμαστε έναν καλύτερο χειρισμό των θεμελιωδών στοιχείων, όπως η ηλεκτρική ενέργεια, ο μαγνητισμός, το φως, ο ήχος, η υγρή συμπεριφορά και άλλες βασικές αρχές, όπως τις χρειάζεστε. Αυτά είναι τα δομικά στοιχεία. Γνωρίζοντας αυτά τα βασικά θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς λειτουργούν οι ηλεκτροκινητήρες, γιατί ψύχεται ο κλιματισμός και ούτω καθεξής.
Στη συνέχεια, θα πρέπει να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις συγκεκριμένες συσκευές που χρησιμοποιείτε. Μπορεί να φαίνεται απλοϊκή στην αρχή, αλλά γνωρίζοντας πώς λειτουργεί το κινητό σας τηλέφωνο πραγματικά μπορεί να σας βοηθήσει.
Βήμα 2: Αξιολογήστε τους διαθέσιμους πόρους
Από βιβλία σε περιοδικά μέχρι το Διαδίκτυο σε επίσημες εκπαιδευτικές συνεδρίες, μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με την τεχνολογία σε διάφορες πηγές. Στην επόμενη ενότητα θα συζητήσουμε τις βασικές κατηγορίες που μπορείτε να εξετάσετε. Εξερευνήστε τις επιλογές σας και υπολογίστε τους πόρους που λειτουργούν για εσάς.
Βήμα 3: Βαθμολογήστε τους πόρους με τη σειρά της χρήσης σας
Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν πολλοί πόροι. Τα κακά νέα είναι ότι υπάρχουν πολλοί πόροι. Τώρα θα πρέπει να τα ξεριζώσετε. Επιλέξτε εκείνους τους πόρους που έχουν ακόμη και μια μικρή πιθανότητα να δουλέψουν για εσάς και στη συνέχεια να τις κατατάξετε σε σχέση με το αντικείμενο (μερικές θα είναι πιο σημαντικές από άλλες), το στυλ εκμάθησης και τον τρόπο ζωής σας (προτιμάτε το Διαδίκτυο στη βιβλιοθήκη ?).
Βήμα 4. Κάντε το χρόνο για να χρησιμοποιήσετε τους πόρους
Αυτό είναι όπου το λάστιχο συναντά το δρόμο. Υποσχόμαστε ότι δεν θα είναι μεγάλο φορτίο, αλλά πρέπει να το κάνετε! Μερικοί πόροι θα διαβάσετε μόνο μία φορά και μετά θα προχωρήσετε. Άλλοι πόροι που θέλετε να κρατήσετε για μελλοντική αναφορά. Αν ενσωματώσετε πραγματικά την τεχνολογική σας εκπαίδευση στην καθημερινή σας ρουτίνα, θα διαρκέσει μόνο λίγα λεπτά την ημέρα.
Πόροι
Είναι αδύνατο να καταγράψετε όλους τους πόρους που είναι διαθέσιμοι σε εσάς, αλλά οι παρακάτω πρέπει να σας δώσουν μια καλή αρχή.
Τηλεόραση / Ραδιόφωνο
Και τα δύο μέσα μαζικής ενημέρωσης έχουν πολυάριθμες εκπομπές αφιερωμένες στην τεχνολογία - ντοκυμαντέρ, κανονικές σειρές, εκπομπές Q & A κλήσης, ειδησεογραφικά μηνύματα και πολλά άλλα. Ενθαρρύνετε την ομάδα σας να βρει τα προγράμματα που τους αρέσουν και τα οποία παρέχουν τις καλύτερες πληροφορίες ώστε να μπορούν να γλιστρήσουν στο πρόγραμμά τους και να ενημερωθούν.
Εφημερίδες
Όλες οι μεγάλες εφημερίδες καλύπτουν θέματα τεχνολογίας με κάποιο τρόπο.
Σε αυτά, θα βρείτε λίστες χρήσιμων ιστότοπων, στήλες Ε & Α, συμβουλές χρηστών και κριτικές προϊόντων. Τέτοιες συνήθεις λειτουργίες επιτρέπουν στους ανθρώπους να μάθουν πολλά από μια γρήγορη ματιά. Κάντε τη συνήθεια να τα ψάχνετε και όταν εσείς ή ένα μέλος του προσωπικού σας περάσετε ένα χρήσιμο στοιχείο, κόψτε το και τοποθετήστε το στο πίνακα ανακοινώσεων της εταιρείας.
Περιοδικά
Πολυάριθμα περιοδικά καλύπτουν την αγορά τεχνολογίας. Περιηγηθείτε σε μερικά από αυτά για να προσδιορίσετε ποιες ανταποκρίνονται στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Ξεκινήστε μια συνδρομή επιχειρήσεων στα περιοδικά που οι εργαζόμενοί σας θεωρούν πιο χρήσιμα και προτρέψτε τους να διαβάζουν τα άρθρα κάθε μήνα. Για εκείνα τα περιοδικά που δεν έχετε εγγραφεί, επισκεφθείτε την τοπική βιβλιοθήκη σας κάθε δύο ή τρεις μήνες και αποφύγετε τα πίσω θέματα.
Βιβλία
Ένα ολόκληρο είδος "αυτού είναι-πώς-πράγματα-εργασία" υπάρχει βιβλίο και αξίζει σίγουρα την προσπάθεια και το χρόνο. Αγοράστε μερικά για γενική αναφορά και κρατήστε τα σε μια θέση που όλοι οι υπάλληλοί σας έχουν πρόσβαση. Όχι μόνο τα βιβλία αυτά σας λένε πώς λειτουργούν διάφορες τεχνολογίες, αλλά οι περισσότεροι από αυτούς έχουν επίσης χρήσιμα γλωσσάρια και προσαρτήματα που εξηγούν τις βασικές αρχές που ανέφερα παραπάνω. Για πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένες τεχνολογίες, δείτε τους πολύ δημοφιλείς τύπους βιβλίων "Dummies" και "Complete Idiot's Guides". Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να φτάσετε γρήγορα στην ταχύτητα σε μια τεχνολογία που είναι νέα για εσάς.
Διαδίκτυο
Βρείτε μια καλή μηχανή αναζήτησης και μάθετε πώς να την χρησιμοποιήσετε, ειδικά τις προηγμένες λειτουργίες αναζήτησης. Αυτό θα επιτρέψει σε εσάς και το προσωπικό σας να βρείτε ιστότοπους του κατασκευαστή, ομάδες χρηστών, πίνακες ανακοινώσεων, οδηγούς αγορών και ηλεκτρονικά περιοδικά.
Ανθρωποι
Ας μην ξεχνάμε ότι μπορούμε να μάθουμε ο ένας από τον άλλον. Εδώ είναι μερικοί τρόποι που μπορείτε να λάβετε βοήθεια από τους ανθρώπους (και ίσως δώστε και μερικούς).
- Δικτύωση: επίσημη ή ανεπίσημη
- Σεμινάρια: ένας καλός τρόπος για να φτάσετε γρήγορα στην ταχύτητα σε μια τεχνολογία που είναι σημαντική για την επιχείρησή σας (αλλά στην οποία έχετε λίγη άμεση εμπειρία).
- Super χρήστες: τα άτομα που έχουν ξεχάσει περισσότερα από ό, τι οι περισσότεροι από εμάς θα γνωρίζουν ποτέ για μια δεδομένη τεχνολογία. Μάθετε ποιοι είναι οι σούπερ χρήστες στον οργανισμό σας και τις αντιμετωπίζετε ως πόρο.
Λήψη Ελέγχου
Η διατήρηση της τεχνολογίας είναι σημαντική λόγω του κεντρικού της ρόλου στη ζωή και την εργασία μας. Η συνέχιση της τεχνολογίας είναι δυνατή λόγω της στρατηγικής που περιγράφεται παραπάνω. Πρακτική χρήση αυτής της στρατηγικής και σύντομα θα είναι τόσο ένα μέρος της ζωής σας όσο ο πρωινός σας καφές.
Είναι αδύνατο να καταγράψετε όλους τους πόρους που είναι διαθέσιμοι σε εσάς, αλλά οι παρακάτω πρέπει να σας δώσουν μια καλή αρχή.