Σκεφτείτε ότι η δουλειά σας δεν επηρεάζεται από την αλυσίδα εφοδιασμού; Ξανασκέψου το.
Marketing, Πωλήσεις, Ε & Α, Μηχανική, Οικονομικά, Ποιότητα, Λογιστική - όλες αυτές οι λειτουργίες πρέπει να κατανοήσουν την εφοδιαστική αλυσίδα. Τι είναι η εφοδιαστική αλυσίδα; Πώς επηρεάζει τη δουλειά μου; Και τι μπορώ να κάνω για να βελτιστοποιήσω τη σχέση της λειτουργίας μου με την αλυσίδα εφοδιασμού;
Χαίρομαι που ρωτήσατε.
Με τον ευρύτερο ορισμό της, η αλυσίδα εφοδιασμού είναι η διαχείριση της ροής αγαθών από τους προμηθευτές που προμηθεύουν τους προμηθευτές σας μέσω των πελατών σας. Στη βιομηχανία του χαρτιού τουαλέτας, το εύρος της αλυσίδας εφοδιασμού περιγράφεται ως εξής: "από το κούτσουρο μέχρι το νωθρό." Δεν το έκανα αυτό. Δείτε πόση διασκέδαση διαθέτουμε στην αλυσίδα εφοδιασμού;
Η βελτιστοποιημένη αλυσίδα εφοδιασμού είναι αυτό που θέλουμε να κάνουμε (ως επαγγελματίες της εφοδιαστικής αλυσίδας) και να το πετύχουμε αυτό, πρέπει να αγγίξουμε πολλές άλλες λειτουργίες εντός της εταιρείας.
Για να κατανοήσουμε την εφοδιαστική αλυσίδα και τις επιπτώσεις της σε σας, την επαγγελματική αλυσίδα εφοδιασμού, ας ξεκινήσουμε στο καλαμάρι (όπως θα έλεγαν στον κόσμο του χαρτιού τουαλέτας).
Εκπλήρωση Πελατών. Ποιος είναι ο πελάτης σας; Απλή ερώτηση, ναι; Η ομάδα πωλήσεών σας μπορεί να σας πει ότι οι πελάτες σας είναι οι διανομείς ή οι λιανοπωλητές στους οποίους πωλείτε τα προϊόντα σας.
Οι ομάδες μάρκετινγκ, ανάπτυξης προϊόντων και εξυπηρέτησης πελατών μπορούν να σας πουν ότι οι πελάτες σας είναι οι καταναλωτές που χρησιμοποιούν τα προϊόντα σας (δηλαδή αγοράζουν από τους διανομείς ή τους εμπόρους λιανικής πώλησης). Το θέμα είναι - υπάρχουν αποχρώσεις σε κάθε πτυχή της επιχείρησης. Και το ίδιο ισχύει και στην αλυσίδα εφοδιασμού. Η εκπλήρωση από τον πελάτη είναι οριακά διαφορετική από την εξυπηρέτηση πελατών, η οποία μπορεί ή δεν μπορεί να είναι το ίδιο με μια εσωτερική δύναμη πωλήσεων. Σε ορισμένες εταιρείες, η εκπλήρωση των πελατών δεν αποτελεί μέρος της αλυσίδας εφοδιασμού - αλλά σε πολλές μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, είναι. Πώς λοιπόν επηρεάζει αυτή η πτυχή της αλυσίδας εφοδιασμού ο διαχειριστής αλυσίδας εφοδιασμού ;
Εάν βρίσκεστε σε Πωλήσεις, η παράδοση πελατών έγκαιρη μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ του στόχου πωλήσεων ή όχι. Εάν βρίσκεστε στη χρηματοδότηση, παρακολουθείτε επίσης έσοδα. Αλλά παρακολουθείτε επίσης το κόστος. Μήπως η ομάδα της εφοδιαστικής αλυσίδας σας εκπλήρωσε τον στόχο παράδοσης σε καιρό, αλλά με την παραλαβή της καρτέλας για τις χρεώσεις διάρκειας μιας ημέρας; Ή με τη μεταφορά περισσότερων αποθεμάτων από αυτά που έχετε εγγράψει στον προϋπολογισμό; Το τελευταίο τμήμα της βελτιστοποίησης της αλυσίδας εφοδιασμού - "δαπανώνται τα ελάχιστα χρηματικά ποσά που είναι δυνατόν να επιτευχθούν" - είναι αυτό που διατηρεί την αφύπνιση του CFO το βράδυ.
Απογραφή / Logistics . Πόσα αποθέματα υπάρχουν στην αλυσίδα εφοδιασμού σας; Που είναι?
Στην ανοικτή θάλασσα; Σε 3PL; Και γιατί είναι τόσο σημαντικό; Αν είστε στο Finance, είναι επειδή πληρώσατε για αυτό το απόθεμα. Και συνεχίζετε να πληρώνετε για αυτό με ασφάλεια, αποταμίευση και άλλα έξοδα αποθεμάτων. Εάν είστε σε ποιότητα, έχετε επιθεωρήσει όλο αυτό το απόθεμα (ή πρόκειται να) ή πρέπει να καταλάβετε τις προτεραιότητες, έτσι ώστε να γνωρίζετε ποιο από αυτά θα επιθεωρηθεί πρώτα. Αν είστε στη Λογιστική, έχετε μια λίστα που σας ενημερώνει για το αποθεματικό που περιέχεται στα βιβλία της εταιρείας σας. Θα συμφωνούσε η ομάδα εφοδιαστικής αλυσίδας με τη λίστα σας; Πότε ήταν η τελευταία φορά που μετρήσατε τον κύκλο ή πραγματοποιήσατε μια πραγματική απογραφή ; Εάν βρίσκεστε σε Πωλήσεις, είναι αυτό που σκοπεύετε να πουλήσετε τον επόμενο μήνα ήδη σε απογραφή ή εισερχόμενο;
Σχεδιασμός Παραγωγής / Βιομηχανία . Η αλυσίδα εφοδιασμού φέρνει τις πρώτες ύλες και τα εξαρτήματά σας στο σπίτι. Και σχεδιάζει την παραγωγή του τελικού προϊόντος σας.
Αν βρίσκεστε στην Μηχανική, ο σχεδιασμός της παραγωγής είναι συμβατός με τις προδιαγραφές και τις διαδικασίες που έχετε δημιουργήσει; Εάν είστε κατασκευαστής, ο σχεδιασμός της παραγωγής είναι σύμφωνος με την παραγωγική σας ικανότητα; Είναι διαθέσιμες οι απαραίτητες πρώτες ύλες; Εάν είστε Ποιότητα, ξέρετε τι έρχεται από τη γραμμή για να επιθεωρήσει; Εάν είστε Πωλήσεις, ο σχεδιασμός παραγωγής είναι ευθυγραμμισμένος με το σχέδιο πωλήσεων; Εάν είστε Λογιστική, είναι όλο αυτό το WIP μέρος του COGS προγραμματισμού σας τον επόμενο μήνα;
Προμήθεια / Αγορά . Η αλυσίδα εφοδιασμού μπορεί να προμηθεύσει τα προϊόντα σας από τους πιο εξειδικευμένους ή χαμηλότερους προμηθευτές. Επεξεργάζονται τις εντολές αγοράς και φέρνουν το προϊόν στο σπίτι. Εάν είστε Ε & Α και Ανάπτυξη Προϊόντων, είστε εκείνοι οι προμηθευτές που θέλατε όταν αναπτύξατε το νέο προϊόν σας; Εάν είστε μάρκετινγκ, οι εκτοξεύσεις προϊόντων σας ευθυγραμμίζονται με το τι προμηθεύει η αλυσίδα εφοδιασμού (ειδικά προϊόντα μακράς διάρκειας και προϊόντα διακοπών); Εάν είστε Οικονομικά, η αλυσίδα εφοδιασμού γνωρίζει τι είναι οι στόχοι COGS σας; Επιλέγουν προμηθευτές με αυτούς τους στόχους;
Πώς να βελτιστοποιήσετε τη σχέση σας με την αλυσίδα εφοδιασμού; Εμείς προμήθεια αλυσίδες είναι απλοί άνθρωποι. Θέλουμε μόνο να αποκτήσουμε τους πελάτες μας ό, τι θέλουν , όταν το θέλουν - και να το πετύχουν αυτό, ξοδεύοντας όσο το δυνατόν λιγότερα χρήματα . Εάν εσείς - ο διαχειριστής της αλυσίδας εφοδιασμού - μπορεί να μας βοηθήσετε να το κάνουμε αυτό επικοινωνώντας μαζί μας νωρίς με την οικονομική, τις πωλήσεις, το μάρκετινγκ, την ανάπτυξη προϊόντων και τον προγραμματισμό των πόρων παραγωγής - αυτό θα ήταν υπέροχο. Εάν είστε συμπαθητικοί σε εμάς, θα σας ενημερώσουμε για τις νίκες μας (μειώσεις COGS, ακρίβεια αποθέματος, ταχείες αποστολές κ.λπ.). Εάν - μια φορά σε ένα μπλε φεγγάρι - ρίχνετε ένα "kudos στην εφοδιαστική αλυσίδα" σε μια συνάντηση του προσωπικού, ίσως ακόμη και να βελτιστοποιήσουμε λίγο πιο δύσκολο για εσάς (και την εταιρεία). Και πάλι, είμαστε απλοί λαϊκοί, με απλές απολαύσεις. Εγκαιρη παράδοση. 100% ακρίβεια απογραφής. Μείωση COGS.
Η αλυσίδα εφοδιασμού συμβαίνει γύρω σας . Εάν δεν νομίζετε ότι η εργασία σας επηρεάζεται από αυτό, σκεφτείτε ξανά.