Αποφύγετε αυτές τις οικονομικές παγίδες κατά την εκκίνηση μιας επιχείρησης
Οι επιχειρηματίες τείνουν να αναζητούν κάθε ευκαιρία να προωθήσουν τα όρια και να ανακαλύψουν νέα πράγματα τόσο για τον εαυτό τους όσο και για τις βιομηχανίες που ενδιαφέρονται βαθιά.
Είναι εξαιρετικοί επίλυση προβλημάτων, δοκιμάζουν τα αναγνωρισμένα όρια τους, διασχίζουν τα σύνορα και ταξιδεύουν προς τα αχνιστά νερά. Αυτή η τάση για την ανάληψη κινδύνων απορρέει από την λοξή αντίληψη του επιχειρηματία που συχνά ισοδυναμεί με τον κίνδυνο με τις ευκαιρίες.
Ωστόσο, η ίδια προθυμία να ρισκάρουν συστηματικά επίσης τους καθιστά πιο πιθανό να κάνουν λάθη. Και με βάση τη δική μου ταραχώδη προσωπική εμπειρία με την ανάπτυξη μιας πλευράς επιχείρησης ενώ εργαζόμαστε με πλήρες ωράριο εργασίας, κάνουμε λάθη όλη την ώρα. Πράγματι, οι πιο αναγνωρίσιμοι επιχειρηματίες του κόσμου είχαν συνήθως τόσο αποτυχίες όσο και επιτυχίες κατά τη διάρκεια της σταδιοδρομίας τους.
Ορισμένες αποτυχίες και λάθη είναι ήσσονος σημασίας και μπορούν να διορθωθούν εν πτήσει. Ορισμένες - ειδικά εκείνες που αφορούν τα χρήματα - μπορούν εύκολα να κάψουν το σπίτι κάτω. Είναι ένας μεγάλος λόγος για τον οποίο η μεγάλη πλειοψηφία των ξεκινήσεων αποτυγχάνει κατά τη διάρκεια των πρώτων χρόνων λειτουργίας τους. Μια ταμειακή ροή που ξαφνικά στεγνώνει, μια τεράστια απροσδόκητη δαπάνη ή ένα ταχέως συσσωρευμένο ποσό χρέους είναι γνωστό ότι φέρνουν ακόμη και τις πιο πολλά υποσχόμενες νέες επιχειρήσεις στα γόνατά τους.
Με βάση τόσο τη δική μου εμπειρία όσο και εκείνη των άλλων επιχειρηματιών, εδώ είναι τα μεγαλύτερα οικονομικά λάθη που οι ιδιοκτήτες νέων επιχειρήσεων τείνουν να κάνουν - και πώς να τα αποφύγουν με κάθε κόστος.
Δεν έχετε ξεχωριστούς επιχειρηματικούς και προσωπικούς λογαριασμούς
Δεν υπάρχει συντόμευση για αυτό το ζήτημα. Ακόμα κι αν ξεχωρίζετε μόνοι σας ως solopreneur ή freelancer, δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να κόψετε τις γωνίες για να κρατήσετε τα οικονομικά σας ξεχωριστά .
Θα πληρώσετε αργότερα την τιμή - έχω μάθει αυτό το μάθημα.
Αγνοήστε την κλήση ευκαιρίας και δεσμευθείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστούς λογαριασμούς εξοικονόμησης, ελέγχου και πιστωτικής κάρτας για την επιχείρησή σας προτού αρχίσετε να συλλέγετε έσοδα από πελάτες που πληρώνουν. Κάνοντας αυτό το δικαίωμα στην αρχή θα καταστήσει πολύ πιο εύκολο το λογιστικό χειρισμό της επιχείρησής σας, το σχέδιο για τριμηνιαίες φορολογικές εκτιμήσεις (στις ΗΠΑ) και τον προϋπολογισμό για απρόβλεπτους μήνες που μπορεί να βρίσκονται μπροστά.
Η κατοχή ξεχωριστών τραπεζικών και πιστωτικών λογαριασμών θα επιτρέψει επίσης μια ακριβέστερη εικόνα της οικονομικής υγείας της επιχείρησής σας εμποδίζοντας την αλληλεπικάλυψη ανάμεσα σε αυτό που κερδίζετε και εσείς προσωπικά και σε ποια δραστηριότητα παράγει και κοστίζει σε μηνιαία βάση. Το IRS εφαρμόζει επίσης πολύ σοβαρούς κανόνες κατά της ακατάλληλης προσωπικής χρήσης των επιχειρηματικών κεφαλαίων και μπορείτε εύκολα να πέσετε σε φορολογικό λάκκο εάν δεν είστε προσεκτικοί.
Η κατοχή ενός ξεχωριστού λογαριασμού επιχείρησης και ελέγχου θα σας προστατεύσει επίσης καλύτερα από το να καταστρέψετε το πιστωτικό αποτέλεσμά σας, εάν η επιχείρησή σας παίρνει μια ντόπια στο μέλλον.
Το πιο σημαντικό, ο διαχωρισμός της επιχείρησής σας και των προσωπικών σας λογαριασμών προάγει έναν πολύ διαφορετικό ψυχολογικό τρόπο σκέψης για το πώς οι παράγοντες της επιχείρησής σας στη ζωή σας. Κάθε δολάριο που κερδίζει η επιχείρησή σας δεν πρέπει να πηγαίνει κατευθείαν σε εσάς αν επενδύετε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας και στην οικοδόμηση ενός ισχυρότερου μέλλοντος για εσάς.
Η κατοχή ξεχωριστών λογαριασμών θα σας βοηθήσει να μην θολώνετε αυτές τις γραμμές.
Αμέσως κάνοντας μεγάλες αγορές για την επιχείρηση
Όταν ξεκινάτε μια νέα επιχείρηση, είναι κατανοητό να θέλετε όλους τους καλύτερους νέους φορητούς υπολογιστές, έναν φανταχτερό δικτυακό τόπο, ένα μοντέρνο γραφείο, το καλύτερο στην κατηγορία λογισμικό και ένα εξαιρετικά ταλαντούχο προσωπικό που θα βοηθήσει στην ανάπτυξη της επιχείρησης.
Ωστόσο, εάν αισθάνεστε φαγούρα να κάνετε μεγάλες αγορές (ακόμη και αν αισθάνονται σαν επενδύσεις) κοντά στην αρχή της επιχείρησής σας, σκεφτείτε αυτές τις αποφάσεις πολύ προσεκτικά. Ορισμένα έξοδα, όπως η οικοδόμηση ενός δικτυακού τόπου ή η συμμετοχή σε μια εμπορική έκθεση βιομηχανίας, θα είναι υποχρεωτικά ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης που ξεκινάτε, αλλά θα πρέπει πάντα να αναρωτηθείτε εάν το εν λόγω έξοδο πρόκειται να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε περισσότερα έσοδα στο βραχυπρόθεσμο, όρος.
Άλλα έξοδα, όπως πολυτελή πάρτι, ταξίδια ομάδων και ανελέητα ηλεκτρονικά που δεν είναι απαραίτητα για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας, προσφέρουν πολύ λίγη αξία στην κατώτατη γραμμή.
Εάν δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά μια συνδρομητική πληρωμή σε μια δημοφιλής πλατφόρμα CRM, πηγαίνετε για μια δωρεάν ή λιγότερο δαπανηρή εναλλακτική λύση. Κάντε το με το απόλυτο γυμνό ελάχιστο. Εάν η πρόσληψη τακτικού προσωπικού είναι μακριά, αναζητήστε ταλαντούχους freelancers σε πλατφόρμες όπως το LinkedIn ProFinder ή το Upwork. Αναπτύξτε πρώτα την επιχείρησή σας και συγκεντρώστε ένα υψηλότερο επίπεδο διαθέσιμων μετρητών πριν περάσετε στο "ωραίο για να έχετε".
Κάνοντας μεγάλες προσωπικές αγορές (όπως ένα αυτοκίνητο)
Ακόμη και αν έχετε διαχωρίσει τους προσωπικούς και επιχειρηματικούς λογαριασμούς σας, εμφανίζονται συχνά σενάρια που σας αναγκάζουν να βυθίζετε τα προσωπικά σας κεφάλαια για να χρηματοδοτήσετε μια επιχειρησιακή ανάγκη, όπως μια επέκταση σε μια νέα εξειδικευμένη καμπάνια ή μια εκστρατεία μάρκετινγκ που υπόσχεται να προσφέρει υψηλή απόδοση για η εταιρία.
Κατά το πρώτο έτος της επιχείρησής σας, υπάρχουν πολλές άγνωστες μεταβλητές και απροσδόκητες ευκαιρίες μάθησης που θα φτάσουν στο δρόμο σας. Η πραγματικότητα είναι ότι πρόκειται να χτυπήσετε οδοφράγματα. Θα έχετε αποτυχίες - και μερικές από αυτές μπορεί να έρθουν με μια μεγάλη τιμή για αυτούς.
Εάν έχετε βιάσει έξω και αγόρασε αυτοκίνητο, σπίτι ή άλλη μεγάλη προσωπική δαπάνη και η επιχείρησή σας έχει κάτι αναπάντεχο, αυτό σημαίνει ότι δεν θα είστε σε θέση να πληρώσετε τον επόμενο μήνα. δεν μπορείς να προσκολληθείς με ένα υπερβολικό ποσό προσωπικών εξόδων. Φροντίστε όσο το δυνατόν πιο λεπτή τόσο στην επαγγελματική σας όσο και στην προσωπική σας ζωή, ενώ αυξάνετε τη νέα σας εταιρεία.
Πληρωμή χρέους πιστωτικών καρτών με την προσδοκία των μελλοντικών εσόδων
Η δοκιμασμένη και αληθινή συμβουλή να μην μετράτε ποτέ τα αυγά σας προτού εκκολαφθούν είναι διαχρονική οικονομική σοφία.
Έτσι είναι η άσκηση σύνεσης όταν πρόκειται για πιστωτικές κάρτες. Ενώ η χρήση πιστωτικών καρτών με υπευθυνότητα είναι μια συνήθης επιχειρηματική πρακτική, σας εκθέτει επίσης τον κίνδυνο βαθιάς χρέωσης αν κακή διαχείριση της νέας πιστωτικής σας γραμμής.
Επειδή οι πιστωτικές κάρτες είναι τόσο βολικό να χρησιμοποιηθούν, πολλοί νέοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αποτυγχάνουν να δουν ότι μειώνουν τις δαπάνες τους και επιβαρύνονται με χρεώσεις τόκων κάθε φορά που χρησιμοποιούν τη μόχλευση της πιστωτικής τους γραμμής και δεν πληρώνουν ολόκληρο το υπόλοιπο κάθε μήνα.
Πολλοί ειδικοί θεωρούν την ανεύθυνη χρήση της πιστωτικής κάρτας ως το χειρότερο οικονομικό λάθος που κάνουν οι επιχειρηματίες . Αν ψάχνετε για ευκολία, χρησιμοποιήστε αντ 'αυτού μια χρεωστική κάρτα.
Δεν εξοικονομούν χρήματα για τους άσχημους και τους έκτακτους χρόνους
Από τον Benjamin Franklin στους σημερινούς εμπειρογνώμονες χρηματοδότησης της σημερινής εποχής, δεν υπάρχει έλλειψη ανθρώπων που να σας λένε να διατηρείτε μια μεγάλη ποσότητα αποταμίευσης στο χέρι για απρόσμενες δαπάνες.
Καλέστε την εξοικονόμηση για μια βροχερή μέρα, αλλά θα υπάρξουν φορές που συμβαίνει κάτι και καλύπτοντας το κόστος χρησιμοποιώντας την πιστωτική σας κάρτα είναι μια κοντόφθαλμη λύση που τείνει μόνο να δημιουργήσει περισσότερα προβλήματα στη γραμμή. Οι περισσότεροι οικονομικοί προγραμματιστές συμβουλεύουν τους επιχειρηματίες να διατηρούν τουλάχιστον τρία μηνιαία έξοδα σε ένα ταμείο έκτακτης ανάγκης ή έκτακτης ανάγκης τόσο για την επιχείρησή τους όσο και για τα προσωπικά τους έξοδα.
Δεν προγραμματίζετε για μελλοντικές φορολογικές υποχρεώσεις
Οι διαφορετικοί τύποι επιχειρήσεων έχουν διαφορετικές ομοσπονδιακές και κρατικές φορολογικές υποχρεώσεις, οι οποίες επιτρέπουν στις κυβερνήσεις να χρηματοδοτούν υποδομές και προγράμματα που ωφελούν τους πολίτες.
Ωστόσο, όταν ήσασταν υπάλληλος πλήρους απασχόλησης προτού ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση, ο εργοδότης σας θα σας έδινε ένα εύκολο στη χρήση πρόγραμμα W2 κάθε χρόνο όταν ήρθε η ώρα να καταθέσετε τους φόρους εισοδήματός σας. Τώρα που είστε αυτοαπασχολούμενος, είστε υπεύθυνος για τη λήψη της πρωτοβουλίας και την καταβολή των συνολικών σας φορολογικών υποχρεώσεων μόνοι σας καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
Ως ανεξάρτητος εργαζόμενος ή εταιρεία, πρέπει να κάνετε εκτιμώμενες τριμηνιαίες εκτιμώμενες πληρωμές προς την IRS, ώστε να μην είστε κολλημένοι με ένα τεράστιο φορολογικό νομοσχέδιο να έρθετε τον Απρίλιο κάθε έτους και να υπολογίζετε με ακρίβεια τους απαιτούν κάποιο χρόνο και προσπάθεια. Σχεδιάστε ανάλογα, καθώς αυτό είναι τώρα μόνο ένα μέρος του να είστε στην επιχείρηση για τον εαυτό σας.
Δεν θέτετε σαφή προϋπολογισμό για την επιχείρησή σας
Εάν το χειρότερο έρχεται στο χειρότερο σημείο, μπορεί να είστε σε θέση να εκτελέσετε την επιχείρησή σας χωρίς σαφές σχέδιο για το μέλλον, αλλά θα έχετε πολύ δύσκολο χρόνο να πετύχετε χωρίς έναν γενικό προϋπολογισμό που θα σας βοηθήσει να καθοδηγήσετε ό, τι μπορείτε και δεν μπορείτε να ξοδέψετε κάθε μήνα.
Ως ιδρυτής και διευθυντής, η δουλειά σας είναι να κατευθύνετε τη νέα επιχείρησή σας προς κερδοφορία και μπορείτε να το κάνετε μόνο αν έχετε προσεκτικά προγραμματισμένο προϋπολογισμό για λειτουργικές, εμπορικές και άλλες δαπάνες. Η ύπαρξη σαφούς προϋπολογισμού αυξάνει την οικονομική πειθαρχία και αποσαφηνίζει το χάρτη πορείας για την ανάπτυξη των επιχειρήσεων.
Κυριαρχήστε τα χρήματά σας
Είναι πολύ πιο εύκολο να χάσετε χρήματα από ό, τι είναι να το κερδίσετε.
Ενώ μια και μόνο δραστική οικονομική απόφαση μπορεί να οδηγήσει σε αποτυχία μιας επιχείρησης, η αποτυχία συχνότερα ακολουθεί μια σειρά κακών αποφάσεων και οικονομικών λαθών. Μπορείτε να αποφύγετε αυτά τα λάθη δίνοντας περισσότερη προσοχή στις λεπτομέρειες των προσωπικών και επιχειρηματικών ταμειακών ροών σας καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
Σχεδιάστε τον προϋπολογισμό σας, παρακολουθήστε τα έξοδά σας, εκτός από τις καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, διατηρήστε τις γραμμές ανάμεσα σε επιχειρήσεις και προσωπικά σαφείς και πάντα σκεφτείτε τις δαπάνες από την άποψη του τρόπου με τον οποίο θα παράγουν μελλοντικά έσοδα για την εταιρεία.